辦公室文秘主管職位說(shuō)明書(shū)

歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!辦公室文秘主管職位說(shuō)明書(shū)一、職位概述職位名稱文秘主管職位編號(hào)O-1-1所屬部門辦公室職位級(jí)別直接上級(jí)辦公室主任定員人數(shù)1人直接下級(jí)文書(shū)、秘書(shū)、打字員二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室文件的起草、收發(fā)、歸檔等事務(wù)工作。2．職責(zé)說(shuō)明負(fù)責(zé)起草公司辦公室管理文件；負(fù)責(zé)全公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作；負(fù)責(zé)分類、轉(zhuǎn)送各部門向公司和上級(jí)匯報(bào)的材料；負(fù)責(zé)進(jìn)行司機(jī)和車輛的管理和調(diào)度工作；負(fù)責(zé)辦公用品的管理；負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳資料的起草；負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)及中層干部的值班工作；負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考核；負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。三、任職資格1、年齡30歲以上2、專業(yè)要求行政或相關(guān)專業(yè)3、性別不限4、特殊資格要求無(wú)5、技能要素等級(jí)要求(價(jià)值觀，知識(shí)，技巧)技能技能要素要素最高分職位要求分技能要素要求描述價(jià)值觀團(tuán)隊(duì)精神53需與多種工作組進(jìn)行合作并擔(dān)任積極角色知識(shí)最低學(xué)歷要求53大專專業(yè)知識(shí)53具備的專業(yè)知識(shí)能夠改進(jìn)和提高本專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作行業(yè)市場(chǎng)知識(shí)52了解一些工作經(jīng)歷53有3~5年的相關(guān)工作經(jīng)歷技巧表達(dá)溝通能力54理解信息并用清楚的概念適當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)推動(dòng)信息傳遞、溝通，并能說(shuō)服他人取得共識(shí)決策能力53能獨(dú)立對(duì)簡(jiǎn)單的工作做正確的決策計(jì)劃能力53需對(duì)個(gè)人和部門的工作做出很好的計(jì)劃安排創(chuàng)新能力53能夠利用內(nèi)部和外部的信息進(jìn)行創(chuàng)造性的思考，并創(chuàng)造性地完成工作人員管理能力53能公正評(píng)價(jià)人員的工作績(jī)效和潛力，并能進(jìn)行人員激勵(lì)和指導(dǎo)組織能力53有組織才能，若交給任務(wù)，能組織人員完成解決問(wèn)題能力52能在相當(dāng)規(guī)范的環(huán)境下解決本職工作范圍內(nèi)的問(wèn)題談判能力53具有談判經(jīng)驗(yàn)，掌握談判技巧，能簡(jiǎn)單嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇磉_(dá)自己意思計(jì)算機(jī)技能54能快速熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理