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南昌大學(xué)數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)活動(dòng)總結(jié)書(shū)一、活動(dòng)背景春末夏初清涼的日子,承接著江西省大學(xué)生數(shù)學(xué)建模模擬聯(lián)賽,帶著對(duì)即將來(lái)臨的數(shù)學(xué)建模大賽的憧憬和對(duì)難以預(yù)料的比賽前景的迷茫,我們舉辦了一場(chǎng)學(xué)生經(jīng)驗(yàn)交流的平臺(tái)。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),為一年一度的數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)之一,是我?;顒?dòng)的重要組成。它不僅是新老生互相交流學(xué)習(xí)數(shù)模的平臺(tái),也是使大一大二學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)模的重要平臺(tái)。在交流之中,大一大二學(xué)子提高自己的眼界和思想高度,使學(xué)生用高漲的熱情提升數(shù)模的能力,完美的開(kāi)啟大學(xué)競(jìng)賽篇章!二、活動(dòng)目的為了積極響應(yīng)國(guó)家教育部高教司和中國(guó)工業(yè)與應(yīng)用數(shù)學(xué)學(xué)會(huì),增強(qiáng)大學(xué)生激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性,提高學(xué)生建立數(shù)學(xué)模型和運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決實(shí)際問(wèn)題的綜合能力,鼓勵(lì)廣大學(xué)生踴躍參加課外科技活動(dòng),開(kāi)拓知識(shí)面,培養(yǎng)創(chuàng)造精神及合作意識(shí)為了五月份的校內(nèi)數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽的順利進(jìn)行,為參賽者提供一個(gè)經(jīng)驗(yàn)交流的平臺(tái),為新生了解數(shù)學(xué)建模做基礎(chǔ)。提高我社能力、提高社團(tuán)內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)能力、豐富社團(tuán)活動(dòng)以及增強(qiáng)我社校園影響力。三、活動(dòng)大體過(guò)程安排宣傳階段活動(dòng)前期階段宣傳:通過(guò)多渠道宣傳,發(fā)揮宣策部的作用,利用海報(bào),展板,橫幅為主要宣傳形式,還可以QQ群群發(fā)信息,班委宣傳等等。活動(dòng)當(dāng)天宣傳:在活動(dòng)當(dāng)天與現(xiàn)場(chǎng)黑板或屏幕展示活動(dòng)標(biāo)語(yǔ)口號(hào)或名稱,和派發(fā)本次交流會(huì)內(nèi)容和嘉賓簡(jiǎn)介的傳單?;顒?dòng)后期宣傳:將活動(dòng)當(dāng)天的精彩相片或視頻上傳網(wǎng)絡(luò),和由辦公室部門寫一分交流心得發(fā)表。交流會(huì)階段活動(dòng)前期階段:做好宣傳,動(dòng)員,租借教室,嘉賓邀請(qǐng)等工作。交流會(huì)前階段:提前45到30分鐘到會(huì)場(chǎng)布置和做簽到工作(工作人員)提前15分鐘到場(chǎng)協(xié)助接待工作。會(huì)前5分鐘安排好大一學(xué)生座位。播放勵(lì)志歌曲(例如IbeliveIcanfly)營(yíng)造輕松地氛圍?;顒?dòng)中期階段活動(dòng)開(kāi)始:先由主持人發(fā)言介紹本次經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的目的,宣布活動(dòng)開(kāi)始以拉開(kāi)交流會(huì)的序幕,然后介紹到場(chǎng)的嘉賓。大一學(xué)生感言:請(qǐng)一名學(xué)生代表發(fā)表自己對(duì)數(shù)模的認(rèn)識(shí)及想法。然后請(qǐng)?jiān)谧拇笠粚W(xué)生舉手發(fā)表感言。重溫大一:有請(qǐng)每位成功獲獎(jiǎng)?wù)?,講述下自己作為一名大一學(xué)生是怎樣做得,怎樣去提高自己以及當(dāng)時(shí)的感受。然后學(xué)生舉手提問(wèn)。學(xué)長(zhǎng)有約:將經(jīng)驗(yàn)交流根據(jù)時(shí)間階段分為3個(gè)方面——建模,軟件,論文。分別給學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐分配,每個(gè)都要詳細(xì)講解,盡量讓大一學(xué)生了解多一點(diǎn)。交流感言:請(qǐng)大一學(xué)生舉手,來(lái)上臺(tái)發(fā)表交流感言(或在座位上,1至3位)學(xué)長(zhǎng)諍言:請(qǐng)每個(gè)學(xué)長(zhǎng)或?qū)W姐發(fā)表自己的感言(真摯的建議或感想)主持陳詞:主持人進(jìn)行交流會(huì)總結(jié),并宣布交流會(huì)的結(jié)束?;顒?dòng)后期工作:外聯(lián)部做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持和善后工作。四、活動(dòng)的效果在社團(tuán)各部門的積極宣傳的努力下,有著許多學(xué)生都參加了比賽并積極對(duì)待在活動(dòng)期間,社團(tuán)各部人員積極工作,我個(gè)人覺(jué)得尤其是辦公室人員,在活動(dòng)當(dāng)天有大多數(shù)都一直在幫著做事(如掛橫幅、布置賽場(chǎng)等),在我社領(lǐng)導(dǎo)人員的帶領(lǐng)下我社成功舉辦了這次海選活動(dòng)五、存在問(wèn)題及建議問(wèn)題活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作做的不完善(如掛橫幅,本應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前一天做好,結(jié)果是活動(dòng)當(dāng)天操辦,使得許多參加了比賽的社員不能一心準(zhǔn)備比賽,同時(shí)使得活動(dòng)當(dāng)天工作很緊、氣氛不好存在許多社員缺席的情況;問(wèn)題的存在也體現(xiàn)出社團(tuán)內(nèi)部各部門工作不協(xié)調(diào)、不團(tuán)結(jié),各部長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)人員之間溝通不到位、工作安排不完善參賽人員與報(bào)名人員數(shù)量出現(xiàn)差額(許多報(bào)了名的選手都沒(méi)有參加比賽)、這說(shuō)明社團(tuán)在宣傳工作方面好需要改進(jìn),據(jù)我所知許多報(bào)了名的選手其實(shí)并不知道這是個(gè)什么賽事活動(dòng),有著大部分的選手是湊熱鬧。這也就說(shuō)明我社在活動(dòng)宣傳時(shí)對(duì)活動(dòng)的講解不到位。建議活動(dòng)前策劃必須寫詳細(xì),分工明確積極做好活動(dòng)前的工作(如宣傳方面的貼海報(bào)、掛橫幅等工作)活動(dòng)過(guò)程積極面對(duì)存在的各類問(wèn)題各部門應(yīng)積極協(xié)調(diào),團(tuán)結(jié)協(xié)作總之,這次活動(dòng)的舉行表現(xiàn)出了我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力和有點(diǎn),與此同時(shí)也反映出社團(tuán)內(nèi)部的問(wèn)題,因此希望在今后我們社團(tuán)能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),解決當(dāng)前存在
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