辦公用品管理制度及登記表

辦公用品治理制度第一章 總則為加強(qiáng)公辦用品治理，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品信用程序，提高利用效率，節(jié)約辦公用品經(jīng)費(fèi),特制定本制度.一、易耗品文具類辦公用品：如：鉛筆、膠水、單(雙〕面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。生活類辦公用品，如：飲用水、衛(wèi)生紙、洗手液、紙杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。二、耐用品200打孔機(jī)、計(jì)算器、文件夾、機(jī)等。三、固定資產(chǎn)200打印機(jī)、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、公用車輛以及有關(guān)專用軟件等。固定資產(chǎn)治理應(yīng)遵守《鄭州市愛馨養(yǎng)老集團(tuán)【2009】16號》文件，財(cái)務(wù)制度中第六條固定資產(chǎn)治理制度。第三章辦公用品的打算申請一、各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)本部門辦公用品消耗和使用狀況，每月5〔〕,報(bào)至行政中心。其他時(shí)間不受理辦公用品申請。二、治理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，審批簽字后，將選購打算單交由選購人員進(jìn)展選購。購部門自行聯(lián)系購置，所購物資都必需在行政部備案。以備人員增加或變更等需要，確保日常辦公的正常運(yùn)行。第四章辦公用品的選購18價(jià)比和質(zhì)量.10%以上，費(fèi)用將由選購人員自行擔(dān)當(dāng).第五章辦公用品的領(lǐng)用與發(fā)放20日固定為辦公用品領(lǐng)取時(shí)間，各部門派人依據(jù)其打算.如假設(shè)領(lǐng),由部門經(jīng)理簽字,報(bào)行政部審批。二、入職員工依據(jù)《辦公用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)》填寫《辦公用品領(lǐng)取〔或圓珠筆1,可換領(lǐng)筆芯。,必需實(shí)行以舊換.如因人為損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。五、復(fù)印文件資料時(shí),需登記復(fù)印內(nèi)容和頁數(shù)。六、如非特別要求，盡可能使用二次紙，節(jié)約用紙，降低本錢.七、一次性大量復(fù)印和打印時(shí)60張及以上字，并在行政部簽字備案后，在公司指定復(fù)印打印店進(jìn)展操作。用辦公用品登記在物品卡上，以備核查.政部將定期和不定期進(jìn)展檢查。三、備用辦公用品由行政部統(tǒng)一治理，實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為每月一次,2528號內(nèi)抽取時(shí)間與財(cái)務(wù)人員共同進(jìn)展備用辦公用品的盤存。第七章辦公設(shè)備的借用一、凡使用相機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備時(shí)，需具體填寫《物品使用〔部門)的使用.三、被借者有催促歸還的權(quán)利和義務(wù).償.第八章辦公用品的交接與回收損的,要求移交人提交書面說明，視該物品金額的大小狀況，是否追究移交人(保管人〕的責(zé)任,另行處理。附表一：

部門辦公用品申請單編號名稱編號名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注2：

辦公用品申請購置打算單日期: 年 月 日編 各部門申請數(shù)量

合計(jì) 建議號簽批簽批

物品名稱 單位 規(guī)格

〔〕部門簽批治理員

〔〕部門 數(shù)量 數(shù)量 備 注簽批→選購員選購。3：

物品使用登記單借出日期 物品名稱 領(lǐng)取部門 領(lǐng)取人 用途 歸還日期 歸還人 備注4:

辦公用品領(lǐng)取登記表日期日期部門物品規(guī)格單位數(shù)量用途領(lǐng)取人用人注：此表由辦公用品治理員負(fù)責(zé)登記、建檔。5：辦公用品交接登記表年 月 日日 物品名稱 單 數(shù)移交