企業(yè)管理資料范本辦公室綜合部管理制度

PAGE1綜合部（辦公室）工作規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章為完善公司行政管控管理管控機制，建立規(guī)范化的行政管控管理管控，提高行政管控管理管控水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度規(guī)章。一、工作職責范圍綜合部工作的職責范圍：行政管控管理管控、人事管控管理管控、相關本次項目拓展管控管理管控。1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標，編制經(jīng)濟責任制方案。起草公司協(xié)議合同協(xié)議及行政工作安排、總結、報告等文件。2、相關相關本次項目公司各種相關證件、資質的年檢考核工作。3、相關相關本次項目保管好公司公章、業(yè)務章、工程章、協(xié)議合同協(xié)議章，并做好使用登記工作。4、管控管理管控公司的車輛、電腦、相關公司正式正式合約生效方法、正式正式合約生效方法機、復印機等辦公設備。5、相關相關本次項目企業(yè)有關員工的考勤管控管理管控工作及企業(yè)有關員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。6、相關相關本次項目人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管控管理管控。7、相關相關本次項目按月繳納公司的相關公司正式正式合約生效方法費、水、電、暖、氣、網(wǎng)費等物業(yè)管控管理管控費用。8、相關相關本次項目采購、分發(fā)、管控管理管控公司的辦公用品、圖書、音像資料等。9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。10、相關相關本次項目協(xié)同經(jīng)營部制作招投標文件等工作。11、相關相關本次項目公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，印發(fā)相關文件，并相關相關本次項目督促檢查文件的執(zhí)行情況。12、督促檢查機構部門機構職責和企業(yè)有關員工崗位責任制的落實。搞好綜合管控管理管控，協(xié)調公司各部關系。13、相關相關本次項目企業(yè)有關員工的社會保險工作。14、相關相關本次項目企業(yè)有關員工后勤工作，搞好企業(yè)有關員工的工作餐。15、相關相關本次項目監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為企業(yè)有關員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。16、處理好公司與外部的公共關系，做好接待工作。17、完成公司相關領導人臨時交辦的任務。二、具體工作規(guī)定第一條文件收發(fā)規(guī)定一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。二、業(yè)務文件由有關機構部門機構擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。三、屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。五、文件由擬稿人校對，審核后方能復印、本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章。六、董事會和公司的文件由辦公室相關相關本次項目報送。送件人應把文件有關內容、報送日期、機構部門機構、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。七、秘密文件由專人按核定的范圍報送。八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。九、外來的文件由辦公室文書相關相關本次項目簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按相關領導人批示的相關要求送達有關機構部門機構，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送

十、文件閱辦機構部門機構或個人，對有閱辦相關要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

第二條文印管控管理管控規(guī)定

一、所有文印相關有關人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各機構部門機構草擬的文件、協(xié)議合同協(xié)議、資料等，由各機構部門機構自行打印。打印文件、發(fā)正式正式合約生效方法均需逐項登記，以備查驗。三、文印相關有關人員必須按時、按質、按量完成各項打字、正式正式合約生效方法、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關相關有關人員校對清楚。四、文件、正式正式合約生效方法等應及時發(fā)送給有關相關有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。第三條辦公用品購置領用規(guī)定一、辦公室相關相關本次項目公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。二、各機構部門機構將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室相關相關本次項目人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。三、相關相關本次項目購發(fā)辦公用品的相關有關人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取相關有關人員本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法。四、公司新聘工作相關有關人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室相關相關本次項目人提供的名單和用品清單，相關相關本次項目為其配齊，以保證新聘相關有關人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領用。五、相關相關本次項目購發(fā)辦公用品的相關有關人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質、庫存合理、開支適當、妥善保管。六、各機構部門機構應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管控管理管控辦公用品。七、辦公室統(tǒng)一建立各機構部門機構耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。八、辦公室相關相關本次項目收回集團調離相關有關人員移交的辦公用品和物品。九、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各機構部門機構的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。第四條檔案管控管理管控規(guī)定一、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、協(xié)議合同協(xié)議、通告、通知等具有參考價值的文件材料。二、檔案管控管理管控：1、專人相關相關本次項目，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。2、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，保存完整。三、檔案的借閱與索?。?、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管控管理管控相關有關人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2、公司其他相關有關人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準，并辦理借閱手續(xù)；3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。四、檔案的銷毀：1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料；2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案相關有關人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第五條印鑒管控管理管控規(guī)定一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任相關相關本次項目保管。二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管控管理管控印鑒人方可本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任相關有關人員相關相關本次項目。三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。四、本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人相關相關本次項目。第六條介紹信管控管理管控規(guī)定一、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信（材料）。二、介紹信一般由辦公室相關相關本次項目保存。三、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由機構部門機構相關相關本次項目人本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法后辦公室審批，重要事宜需由公司總經(jīng)理審批，方可開具。四、嚴禁開出空白介紹信。第七條證件年檢辦理規(guī)定一、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、安全生產考核、資質證考核、工程規(guī)費考核及三類相關有關人員、造價員、建造師等的培訓與考核工作。二、辦公室主任相關相關本次項目公司的每一項有關資質考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。第八條對外接待工作一、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。二、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。三、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。四、接轉相關公司正式正式合約生效方法時，要先說“您好，然后仔細聆聽，聲調溫和，勿忘使用本