2015婚博會(huì)執(zhí)行方案

2015年惠安婚博會(huì)及婚慶、珠寶、汽車、房產(chǎn)、旅游、嬰幼兒（孕婦）用品展2015年12月15日一、 刖言：從以往相類似婚博會(huì)及其他主題形式展會(huì)成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)而言， 其根本就是將參展商所面向的核心價(jià)值群體有效的連接起來， 依托展會(huì)這一平臺(tái)，將參展商及參展商產(chǎn)品或服務(wù)目標(biāo)客戶有效的聚集，使得參展商的產(chǎn)品或服務(wù)得到更多目標(biāo)客戶的認(rèn)知或購買， 這一點(diǎn)也是參展商參展的價(jià)值驅(qū)動(dòng)力。一場成功的展會(huì)，就是要解決盡可能增加“看展人群”的問題。藉此，本策劃書將重點(diǎn)把本屆婚博會(huì)打造成為參展商與盡可能多的參展商潛在客戶的有效“互動(dòng)”，為參展商盡可能多的召集更多的看展人群，只有更好的將此問題較好的解決好，繼而有效增加參展商的參展熱情，并建立其更為長久穩(wěn)固的合作關(guān)系。本屆婚博會(huì)最大的組織亮點(diǎn)在于將傳統(tǒng)商家促銷與展會(huì)的形式結(jié)合起來， 深化挖掘、創(chuàng)新展會(huì)價(jià)值以吸引和引導(dǎo)看展人群的積極參與。二、 展會(huì)組織總結(jié)：只有較好的總結(jié)其他組織方組織婚博會(huì)的“欠缺”，方可更好的吸其長處，揚(yáng)長避短，使得本屆婚博會(huì)得以成功舉辦。根據(jù)以往惠安已舉辦過的兩屆婚博會(huì)，具體可能存在“欠缺”的工作總結(jié)如下:（一） 、看展人群少，針對(duì)看展人群價(jià)值吸引力不足展會(huì)對(duì)于參展商目標(biāo)訴求客戶的看展價(jià)值驅(qū)動(dòng)力不足， 導(dǎo)致看展人群少，參展商利益得不到有效保障。（二） 、展會(huì)對(duì)于看展人群利益驅(qū)動(dòng)力“亮點(diǎn)”不足展會(huì)對(duì)于看展人群利益驅(qū)動(dòng)力定位吸引力不足， 同時(shí)在宣傳過程中此利益驅(qū)動(dòng)力得不到有效傳播，導(dǎo)致無法將展會(huì)對(duì)于看展人群的價(jià)值利益充分的傳達(dá)。（三） 、參展商招商價(jià)值利益點(diǎn)不夠清晰展會(huì)對(duì)于參展商的價(jià)值吸引力不足，展會(huì)招商價(jià)值利益點(diǎn)缺乏針對(duì)性。（四） 、宣傳不夠深入，缺乏有效規(guī)劃展會(huì)對(duì)于參展商、看展人群兩大目標(biāo)群體的宣傳針對(duì)性不足，展會(huì)價(jià)值無法充分體現(xiàn)。（五） 、招商團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)開拓力不足從招商文本、信息傳達(dá)、業(yè)務(wù)溝通等方面，沒有將展會(huì)對(duì)于參展商的潛在利益認(rèn)知清晰，導(dǎo)致展會(huì)的價(jià)值信息傳達(dá)與溝通不到位，無法根本上“打動(dòng)"參展商。三、 參展商的參展目的：只有認(rèn)真分析和掌握參展商的參展心理， 才能使得招商工作得以較好的開展， 是確保展會(huì)成功舉辦的關(guān)鍵點(diǎn)之一。具體參展商的參展目的如下：（一） 、利用展會(huì)的人群集聚效應(yīng)，針對(duì)參展商目標(biāo)訴求對(duì)象，簽訂更多的合作，銷售更多的產(chǎn)品或服務(wù)。（二） 、借助展會(huì)的人群集聚效應(yīng)，面向更對(duì)的目標(biāo)訴求對(duì)象，展開更為直觀、全面、更具針對(duì)性的信息、產(chǎn)品、服務(wù)宣傳。四、 婚博會(huì)目標(biāo)參展群體：本屆婚博會(huì)將打造涵蓋婚前、婚后所涉及的相關(guān)產(chǎn)業(yè)，形成系統(tǒng)化參展平臺(tái)服務(wù)體系。（一） 、婚慶公司（二） 、珠寶商（三） 、汽車商（四） 、房產(chǎn)商（五） 、旅行社（六） 、酒店（七） 、嬰幼兒（孕婦）用品（八） 、家居、家電（九）、婚禮用品（含酒水、蛋糕、床上用品等）五、 婚博會(huì)主題：（一） 、招商宣傳主題：品牌凝聚消費(fèi)力?全城矚目?盛況空前全城數(shù)上萬婚群體采購平臺(tái)2015惠安婚博會(huì)及婚慶、珠寶、汽車、房產(chǎn)、旅游、嬰幼兒（孕婦）用品展稀缺展位參展商全面招商進(jìn)行中（二） 、宣傳廣告主題：2015惠安婚博會(huì)及婚慶、珠寶、汽車、房產(chǎn)、旅游、嬰幼兒（孕婦）用品展百家參展商百萬產(chǎn)品、服務(wù)優(yōu)惠促銷更有限時(shí)“ 0”元搶購免費(fèi)項(xiàng)目百款婚紗禮服現(xiàn)場靚麗模特展示及婚紗禮服免費(fèi)試穿婚車、房現(xiàn)場訂購享優(yōu)惠豪禮

中西婚禮現(xiàn)場展示浪漫之約六、 婚博會(huì)價(jià)值優(yōu)勢(shì)：（一）、招商價(jià)值優(yōu)勢(shì)：1、 創(chuàng)新婚博會(huì)活動(dòng)組織形式，保障足夠看展人群采取商家促銷與展會(huì)相結(jié)合的組織形式， 并積極創(chuàng)新展會(huì)參展商目標(biāo)消費(fèi)群體的關(guān)注方向， 定位本屆婚博會(huì)組織形式。女口：參展商優(yōu)惠促銷、創(chuàng)意婚紗攝影大賽、大型集體婚禮、婚紗模特秀、中西式婚禮秀等現(xiàn)場活動(dòng)， 百款婚紗禮服免費(fèi)試穿等活動(dòng)， 其目的盡可能增加看展人群人數(shù)， 保障參展商的參展利益。2、 婚前、婚后相關(guān)產(chǎn)業(yè)參展商聚合參展，吸引不同消費(fèi)群體關(guān)注度本屆婚博會(huì)將打造婚前、婚后“全產(chǎn)業(yè)鏈”聚合參展模式，以盡可能增加參展人數(shù)為出發(fā)點(diǎn)，不僅僅局限于吸引試婚年齡段群體， 更擴(kuò)大至婚后相關(guān)消費(fèi)領(lǐng)域， 從而盡可能保障更多看展人群現(xiàn)場看展消費(fèi)。3、 依托強(qiáng)有力的宣傳推廣，保障展會(huì)宣傳的全面到位實(shí)現(xiàn)宣傳過程中，主流自媒體、報(bào)紙平面媒體、戶外視頻廣告、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)立體化無縫隙宣傳，保障婚博會(huì)相關(guān)信息的全方位有效傳達(dá)。4、 宣傳主題明確，提高看展人群參與積極性本屆婚博會(huì)確定“結(jié)婚”、“促銷”、“現(xiàn)場活動(dòng)”三大核心宣傳主題，積極圍繞參展商目標(biāo)

訴求對(duì)象的生活消費(fèi)關(guān)注點(diǎn)，展開活動(dòng)組織及宣傳，有效提高看展人群的參與度。5、專業(yè)化團(tuán)隊(duì)組織運(yùn)作，保障婚博會(huì)順利成功舉辦本屆婚博會(huì)從前期組織策劃、招商團(tuán)隊(duì)、實(shí)施團(tuán)隊(duì)、后勤保障團(tuán)隊(duì)、宣傳推廣團(tuán)隊(duì)等專業(yè)化運(yùn)作團(tuán)隊(duì)的積極協(xié)作組織，確保將本屆婚博會(huì)打造成為當(dāng)?shù)刈钣杏绊懥Φ恼箷?huì)之一。6、針對(duì)看展人群提煉展會(huì)價(jià)值利益驅(qū)動(dòng)，強(qiáng)化展會(huì)號(hào)召力參展商持門票參展商持門票（二）、看展人群價(jià)值引導(dǎo)：1、首次將婚博會(huì)打造成為“商家促銷”與展會(huì)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)百家參展商百萬優(yōu)惠“一站式”消費(fèi)；2、婚博會(huì)期間更推出百款婚紗禮服現(xiàn)場靚麗模特展示、豪華婚車零距離體驗(yàn)、中西式婚禮現(xiàn)場展示浪漫之約等現(xiàn)場活動(dòng)，提高輿論關(guān)注度。（三）、看展人群互動(dòng)設(shè)置1、DIY手工制作：風(fēng)箏、蛋糕、舊物改造。2、 現(xiàn)場COSPAL秀，武則天造型現(xiàn)場揭秘，可供合影。3、 現(xiàn)場免費(fèi)做指甲?，F(xiàn)場小活動(dòng)的設(shè)置，能夠有效留住游客，增加互動(dòng)體驗(yàn)，提高消費(fèi)興趣。七、婚博會(huì)組織時(shí)間規(guī)劃：（一）、婚博會(huì)籌劃期：1、預(yù)期工作時(shí)間：10天2、主要工作：婚博會(huì)實(shí)施策劃方案修改定稿婚博會(huì)執(zhí)行方案定稿婚博會(huì)招商方案定稿婚博會(huì)各個(gè)主要工作節(jié)點(diǎn)及具體負(fù)責(zé)人確定合作宣傳媒體確定（二）、婚博會(huì)招商期：1、 預(yù)期工作時(shí)間：7天2、 主要工作：招商前期媒體宣傳印刷品、設(shè)計(jì)品設(shè)計(jì)籌備招商工作工作組織分配（三） 、婚博會(huì)宣傳期：1、預(yù)期工作時(shí)間：15天2、 主要工作：針對(duì)看展人群的宣傳推廣相關(guān)物品籌備到位婚博會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備復(fù)檢婚博會(huì)各項(xiàng)籌備進(jìn)入實(shí)施階段（四） 、婚博會(huì)舉辦期：1、預(yù)期時(shí)間：2016年1月1日至1月3日八、活動(dòng)籌備計(jì)劃表時(shí)間內(nèi)容備注責(zé)任人項(xiàng)目新人征集DM單制作策劃宣傳組：新人征集易拉寶新人報(bào)名統(tǒng)計(jì)內(nèi)勤、物料組：聯(lián)辦單位聯(lián)絡(luò)及手續(xù)辦理活動(dòng)相關(guān)物料婚慶婚紗行業(yè)招商招商組：酒水、蛋糕行業(yè)招商酒店行業(yè)招商特色飲食招商

汽車行業(yè)招商提供婚車孕嬰行業(yè)招商旅游招商（含旅行社）旅游行業(yè)可否針對(duì)新人推出特價(jià)旅游線路）金融行業(yè)招商金融行業(yè)可否針對(duì)新人推出“新婚借貸”現(xiàn)場辦理服務(wù)家電行業(yè)招商可參加主題日活動(dòng)，提供特價(jià)拍賣商品美容、美甲行業(yè)招商美甲商須提供婚博會(huì)期間免費(fèi)美甲服務(wù)婚博會(huì)入場券完成內(nèi)勤、物料組展區(qū)展位設(shè)計(jì)圖內(nèi)勤、物料組婚車巡游線路策劃宣傳組商家廣告收集招商組展區(qū)展位搭建九、婚博會(huì)組織形式1、婚博會(huì)游客憑婚博會(huì)入場券入場，憑券可享受商家最低折扣優(yōu)惠，獲得到訪禮品一份?！鞍倏罨榧喍Y服現(xiàn)場靚麗模特展示及婚紗禮服免費(fèi)試穿”活動(dòng)。4、大型集體婚禮。十、婚博會(huì)開幕當(dāng)天節(jié)目內(nèi)容1、 開幕時(shí)間：2、 開幕活動(dòng)流程：時(shí)間內(nèi)容備注責(zé)任人9:30—14:00布展時(shí)間，宣傳

14:05-15:35介紹現(xiàn)場商家15:45-16:05搖一搖互動(dòng)16:05-17:20婚禮秀17:20-18:00搖一搖互動(dòng)21:40主持人結(jié)束語十二、婚博會(huì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)套餐內(nèi)容套餐價(jià)格備注3米*3米展位2000元主流自媒體微信推廣十三、物料及預(yù)算清單項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)金額舞臺(tái)1個(gè)可商家贊助燈光2天音響4支X展架入場券10000張3毛3000元免費(fèi)婚車（下單新人接送）10輛可商家贊助戶外廣告牌10個(gè)可置換新人征集令易拉寶新人征集傳單500份0.3元150元婚博會(huì)證書30個(gè)10元300元現(xiàn)場工作證30個(gè)警戒線200米0.3元60元岀入口圍欄2個(gè)COSPAL跟裝2套布條、易拉罐瓶、毛巾等舊物、若干固體膠10個(gè)3元30元膠水10瓶3元30元剪刀10個(gè)8元80元宣紙200米1元200元水彩20盒20元400元排筆50只5元250元塑料瓶50只1元50元紅包1000個(gè)0.2元200元小禮品若干商家提供安保保潔工作餐20人15元/人1500元共計(jì)：十四、婚博會(huì)實(shí)施組織人員架構(gòu)及職能：（一） 、統(tǒng)籌部：統(tǒng)籌婚博會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的定位、批準(zhǔn)及管理。（二） 、招商部：參展商招商及參展商促銷信息追進(jìn)及合作達(dá)成。（三） 、策劃設(shè)計(jì)部：負(fù)責(zé)整個(gè)婚博會(huì)活動(dòng)及相關(guān)設(shè)計(jì)品的統(tǒng)籌、實(shí)施、跟蹤、溝通、協(xié)調(diào)以及宣傳事務(wù)。（四） 、會(huì)場后勤保障部：負(fù)責(zé)婚博會(huì)期間現(xiàn)場活動(dòng)的協(xié)調(diào)、協(xié)助工作。（五） 、保衛(wèi)部：負(fù)責(zé)婚博會(huì)現(xiàn)場安全維護(hù)。十三、備注：（