第一章 建筑工程資料管理入門

1學(xué)習(xí)要求4本章小結(jié)3本章內(nèi)容2學(xué)習(xí)建議第1章建筑工程資料管理入門資料員應(yīng)知資料員應(yīng)會資料員職業(yè)素養(yǎng)道德1.工程資料分類方法2.工程資料整理技術(shù)規(guī)則3.工程資料管理職責(zé)與要求4.工程資料立卷、歸檔要求5.工程資料驗收條件和移交要求6.工程資料管理的質(zhì)量要求7.工程資料管理員的工作職責(zé)1.能及時收集工程資料并科學(xué)分類2.能按照規(guī)范對工程資料組卷3.能按標(biāo)準(zhǔn)裝訂工程資料案卷4.能畫出工程資料案卷結(jié)構(gòu)圖培養(yǎng)嚴(yán)謹、條理、求真、務(wù)實的工作能力，不斷增強與人交流溝通及協(xié)作能力。第1章建筑工程資料管理入門返回學(xué)習(xí)要求學(xué)習(xí)建議第1章建筑工程資料管理入門由教師提供近期在本地區(qū)城建檔案館備案的、典型的建筑工程檔案實物資料一套。分析該建筑工程的檔案資料有哪幾部分組成？分析該工程資料的歸檔管理，有幾卷組成？案卷題名是什么？該工程單獨組卷的項目有哪些？分析該工程檔案驗收與移交，檔案移交備案的時間是什么？履行了哪些手續(xù)？該工程有哪些手續(xù)有沒有超過政策要求？系統(tǒng)地梳理該工程檔案的編碼及組卷方法，畫出案卷結(jié)構(gòu)圖，用文字評價該案卷的質(zhì)量。返回本章內(nèi)容1.1建筑工程資料及分類

1.1.1建筑工程資料與工程檔案

1.1.2建筑工程資料分類1.2建筑工程資料管理及質(zhì)量要求

1.2.1建筑工程資料管理

1.2.2建筑工程資料管理的質(zhì)量要求

1.2.3建筑工程資料管理職責(zé)1.3資料員崗位工作要求

1.3.1資料員的基本要求

1.3.2資料員的工作職責(zé)

1.3.3資料員的工作內(nèi)容1.4工程資料整理與組卷

1.4.1工程資料編號

1.4.2工程資料組卷

1.4.3工程資料組卷要求1.4.4案卷的裝訂1.5建筑工程資料驗收移交與歸檔

1.5.1建筑工程資料驗收

1.5.2建筑工程資料移交

1.5.3建筑工程資料歸檔返回第1章建筑工程資料管理入門1.1建筑工程資料及分類1.1.1建筑工程資料與工程檔案1.建筑工程資料建筑工程資料是指建筑工程建設(shè)過程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱,簡稱工程資料?；ㄎ募ㄔO(shè)單位在工程建設(shè)管理過程中形成的文件。

監(jiān)理資料監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。

施工資料施工單位在工程施工管理過程中形成的資料。

竣工圖工程竣工驗收后，真實反映建筑工程施工結(jié)果的圖紙。

工程竣工文件竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件

第1章建筑工程資料管理入門2.建筑工程檔案建筑工程檔案是指工程建設(shè)過程中直接形成的具有歸檔保存價值的工程資料。工程檔案是貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)，按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，以及落實地方規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等前提下，對工程資料進行歸類、整理、組卷、歸檔后的結(jié)果。1.1建筑工程資料及分類1.1.1建筑工程資料與工程檔案第1章建筑工程資料管理入門1.1建筑工程資料及分類1.1.1建筑工程資料與工程檔案3.建筑工程資料與檔案的載體形式

建筑工程建設(shè)過程中，各種工程建設(shè)信息以不同的形式存在，主要有四種載體。紙質(zhì)載體。以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。光盤載體。以光盤為基礎(chǔ)，利用計算機技術(shù)對工程資料進行存儲的載體形式。微縮品載體。以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進行保存的載體形式。磁性載體。以磁性記錄材料（磁帶、磁盤等）為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。返回第1章建筑工程資料管理入門1.1建筑工程資料及分類1.1.2建筑工程資料分類《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／T50328—2001）工程準(zhǔn)備階段文件監(jiān)理文件施工文件竣工圖竣工驗收文件《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）工程準(zhǔn)備階段文件監(jiān)理資料施工資料竣工圖工程竣工文件第1章建筑工程資料管理入門1.1建筑工程資料及分類1.1.2建筑工程資料分類A類基建文件A1決策立項文件A2建設(shè)用地、征地、拆遷文件

A3勘察、測繪、設(shè)計文件A4招投標(biāo)及承包合同文件A5開工文件

A6商務(wù)文件A7工程竣工驗收及備案資料A8工程影音資料

第1章建筑工程資料管理入門1.1建筑工程資料及分類1.1.2建筑工程資料分類B類監(jiān)理資料B1監(jiān)理管理資料B2進度控制資料B3質(zhì)量控制資料B4造價控制資料B5合同管理資料B6竣工驗收資料1.1建筑工程資料及分類1.1.2建筑工程資料分類C類施工資料C1施工管理資料C2施工技術(shù)資料C3施工測量資料C4施工物資資料C5施工記錄

C6施工試驗記錄C7施工質(zhì)量驗收記錄C8工程竣工驗收文件

1.1建筑工程資料及分類1.1.2建筑工程資料分類D類竣工圖D1建筑與結(jié)構(gòu)竣工圖D2建筑裝飾與裝修竣工圖D3建筑給排水與采暖竣工圖D4建筑電氣竣工圖D5智能建筑竣工圖D6通風(fēng)與空調(diào)竣工圖D7室外水、熱電等竣工圖D8室外道路綠化等竣工圖

E類工程竣工文件E1竣工驗收文件E2竣工決算文件E3竣工交檔文件E4竣工總結(jié)文件1.1建筑工程資料及分類1.1.2建筑工程資料分類返回1.2.1建筑工程資料管理1.2建筑工程資料管理及質(zhì)量要求建筑工程資料管理的依據(jù):

《中華人民共和國建筑法》

《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》

《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》

《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》

《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》

《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理辦法》

《建筑工程資料管理規(guī)程》

《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》返回1.2.2建筑工程資料管理的質(zhì)量要求1.2建筑工程資料管理及質(zhì)量要求1.進行過程控制和同步整理2.保證資料真實有效和符合相關(guān)要求3.原則上使用原件4.明確資料編者的責(zé)任主體5.進行檔案預(yù)驗收并辦理移交手續(xù)6.逐步實行計算機管理返回1.2.3建筑工程資料管理職責(zé)1.建筑工程資料形成單位的管理職責(zé)包括建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位及城建檔案館等單位，詳見表1.6建筑工程資料管理職責(zé)劃分。1.2建筑工程資料管理及質(zhì)量要求1.2.3建筑工程資料管理職責(zé)1.2建筑工程資料管理及質(zhì)量要求2.資料員的管理職責(zé)分類序號主要管理職責(zé)資料計劃管理1協(xié)助制定施工資料管理計劃。2協(xié)助建立施工資料管理規(guī)章制度。資料收集整理1負責(zé)建立施工資料收集臺帳，進行施工資料交底。2負責(zé)施工資料的收集、審查及整理。3負責(zé)竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理。資料使用保管1負責(zé)施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理。2負責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料。資料歸檔移交1負責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的立卷、歸檔。2負責(zé)施工資料、竣工圖及竣工資料的封存和安全保密工作。3負責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交。資料信息系統(tǒng)管理1協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)。2負責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運用、服務(wù)和管理。返回1.3資料員崗位工作要求1.3.1資料員的基本要求分類序號理論知識通用知識1熟悉國家建筑工程相關(guān)法律法規(guī)。2了解工程材料的基本知識。3熟悉施工圖繪制、識讀的基本知識。4了解建筑工程的施工工藝和方法。5熟悉工程項目管理的基本知識?；A(chǔ)知識1了解工程預(yù)算的基本知識。2掌握計算機和相關(guān)資料信息管理軟件的知識。3掌握文秘、公文寫作基本知識。崗位知識1熟悉與本崗位相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。2熟悉建筑工程竣工備案的管理知識。3掌握城建檔案管理、建筑業(yè)統(tǒng)計的基礎(chǔ)知識。4掌握工程資料信息安全管理知識。1.3.1資料員的基本要求1.3資料員崗位工作要求分類序號崗位技能資料計劃管理1能夠編制施工資料管理計劃。資料收集整理1能夠建立施工資料收集臺帳。2能夠進行施工資料交底。3能夠收集、審查、整理施工資料，以及竣工圖、竣工驗收資料。資料使用保管1能夠檢索、處理、存儲、傳遞、追溯、應(yīng)用工程信息資料。2能夠安全防護和管理施工資料。資料歸檔移交1能夠?qū)κ┕べY料立卷、編目、裝訂、歸檔、移交。資料信息系統(tǒng)管理1能夠建立項目施工信息資料計算機軟件管理平臺。2能夠應(yīng)用專業(yè)軟件進行工程技術(shù)資料的處理。備注鑒于土建施工、建筑設(shè)備安裝等不同分部工作差異較為明顯，資料員的崗位技能要不斷培訓(xùn)學(xué)習(xí)。返回1.3資料員崗位工作要求1.3.2資料員的工作職責(zé)負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理參加分部分項工程的驗收工作負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)返回1.3.3資料員的工作內(nèi)容1.3資料員崗位工作要求工程施工階段序號資料員工作內(nèi)容施工前期階段1熟悉建設(shè)項目的有關(guān)資料和施工圖。2協(xié)助編制施工技術(shù)組織設(shè)計(施工技術(shù)方案)，并填寫施工組織設(shè)計(方案)報審表給現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)要求審批。3報開工報告，填報工程開工報審表，填寫開工通知單。4協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底材料。5協(xié)助制定各種規(guī)章制度。施工階段1及時搜集整理進場的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量控制資料(出廠質(zhì)量證明書、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、交易證)，填報工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表，由監(jiān)理工程師審批。2與施工進度同步，做好隱蔽工程驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收記錄的報審工作。3及時整理施工試驗記錄和測試記錄。4階段性地協(xié)助整理施工日記。工程施工階段序號資料員工作內(nèi)容竣工驗收階段組卷1單位(子單位)工程質(zhì)量驗收資料。2單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄。3單位(子單位)工程安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查資料。4單位(子單位)工程施工技術(shù)管理資料。歸檔1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件，包括圖紙會審記錄、控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料。2工程圖紙變更記錄，包括設(shè)計會議會審記錄、設(shè)計變更記錄、工程洽談記錄等。3地基處理記錄，包括地基釬探記錄、釬探平面布置點、驗槽記錄、地基處理記錄、樁基施工記錄、試樁記錄等。4施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告。5施工試驗記錄，包括土壤試驗記錄、砂漿混凝土抗壓強度試驗報告、商品混凝土出廠合格證和復(fù)試報告、鋼筋接頭焊接報告等。6施工記錄，包括工程定位測量記錄、沉降觀測記錄、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄、工程竣工測量、新型建筑材料、施工新技術(shù)等。7隱蔽工程檢查記錄，包括基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、防水工程、高程測量記錄等。8工程質(zhì)量事故處理記錄。1.3資料員崗位工作要求1.3.3資料員的工作內(nèi)容返回1.4工程資料整理與組卷1.4.1工程資料編號1.通常工程資料編號采用7位制地基纖探控制記錄表C5-7編號01-C5-0011.分部工程代號(2位)2.資料的類別編號(2位)3.順序號(3位)2.單獨組卷的子分部工程資料編號采用9位制超聲波控傷報告表C6-12編號02-04-06-0011.分部工程代號(2位)2.子分部分部代號(2位)3.資料的類別編號（2位）4.順序號(3位)返回1.4.2工程資料組卷組卷是指按照一定的原則和方法，將有保存價值的工程資料分類整理成案卷的過程。組卷內(nèi)容分類應(yīng)參照“建筑工程資料分類”?；ㄎ募O(jiān)理資料施工資料竣工圖工程竣工文件1.4工程資料整理與組卷返回1.4.3工程資料組卷要求1．卷內(nèi)文件的排列1)文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示和批復(fù)，同一文件的印本與定稿、文件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2)圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。3)既有文件材料又有圖紙的案卷，如果文字是針對整個工程或某個專業(yè)進行的說明或指示，文字材料排前，圖紙排后；如果文字是針對某一圖幅或某一問題或局部的一般說明，圖紙排前，文字材料排后。1.4工程資料整理與組卷2．卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄格式見下表：序號文件編號責(zé)任者文件名稱日期頁次備注1.4.3工程資料組卷要求1.4工程資料整理與組卷3.案卷備考表的編制案卷備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后1.4.3工程資料組卷要求4.案卷封面的編制案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面也可采用內(nèi)封面形式1.4工程資料整理與組卷返回1.5建筑工程資料驗收移交與歸檔1.5.1建筑工程資料驗收列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件不得組織工程竣工驗收。驗收主要包括以下內(nèi)容：1)工程資料是否齊全、系統(tǒng)、完整。2)工程資料的內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況。3)工程資料是否已整理立卷，并符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等是否符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，加蓋竣工圖章等情況。5)文件的形成、來源是否符合實際，單位或個人的簽章、手續(xù)是否完備等。6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。返回1.5.2建筑工程資料移交1.施工、監(jiān)理等工程參建單位應(yīng)將工程資料按合同或協(xié)議在約定的時間按規(guī)定的套數(shù)移交給建設(shè)單位，并填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后按規(guī)定辦理移交手續(xù)。2.列入城建檔案館接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案資料，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。若推遲報送日期，應(yīng)在規(guī)定報送時間內(nèi)向城建檔案館申請延期報送，并說明延期報送的原因，經(jīng)同意后方可辦理延期報送手續(xù)。停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位根據(jù)實際情況修改、補充和完善原工程資料。對改變的部分，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館移交。建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。1.5建筑工程資料驗收移交與歸檔返回1.5.3建筑工程資料歸檔1.歸檔建筑工程資料的歸檔是指建筑工程資料形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的資料整理立卷，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。歸檔包括兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在建筑工程建設(shè)過程中形成的資料向本單位檔案管理機構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的資料向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。1.5建筑工程資料驗收移交與歸檔2.建設(shè)單位辦理工程竣工驗收備案應(yīng)當(dāng)提交下列文件：（1）工程竣工驗收備案表；（2）工程竣工驗收報告。竣工驗收報告應(yīng)當(dāng)包括工程報建日期，施工許可證號，施工圖設(shè)計文件審查意見，勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件及驗收人員簽署的竣工驗收原始文件，市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試驗資料以及備案機關(guān)認為需要提供的有關(guān)資料；（3）法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、環(huán)保等部門出具的認可文件或者準(zhǔn)許使用文件；

（4）法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)由公安消防部門出具的對大型的人員密集場所和其他特殊建設(shè)工程驗收合格的證明文件；（5）施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書；（6）法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件。1.5.3建筑工程資料歸檔1.5建筑工程資料驗收移交與歸檔3.圖紙（1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。（2