高級(jí)辦公實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告

長(zhǎng)沙師范學(xué)院電子信息工程系-第一學(xué)期長(zhǎng)沙師范學(xué)院電子信息工程系-第一學(xué)期《高級(jí)辦公應(yīng)用實(shí)訓(xùn)》實(shí)訓(xùn)報(bào)告系部：電子信息工程系專業(yè)：當(dāng)代教誨技術(shù)班級(jí)：姓名：學(xué)號(hào)：指引教師：1月15日實(shí)訓(xùn)一制作原則試卷模板實(shí)訓(xùn)目1.掌握設(shè)立文檔編排格式；2.學(xué)會(huì)設(shè)立文檔頁(yè)面格式；3.熟悉文檔插入設(shè)立；4.純熟掌握編輯文檔操作；5.掌握WORD頁(yè)面設(shè)立和打印設(shè)立；實(shí)驗(yàn)任務(wù)有如圖試卷素材，規(guī)定設(shè)立成如圖效果。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容環(huán)節(jié)一：一方面對(duì)頁(yè)面進(jìn)行布局設(shè)立，在【頁(yè)面布局】中單擊如下圖標(biāo)：如圖。在打開(kāi)對(duì)話框中選取【頁(yè)邊距】->【橫向】；如圖。選取【紙張】->【A3】，應(yīng)用于：【整片文檔】->【擬定】，如圖。接下來(lái)進(jìn)行分欄：在【頁(yè)面布局】菜單下選取【分欄】->【兩攔】：如圖6。如下是分欄后效果：如圖7.環(huán)節(jié)二：雙擊頁(yè)面頂部，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，然后【插入】->【文本框】->【縱向文本框】，在文本框中輸入文字和【特殊符號(hào)】來(lái)設(shè)立裝訂線：如圖.做好后即選取繪圖工具，向左旋轉(zhuǎn)90度，如圖9，另一面裝訂與此環(huán)節(jié)相似。環(huán)節(jié)三：在頁(yè)腳處單擊設(shè)立頁(yè)碼，由于是在一張A3紙上制作共4頁(yè)頁(yè)碼，要想達(dá)到效果，就在頁(yè)腳中輸入“第{域公式}頁(yè)，共{域公式}頁(yè)”，詳細(xì)信息如圖9，第二面自動(dòng)會(huì)更新.最后效果：

實(shí)訓(xùn)二畢業(yè)論文和期刊論文編輯解決實(shí)訓(xùn)目1、純熟掌握編輯文檔操作2、純熟掌握格式化文檔操作純熟掌握字體、段落設(shè)立，圖片插入和版式設(shè)立，可以靈活地編輯文字，以及替代文本中內(nèi)容；純熟掌握格式化文檔各種辦法。最后綜合實(shí)訓(xùn)，摸索掌握某些設(shè)計(jì)技巧，規(guī)定考慮頁(yè)面整體效果，規(guī)范美觀。實(shí)訓(xùn)任務(wù)畢業(yè)論文最后效果：期刊論文最后效果：實(shí)訓(xùn)內(nèi)容畢業(yè)論文設(shè)立環(huán)節(jié)：環(huán)節(jié)一：對(duì)整篇文檔進(jìn)行分節(jié)。在頁(yè)尾處單擊之后單擊【頁(yè)面布局】->【分隔符】->【下一頁(yè)】，并對(duì)每頁(yè)結(jié)尾處做如上設(shè)立。環(huán)節(jié)二：完畢以上設(shè)立后單擊頁(yè)眉處對(duì)其設(shè)立頁(yè)眉頁(yè)腳，由于要做一種奇偶不同，每節(jié)頁(yè)眉內(nèi)容也不徑相似，因此咱們要在設(shè)立頁(yè)眉頁(yè)腳之前先選中如圖2-4【奇偶頁(yè)不同】中選中復(fù)選框，如果【鏈接到前一條頁(yè)眉】處在選中狀態(tài)，則要視狀況來(lái)設(shè)立。偶數(shù)頁(yè)：頁(yè)眉是本頁(yè)章節(jié)；奇數(shù)頁(yè)：頁(yè)眉是本頁(yè)節(jié)；頁(yè)腳：前三頁(yè)頁(yè)腳：環(huán)節(jié)三：一方面對(duì)標(biāo)題進(jìn)行設(shè)立。選中標(biāo)題對(duì)其進(jìn)行分類，如：一級(jí)，二級(jí)；單擊【引用】->【添加文字】->【1級(jí)】/【2級(jí)】。完畢以上操作后，單擊【開(kāi)始】后，浮現(xiàn)如下圖下拉菜單，單擊【定義新多級(jí)列表】；打開(kāi)如下對(duì)話框，對(duì)其進(jìn)行設(shè)立。設(shè)立后一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題，其她都同樣設(shè)立。環(huán)節(jié)三：設(shè)立表題注和圖題注，【引用】->【插入題注】設(shè)立有關(guān)參數(shù)；設(shè)立表索引和圖索引，【引用】->【插入表目錄】設(shè)立如下效果：環(huán)節(jié)四：設(shè)立目錄，【引用】->【目錄】，選取自己喜歡目錄風(fēng)格。期刊論文設(shè)立環(huán)節(jié)：1、頁(yè)面與分欄設(shè)立紙型：Letter(寬8.5英寸，高11英寸)。頁(yè)邊距：上0.75英寸，下1英寸，左0.625英寸，右0.625英寸。分欄：分兩欄，欄寬均為3.5英寸，間距0.25英寸。2、行距設(shè)立全文行距設(shè)定為15磅，段落首行縮進(jìn)2字符。此外，在菜單：格式(段落，取消“如果定義了文檔網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)節(jié)右縮進(jìn)”、“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊”選項(xiàng)。3、字體設(shè)立所有字體大小單位均采用磅值。詳細(xì)規(guī)定如下：論文題目(22磅黑體居中；作者姓名(11磅宋體居中；工作單位(10磅宋體居中；“摘要”、“核心詞”(9磅黑體，摘要內(nèi)容、核心詞內(nèi)容(9磅宋體；一級(jí)標(biāo)題(11磅黑體頂格；二級(jí)如下標(biāo)題和正文(10磅宋體；表題(9磅宋體，表文、圖文(9磅宋體，表和圖都從1號(hào)開(kāi)始編號(hào)；“引理”、“定理”等(縮進(jìn)2字符寬后，用10磅黑體，再空1字符寬，開(kāi)始正文；“參照文獻(xiàn)”(10磅黑體居中，參照文獻(xiàn)內(nèi)容(9磅宋體。正文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律用全角字符，其他一律用半角字符。英文字體使用TimesNewRoman。英文字體大小設(shè)立與上同?！癆bstract”“Keywords”縮進(jìn)2字符，采用粗斜體；英文摘要內(nèi)容、核心詞內(nèi)容采用粗體。英文題目不要采用粗體。4、圖與表將圖與表放在該欄頂部或尾部，避免將它們放在一欄中間，圖與表寬度盡量不要超過(guò)欄寬。的確大圖或表可以跨欄放置。圖題應(yīng)當(dāng)居中放在圖下面，表題應(yīng)當(dāng)居中放在表上面。避免將圖或表放在提及段落之前。5、題頭區(qū)每篇論文清樣第一頁(yè)上部為題頭區(qū)。題頭區(qū)先打印英文題目、作者、單位、摘要、核心詞，再打印中文題目、作者、單位、摘要、核心詞。論文題目下空12磅打印作者名，作者名后空6磅打印作者單位，作者單位下空12磅打印摘要，摘要后空6磅打印核心詞。中英文某些格式相似。在英文核心詞下空18磅后打印相應(yīng)中文信息。建議英文摘要勿超過(guò)10行。中文核心詞后空2行開(kāi)始兩欄正文區(qū)。6、節(jié)和節(jié)標(biāo)題正文可以分為若干節(jié)，每節(jié)有一種標(biāo)題（即一級(jí)標(biāo)題）。節(jié)從第一節(jié)開(kāi)始，節(jié)標(biāo)題從打印區(qū)左邊打?。ú灰又写蛴。Ｃ總€(gè)節(jié)標(biāo)題上方空12磅，下方不空行。如果節(jié)標(biāo)題正好位于一頁(yè)末尾，則應(yīng)移到次頁(yè)第一行。同一節(jié)內(nèi)容容許再分為若干子節(jié)，每個(gè)子節(jié)編號(hào)（如1.1，2.3等）。節(jié)與節(jié)之間空一行。7、參照文獻(xiàn)參照文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)參看背面實(shí)例。注意：參照文獻(xiàn)中作者若不超過(guò)3人，須將作者所有列出?！皡⒄瘴墨I(xiàn)”后空6磅。

實(shí)訓(xùn)三多級(jí)下拉列表設(shè)計(jì)與制作實(shí)訓(xùn)目1.理解數(shù)據(jù)有效性操作2.學(xué)會(huì)使用自定義名稱3.學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)有效性下拉列表制作實(shí)訓(xùn)任務(wù)一方面建立一種如圖所示下拉列表,然后在A3單元格選取"福建省",下一種單元格B3也浮現(xiàn)福建省相應(yīng)地區(qū)名.第三個(gè)單元格C3也會(huì)浮現(xiàn)B3單元格相相應(yīng)區(qū)縣名.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容環(huán)節(jié)一：選取“數(shù)據(jù)”菜單中“有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選取“設(shè)立”選項(xiàng)卡，在”容許”下拉列表框中選取“序列”在“來(lái)源”中輸入名稱，如下圖所示。環(huán)節(jié)二：新建名稱，把數(shù)據(jù)范疇填到“引用范疇”內(nèi)。數(shù)據(jù)區(qū)：最后效果：實(shí)訓(xùn)四數(shù)組應(yīng)用和郵件合并工資表和工資條設(shè)計(jì)與制作實(shí)訓(xùn)目1、掌握數(shù)據(jù)表格環(huán)境設(shè)立與修改，表格格式設(shè)立2、掌握數(shù)據(jù)管理和分析3、掌握數(shù)據(jù)表間數(shù)據(jù)互相自制、引用4、使用vlookup、if和求和函數(shù)進(jìn)行計(jì)算5、掌握郵件合并操作實(shí)訓(xùn)任務(wù)運(yùn)用SUM函數(shù)、MATCH函數(shù)以及VLOOKUP等函數(shù)完畢好工資表和工資條計(jì)算，完畢最后效果如下：實(shí)訓(xùn)內(nèi)容工資表計(jì)算環(huán)節(jié)：環(huán)節(jié)一：設(shè)立姓名：?jiǎn)螕粜彰粰?，輸入if和vlookup函數(shù)如：=IF(A3="","",VLOOKUP(A3,銷售部員工資料表!A2:F19,2,0))，得到“徐曉麗”姓名后，鼠標(biāo)拖住往下得出所有員工姓名，如下圖：環(huán)節(jié)二：設(shè)立基本工資：?jiǎn)螕艋竟べY一欄，輸入sum和match函數(shù)如：=SUM(600+400*(MATCH(銷售部員工資料表!D3,{"?？迫缦?,"專科","本科","研究生","博士"},0)-1))，得到徐曉麗工資后，鼠標(biāo)拖動(dòng)往下得出所有員工基本工資，如下圖：環(huán)節(jié)三：依照表格規(guī)定設(shè)立收入提成、住房補(bǔ)貼、三金、應(yīng)加加班費(fèi)；環(huán)節(jié)四：設(shè)立應(yīng)扣請(qǐng)假費(fèi)：?jiǎn)螕魬?yīng)扣請(qǐng)假費(fèi)一欄輸入：=(考勤登記表!D3+考勤錄表!E3)*-30+考勤登記表!F3*-200，得到徐曉麗應(yīng)扣請(qǐng)假費(fèi)后拖動(dòng)鼠標(biāo)往下得出所有員工應(yīng)扣請(qǐng)假費(fèi)；5、依照sum函數(shù)得出所有員工實(shí)發(fā)工資；工資條計(jì)算環(huán)節(jié)：環(huán)節(jié)一：在員工編號(hào)一欄輸入hlookup函數(shù)如：=HLOOKUP(A2,工資表!$A$2:$I$19,2,0)，得到徐曉麗員工編號(hào)，拖動(dòng)鼠標(biāo)往右得到徐曉麗工資資料，依照工資表來(lái)得到每個(gè)員工資料；7、運(yùn)用郵件合并工資條。實(shí)訓(xùn)五函數(shù)嵌套成績(jī)單反向查找和數(shù)據(jù)記錄分析實(shí)訓(xùn)目1.理解模板運(yùn)用；2.使用vlookup函數(shù)進(jìn)行計(jì)算3.熟悉圖表插入與修改4.掌握數(shù)據(jù)表間數(shù)據(jù)互相自制、引用實(shí)訓(xùn)任務(wù)使用vlookup函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，完畢最后成果如下圖：實(shí)訓(xùn)內(nèi)容環(huán)節(jié)一：學(xué)號(hào)設(shè)立：?jiǎn)螕魧W(xué)號(hào)一欄，輸入vlookup函數(shù)如：=VLOOKUP(I3,IF({1,0},$C$2:$C$39,$B$2:$B$39),2,0)，得到第一名學(xué)生學(xué)號(hào)，鼠標(biāo)拖動(dòng)往下得到所有學(xué)生學(xué)號(hào)。環(huán)節(jié)二：電路等成績(jī)?cè)O(shè)立：在電路一欄輸入vlookup函數(shù)如：=VLOOKUP(I3,IF({1,0},$C$2:$C$39,$G$2:$G$39),2,0)，在體育、英語(yǔ)和高等數(shù)學(xué)一欄同樣輸入vlookup函數(shù)，得到第一名學(xué)生成績(jī)后拖動(dòng)鼠標(biāo)往下依次得到所有學(xué)生成績(jī)。實(shí)訓(xùn)六幻燈片設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)目1、純熟掌握PPT基本操作2、純熟掌握幻燈片編輯操作3、掌握母版制作4、純熟掌握動(dòng)畫(huà)效果設(shè)立、超鏈接設(shè)立5、純熟掌握幻燈片放映設(shè)立通過(guò)本實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)，掌握創(chuàng)立演示文稿、添加幻燈片、幻燈片編輯等操作；掌握母版制作辦法，從而可以迅速地制作出風(fēng)格一致演示文稿。實(shí)訓(xùn)任務(wù)1、PPT基本操作：PPT啟動(dòng)和關(guān)閉；觀測(cè)PPT界面；演示文稿創(chuàng)立（自建、運(yùn)用內(nèi)容提示向?qū)?、運(yùn)用模板）與保存；刪除、移動(dòng)、復(fù)制、添加幻燈片；幾種視圖方式切換。2、掌握幻燈片元素插入，版面、格式化、頁(yè)面設(shè)立等編輯操作：插入標(biāo)題、文字、表格、圖表、圖片、藝術(shù)字、組織構(gòu)造圖、音頻、視頻、FLASH；選取版式、模板；母版制作與應(yīng)用；配色方案應(yīng)用；自繪圖形。3、動(dòng)畫(huà)效果設(shè)立、超鏈接設(shè)立：設(shè)立動(dòng)畫(huà)效果；設(shè)立文字、圖片、動(dòng)作按鈕形式交互、鏈接、跳轉(zhuǎn)；分別插入EXCEL數(shù)據(jù)表格單元格和工作表，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新。4、幻燈片放映設(shè)立：設(shè)立放映方式；設(shè)立幻燈片切換效果；【自定義放映】功能使用；放映時(shí)在幻燈片上做標(biāo)記。效果圖：實(shí)訓(xùn)內(nèi)容環(huán)節(jié)一：一方面對(duì)幻燈片進(jìn)行模板設(shè)立【視圖】->【幻燈片母版】；進(jìn)入母版模式：圖片設(shè)立：先畫(huà)一種形狀，再選中形狀單擊【繪圖工具格式】->【形狀填充】->【圖片】->通過(guò)在途徑選中選中要填充圖片【插入】，其她形狀填充按類似環(huán)節(jié)。另一張母版在設(shè)立好圖片后，為圖片設(shè)立超鏈接，選中要超鏈接圖片右擊選中【超鏈接】->【本文檔中位置】，選取要連接ppt【擬定】。再為圖片添加闡明，如：上一頁(yè)。最后【關(guān)閉母板視圖】。添加音樂(lè)：【插入】->【音頻】->【文獻(xiàn)中音頻】選中想要音樂(lè)【插入】，接下來(lái)就是對(duì)音頻格式進(jìn)行設(shè)立，【音頻工具播放】選中復(fù)選框【循環(huán)播放，直到停止】，【放映時(shí)隱藏】，【開(kāi)始：跨幻燈片播放】。添加標(biāo)題添加文字：“嘉興南湖歡迎你”并設(shè)立動(dòng)畫(huà)。添加形狀：效果如圖下，形狀要設(shè)立為三維效果和其她效果并為形狀設(shè)立超鏈接。添加圖片：把4張圖片疊加在一起，設(shè)立【動(dòng)畫(huà)】->【擦除】->【自作左向右】，【效果選項(xiàng)】->【計(jì)時(shí)】->【開(kāi)始：上一動(dòng)畫(huà)之后】->【延遲：1秒】->【期間：慢速（3秒）】。添加控件：【插入】->【控件】依照自己喜好來(lái)添加風(fēng)格樣式。插入對(duì)象：【插入】->【對(duì)象】->【新建:MicrosoftPowerPoint演示文稿】->【擬定】；選中對(duì)象【繪圖工具：格式】->【形狀填充】->【圖片】，其她對(duì)象環(huán)節(jié)相似。插入圖表：【插入】->【圖表】。插入視頻：【插入】->【視頻】，插入后單擊【視頻工具：播放】->【裁剪視頻】對(duì)視頻進(jìn)行裁剪，【視頻工具：格式】->【視頻樣式】->【柔化邊沿橢圓】。圖片形狀：【插入】->【形狀】畫(huà)好后設(shè)立動(dòng)畫(huà)【擦除】->【添加動(dòng)畫(huà)】->【加深】，在【擦除】中設(shè)立【效果選項(xiàng)】->【計(jì)時(shí)】->【觸發(fā)器】->【單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果:到上?！?>【擬定】。其她效果環(huán)節(jié)相似。添加文字：“謝謝人們！”。最后在【切換】中設(shè)立自己喜歡幻燈片切換效果。實(shí)訓(xùn)總結(jié)共有實(shí)訓(xùn)任務(wù)6次：實(shí)訓(xùn)任務(wù)一：制作原則試卷模板撰寫(xiě)：吳艷紅操作：吳艷紅、許芳芳、袁星實(shí)訓(xùn)任務(wù)二：畢業(yè)論文和期刊論文編輯解決撰寫(xiě)：吳艷紅操作：吳艷紅、許芳芳、袁星合伙：劉燕飛實(shí)訓(xùn)任務(wù)三：多級(jí)下拉列表設(shè)計(jì)與制作撰寫(xiě)：許芳芳操作：吳艷紅、許芳芳、袁星合伙：劉燕飛、鄧情誼、楊鮮芳實(shí)訓(xùn)任務(wù)四：數(shù)組應(yīng)用和郵件合并工資表和工資條設(shè)計(jì)與制作撰寫(xiě)：袁星操作：吳艷紅、許芳芳、袁星合伙：鄧情誼、朱亞細(xì)實(shí)訓(xùn)任務(wù)五：函數(shù)嵌套成績(jī)單反向查找和數(shù)據(jù)記錄分析撰寫(xiě)：袁星操作：吳艷紅、許芳芳、袁星合伙：王利華實(shí)訓(xùn)任務(wù)六：幻燈片設(shè)計(jì)撰寫(xiě)：吳艷紅操作：吳艷紅、許芳芳、袁星合伙：劉燕飛教學(xué)實(shí)習(xí)是教學(xué)工作重要環(huán)節(jié)，是課堂理論教學(xué)法檢查和延續(xù)，是培養(yǎng)咱們實(shí)踐技能重要場(chǎng)合。通過(guò)本門(mén)課程實(shí)習(xí)，使咱們可以：1.理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際操作中，使咱們將理論與實(shí)踐相結(jié)合，加深對(duì)理論理解。2.通過(guò)實(shí)際操作，使咱們掌握一定操作技能，能認(rèn)真、細(xì)致、精確操作。3.通過(guò)實(shí)踐過(guò)程，培養(yǎng)咱們獨(dú)立思考、獨(dú)立工作能力。4.設(shè)立工資條時(shí)，要設(shè)立單元格格式為常規(guī)，應(yīng)扣請(qǐng)假費(fèi)應(yīng)自定義；5.使用vlookup函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)單個(gè)條件查詢，但也可以結(jié)合if函數(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)各種條件查詢；vlookup函數(shù)參數(shù)lookup_value是要在數(shù)組中搜索數(shù)據(jù)，它可以是數(shù)值、引用地址或文字字符串。6.hlookup函數(shù)可以用來(lái)查詢表格第一行數(shù)據(jù)，參數(shù)lookup_value是要在表格第一行中搜索值，參數(shù)table_array與參數(shù)rang_lookup定義與vlookup函數(shù)類似，參數(shù)row_index_num則代