物業(yè)公司考勤制度

2011年3月15日發(fā)文人事行政部《考勤制度》PAGE5-考勤制度1、管理目的為規(guī)范公司考勤，完善企業(yè)管理機制，提高員工遵規(guī)守紀的自覺性，特制定本制度。2、適用范圍XXXX物業(yè)管理有限公司全體員工。3、工作時間3.1公司本部管理層員工執(zhí)行五天工作制，以完成工作目標為工作時間，不計加班，每周六實行輪排值班；各項目物業(yè)服務(wù)中心全體員工按每周48小時核發(fā)工資，在48小時內(nèi)，由各項目經(jīng)理根據(jù)本項目客戶服務(wù)需求自行安排員工工作時間，不計加班；48小時之外，根據(jù)本制度第7條規(guī)定，符合加班條件的，按加班處理。公司每日考勤時間：上午8:30～12:00，下午13:30～18:00。3.2公司員工有義務(wù)按公司規(guī)定的工作時間出勤。如遇緊急事務(wù)或臨時突發(fā)任務(wù)，應(yīng)服從公司的工作安排。3.3各項目物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)工作需要實行輪排班工作制的，依據(jù)8小時工作制，自行安排排班時間、班次，經(jīng)項目物業(yè)服務(wù)中心負責人審批后實施，并上報公司人事行政部備案。3.4XX物業(yè)工種界定管理層員工：公司職能部門、各項目物業(yè)服務(wù)中心項目經(jīng)理、主管。操作層員工：客服組、收費組、工程維修組、司機、秩序維護隊、保潔組、廚師等工作人員。4、考勤規(guī)定4.1公司員工一律實行上下班打卡（簽到）制度。4.2打卡時間：每天上午8:30以前，下午18:00以后共打卡（簽到）兩次（考慮到電梯運行狀況，公司總部在蔚藍國際20層集中辦公員工上午打卡時間必須在8:45之前）。秩序維護隊及參與倒班工作人員，按照班次準時打卡（簽到）。4.3公司員工因公外出或出差不能按時打卡（簽到）者，須在返回上班后次日填寫《未打卡(簽到)說明》，由部門負責人簽字確認，若未打卡（簽到），且無部門負責人簽字的《未打卡（簽到）說明》者將被視為曠工。4.4按時出勤但忘打卡（簽到）或忘帶卡者（早晨忘打，按遲到處理），需及時經(jīng)部門負責人簽字確認《未打卡(簽到)說明》，每次罰款5元，當月累計忘打卡（簽到）超過3次以上者，另處以罰款10元/次，若忘打卡（簽到），且無部門負責人簽字的《未打卡（簽到）說明》者將被視為曠工。4.5上下班嚴禁代他人打卡（簽到），發(fā)現(xiàn)一次代人打卡（簽到）者及被打卡（被簽到）者，雙方各扣除當月工資50元/次。如果一月內(nèi)員工被發(fā)現(xiàn)代打卡（簽到）或被打卡（被簽到）超過三次者將會被解除勞動關(guān)系，其所在部門負責人扣除當月工資50元。4.6遲到、早退：未按時上、下班者被視為遲到、早退。遲到（早退）30分鐘以內(nèi)，每次扣除當月工資20元；遲到（早退）30分鐘到一個小時，按曠工半天處理，遲到一小時以上或當月累計三次遲到（早退），按曠工一天處理。特殊天氣，視情況而定。4.7曠工：未經(jīng)準假而缺勤者被視為曠工。曠工一天，扣除日工資二倍；曠工七天以上（含七天），公司暫扣其全部工資，并予以解除勞動關(guān)系，待員工自行辦理完相關(guān)離職手續(xù)后，發(fā)放剩余工資。5、請假審批程序、權(quán)限：員工請假應(yīng)有充分的理由，必須事先履行請假手續(xù)，請假前應(yīng)填寫《員工請假申請單》，并按相關(guān)規(guī)定辦理完相關(guān)手續(xù)方可休假；若因特殊情況不能出勤又來不及辦理請假手續(xù)者，應(yīng)設(shè)法向本部門領(lǐng)導電話請假，應(yīng)急事宜辦理完畢返回公司當日補辦請假手續(xù)。請假條交考勤員處，月底隨同考勤卡上報公司人事行政部備查，事假期間不發(fā)放工資及津貼。5.1員工請假須按照行政管理關(guān)系逐級審批。5.2請假在二天內(nèi)（含）的，由本部門負責人審核批準；請假在三天至五天的，由本部門負責人審核，報公司人事行政部批準；五天以上由本部門負責人簽署意見，人事行政部審核后，報總經(jīng)理批準。員工無正當理由，請事假連續(xù)超過三十天（含）的，按自動離職處理，特殊情況由總經(jīng)理辦公會議決定。5.3新項目銷展中心員工請假，一天內(nèi)（含），部門主管審核批準，一天以上由人事行政部審核批準，三天以上由本部門負責人簽署意見，人事行政部審核后，報總經(jīng)理批準。5.4新項目銷展中心主管及各項目、各部門經(jīng)理請假，一天內(nèi)（含），由助理總經(jīng)理審批，二天以上（含）由助理總經(jīng)理審核，物業(yè)公司總經(jīng)理簽批。5.5員工請假連續(xù)15天以上的，遇公休日、法定假日，公休日（法定假日）包含在請假天數(shù)中，公休日不能預(yù)支休息。5.6所有請假月末隨考勤上報，人事行政部自行備案。5.7請假假別：5.7.1事假員工申請事假，應(yīng)先妥善安排好個人所承擔的工作，并按規(guī)定履行請假手續(xù)，請假理由不充分或足以妨礙工作的，部門經(jīng)理、直接主管可不準假、縮短假期或暫緩準假，未按請假程序辦理的事假，按曠工處理。員工若利用事假參加與申請理由不符的任何活動，將被視為嚴重違反勞動紀律，一經(jīng)核實，公司有權(quán)予以解除勞動關(guān)系并不做任何補償。5.7.2病假員工因病不能上班，須在上班之前由本人或親屬通知其部門經(jīng)理，以便妥善安排替崗工作，并經(jīng)批準后方可休假，嚴禁休假不打招呼，事后補假。因病缺勤（1天以上，含1天），員工須出示縣級以上醫(yī)院（含縣級醫(yī)院）出具的診斷證明（附在病假申請單后面），員工因探親或在外地出差生病時，也同應(yīng)提交縣或縣級以上醫(yī)院證明。急診，需開具急診證明。員工休3天（含3天）以內(nèi)病假，假期按全額日工資的50%計薪，員工休3天以上病假，前3天按全額日工資的50%計薪，其余天數(shù)按無薪病假計，無診斷證明者，均按事假處理。偽造、涂改醫(yī)院證明者，按曠工處理。員工若患傳染病應(yīng)立即休假，隱瞞病情者，公司可與其解除勞動關(guān)系。5.7.3喪假轉(zhuǎn)正后的公司員工的直系親屬(父母、配偶父母、配偶、子女)死亡時，給予喪假3天。5.7.4婚假轉(zhuǎn)正后且在公司服務(wù)滿1年以上的公司員工結(jié)婚，以員工在公司入職后辦理的結(jié)婚登記注冊手續(xù)為準，給予婚假7天；轉(zhuǎn)正后工作不滿1年的公司員工結(jié)婚給予婚假3天，每位員工在公司只能享受一次婚假。5.7.5產(chǎn)假轉(zhuǎn)正后公司女員工符合計劃生育規(guī)定，可休產(chǎn)假4個月。5.7.6陪護假轉(zhuǎn)正后，未滿25周歲男員工，可享受3個工作日的陪護假，超過25周歲男員工可享受5個工作日的陪護假。6、帶薪休假規(guī)定：6.1符合考勤制度要求的員工均可享受帶薪喪假、婚假、陪護假。6.2轉(zhuǎn)正后公司女員工符合計劃生育規(guī)定，可休產(chǎn)假4個月（含公休假日），哺乳期為8個月（含公休假日），（正常上班后每天有1小時的哺乳時間，上班后0.5小時和下班前0.5小時），休假期間按公司規(guī)定的員工工作年限發(fā)放一定標準的產(chǎn)假工資，享受公司其它福利。6.2.1在公司工作轉(zhuǎn)正后至年滿二年（含二年）的女員工，產(chǎn)假期間發(fā)放860元/月。6.2.2在公司工作二年以上至四年（含四年），產(chǎn)假期間發(fā)放1000元/月。6.2.3在公司工作四年以上者，產(chǎn)假期間發(fā)放1200元/月。6.3以上有薪假必須附有相關(guān)有效證明。7、加班及加班界定、申請公司倡導高效優(yōu)質(zhì)的工作，開心愉快的生活及“完成工作任務(wù)就是上班時間”，不提倡加班。特殊情況必須加班的，按加班處理。7.1員工本職工作職責范圍內(nèi)的工作任務(wù)，須按時保質(zhì)高效率的完成，如未能在有效工作日完成需要延長工作時間來完成的，不視為加班。部門領(lǐng)導臨時交辦的工作任務(wù)及突發(fā)工作的處理在工作時間內(nèi)可以完成的，因安排不當而產(chǎn)生的延時工作，不視為加班。7.2公司盡可能不在休息時間安排各項會議及培訓工作，如遇特殊情況安排下影響到員工例行休息的，由所在部門當月妥善安排輪休，不另計加班。公司在休息時間統(tǒng)一安排豐富員工生活的集體休閑活動及福利活動，均不視為加班。7.3因崗位缺編及特殊情況增加的工作任務(wù)以補貼形式兌現(xiàn)的，不計加班。7.4遇臨時或突發(fā)事件緊急處理的工作需要，且在上級領(lǐng)導部門限定時間必須完成的非例行工作任務(wù)所產(chǎn)生的加班（大于4小時），須提前填寫《加班申請單》，列明具體事由，由部門負責人簽字核批，業(yè)務(wù)分管職能部門經(jīng)理簽字確認后方可安排加班，否則視加班無效。如遇特殊情況來不及填寫《加班申請單》的，應(yīng)電話告知部門負責人及業(yè)務(wù)分管職能部門經(jīng)理，并在第二個工作日補辦加班手續(xù)。7.5《加班申請單》在月底隨考勤表上報公司人事行政部，經(jīng)人事行政部核查、總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一發(fā)放《員工加班換休單》（以下簡稱《換休單》），各部門次月安排換休。7.6各項目服務(wù)中心及職能部門因工作確實需要的行政、延點值班，及此類值班的調(diào)換休由各部門自行安排，當月值班表隨考勤表上報公司人事行政部備案。部門內(nèi)自行安排的調(diào)換休天數(shù)不得大于當月公休天數(shù)，大于當月公休天數(shù)的，補辦事假手續(xù)，按照事假對待，出現(xiàn)一例罰款部門負責人10元/次。8、加班處理8.1國家法定節(jié)假日加班，按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班工資，其他時間加班不計加班工資，由各部門安排換休。8.2因特殊工作需要及考勤制度列明的加班，且在當月無法進行部門內(nèi)部調(diào)換休的，由公司人事行政部核批，經(jīng)總經(jīng)理審批后，發(fā)放同等天數(shù)的《換休單》，各部門依據(jù)《換休單》安排員工換休。8.3《換休單》須在發(fā)放之日起6個月內(nèi)換休完畢，超過6個月有效期的《換休單》作廢，不再累計換休，公司人事行政部考勤時不予受理無效換休。8.4員工使用《換休單》換休，須經(jīng)部門負責人簽字確認換休時間，方可換休，換休不得連續(xù)超過5天，使用過的《換休單》隨當月考勤上報人事行政部。8.5《換休單》不得跨年度使用(年終產(chǎn)生的加班除外)，確因特殊工作需要致使員工在年終時未換休完畢的《換休單》，由公司人事行政部統(tǒng)一收集，年終獎中酌情處理。9、考勤規(guī)范及管理要求9.1公司考勤期間為每月26日至次月25日，各部門須于每月26日下午4時之前將部門經(jīng)理審核簽批的《員工月考勤表》及相關(guān)考勤說明、有效假單與考勤有關(guān)報表等統(tǒng)一報公司人事行政部文員處；遇節(jié)假日，按照人事行政部約定時間按時報送。9.2各部門考勤由文員專人管理，新項目由現(xiàn)場主管管理，具體負責員工日常出勤監(jiān)督，月底統(tǒng)計，“員工月考勤表”的上報，確保上報的“員工月考勤表”與原始打卡（簽到）記錄、各種有效假單、說明等核對無誤，對考勤的完整性、真實性、準確性及上報的及時性負責。9.3人事行政部文員負責考勤審核，并統(tǒng)計員工《考勤異常核查表》、員工入、離職、崗位變動、轉(zhuǎn)正等員工相關(guān)《人事異動信息表》，經(jīng)人事行政部核批無誤報送公司審批。9.4各服務(wù)中心因行政值班產(chǎn)生的加班，由管理處當月自行安排換休，并且在考勤表上予以注明，員工延點值班（3—4小時以上）的，各服務(wù)中心根據(jù)工作統(tǒng)籌安排員工在次日換休，延點換休在當月內(nèi)換休完畢，不得跨月調(diào)換休。9.5考勤相關(guān)表單的填寫要求：9.5.1員工月考勤表（以下簡稱考勤表）：a.考勤表中須注明部門名稱，考勤年度及月份，填寫字跡要求清晰工整、干凈整齊，統(tǒng)一使用黑色簽字筆填寫，如遇其它特殊情況可在備注處用鉛筆填寫；b.嚴格按照考情表中規(guī)定的考勤符號填寫，如有事假、病假等各種請假需在缺勤合計欄用數(shù)字表明，公假、實際工作日、實際出勤等天數(shù)應(yīng)填寫準確；c.當月有入、離職員工需在備注處注明入、離職時間，入職之前和離職之后的空白處在考勤表中用橫線表示出來；d.當月有部門之間調(diào)職的員工也需在備注處注明，例如：1月15日由印象調(diào)入花城；e.員工入職時間必須以人事行政部安排的時間為準（未按時到崗的除外），如未經(jīng)人事行政部確認私自安排員工入職所產(chǎn)生的一切后果及費用由部門自行承擔。員工離職時間以員工辦理離職的實際時間為準。9.5.2簽到表：a.每天簽到時需注明日期、星期、姓名、上下班時間，休假時間也需額外注明；b.每天簽到完畢之后如有空格處需用橫線劃掉；c.簽到表一律用黑色簽字筆填寫整齊規(guī)范，嚴格按照簽到的實際情況制作考勤表。9.5.3其他假單，嚴格按照考勤制度簽字確認完畢，確認上報假單完整、有效。9.6考勤處罰規(guī)定9.6.1考勤員延誤報送考勤，處罰10元/天·次。9.6.2考勤表與實際原始記錄、有效假單、考勤說明、以及入離職等實際情況不符的，處罰考勤員5元/次、審批通過責任人5元/次，部門負責人5元/次。9.6.3考勤表及相關(guān)假單未簽字確認完畢，無效上報