公務(wù)員信息庫操作細(xì)則

公務(wù)員信息庫操作細(xì)則一、入庫人員范圍1、公務(wù)員管理信息系統(tǒng)只錄入公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理群團(tuán)機(jī)關(guān)工作人員和參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位工作人員。未參公的事業(yè)單位人員、企業(yè)人員、工勤人員、合同工以及臨時聘用人員等其他人員不予錄入。2、在“人員類別”中，實施公務(wù)員法機(jī)關(guān)公務(wù)員選擇“綜合管理類公務(wù)員”，參公群團(tuán)機(jī)關(guān)工作人員選擇“參照管理的機(jī)關(guān)工作人員”，參公事業(yè)單位工作人員選擇“參照管理的事業(yè)工作人員”。3、在“管理類別”上，按照干部管理權(quán)限進(jìn)行選擇，分為中管干部、省管干部、市管干部和縣管干部，非各級黨委管理的干部均選擇“其他”。二、機(jī)構(gòu)信息管理1、在機(jī)構(gòu)信息管理中，機(jī)構(gòu)樹的機(jī)構(gòu)信息應(yīng)與當(dāng)?shù)鼐幹浦鞴懿块T核定的“三定方案”一致。2、在機(jī)構(gòu)信息中，“機(jī)構(gòu)分組”、“法人單位”、“內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)”的選擇要準(zhǔn)確,市、縣（市、區(qū)）名對應(yīng)的選項為“機(jī)構(gòu)分組”，市、縣（市、區(qū)）直機(jī)關(guān)部門（單位）為法人單位，部門（單位）內(nèi)設(shè)處（科）室為內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。如：機(jī)構(gòu)名稱“杭州市”、“杭州市西湖區(qū)”等對應(yīng)的應(yīng)該是“機(jī)構(gòu)分組”；機(jī)構(gòu)名稱“中共杭州市委員會”對應(yīng)的選項應(yīng)該是“法人單位”、“中共杭州市委辦公廳秘書一處“對應(yīng)的選項應(yīng)該是''內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)3、市級以上機(jī)關(guān)部門（單位）必須建立內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，縣（市、區(qū)）級機(jī)關(guān)部門可根據(jù)實際需要建立內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。建立內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的單位中，將單位領(lǐng)導(dǎo)列入該單位本級的人員信息列表中，其他人員歸入該單位各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的人員信息列表中。4、在公務(wù)員信息庫中，所有人員的“工作單位及職務(wù)”信息均由機(jī)構(gòu)信息管理中該人員所在單位（內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)）信息和職務(wù)信息拼接生成。因此，在其所在單位（內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)）的機(jī)構(gòu)信息管理中，“機(jī)構(gòu)名稱”、“簡稱”、“所在政區(qū)”、“機(jī)構(gòu)級別”、“機(jī)構(gòu)類別”、“隸屬關(guān)系”等選項應(yīng)準(zhǔn)確規(guī)范不能為空。如果一些法人單位、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的名稱無合適的簡稱，則應(yīng)填入該單位、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的全稱。如：省委辦公廳的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)“秘書一處”，在簡稱欄中應(yīng)填“秘書一處另外，法人單位的“簡稱”不能略去所轄市和縣（市、區(qū)）的名稱。如：“中共杭州市委辦公廳''簡稱應(yīng)該是“杭州市委辦公廳''或“杭州市委辦“，不能是“市委辦公廳”或“市委辦”;“杭州市拱墅區(qū)湖墅街道”簡稱應(yīng)為“杭州市拱墅區(qū)湖墅街道”，不能是“拱墅區(qū)湖墅街道''、"拱墅”或“湖墅街道”；“臺州市路橋區(qū)人民政府辦公室''簡稱應(yīng)該是“臺州市路橋區(qū)政府辦公室”或“臺州市路橋區(qū)府力、”而不能是“路橋區(qū)府力、”或“區(qū)府辦”；“遂昌縣衛(wèi)生局”簡稱應(yīng)該是“遂昌縣衛(wèi)生局”而不能是“縣衛(wèi)生局”或者是“衛(wèi)生局”；“建德市乾潭鎮(zhèn)”的簡稱應(yīng)該是“建德市乾潭鎮(zhèn)”而不是“市乾潭鎮(zhèn)”或“乾潭鎮(zhèn)”等等。5、在機(jī)構(gòu)信息管理中，“隸屬關(guān)系”選項的選擇必須準(zhǔn)確，如：寧波市鄴州區(qū)高橋鎮(zhèn)的隸屬關(guān)系是“副省級市轄區(qū)”，中共嘉興市秀洲區(qū)委員會的隸屬關(guān)系是“省轄市轄區(qū)”，中共余姚市委員會的隸屬關(guān)系是“縣級市”，中共嘉善縣委員會的隸屬關(guān)系是“縣”等等。6、在各法人單位的機(jī)構(gòu)信息中，除“法人單位編碼”、“機(jī)構(gòu)名稱”、“簡稱”、“所在政區(qū)”、“機(jī)構(gòu)級別”、“機(jī)構(gòu)類別”、“隸屬關(guān)系”等欄須填寫完整準(zhǔn)確不能為空之外，該單位“正職領(lǐng)導(dǎo)”、“副職領(lǐng)導(dǎo)”、“同級正職非領(lǐng)導(dǎo)”、“同級副職非領(lǐng)導(dǎo)”應(yīng)配職數(shù)以及“行政編制”、“參照公務(wù)員法管理事業(yè)編制”等編制數(shù)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)主管部門核定的該單位領(lǐng)導(dǎo)（非領(lǐng)導(dǎo)）職數(shù)和編制數(shù)填寫，未明確非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的法人單位相關(guān)欄目可暫時空缺，但必須在“備注”欄中說明情況。在單位機(jī)構(gòu)信息中的“內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)配置”部分，“領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)”、“正職”、“副職”、“正職非領(lǐng)導(dǎo)”、“副職非領(lǐng)導(dǎo)”等應(yīng)配職數(shù)應(yīng)該填寫有關(guān)主管部門核定的該單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)（非領(lǐng)導(dǎo)）職數(shù)。如：省紀(jì)委的機(jī)構(gòu)信息中“內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)配置''部分應(yīng)填寫經(jīng)有關(guān)部門核定的處級領(lǐng)導(dǎo)（非領(lǐng)導(dǎo)）職數(shù)，將正職領(lǐng)導(dǎo)（非領(lǐng)導(dǎo)）職數(shù)（正處級）、副職領(lǐng)導(dǎo)（非領(lǐng)導(dǎo)）職數(shù)（副處級）填入相應(yīng)的欄目中。未明確各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的單位相關(guān)欄可暫時空缺，但必須在“備注”欄中說明情況。7、在法人單位各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)信息中，“機(jī)構(gòu)名稱”、“簡稱”、“機(jī)構(gòu)級別”應(yīng)填寫完整準(zhǔn)確不能為空?！罢氼I(lǐng)導(dǎo)”、“副職領(lǐng)導(dǎo)”、“同級正職非領(lǐng)導(dǎo)”、“同級副職非領(lǐng)導(dǎo)”以及“行政編制”、“參公事業(yè)編制”等欄目中應(yīng)填入有關(guān)主管部門核準(zhǔn)的該內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)（非領(lǐng)導(dǎo)）職數(shù)和編制數(shù)，未明確非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的可暫時空缺,但必須在“備注”欄中說明情況。三、人員信息錄入1、人員信息錄入?yún)⒄铡陡刹咳蚊鈱徟怼返奶顚懸笠?guī)范錄入，與干部個人檔案中的信息一致。出生年月、參加工作時間、入黨時間中的年份要填寫四位數(shù)字、月份為兩位數(shù)字，身份證號碼要求準(zhǔn)確無誤；2、照片要求清晰完整；3、在“工作單位及職務(wù)”對話框中：“崗位類別”、“該職務(wù)任職狀態(tài)”、“任職機(jī)構(gòu)”、“是否班子成員”、“職務(wù)名稱”、“成員類別”、“職務(wù)層次”、“職務(wù)類別”、“主管工作”、“任職時間”、“選拔任用方式”、“任現(xiàn)職務(wù)層次時間”、“是否破格提拔”為必填項。另外，“統(tǒng)計關(guān)系所在單位''選項應(yīng)在下拉框中選擇該人員行政關(guān)系所在單位?！皪徫活悇e”、“該職務(wù)任職狀態(tài)”根據(jù)實際情況選擇相應(yīng)選項；“任職機(jī)構(gòu)”選項應(yīng)從該選項下拉框中選擇該人員所在單位（內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)），如：麗水市蓮都區(qū)人口和計劃生育局副局長、黨組成員，先在下拉框中選擇任職機(jī)構(gòu)“麗水市蓮都區(qū)人口和計劃生育局”，職務(wù)名稱中輸入“副局長”，填寫或選擇其他相關(guān)信息，然后增加一條職務(wù)信息，在左下角點擊“增加”，在下拉框中繼續(xù)選擇任職機(jī)構(gòu)“麗水市蓮都區(qū)人口和計劃生育局”，職務(wù)名稱中輸入“黨組成員”，職務(wù)全稱即顯示為“麗水市蓮都區(qū)人口和計劃生育局副局長、黨組成員“職務(wù)名稱”、“成員類別”、“職務(wù)層次''等按實際填寫或選擇相應(yīng)選項。4、在公務(wù)員信息庫中，所有現(xiàn)職人員的機(jī)構(gòu)內(nèi)職務(wù)信息都必須在“工作單位及職務(wù)”對話框“任職機(jī)構(gòu)''選項下拉框的機(jī)構(gòu)樹中進(jìn)行選擇（該機(jī)構(gòu)樹與機(jī)構(gòu)信息管理相對應(yīng)），如果該人員是單位領(lǐng)導(dǎo)，在“任職機(jī)構(gòu)”選項下拉框的機(jī)構(gòu)樹中選擇其所在的單位。單位建立了內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的，除單位領(lǐng)導(dǎo)之外的其他人員應(yīng)在“任職機(jī)構(gòu)”選項下拉框的機(jī)構(gòu)樹中選擇該人員所在的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。如：“麗水市蓮都區(qū)人民檢察院副檢察長”職務(wù)，在任職機(jī)構(gòu)中選擇“麗水市蓮都區(qū)人民檢察院”,選擇“副檢察長”職務(wù)，成員類別選擇“副職”，填入相應(yīng)的職務(wù)信息；“麗水市蓮都區(qū)人民檢察院公訴科副主任科員”職務(wù)，在機(jī)構(gòu)樹中“麗水市蓮都區(qū)人民檢察院機(jī)關(guān)”下面的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)中選擇“公訴科”，在職務(wù)名稱中填入“副主任科員”，再填入相關(guān)的信息后保存。在“工作單位及職務(wù)”對話框中的“職務(wù)名稱”欄中，不能直接填寫該人員的任職機(jī)構(gòu)或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)信息。如“臺州市路橋區(qū)峰江街道黨工委委員”職務(wù)，應(yīng)該在“任職機(jī)構(gòu)”選項下拉框的機(jī)構(gòu)樹中選擇“臺州市路橋區(qū)峰江街道”，然后在職務(wù)名稱中填入“黨工委委員”，不能把“臺州市路橋區(qū)峰江街道黨工委委員”直接填入到“職務(wù)名稱”欄中。否則，點擊“工作單位及職務(wù)”對話框左上角“更新”選項后，該人員職務(wù)信息顯示為空。如果在“任職機(jī)構(gòu)”下拉框的機(jī)構(gòu)樹中找不到該人員所在的法人單位（內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)），可能是在機(jī)構(gòu)信息管理中沒有錄入該單位（內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)）的機(jī)構(gòu)信息，應(yīng)先在機(jī)構(gòu)信息管理中將該單位機(jī)構(gòu)信息建立完整。職務(wù)信息填好

后點擊“保存”，”工作單位及職務(wù)”對話框左上角“全稱”和“簡稱”會自動顯示任職機(jī)構(gòu)和職務(wù)名稱的拼接信息，如果在機(jī)構(gòu)信息管理中該人員所在的法人單位（內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)）的簡稱不規(guī)范或為空，在“全稱”和“簡稱”欄中顯示的職務(wù)信息就不完整,在保存之前可以點擊“更新”選項進(jìn)行檢查。5、在人員信息中，簡歷的錄入?yún)⒄铡陡刹咳蚊鈱徟怼返囊筇顚懲暾?guī)范，簡歷中最后一條職務(wù)信息應(yīng)與“工作單位及職務(wù)”欄顯示的信息一致。工作簡歷從參加工作時填起，大中專院校學(xué)習(xí)畢業(yè)后參加工作的，從大中專院校學(xué)習(xí)時填起。要寫明所在市、縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、具體單位（及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)）、具體職務(wù)（如果是試用期應(yīng)注明“試用期干部”），時間部分應(yīng)該首尾相連接且應(yīng)該全為數(shù)字，其中年份為四位，月份為兩位，如“2000.08-2010.08”，不能出現(xiàn)漢字，如不能輸成“2000年8月-2010年8月”。輸入時使用半角輸入以保證簡歷格式工整,如：浙江財經(jīng)學(xué)院財政學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)青田縣地方稅務(wù)局試用期干部青田縣地方稅務(wù)局稽查局科員2010.08- 縉云縣財政支付中心副主任科員6、“年度考核結(jié)果”欄要填寫該人員近三年的年度考核情況。Ui職務(wù)信息Ui職務(wù)信息1、一項職務(wù)任免對應(yīng)一條職務(wù)任免信息。2、職務(wù)發(fā)生任免變動的，應(yīng)先將“工作單位及職務(wù)”信息中的現(xiàn)任職務(wù)由“在任”改成“已免”，填寫“免職時間”，點擊“保存”后再增加一條新任職務(wù)信息，不能在原任職務(wù)信息欄直接進(jìn)行修改。3、一人擔(dān)任多個職務(wù)的，應(yīng)輸入多條職務(wù)信息。如：XX縣委組織部部務(wù)會議成員、辦公室主任，先在任職機(jī)構(gòu)的下拉框中選擇XX縣委組織部，在職務(wù)名稱中輸入“部務(wù)會議成員''并填入相關(guān)信息保存后，再增加一條職務(wù)信息，在任職機(jī)構(gòu)中選擇XX縣委組織部的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)“辦公室”，在職務(wù)名稱中輸入“主任”和其他相關(guān)的職務(wù)信息。4、如果該人員同時在機(jī)構(gòu)樹中的兩個以上單位擔(dān)任職務(wù)，先在任職機(jī)構(gòu)的下拉框中選擇其任職的一個單位（內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)），填入相關(guān)職務(wù)信息，保存后再增加一條職務(wù)信息，在任職機(jī)構(gòu)的下拉框中選擇其任職的另一個單位（內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)），填入相關(guān)職務(wù)信息，然后保存。需要注意的是，這種情況下該人員“工作單位及職務(wù)”對話框信息中“統(tǒng)計關(guān)系所在單位”應(yīng)在下拉框中選擇其行政關(guān)系所在單位。如果該人員同時兼任機(jī)構(gòu)信息管理的機(jī)構(gòu)樹中的單位之外的其他單位職務(wù)，則在輸入機(jī)構(gòu)樹中機(jī)構(gòu)的相關(guān)職務(wù)信息后，還應(yīng)在“工作單位及職務(wù)”對話框左下角點擊“增加機(jī)構(gòu)外職務(wù)”選項，輸入其機(jī)構(gòu)樹之外的相關(guān)職務(wù)信息并保存，該人員“統(tǒng)計關(guān)系所在單位“在下拉框中選擇其行政關(guān)系所在單位。五、數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出1、不得在公務(wù)員信息庫網(wǎng)絡(luò)版的“數(shù)據(jù)管理”選項中進(jìn)行“清空數(shù)據(jù)庫”操作,以免清空整個數(shù)據(jù)庫。2、建議不要大規(guī)模導(dǎo)入數(shù)據(jù)，可以按具體機(jī)構(gòu)導(dǎo)入或按人員信息導(dǎo)入。如果按機(jī)構(gòu)導(dǎo)入，在導(dǎo)入前為避免出現(xiàn)“其他人員”，可先將該機(jī)構(gòu)下的人員全部刪除后再導(dǎo)入；如果按人員信息導(dǎo)入，導(dǎo)入后系統(tǒng)默認(rèn)將導(dǎo)入的人員信息放在“其他現(xiàn)職人員“中，應(yīng)及時對導(dǎo)入人員的職務(wù)信息進(jìn)行調(diào)整，將其移到所在的單位（內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)）。在匯總版軟件開發(fā)使用前，仍采用在線維護(hù)與光盤報送相結(jié)合的形式進(jìn)行更新完善。為確保數(shù)據(jù)的時效性，建議盡量在網(wǎng)絡(luò)版上進(jìn)行在線維護(hù)。六、人員調(diào)動1、在網(wǎng)絡(luò)版中，如果該人員的調(diào)出單位與調(diào)入單位均由同一管理員負(fù)責(zé)維護(hù)，則由管理員先將“工作單位及職務(wù)”對話框中該人員的“該職務(wù)任職狀態(tài)”由“在任”改為“已免”，填寫“免職時間”后，點擊“保存”,即免去該人員的當(dāng)前職務(wù)。然后在對話框左下角點擊“增加”按鈕，新增一條該人員調(diào)動后的新職務(wù)信息，選擇該人員新的“統(tǒng)計關(guān)系所在單位”、“崗位類別”、選中“在任”，在任職機(jī)構(gòu)欄下拉框的機(jī)構(gòu)樹中選擇該人員新的任職機(jī)構(gòu)，填好“職務(wù)名稱”、“成員類別”等信息后，點擊“保存”。如果該人員的調(diào)出單位和調(diào)入單位分屬不同的管理員負(fù)責(zé)維護(hù)，則由原來負(fù)責(zé)維護(hù)的管理員在“工作單位及職務(wù)”對話框中將該人員的“該職務(wù)任職狀態(tài)”由“在任”改為“已免”，填寫“免職時間”選項，點擊“保存”，則該人員被移到“其他現(xiàn)職人員”中，在其他現(xiàn)職人員的“當(dāng)前人員列表''中該人員的工作單位及職務(wù)信息為空。新負(fù)責(zé)該人員信息維護(hù)的管理員，在“其他現(xiàn)職人員”列表中找到該人員，打開“工作單位及職務(wù)”對話框，點擊左下角“增加”選項輸入該人員在調(diào)入單位的新任職信息，在“任職機(jī)構(gòu)”下拉框的機(jī)構(gòu)樹中選擇該人員新的工作單位（內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)），填寫其他相關(guān)職務(wù)信息保存后，即可將該人員移到其新工作單位中。七、離退休管理選擇界面右下方的“離退”選項，選擇或填寫“離退類別”、“離退批準(zhǔn)日期”、“離退批準(zhǔn)文號''等信息，離退休批準(zhǔn)日期應(yīng)輸入6位或8位數(shù)字，如“199507”或“”，點擊“確定”后該人員狀態(tài)會改變?yōu)殡x退人員，該人員的信息也將移到離退人員中，只有擁有該單位人員瀏覽和維護(hù)權(quán)限的管理員才能查找到該人員。八、退出管理1、“退出管理”一般只是在單機(jī)版中使用，便于用戶將本單位的現(xiàn)職人員和歷史人員區(qū)分開來。2、打開“退出管理”對話框后，在“所有代碼”的“調(diào)出”、“轉(zhuǎn)出”、“其他退出管理方式”三個選項中選擇該人員退出管理的方式，填好相應(yīng)的選項后點擊“確定”，則該人員被轉(zhuǎn)移到“歷史人員”中（若選擇"離退休''則該人員被轉(zhuǎn)移到離退人員中）。3、在網(wǎng)絡(luò)版中，只有在該人員調(diào)動或整建制轉(zhuǎn)到非參公事業(yè)單位（即“其他事業(yè)單位”）或國有企業(yè)、離（退）休、辭去公職、辭退、開除、死亡、因選舉退出登記或其他徹底離開公務(wù)員隊伍或喪失公務(wù)員身份的情況下才對其進(jìn)行“退出管理”操作，將該人員會移到歷史人員中。（若選擇“離退休”則該人員被移到離退人員中）4、進(jìn)行“退出管理”操作之后，只有具有該單位人員瀏覽和維護(hù)權(quán)限的管理員才能查找到該人員信息。如果只是調(diào)動或是整建制轉(zhuǎn)到其他實施公務(wù)員法機(jī)關(guān)、參照公務(wù)員法管理的群團(tuán)機(jī)關(guān)