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現(xiàn)代商務(wù)談判第四章商務(wù)談判程序及策略
學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握商務(wù)談判不同程序階段的主要內(nèi)容和策略:一、開(kāi)局階段二、磋商階段1、價(jià)格談判策略2、讓步策略3、化解僵局策略三、簽約和履約階段一、開(kāi)局(一)開(kāi)局談判的主要內(nèi)容1、情況說(shuō)明磋商確定談判的大體議程(1)準(zhǔn)備談判議程(2)安排談判議程(3)審議談判議程2、成員介紹自我介紹領(lǐng)導(dǎo)人向?qū)Ψ浇榻B3、氣氛營(yíng)造談判氣氛的類(lèi)型
談判氣氛就是談判雙方人員進(jìn)入談判場(chǎng)所的方式、目光、姿態(tài)、動(dòng)作、談話(huà)等一系列有聲和無(wú)聲的信號(hào)在雙方談判人員大腦中迅速得到的反映。(1)熱烈、積極、友好的談判氣氛(2)冷淡、對(duì)立、緊張的談判氣氛(3)平靜、嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼勁袣夥眨?)松弛、緩慢、曠日持久的談判氣氛4、開(kāi)場(chǎng)陳述
開(kāi)場(chǎng)陳述是指談判雙方闡述各自的觀點(diǎn)、立場(chǎng)和愿望,提出倡議,陳述己方對(duì)問(wèn)題的理解。陳述的目的是使對(duì)方理解我方的意愿,這種意愿要體現(xiàn)原則性、合作性、靈活性的結(jié)合。陳述技巧:(1)讓對(duì)方先談(2)只陳述原則問(wèn)題(3)保持獨(dú)立性(4)專(zhuān)注我方利益(5)以輕松、誠(chéng)摯的語(yǔ)氣表達(dá)(6)注意語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)、聲音、停頓和重復(fù)(二)開(kāi)局策略
開(kāi)局策略是談判者謀求談判開(kāi)局中有利地位和實(shí)現(xiàn)對(duì)談判開(kāi)局的控制而采取的行動(dòng)方式或手段。1、一致式開(kāi)局策略一致式開(kāi)局策略,是指在談判開(kāi)始時(shí)為使對(duì)方對(duì)己方產(chǎn)生好感,以“協(xié)商”、“肯定”的方式,創(chuàng)造或建立起對(duì)談判的“一致”的感覺(jué),使雙方在愉快友好的交談中不斷地將談判引向深入的一種開(kāi)局策略。一致式開(kāi)局策略適宜在高調(diào)氣氛和自然氣氛中運(yùn)用,不宜在低調(diào)氣氛中使用。2、保留式開(kāi)局策略
保留式開(kāi)局策略是指在談判開(kāi)始時(shí),對(duì)談判對(duì)手提出的關(guān)鍵性問(wèn)題不做徹底的、確切的回答,而是有所保留,從而給對(duì)手造成神秘感,以吸引對(duì)手步入談判。保留式開(kāi)局策略適宜于低調(diào)氣氛和自然氣氛,不適宜于高調(diào)氣氛。3、坦誠(chéng)式開(kāi)局策略(綜合策略視頻)
坦誠(chéng)式開(kāi)局策略是指以開(kāi)誠(chéng)布公的方式向談判對(duì)手陳述我方的觀點(diǎn)或想法,盡快打開(kāi)談判局面。坦誠(chéng)式開(kāi)局策略比較適合于有長(zhǎng)期合作關(guān)系、以往雙方都比較滿(mǎn)意的情況。坦誠(chéng)式開(kāi)局策略有時(shí)也可用于談判實(shí)力弱的一方。4、挑剔式開(kāi)局策略
挑剔式開(kāi)局策略是指開(kāi)局時(shí),對(duì)對(duì)手的某項(xiàng)錯(cuò)誤或禮儀失誤嚴(yán)加指責(zé),使其感到內(nèi)疚,從而達(dá)到營(yíng)造低調(diào)氣氛,迫使對(duì)方讓步的目的。5、進(jìn)攻式開(kāi)局策略
進(jìn)攻式開(kāi)局策略是指通過(guò)語(yǔ)言或行為來(lái)表達(dá)我方強(qiáng)硬的姿態(tài),從而獲得對(duì)方必要的尊重,并借以制造心理優(yōu)勢(shì),使得談判順利地進(jìn)行下去。進(jìn)攻式開(kāi)局策略通常只在下列情況下使用:發(fā)現(xiàn)談判對(duì)手在刻意制造低調(diào)氣氛,這種氣氛對(duì)我方的討價(jià)還價(jià)十分不利,如果不把這種氣氛扭轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),將損害我方的切身利益。(三)開(kāi)局需要注意的問(wèn)題
二、磋商階段
(一)價(jià)格談判(二)讓步談判及策略(三)僵局處理(一)價(jià)格談判策略包括:報(bào)價(jià)——討價(jià)——還價(jià)——討價(jià)還價(jià)1、報(bào)價(jià)的原則(1)“高報(bào)價(jià)”原則。(2)“堅(jiān)定、清楚、不加解釋和說(shuō)明”原則。(3)了解影響價(jià)格的因素(主觀價(jià)格和客觀價(jià)格、積極價(jià)格和消極價(jià)格等)2、報(bào)價(jià)的順序報(bào)價(jià)順序的先后在一定條件下,會(huì)對(duì)談判結(jié)果產(chǎn)生重大的影響。(1)先報(bào)價(jià)。(2)后報(bào)價(jià)。在商務(wù)談判中,由哪一方先報(bào)價(jià)不是固定的,但就商業(yè)習(xí)慣而言,一般情況是賣(mài)方先報(bào)價(jià)。3、報(bào)價(jià)的方式(1)低價(jià)報(bào)價(jià)方式(日式報(bào)價(jià))。(2)高價(jià)報(bào)價(jià)方式(歐式報(bào)價(jià))。(3)加法報(bào)價(jià)方式。(主要價(jià)格和輔助價(jià)格)(4)除法報(bào)價(jià)方式。4、討價(jià)討價(jià)是指談判中的一方首先提出報(bào)價(jià)后,另一方認(rèn)為這個(gè)報(bào)價(jià)距離己方的期望目標(biāo)有一定差距,而要求其改善條件的行為。討價(jià)次數(shù)遵循“事不過(guò)三”原則。討價(jià)有三個(gè)階段:(1)全面討價(jià),必不可少;(2)針對(duì)性討價(jià),選擇突破;(3)再次全面討價(jià),幾近成交價(jià)格。5、還價(jià)還價(jià)是談判一方報(bào)價(jià)以后,另一方對(duì)此報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出自己的價(jià)格。還價(jià)是對(duì)方在己方報(bào)價(jià)后的首次表態(tài),這個(gè)表態(tài)將決定交易的成敗和談判的命運(yùn)。
還價(jià)的形式:逐項(xiàng)還價(jià)、總體還價(jià)
確定還價(jià)起點(diǎn):起點(diǎn)要低、不能太低6、討價(jià)還價(jià)討價(jià)還價(jià)是交易雙方討價(jià)與還價(jià)階段進(jìn)行完之后,為了最終解決還價(jià)后的差距,雙方做出的短兵相接的沖刺談判,是不分時(shí)間、地點(diǎn)、方式的最后磋商。案例:討價(jià)還價(jià)的必要性(二)讓步策略1、讓步的基本原則(1)不輕易向?qū)Ψ阶尣剑ò咐弘y得的才是珍貴的)(2)讓步要有條件(3)整體利益不受損失(案例:讓步的收益是什么?)(4)把握好讓步的時(shí)機(jī)和幅度2、讓步有三個(gè)面向(1)幅度要遞減(2)次數(shù)要少(3)速度要慢附:談判舞蹈(三)化解僵局策略1、產(chǎn)生僵局的原因(1)談判雙方角色定位不均等(實(shí)力)形成的幾種情形:談判形成一言堂;談判一方緘口沉默;主觀偏見(jiàn);濫施壓力和圈套。
(2)事人不分(成見(jiàn)和主觀因素)主要表現(xiàn):借口推辭;偏激的感情色彩;總在立場(chǎng)上討價(jià)還價(jià)(3)信息溝通的障礙(4)其他原因,如:心理障礙缺乏必要的策略和技巧外部環(huán)境發(fā)生變化人員素質(zhì)低下2、避免僵局形成的態(tài)度(1)要有一個(gè)合理的心態(tài)(2)要注意控制和調(diào)節(jié)情緒(3)持有欣賞對(duì)方的態(tài)度(4)語(yǔ)言適中,語(yǔ)氣謙和3、處理僵局的方法(1)權(quán)力性推動(dòng)權(quán)力性推動(dòng)就是談判者運(yùn)用掌握的某種權(quán)力,通過(guò)展示談判的價(jià)值或者向談判對(duì)方施加壓力,推動(dòng)談判重新開(kāi)始。具體方法:放棄談判信息推動(dòng)壓力推動(dòng)尋求第三方支持(2)程序性推動(dòng)程序性推動(dòng)就是談判者通過(guò)改變談判議題、談判環(huán)境、談判日期以及更換談判人員,從而重新構(gòu)建談判程序,使談判走出僵局。具體方法:改變談判議題改變談判日期調(diào)換談判人員改變談判環(huán)境孔子曰:“按照用兵的規(guī)律,地理在戰(zhàn)略上位置和條件不同,對(duì)作戰(zhàn)將發(fā)生的影響不同。古來(lái)善于作戰(zhàn)的人,能巧妙地利用地形,彌補(bǔ)其他方面的不足,處于先機(jī)制敵的優(yōu)勢(shì)?!埃?)尊重性推動(dòng)尊重性推動(dòng)就是尊重談判對(duì)方,積極地征詢(xún)對(duì)方的想法和觀點(diǎn),承認(rèn)其重要性,并表明這些想法和觀點(diǎn)會(huì)得到認(rèn)真對(duì)待,打破談判堅(jiān)冰,推動(dòng)談判向達(dá)成一致性協(xié)議的方向發(fā)展。具體方法:換位思考;保全面子,提出的建議與對(duì)方的價(jià)值觀相符。案例分析:1、2三、簽約與履約談判(一)簽約階段的判斷(二)簽約談判的基本策略:要約和承諾(三)簽約文本的談判(四)履約過(guò)程的談判(一)簽約階段的判斷談判終結(jié)階段判定的依據(jù)1、從談判涉及的交易條件判定(1)考察交易條件中尚余留的分歧有多少(2)考察對(duì)方是否進(jìn)入己方的最低目標(biāo)(3)考察雙方在交易條件上是否具有一致性2、從談判的時(shí)間判定(1)雙方約定的談判時(shí)間(2)單方限定的談判時(shí)間(3)形勢(shì)突變的談判時(shí)間結(jié)束談判的策略
1.折衷進(jìn)退策略2.最后通牒策略3.總體條件交換策略(二)簽約
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