應(yīng)用文寫作總論省名師優(yōu)質(zhì)課賽課獲獎(jiǎng)?wù)n件市賽課百校聯(lián)賽優(yōu)質(zhì)課一等獎(jiǎng)?wù)n件

應(yīng)用文寫作文學(xué)教研室李湘萍1/105教學(xué)要求掌握應(yīng)用文寫作基本理論；了解日常工作中慣用應(yīng)用文寫作方法和寫作要求；提升學(xué)生處理實(shí)際問題能力及應(yīng)用文寫作水平。2/105教學(xué)內(nèi)容第一講

應(yīng)用文寫作總論第二講公務(wù)類文書第三講事務(wù)類文書第四講學(xué)術(shù)論文第五講經(jīng)濟(jì)類文書第六講訴訟類文書第七講日常類文書3/105第一講應(yīng)用文寫作總論4/105第一節(jié)

應(yīng)用文文體常識(shí)第二節(jié)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)5/105應(yīng)用文性質(zhì)和作用應(yīng)用文特點(diǎn)應(yīng)用文分類第一節(jié)應(yīng)用文文體常識(shí)6/105應(yīng)用文－－

當(dāng)代社會(huì)支柱7/105概念顧名思義：“應(yīng)”付生活、“用”于實(shí)務(wù)“文”章應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務(wù)、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)絡(luò)，含有慣用格式文體總稱。

使用對(duì)象機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、個(gè)人使用目標(biāo)處理公、私事務(wù)文體特征有慣用格式文體歸類實(shí)用性文章一、什么是應(yīng)用文？8/1059/10510/105

介紹信

XX市百貨企業(yè)：茲介紹我校XXX等兩位同志前往你處聯(lián)絡(luò)相關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)事宜，請(qǐng)接洽。此致敬禮

XX市商業(yè)學(xué)校（章）二○○三年四月十日11/105招聘啟事

為充實(shí)我校政工隊(duì)伍力量，經(jīng)學(xué)校研究，決定公開招聘專職政治輔導(dǎo)員專職干部若干名。條件：中共正式黨員或預(yù)備黨員；碩士碩士不超出27歲，本科畢業(yè)生不超出25歲；曾擔(dān)任校或院（系）學(xué)生干部，有一定組織能力、活動(dòng)能力、寫作能力。具備以下條件之一者優(yōu)先考慮：有一年輔導(dǎo)員工作經(jīng)驗(yàn)者；英語經(jīng)過六級(jí)以上；思想政治專業(yè)出身或曾在關(guān)鍵刊物上發(fā)表文章或某方面有專長者。有意者請(qǐng)于5月20日前將推薦材料和一張4R生活照電郵或快遞到我校學(xué)工部或人事處，E-mail:fuxsc@163.com

地址：廣東省XX學(xué)院人事處。聯(lián)絡(luò)電話和傳真：010—65424567XX學(xué)院學(xué)工部二OO三年五月六日

12/105

功用依據(jù)憑證宣傳教育聯(lián)系協(xié)調(diào)指揮管理規(guī)范行為應(yīng)用文的功用13/105二、應(yīng)用文特點(diǎn)價(jià)值實(shí)用性強(qiáng)烈時(shí)效性建構(gòu)模式性表述簡(jiǎn)約性讀者確實(shí)定性應(yīng)用文特點(diǎn)客觀真實(shí)性14/105三、應(yīng)用文分類凡有文章，倘若分類，都有類可歸。請(qǐng)假條應(yīng)用文公告協(xié)議書計(jì)劃規(guī)章制度通知海報(bào)15/105三、應(yīng)用文分類公務(wù)文書（公文）—命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、匯報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。事務(wù)文書—

計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度、會(huì)議統(tǒng)計(jì)。專業(yè)文書—各種行業(yè)業(yè)務(wù)專用文書。如：經(jīng)濟(jì)文書、學(xué)術(shù)論文、訴訟文書日用類文書

—條據(jù)、書信、啟事、海報(bào)、電報(bào)等。16/105第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)一、主題和材料二、結(jié)構(gòu)與文本模式三、語言特點(diǎn)四、表示方式17/105主題材料結(jié)構(gòu)

語言“靈魂”“血肉”“骨骼”“細(xì)胞”

文章寫作四要素文章寫作人體構(gòu)成形式組成要素——語言和結(jié)構(gòu)內(nèi)容組成要素——主題和材料18/105一、主題和材料19/105（一）主題（旨）

正確集中鮮明主題（旨）深刻作者在文章中所表示中心內(nèi)容和思想傾向。含義要求20/105應(yīng)用文主旨表示方式標(biāo)題點(diǎn)旨開宗托旨片言居要呼應(yīng)顯旨篇末點(diǎn)旨出自陸機(jī)“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是說寫文章時(shí)要概括出一些主要語句，并把它放在關(guān)鍵之處，作為全文綱領(lǐng)眼目。這也是使文章主題明確、突出訣竅。

1．使用主旨句，開宗托旨2．直陳意義，開宗托旨21/105開宗托旨1．使用主旨句，開宗托旨主旨句以介詞結(jié)構(gòu)“為了……”為特征。如：“為了認(rèn)真落實(shí)落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于金融體制改革決定》，切實(shí)轉(zhuǎn)換中國人民銀行職能，深入加強(qiáng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管，保持金融秩序穩(wěn)定，現(xiàn)就加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作提出以下意見：”（中國人民銀行《關(guān)于加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作意見》）2．直陳意義，開宗托旨如一份通知開頭：“棉花是關(guān)系國計(jì)民生戰(zhàn)略物資，是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入基本起源，是紡織工業(yè)主要原料。做好棉花購銷工作，對(duì)于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局，確保紡織行業(yè)正常生產(chǎn)，安排好人民生活，增加出口創(chuàng)匯含有主要意義。舉例22/105練習(xí)一概括下面幾段文章主旨23/105長虹彩電是高質(zhì)量產(chǎn)品

只要是長虹彩電，您盡可放心地去觀賞那漂亮鮮艷圖象，因?yàn)樵谒澈?，是一個(gè)一絲不茍嚴(yán)格檢驗(yàn)世界。在長虹生產(chǎn)工廠里，首先要對(duì)全部用于彩電生產(chǎn)零件進(jìn)行嚴(yán)格地篩選，挑選出其中質(zhì)量最好加以使用。當(dāng)電視各個(gè)部分形成之后，再進(jìn)行一次檢驗(yàn)，合格之后方可用于組裝。從零件篩選閂區(qū)算起，一共要經(jīng)過二十幾道檢驗(yàn)程序，一臺(tái)電視才終于誕生。長虹目標(biāo)就是向廣大用戶提供最高質(zhì)量產(chǎn)品。篇末點(diǎn)旨24/105下邊這段話主要意思是D

伴隨通訊技術(shù)發(fā)展，遍布世界各地人們能夠同時(shí)經(jīng)過電報(bào)、電傳、電話（有線、無線、可視、錄音……）、電視，以及電腦信息接收系統(tǒng)等，在極短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確地獲取各種各樣大量信息。信息搖身一變，便成了財(cái)富。A．人們所接收信息是全方面、大量。B．接收信息人們是廣泛、大量。C．人們接收信息伎倆是非常先進(jìn)。D．人們接收信息含有即刻性特點(diǎn)。呼應(yīng)顯旨25/105（二）材料含義

作者為了特定寫作目標(biāo)所搜集、或?qū)懭胛恼轮幸幌盗惺聦?shí)現(xiàn)象和理論依據(jù)，如人物、事件、景物、情理、數(shù)據(jù)、例證、名言等。26/105材料起源學(xué)習(xí)積累現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研網(wǎng)絡(luò)搜尋材料起源查閱文件觀察感受27/105材料選擇與使用選擇材料去粗取精、去偽存真使用材料梳理、剪裁、加工真實(shí)、經(jīng)典、新奇

28/105（三）材料和主題關(guān)系

相互依存、友好統(tǒng)一1．材料是形成和提煉主題基礎(chǔ)2．主題是調(diào)遣材料統(tǒng)帥29/105

我們要讓一部分人先富起來，再帶動(dòng)大家都富起來。讓我們舉個(gè)例子來說吧！生活在社會(huì)中個(gè)人，就是生長在森林中一棵樹。一棵樹不能改變氣候，一部分樹木也不能改變氣候，只有大片大片森林才能改變氣候。所以，應(yīng)該讓一部分人先富起來。

在這段話中，論點(diǎn)是“讓一部分人先富起來，再帶動(dòng)大家富起來”，論據(jù)卻是“一部分樹木不能改變氣候”，二者配合不起來。例文30/105

請(qǐng)分析以下例文在選擇材料方面存在問題，并指出應(yīng)該怎樣修改。練習(xí)二31/105關(guān)于南城區(qū)土產(chǎn)雜品行業(yè)財(cái)務(wù)管理問題情況匯報(bào)市商貿(mào)企業(yè)：南城區(qū)士產(chǎn)雜品行業(yè)有15個(gè)同營基層商店。近年來，在區(qū)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下，努力擴(kuò)大經(jīng)營，取得了一定成績，不過在財(cái)務(wù)管理上還相當(dāng)微弱。經(jīng)查有以下一些問題；1、有家商店一次購進(jìn)鋸板木材850立方米，因未按制度驗(yàn)收，短少報(bào)18萬元。2、有些商店資金管理差，大量應(yīng)收、預(yù)付款被拖欠占用，外加工周期過長。3、有些商店經(jīng)營條件較差，攤位商品、材料倉庫大都狹小，有還是幾家商店適用一個(gè)貨棧。4、有些商店管理基礎(chǔ)較差，最基本進(jìn)料驗(yàn)收和發(fā)料手續(xù)都沒有建立制度。5、全行業(yè)1998年費(fèi)用總額比1997年降低22％。主要原因是1998年全行業(yè)裝修門面商店較多，支出近五萬余元。1997年只有一萬余元。6各行業(yè)1996年全部流動(dòng)資金85萬元，1997年增至120萬元，1998年又增至170萬元。7有些商店費(fèi)用報(bào)銷審核沒有嚴(yán)格管理制度，有不少不按制度報(bào)銷情況。 南城區(qū)士產(chǎn)雜品貿(mào)易企業(yè)（印章）一九九八年十月十日32/105二、結(jié)構(gòu)與文本模式（一）含義是文章組織框架，即作者依據(jù)主題需要和體裁特點(diǎn)，按照事物發(fā)展規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)絡(luò)，對(duì)材料進(jìn)行合理安排而形成文章內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

33/105二、結(jié)構(gòu)與文本模式（二）類型

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)內(nèi)部結(jié)構(gòu)外部結(jié)構(gòu)邏輯結(jié)構(gòu)篇章結(jié)構(gòu)縱式結(jié)構(gòu)橫式結(jié)構(gòu)交叉結(jié)構(gòu)34/105開頭古人稱為“起筆”。①概述式——直接寫出對(duì)象基本情況、基本問題或工作大致過程。匯報(bào)、總結(jié)、調(diào)查匯報(bào)等多采取這種方法。②結(jié)論式——把文章結(jié)論寫在前面，然后分別給予敘述。如總結(jié)，普通先總體上必定成績，然后分別詳細(xì)地加以闡述。③引用式——直接引述上級(jí)指示、相關(guān)政策要求，或下級(jí)機(jī)關(guān)來文。通知、通告、批復(fù)等多采取這種方法。④說明式——直接地說明對(duì)象或工作意義、背景情況，如協(xié)議、計(jì)劃、廣告等。⑤目標(biāo)式——簡(jiǎn)明說明行文目標(biāo)，慣用“為了”、“依據(jù)”等詞作發(fā)端?！巴ㄖ薄皸l例”“計(jì)劃”“匯報(bào)”等文體慣用這種方式。35/105下面各個(gè)開頭部分用是哪種方法？

練習(xí)三36/105

目標(biāo)式

為了使各稅務(wù)所了解收入進(jìn)度情況，加緊征收進(jìn)度，現(xiàn)將×稅務(wù)所城市維護(hù)建設(shè)稅收入進(jìn)度通報(bào)各所（見附表），并對(duì)下一步征收工作提出以下幾點(diǎn)要求：37/105

概述式

赴英、德等國茶葉貿(mào)易小組出國方案經(jīng)過多年工作，我企業(yè)紅茶在英國、荷蘭、德國市場(chǎng)雖已含有一定客戶基礎(chǔ)，出口業(yè)務(wù)有所發(fā)展，但因?yàn)槲壹t茶品質(zhì)較低，不能適應(yīng)市場(chǎng)需要，交易量占這些國家年進(jìn)口量比重很小，僅占×％左右。而我企業(yè)在愛爾蘭基本上無客戶基礎(chǔ)，紅茶市場(chǎng)尚處于開辟階段。為此，這次貿(mào)易小組主要任務(wù)是推銷紅茶，同時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，鞏固和發(fā)展與客戶關(guān)系，為今后擴(kuò)大紅茶出口準(zhǔn)備條件。38/105結(jié)論式

南方城市蔬菜經(jīng)營協(xié)作座談會(huì)紀(jì)要

南方14省、市、自治區(qū)68個(gè)城市代表，于11月22日至29日在南京召開了一次蔬菜經(jīng)營協(xié)作座談會(huì)。到會(huì)同志一致認(rèn)為蔬菜經(jīng)營部門一定要遵照黨在三中全會(huì)以來方針政策，以振作精神，實(shí)事求是研究處理“買菜難”問題，努力搞好城市蔬菜供給，改變“菜缺價(jià)高”情況，從當(dāng)前情況看要著重處理以下六個(gè)方面問題：39/105

引用式民政部關(guān)于廣東省撤消河源市郊區(qū)設(shè)置新河縣問題批復(fù)民行批〔1991〕77號(hào)廣東省人民政府：你省一九八九年二月十三日《關(guān)于設(shè)置陽東縣、清河縣、新河縣建制請(qǐng)示》和一九九一年七月五日《關(guān)于河源市郊區(qū)改為新河縣建制再請(qǐng)示》收悉。河源市郊區(qū)現(xiàn)行體制確實(shí)存在很多弊端。但如按省現(xiàn)行方案，也極難實(shí)施，不但難以從根本上理順關(guān)系，而且還將派生新矛盾。目前，各方面都存在不一樣意見。經(jīng)國務(wù)院同意，為愈加有利于河源市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定，當(dāng)前河源市郊區(qū)行政區(qū)劃暫維持現(xiàn)實(shí)狀況。請(qǐng)你省從實(shí)際出發(fā)，研究提出愈加穩(wěn)妥可行意見。40/105結(jié)尾古人稱為“收筆”。①總結(jié)式——就是在結(jié)尾處概括總結(jié)全文基本觀點(diǎn)，與開頭相呼應(yīng)，給人留下一個(gè)總印象，便于加深對(duì)基本觀點(diǎn)了解?？偨Y(jié)、調(diào)查匯報(bào)、學(xué)術(shù)論文慣用此法。②自然結(jié)尾——當(dāng)行則行，當(dāng)止則止。③用慣用詞語——在公文中較普遍，但應(yīng)依據(jù)行文關(guān)系和內(nèi)容要求使用。如匯報(bào)、請(qǐng)示、函、批復(fù)、協(xié)議④寄寓深意——如調(diào)查匯報(bào)，結(jié)尾有時(shí)用—些含哲理性話語，發(fā)人深思。⑤希望式——計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、調(diào)查匯報(bào)慣用此法。41/105主要結(jié)構(gòu)模式“憑——事——斷”式“事——析——斷（法）”式“斷——事——析”式42/105“憑——事——斷”式這是使用頻率最高、最為通用應(yīng)用文結(jié)構(gòu)模式。行政公文、計(jì)劃、總結(jié)等文體普通都用這種結(jié)構(gòu)模式?！皯{”作為“事”依據(jù)和目標(biāo)而發(fā)揮要素功效。“事”，主要指詳細(xì)“事項(xiàng)”或“事實(shí)”?！皵唷笔鞘觥笆隆被A(chǔ)上提出“希望”和“要求”。43/105通告

為深入落實(shí)落實(shí)我校專題治理工作要求，強(qiáng)化屏風(fēng)校區(qū)管理秩序，特通告以下：一、自行車、助動(dòng)車、摩托車一律停放在車棚或劃定白線區(qū)內(nèi)，不得隨意將車子停放在車棚外或劃線區(qū)外地點(diǎn)。大樓門廳、走廊一律不準(zhǔn)停放車輛。二、校內(nèi)接送車和師生員工私家車應(yīng)停放在指定區(qū)域和劃定白線區(qū)內(nèi)。三、按照學(xué)校車輛管理相關(guān)要求，對(duì)亂停放車輛進(jìn)行清障處理，被處理后車輛，車主可憑有效證件到保衛(wèi)值班室認(rèn)領(lǐng)。以上要求，請(qǐng)全體師生員工認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行，主動(dòng)幫助我們做好這項(xiàng)工作。

桂林理工大學(xué)保衛(wèi)處

×年×月×日44/105“事——析——斷（法）”式這是敘述和論證相結(jié)合模式?！笆隆逼胀ú粚懺敿?xì)“事項(xiàng)”，而是概括性地對(duì)情況進(jìn)行敘述；“析”則是針對(duì)“事”作原因分析，不一定要有完整論證過程，也不需要作理論延伸；“斷”不是在“事”基礎(chǔ)上做出結(jié)論，而是針對(duì)“事”和“析”結(jié)果，提出一些提議?！胺ā眲t是依據(jù)“事”和“析”提出詳細(xì)做法和對(duì)策。其內(nèi)容要素按照“什么事”、“為何”、“怎么做”次序排列。市場(chǎng)調(diào)查、講話稿等慣用這種模式。45/105關(guān)于發(fā)生產(chǎn)品破損事故情況匯報(bào)校產(chǎn)業(yè)處：在發(fā)送產(chǎn)品“××”之際，發(fā)生了破損事故，現(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)以下：

1、事故發(fā)生情況①發(fā)往地：××市××路××號(hào)。②產(chǎn)品名稱：SH25型“××”。③發(fā)生事故地點(diǎn)：第二工廠產(chǎn)品倉庫。④發(fā)生事故時(shí)間：年5月12日下午2時(shí)30分。⑤操作責(zé)任人：×××。

2、事故原因產(chǎn)品裝卡車時(shí)，因?yàn)樯鲜霾僮魅藛T操作起重機(jī)失誤，使產(chǎn)品包裝箱翻倒，造成5臺(tái)破損。經(jīng)對(duì)破損產(chǎn)品檢驗(yàn)，結(jié)果查明主體無異常，只需修理外部裝飾部分即可，損失不大。

3、今后對(duì)策在裝貨作業(yè)中，務(wù)必要做到有2名以上操作工同時(shí)工作。

××××年×月×日46/105“斷——事——析”式這是訴狀所使用一個(gè)文本結(jié)構(gòu)模式，“斷”是依據(jù)相關(guān)事實(shí)和法律依據(jù)引出思維終端。（起訴狀中依據(jù)事實(shí)得出訴訟請(qǐng)求和結(jié)論）“事”是“事實(shí)”，按照事情本身過程次序展開，以經(jīng)典、有說服力“事”對(duì)“斷”起到論證作用；“析”是以某種法律條文為依據(jù)對(duì)所述“事實(shí)”作透徹分析，從而證實(shí)“斷”正確性。47/105民事起訴狀原告：青島市××集團(tuán)企業(yè)，地址：青島市××路××號(hào)。法定代表人：張×，男，董事長。代理人：李××，男，××律師事務(wù)所律師。被告：上海市××國際貿(mào)易有限企業(yè)。法定代表人：陳××，男，總經(jīng)理。訴訟請(qǐng)求：1、判決被告馬上付清原告貨款729600元。2、判決被告賠償原告違約金34232元。3、判決被告負(fù)擔(dān)全部訴訟費(fèi)用。事實(shí)與理由：

年12月，被告上海市××國際貿(mào)易有限企業(yè)與原告青島市××集團(tuán)企業(yè)簽定了購銷協(xié)議，原告按照協(xié)議條款分別于年12月15日、12月31日、年1月25日、3月15日四次交貨，貨款共計(jì)人民幣729600元。按照協(xié)議要求，被告應(yīng)于供貨后30天內(nèi)付清貨款，但被告一再違約，至今還未付款。原告屢次催要，被告卻以種種理由拖延至今，影響了原告正常經(jīng)營活動(dòng)，損失嚴(yán)重。為維護(hù)原告正當(dāng)權(quán)益，特向你院提起訴訟，懇請(qǐng)依法判決。此致青島市××人民法院具狀人：青島市××集團(tuán)企業(yè)法定代表人：張×

二00五年六月八日48/105（三）語言特點(diǎn)1、文體與語體對(duì)應(yīng)關(guān)系文體

語體

寫作目標(biāo)語言特征

文學(xué)（記敘文）文藝語體感人以形感人以情以形象性為本，追求形象生動(dòng)性和語言藝術(shù)化政論文政論語體曉人以理導(dǎo)人以行

以邏輯性為本，要求邏輯嚴(yán)謹(jǐn)與議論氣勢(shì)說明文科技語體給人以知教人以用

以科學(xué)性為本，使用準(zhǔn)確嚴(yán)密專業(yè)性語言應(yīng)用文事務(wù)語體應(yīng)付生活用于實(shí)務(wù)

以實(shí)用性為本，少文飾，求明晰，重程式49/105（二）應(yīng)用文語言特點(diǎn)

莊重

平實(shí)語言特點(diǎn)

明確

簡(jiǎn)約

得體

50/1051.莊重莊重：莊重、鄭重。

1.

使用當(dāng)代書面規(guī)范語，不用或少用口語、俗語

2.恰當(dāng)利用文言詞匯和公文習(xí)慣用語。

3.忌濫用文學(xué)語言

51/105對(duì)忠于職守者，給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于那些踏踏實(shí)實(shí)地做好自己工作人，就要給點(diǎn)表彰或東西和錢獎(jiǎng)勵(lì)。經(jīng)雙方同意能夠適當(dāng)加班，甲方必須按每小時(shí)8元數(shù)額向乙方即時(shí)支付加班費(fèi)。假如要加班，老板一定要給加班費(fèi)，每小時(shí)8塊，現(xiàn)發(fā)?！癤月X日請(qǐng)示悉”、“請(qǐng)予接洽為荷”“當(dāng)否，請(qǐng)指示”52/105稱謂用語：我(局)、本(廠)、你(校)、貴(企業(yè))、該(協(xié)會(huì))等經(jīng)辦用語：引述處理時(shí)間及經(jīng)過情況詞語：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、前經(jīng)、茲經(jīng)、擬經(jīng)引敘用語：引述來文時(shí)用語：前接、近接、悉、驚悉、查、茲有期請(qǐng)用語：表示期望或請(qǐng)求敬辭：希望、請(qǐng)、敬請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、希予、即請(qǐng)、希即遵辦等表態(tài)用語：表明對(duì)某事某文看法用語：同意、可行、不可行、標(biāo)準(zhǔn)同意、有參考價(jià)值咨詢用語：表示問詢上級(jí)意見詞語，當(dāng)否、是否可行、妥否、如無不妥承轉(zhuǎn)用語：用于承上啟下過渡詞語，為此、總而言之、有鑒于此期復(fù)用語：表示請(qǐng)示回復(fù)詞語，請(qǐng)指示、請(qǐng)復(fù)、請(qǐng)指示、請(qǐng)核準(zhǔn)、請(qǐng)同意收束用語：為荷、為盼、為要，特此通知（通報(bào)、通告、函達(dá)），此復(fù)等引據(jù)用語：引出行文依據(jù)詞語，為了、關(guān)于、依據(jù)、經(jīng)過53/1052.平實(shí)平實(shí)：平易、樸實(shí)

1.寫作態(tài)度要老實(shí)

2.語言樸實(shí)平淡，少用比喻、夸大、渲染等修辭手法。

3.能夠用排比、對(duì)仗等修辭手法使語言富于節(jié)奏和韻律。

54/105明確：明白、確切

1.用語慎審周密，分寸恰當(dāng)2.用限制性詞語表示出事物差異3.利用數(shù)字明確表述事物4.注意前后照應(yīng)，防止相互矛盾5.不生造詞語，不寫錯(cuò)別字，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)3.明確55/105

批復(fù)雁山鎮(zhèn)政府：你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育要求處罰方法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)方法違反上級(jí)文件精神。

桂林市人民政府二○○四年九月六日

請(qǐng)思索：這篇公文語言存在什么問題？課堂練習(xí)56/105答：語言不夠明確?！白詈貌粓?zhí)行”，態(tài)度不明確，不是完全性否定

，對(duì)方仍可執(zhí)行；“這個(gè)方法違反上級(jí)文件精神”，過于籠統(tǒng)，應(yīng)給予指明。57/105準(zhǔn)確性與含糊性含糊詞語意義所概括事物范圍只有中心區(qū)域是清楚，邊緣部分則是含糊；是我們所說彈性詞語。從普通規(guī)律上說，含糊是絕正確，準(zhǔn)確是相正確。準(zhǔn)確表述現(xiàn)有賴于準(zhǔn)確詞語，同時(shí)也離不開含糊詞語。任何公文包含法律條文都離不了含糊詞語。58/105公文常見含糊詞語(1)含糊時(shí)間詞語(2)含糊數(shù)量詞語(3)含糊形容詞59/105含糊時(shí)間詞語

“最近一個(gè)時(shí)期”，“入夏以來”、“長久以來”、“過去幾十年”、“在一個(gè)不太長時(shí)期內(nèi)”、“近年來”、現(xiàn)在、曾經(jīng)、過去、未來、同時(shí)、有時(shí)、適時(shí)、今冬明春、年年、每時(shí)每刻、一度、再度

這些詞語都只指出了一個(gè)大約時(shí)間范圍。在無需或無法或不宜指明確切時(shí)間時(shí)，適當(dāng)?shù)乩眠@些詞語，能夠使公文含有較強(qiáng)適應(yīng)性。60/105含糊數(shù)量詞語許多、廣大、幾乎全部、多些、一些、一些、半數(shù)、靠近半數(shù)、少數(shù)、個(gè)別“一些單位或個(gè)人”、“一些地域”、“少數(shù)單位和部門”、“部分干部職員”、“個(gè)別單位”、“大多數(shù)干部”、“數(shù)十個(gè)品種”、“存在不少問題”、“很多原因”、“造成事故原因很多”

這些表示不確定數(shù)量詞語，用在公文中表示對(duì)事物一個(gè)基本定量分析。因?yàn)樗硎緮?shù)量是不確定，因而帶有委婉色彩。使公文收到勉勵(lì)先進(jìn)、批評(píng)后進(jìn)、激勵(lì)后進(jìn)效果。61/105含糊形容詞

很、非常、普通、愈加、顯著、顯著、極其、尤其、深入、逐步、基本上、總體上、大致上、何等、略微、總來說、盡快、盡早、盡最大力量、“基本上是成功”、“質(zhì)量是好”、“情節(jié)嚴(yán)重”、“損失慘重”、“從重從快”、“取得了一定成績”

這些詞所表示事物行為程度、性質(zhì)，狀態(tài)都含有含糊性。在公文尤其在一些相關(guān)詳細(xì)政策條文、法律要求中，恰當(dāng)?shù)厥褂眠@類含糊詞，能夠使表述含有一定彈性，給詳細(xì)執(zhí)行者留下依據(jù)詳細(xì)情況靈活處理余地，從而到達(dá)準(zhǔn)確落實(shí)、執(zhí)行。62/105例文

因?yàn)槠髽I(yè)管理混亂，產(chǎn)品質(zhì)量長久低劣，用戶意見很大企業(yè)應(yīng)限期改進(jìn)，必要時(shí)停產(chǎn)整理，并依據(jù)不一樣情況酌情減發(fā)領(lǐng)導(dǎo)干部工資，停發(fā)職員獎(jiǎng)金，直到產(chǎn)品質(zhì)量到達(dá)合格為止。63/1054.簡(jiǎn)約：

簡(jiǎn)練、精當(dāng)—應(yīng)用文以高效、快速地傳遞信息為任務(wù)，要求語言簡(jiǎn)明扼要，切忌冗長拖沓，防止空話、套話、大話和言之無物。從特定目標(biāo)、特定對(duì)象出發(fā)，依據(jù)工作需要，寫最主要。

64/1054.簡(jiǎn)約：簡(jiǎn)練、精當(dāng)2.利用各種簡(jiǎn)省表述方法介詞和介賓短語利用簡(jiǎn)縮詞語和單音詞、文言詞利用重視使用論斷性、綜合性語言使用富有概括力成語和俗語65/105課堂練習(xí)李老師：

我早晨就來找過你，你不在，我剛才問了您座位旁邊陳老師，他說看樣子你下午也可能不到學(xué)校來了。我是03級(jí)管理學(xué)院一位學(xué)生，我原來是02級(jí)，以后降級(jí)到03級(jí)，我們02級(jí)原本是不修應(yīng)用文這門課，不過03級(jí)就要修。我已經(jīng)畢業(yè)了，不過因?yàn)闆]有修過這門課，所以還沒有拿到畢業(yè)證，我來找您就是要重修應(yīng)用文。對(duì)了，我電話

這是一位同學(xué)寫給老師留言條，請(qǐng)用簡(jiǎn)約語言修改之。66/105介詞和介賓短語利用

在應(yīng)用文里，表述相關(guān)依據(jù)、對(duì)象、目標(biāo)、原因等，要使用大量介詞和介賓短語。介詞和介賓短語利用，能使文章內(nèi)容表示更清楚，意義更突出，范圍更明確。“為了”、“依據(jù)”、“關(guān)于”、“經(jīng)過’、“為了……依據(jù)……特(作)……”67/105簡(jiǎn)縮詞語利用應(yīng)用文中簡(jiǎn)縮詞語利用是為了表示方便。簡(jiǎn)縮詞語有三種：數(shù)字概括式——三個(gè)代表、五講四美、四化分合式——進(jìn)出口企業(yè)、離退休干部、中小學(xué)縮合式——中宣部、科技興農(nóng)、國家教委利用簡(jiǎn)縮詞語要以不產(chǎn)生歧義為前提，遵照必要性和明確性標(biāo)準(zhǔn)。68/105簡(jiǎn)縮詞總工程師產(chǎn)品合格率供銷合作社農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料企業(yè)糧食學(xué)校文化教育基本建設(shè)中國共產(chǎn)黨中央紀(jì)律檢驗(yàn)委員會(huì)總工合格率供銷社農(nóng)資企業(yè)糧校文教基建中紀(jì)委69/105使用單音詞、文言詞“經(jīng)”、“業(yè)經(jīng)”、“悉”、“茲”、“茲有”、“特”、“擬”、“者”、“為荷”、“于”、為”、“依”、“逾”、“其”、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“該”、“予”、“此”、“凡……者”、“希各周知，迅即轉(zhuǎn)發(fā)”、鑒(鑒于、判別)、悉(據(jù)悉、收悉、已悉、閱悉、電悉、謹(jǐn)悉、驚悉)、茲(茲有、茲派、茲介紹、茲將、茲就、茲因)、以(以資、以此、以利)、即(即日、即席、即可、當(dāng)即、希即、須即)、就(就近、就地、就緒、就業(yè)、就學(xué))等

70/105例鑒于當(dāng)前出版物在包括數(shù)字（如時(shí)間、長度、重量、面積、容積和其它量值）時(shí)，使用漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字沒有統(tǒng)一體例，情況比較混亂，依據(jù)相關(guān)方面提議，我們會(huì)同部分新聞出版單位，經(jīng)屢次討論、修訂，制訂了《出版物上數(shù)字使用方法要求》，現(xiàn)予公布，要求新聞出版相關(guān)單位試行。71/105使用富有概括力成語和俗語

年1月13日《中紀(jì)委第三次全會(huì)公報(bào)》：反腐倡廉、從嚴(yán)治標(biāo)、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、 玩忽職守、獨(dú)斷專行、務(wù)實(shí)為民、與民爭(zhēng)利72/105下面這份公文從標(biāo)題到正文都寫得繁雜，請(qǐng)將多出字句刪去。練習(xí)四73/105廠黨委及廠部辦：你們×字第×號(hào)請(qǐng)示《關(guān)于成立服務(wù)社請(qǐng)示》已經(jīng)收到，內(nèi)容已經(jīng)知道。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)研究，現(xiàn)作出決議，同意同意你們廠成立服務(wù)社。不過你們必須首先依據(jù)既辦好又講實(shí)效精神，拿出計(jì)劃，將情況匯報(bào)本局。今特此給予批復(fù)。××局（印章）一九××年×月×日××局關(guān)于同意同意××廠來文要求

申請(qǐng)成立服務(wù)社批復(fù)74/105××廠：你廠×字第×號(hào)《關(guān)于成立服務(wù)社請(qǐng)示》收悉。經(jīng)研究，同意你廠成立服務(wù)社。望你廠本著辦實(shí)事，講實(shí)效標(biāo)準(zhǔn)，制訂計(jì)劃并上報(bào)本局。特此批復(fù)。××局（印章）一九××年×月×日××局關(guān)于同意××廠成立服務(wù)社批復(fù)修改稿75/1055.得體得體：適合交際題旨和語境

1.要適合發(fā)文者身份

2.要適合題旨

3.要適合對(duì)象

4.要適合語境

76/105

想一想，您是否經(jīng)歷過因語言不得體而遭遇尷尬場(chǎng)景呢？課堂練習(xí)下面是一位同學(xué)給博物館李館長寫一張便條，有些詞用得不得體，請(qǐng)你幫他修改。李館長：

您約我今天下午去貴處談我班同學(xué)光臨貴館參觀一事，因我有急事，現(xiàn)決定改期。詳細(xì)改在何時(shí)，另行磋商。

XXX

X月X日77/1051、第一句“光臨”一詞不得體，“光臨”是敬辭，稱賓客來到，用本身不適當(dāng)，應(yīng)改為“到（去）”。

2、第三句“決定”不得體，語氣應(yīng)尊敬婉轉(zhuǎn)，應(yīng)改為“不得不（只好、只能）”。

3、最終一句“磋商”顯得詞義過重，不得體，應(yīng)改為“商議（商議、約定）”78/105四應(yīng)用文表示方式

敘述議論說明79/105敘述介紹人物經(jīng)歷和事跡記述事件發(fā)生、發(fā)展過程要求概括準(zhǔn)，粗線條重視對(duì)事件整體勾畫，不求細(xì)節(jié)詳細(xì)、內(nèi)容詳盡。敘述與表示主旨、說明問題有直接關(guān)聯(lián)部分以直陳性概括敘述為主用順敘方式簡(jiǎn)練質(zhì)樸少用修飾性詞語80/105議論點(diǎn)明事物內(nèi)蘊(yùn)，使主題鮮明表明觀點(diǎn)，到達(dá)明辨是非和說明事理目標(biāo)要求簡(jiǎn)括評(píng)價(jià)正面議論為主多與其它表示方式結(jié)合使用多是論斷式、評(píng)判式和總結(jié)式81/105說明用簡(jiǎn)明扼要文字，對(duì)客觀事物或事理狀態(tài)、性質(zhì)、特點(diǎn)、功效、成因、關(guān)系、功用等屬性，加以客觀解釋和介紹總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查匯報(bào)、工作匯報(bào)、表彰、處罰決定或通報(bào)介紹相關(guān)人員或單位，慣用說明法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書以及啟事、經(jīng)濟(jì)協(xié)議、廣告等也慣用說明要求純客觀、公正介紹，不得摻有主觀好惡和夸飾事實(shí)、數(shù)據(jù)一定要真實(shí)、準(zhǔn)確多用舉例說明、分類說明、引用說明、數(shù)字說明和圖表說明82/105下面各段文字中，主要利用了哪種表示方式，有什么特點(diǎn)？練習(xí)五83/105

敘述

年10月16日下午，陳說贊同志在檢驗(yàn)一艘倒賣木材船只時(shí)被八個(gè)不法分子劫持。歹徒將他捆綁吊打30多個(gè)小時(shí)，但他一直堅(jiān)強(qiáng)不屈，同歹徒進(jìn)行英勇斗爭(zhēng)。第三天凌晨，機(jī)智脫險(xiǎn)，在安徽省相關(guān)部門幫助下帶傷將歹徒逮捕歸案。84/105

議論

黨政機(jī)關(guān)干部“怠工”現(xiàn)象，渙散了我們隊(duì)伍，損害了黨和政府形象，其危害決不可低估，必須給予高度重視，下功夫進(jìn)行治理。要加強(qiáng)思想政治工作，同時(shí)強(qiáng)化自覺恪守紀(jì)律觀念，要革除干部人事制度中弊端，建立起科學(xué)激勵(lì)機(jī)制，真正改變“干與不干一個(gè)樣，干多干少一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣”情況，同時(shí)反對(duì)干部人事工作中不正之風(fēng)。對(duì)那些不求上進(jìn)，“做一天和尚撞一天鐘”人不但不能提拔，而且要降職降級(jí)甚至免職。要在財(cái)務(wù)許可情況下，逐步提升機(jī)關(guān)干部尤其是級(jí)別較低機(jī)關(guān)干部工資，使他們經(jīng)濟(jì)收入與企業(yè)事業(yè)單位工作同等條件人大致相當(dāng)，從而愈加安心、努力地工作。85/105

說明

熱軋帶鋼是萊鋼主導(dǎo)產(chǎn)品之一，也是軋鋼廠最終產(chǎn)品，年產(chǎn)量達(dá)20多萬噸，當(dāng)前是市場(chǎng)上暢銷貨，許多用戶持幾百萬元現(xiàn)款到萊鋼來購都買不到。然而，他們非但沒有“水漲船高”借機(jī)抬價(jià)，而是經(jīng)過降低成本提升效益。該廠今上年實(shí)施新會(huì)計(jì)制度7～12月份累計(jì)平均數(shù)，與去年1～l0月累計(jì)平均數(shù)進(jìn)行比較，單位成本比去年下降9.67元，總成本降低209.45萬元，下降率為0.34％。這一降低率雖不算高，但這是消化掉各種漲價(jià)原因結(jié)果，主要有：按照新要求比上年增提折舊費(fèi)、大修費(fèi)665.67萬元；新增工資費(fèi)用185.15萬元；各種配件材料、能源、運(yùn)費(fèi)漲價(jià)原因276萬元。所以，剔除各種不可比原因，去年生產(chǎn)帶鋼成本實(shí)際比上年降低達(dá)1336萬元。86/105

綜合練習(xí)87/105

一、

閱讀下例之后寫出符合各段大意“段旨”（各用簡(jiǎn)短一句話，不超出15個(gè)字）填入空中。88/105市場(chǎng)缺憾市場(chǎng)有幾個(gè)天然缺憾，本身不可克服。（1）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式中，一切都是商品化，包含有思維、有感性人，這就是人“異化”。每件商品上市之前都要問問自己價(jià)值，才能索取與其相應(yīng)價(jià)格。有價(jià)值商品期望市場(chǎng)認(rèn)可與回報(bào)。沒有價(jià)值，市場(chǎng)也不會(huì)買賬。即便有些人情作祟，也難以長久，遲早會(huì)被淘汰。在多數(shù)情況下，人情變得冷淡而且實(shí)用。除了金錢就是契約。有了爭(zhēng)吵，說不通，就想上法庭。法律觸角延伸到人們生活各個(gè)方面。商品化，人情變得冷淡而且實(shí)用89/105市場(chǎng)缺憾（2）。市場(chǎng)只尊重機(jī)會(huì)平等，主張大家應(yīng)該在同一條線上起跑，終點(diǎn)卻絕不保平等。即使用一樣經(jīng)歷，或?qū)W歷，同工不保同酬。市場(chǎng)遵從供求定律，講究自由競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)勞動(dòng)力商品也不例外。每個(gè)人酬勞靠你自己對(duì)本身價(jià)值推銷，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。尊重機(jī)會(huì)平等，考究自由競(jìng)爭(zhēng)90/105市場(chǎng)缺憾（3）。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則并不因?qū)κ謴?qiáng)或弱而改變，有能耐人喜歡市場(chǎng)挑戰(zhàn)，那里有更多升遷或發(fā)財(cái)機(jī)會(huì)。懶惰無能人討厭市場(chǎng)淘汰，那里難于再濫竽充數(shù)。年老體弱人也都是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)弱者，不會(huì)受到市場(chǎng)本身照料。（4）。有知識(shí)人，主張走市場(chǎng)道路人，并不一定都會(huì)受到市場(chǎng)恩惠，能發(fā)財(cái)人并不一定都有知識(shí)，但要知道怎樣發(fā)財(cái)，敢冒險(xiǎn)，市場(chǎng)是冒險(xiǎn)家樂園。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則——優(yōu)勝劣汰市場(chǎng)是冒險(xiǎn)家樂園91/105二、依據(jù)提醒，在括號(hào)內(nèi)填上適合應(yīng)用文語體格調(diào)詞語

1.省、市、地、州各相關(guān)部門同意授予記者職稱，應(yīng)將專業(yè)干部確定與晉升業(yè)務(wù)職稱審報(bào)表抄送省委宣傳部和省人事廳（

）。[以備查考]2.茲送去科技展覽入場(chǎng)券60張，請(qǐng)（

）。[清點(diǎn)收下]3.年度行政經(jīng)費(fèi)收支帳目,業(yè)經(jīng)(

),全部正確無誤.[清查查對(duì)]4.因?yàn)楹樗疄?zāi)害影響,本省主要鐵路交通運(yùn)輸曾(

)中段。[一段時(shí)間]5.以上請(qǐng)示，()，請(qǐng)批復(fù)。[是不是恰當(dāng)]6.你企業(yè)托運(yùn)設(shè)備已于6月8日抵運(yùn)贛州，請(qǐng)速派人到東門貨運(yùn)站提取,特此(

)。[經(jīng)過信件相告]立案查收核實(shí)一度當(dāng)否函告92/1057.本市管道煤氣工程擴(kuò)建計(jì)劃，業(yè)經(jīng)上級(jí)主管部門同意，明日起（

）開工。[立刻就能夠]8.這類問題應(yīng)盡可能（

）處理。[在原地]9.我院(

)下星期二召開大會(huì)進(jìn)行動(dòng)員。[打算在]10.該廠定購首批機(jī)械設(shè)備，已（

）運(yùn)到。[合乎預(yù)定日期]11.各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)必須嚴(yán)格(

)收稅,對(duì)欠交稅款,必須馬上追交。[按照法律]12.茲定于9月8日早晨8時(shí)，在會(huì)議室召開教師節(jié)座談會(huì)，請(qǐng)（

）參加。[到時(shí)候]即刻按期

就地確定于

依法到時(shí)93/10513..(

)春耕大忙季節(jié),各供給點(diǎn)及時(shí)下鄉(xiāng)作好供給工作。[面對(duì)當(dāng)前這]14經(jīng)技術(shù)判定,此次大樓坍毀事故,(

)施工質(zhì)量低劣造成。[確實(shí)是]15.要嚴(yán)格恪守財(cái)經(jīng)制度,任何人不得(

)公款。[自己移作它用]16.這次大會(huì),(

)代表共1228人。[參加會(huì)議]17.以上意見(

),請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地域、各部門落實(shí)執(zhí)行。[假如沒有不妥當(dāng)?shù)胤絔鑒于確系私自挪用與會(huì)如無不妥94/105三、選擇題,在所列詞中選出一項(xiàng)適合題中空格詞

1.各地域能夠依據(jù)季節(jié)改變,()調(diào)整作息時(shí)間,以到達(dá)充分利用日光、節(jié)約照明用電目標(biāo)。A.適當(dāng)B.逐步C.合理2.對(duì)偽造國庫券,依法()刑事責(zé)任。A.追究B.追查C.判處3.詳細(xì)方法由財(cái)政部與相關(guān)部門下達(dá)。各地域、各部門均不得（

）提升補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。A.私自B.隨意C.私下95/1054.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)除