采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材

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采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材講師：蔣池采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第1頁◆◆課程綱領(lǐng)◆◆AMPM１.序言２.采購管理之系統(tǒng)架構(gòu)３.系統(tǒng)導(dǎo)入程序４.基本資料建立及資料欄位說明５.余額導(dǎo)入６.日常作業(yè)及報(bào)表管理7.批次作業(yè)8.異常管制報(bào)表9.測驗(yàn)及模擬１.序言采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第2頁序言教育訓(xùn)練課程之目系統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)效益介紹采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第3頁了解系統(tǒng)之效益及功效了解資料搜集及整理重點(diǎn)熟悉系統(tǒng)之操作方式了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序了解系統(tǒng)上線之步驟及導(dǎo)入程序教育訓(xùn)練課程之目采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第4頁供應(yīng)廠商價(jià)格管理。提供料件之請購、采購、進(jìn)退貨管理。提供四種采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表表。供給廠商進(jìn)貨評核。系統(tǒng)功效介紹采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第5頁提升料件采購流程之效率與正確性。降低生產(chǎn)停工待料之異常發(fā)生。加強(qiáng)供給廠商之評核管理提升采購品質(zhì)。采購異常管理助於降低成本。系統(tǒng)效益介紹采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第6頁◆◆課程綱領(lǐng)◆◆AMPM１.序言２.采購管理之系統(tǒng)架構(gòu)３.系統(tǒng)導(dǎo)入程序４.基本資料建立及資料欄位說明５.余額導(dǎo)入６.日常作業(yè)及報(bào)表管理7.批次作業(yè)8.異常管制報(bào)表9.測驗(yàn)及模擬２.采購管理之系統(tǒng)架構(gòu)采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第7頁采購管理之系統(tǒng)架構(gòu)一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功效圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、采購系統(tǒng)與制造業(yè)其它系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第8頁系統(tǒng)主畫面采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第9頁系統(tǒng)功效圖基本資料建立品號廠商管理價(jià)格改變管理日常業(yè)務(wù)處理采購進(jìn)度管理收料驗(yàn)退管理異常管理廠商評核

批次作業(yè)廠商資訊查詢采購人員，廠商建立品號廠商價(jià)格資料登錄廠商價(jià)格改變資料建立請購管理、采購單建立、采購變更、進(jìn)貨及退貨作業(yè)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表.廠商采購交貨情況表進(jìn)貨明細(xì)表,進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表.料件歷史進(jìn)貨統(tǒng)計(jì),進(jìn)貨退回明細(xì)采購價(jià)格異常表.采購進(jìn)貨異常表廠商交貨物質(zhì)評等.廠商ABC分析表采購已交量重計(jì).標(biāo)準(zhǔn)成本批次更新.采購指定結(jié)案..暫不付款作業(yè)應(yīng)付帳款.應(yīng)付票據(jù).采購明細(xì).進(jìn)退貨明細(xì)商品計(jì)價(jià).進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第10頁系統(tǒng)主作業(yè)程序概述基本資料規(guī)劃日常業(yè)務(wù)處理應(yīng)付票據(jù)管理資料建立與查對期初余額導(dǎo)入應(yīng)付帳款管理采購人員、廠商未結(jié)案采購單.品號廠商價(jià)格基本資料清單請購單憑證采購單憑證收料單憑證驗(yàn)退單憑證進(jìn)貨退回單憑證進(jìn)貨退回單請購單建立采購單建立收料單建立驗(yàn)退處理采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第11頁采購系統(tǒng)與制造業(yè)其它系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)采購系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)制令管理系統(tǒng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)公用系統(tǒng)應(yīng)付帳款系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第12頁◆◆課程綱領(lǐng)◆◆AMPM１.序言２.采購管理之系統(tǒng)架構(gòu)３.系統(tǒng)導(dǎo)入程序４.基本資料建立及資料欄位說明５.余額導(dǎo)入６.日常作業(yè)及報(bào)表管理7.批次作業(yè)8.異常管制報(bào)表9.測驗(yàn)及模擬３.系統(tǒng)導(dǎo)入程序采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第13頁系統(tǒng)導(dǎo)入流程基本資料之設(shè)定期初余額之導(dǎo)入采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第14頁基本資料之設(shè)定企業(yè)基本資料設(shè)定作業(yè)系統(tǒng)基本資料設(shè)定作業(yè)單據(jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)紙張?jiān)O(shè)定作業(yè)幣別資料建立作業(yè)員工資料建立作業(yè)廠商資料建立作業(yè)廠商計(jì)價(jià)資料建立作業(yè)公用系統(tǒng)采購系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第15頁期初余額之導(dǎo)入品號廠商價(jià)格資料登錄未結(jié)案采購單資料建立采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第16頁◆◆課程綱領(lǐng)◆◆AMPM１.序言２.采購管理之系統(tǒng)架構(gòu)３.系統(tǒng)導(dǎo)入程序４.基本資料建立及資料欄位說明５.余額導(dǎo)入６.日常作業(yè)及報(bào)表管理7.批次作業(yè)8.異常管制報(bào)表9.測驗(yàn)及模擬４.基本資料建立及資料欄位說明采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第17頁基本資料建立及相關(guān)欄位說明供貨廠商編號及資料欄位說明品號廠商資料建立欄位說明采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第18頁供貨廠商編號及資料欄位說明廠商編號注意事項(xiàng)１.采購廠商、托工廠商、生產(chǎn)線之編碼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)分開設(shè)定。２.具類別廠商評核需求者，同類廠商編號應(yīng)歸納同區(qū)間。３.廠商有加工亦有采購供貨者，為區(qū)分應(yīng)付帳款科目之管理應(yīng)區(qū)分編號。采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第19頁廠商編號范例參考(4碼)X

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XX1.國內(nèi)廠商2.國外廠商3.托外廠商1.五金2.電子3.包材4.印刷9.其它序號：01--99采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第20頁供貨廠商資料欄位說明預(yù)設(shè)應(yīng)付帳款之明細(xì)科目(由會計(jì)人員入)應(yīng)稅外加：單價(jià)不含稅（臺灣）應(yīng)稅內(nèi)含：單價(jià)含稅（大陸）應(yīng)付系統(tǒng)單頭之預(yù)計(jì)付款日、預(yù)計(jì)兌現(xiàn)日會依此日期計(jì)算采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第21頁供貨廠商資料欄位說明統(tǒng)計(jì)欄位，會在采購單等對應(yīng)憑證上顯示！同廠商交易金額等級采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第22頁廠商ABC分析表AEFDOPHFGCLI累計(jì)進(jìn)貨百分比廠商進(jìn)貨金額%A級B級C級

0%--------------------->75%--------90%----------100%100%采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第23頁資料清單報(bào)表廠商資料清單廠商簡索表采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第24頁品號廠商資料建立作業(yè)說明直接輸入對應(yīng)品號、品名及規(guī)格采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第25頁◆◆課程綱領(lǐng)◆◆AMPM１.序言２.采購管理之系統(tǒng)架構(gòu)３.系統(tǒng)導(dǎo)入程序４.基本資料建立及資料欄位說明５.余額導(dǎo)入６.日常作業(yè)及報(bào)表管理7.批次作業(yè)8.異常管制報(bào)表9.測驗(yàn)及模擬５.余額導(dǎo)入采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第26頁期初余額導(dǎo)入—廠商供貨價(jià)格資料確認(rèn)單據(jù)“未”變?yōu)椤昂恕辈少徆芾硐到y(tǒng)教育訓(xùn)練教材第27頁⊕重新輸入料件廠商之異動單據(jù)更新采購單建立時(shí)由采購人員逐筆輸入單價(jià)后更新成標(biāo)準(zhǔn)之料件廠商單價(jià)。廠商品號價(jià)格資料因無標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)可參考，主管對於單價(jià)審查必須愈加仔細(xì)與小心。期初余額不導(dǎo)入可不能夠？采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第28頁期初余額導(dǎo)入—余額在途采購單“未”變?yōu)椤昂恕贝_認(rèn)單據(jù)采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第29頁⊕預(yù)計(jì)進(jìn)貨之追蹤資訊將會有所遺漏對所產(chǎn)生之生產(chǎn)計(jì)劃或采購計(jì)劃量將產(chǎn)生預(yù)計(jì)供給低估。在途采購單收料單無法追溯采購單起源。期初余額不導(dǎo)入可不能夠？采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第30頁別忘了回來了！休息一下！伸伸懶腰，走一走

采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第31頁◆◆課程綱領(lǐng)◆◆AMPM１.序言２.采購管理之系統(tǒng)架構(gòu)３.系統(tǒng)導(dǎo)入程序４.基本資料建立及資料欄位說明５.余額導(dǎo)入６.日常作業(yè)及報(bào)表管理7.批次作業(yè)8.異常管制報(bào)表9.測驗(yàn)及模擬６.日常作業(yè)及報(bào)表管理采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第32頁日常作業(yè)及報(bào)表管理原物料請購管理供貨廠商價(jià)格管理采購作業(yè)管理廠商送貨管理驗(yàn)退/退貨管理應(yīng)付帳款管理應(yīng)付系統(tǒng)原物料請購管理采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第33頁

原物料請購管理請購管理之目一般請購作業(yè)應(yīng)用時(shí)機(jī)內(nèi)部需求之憑證審查內(nèi)容為品號、數(shù)量及需求日期之合理性需求起源正確性(制令、訂單、或計(jì)劃起源)計(jì)劃采購有所遺漏需求。

超耗用料額外零星需求。非正常之其它需求，如客戶額外訂單或代購品。采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第34頁采購請購維護(hù)請購單更新采購采購單建立1.請購明細(xì)表2.請購情況表3.料品別已請未購清單4.廠商別已請未請清單請購單資料建立請購單列印請購管理——請購作業(yè)程序采購詢價(jià)流程供給商確定交期確認(rèn)書面或電腦確認(rèn)采購請購維護(hù)請購單更新采購主管核準(zhǔn)主管核準(zhǔn)采購單建立采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第35頁請購單建立之欄位說明請購輸入內(nèi)容：請購部門，所需物品，數(shù)量，需求日期鎖定碼：由采購人員于請購維護(hù)作業(yè)中自行維護(hù)，一經(jīng)鎖定狀態(tài)由N變?yōu)閅，則此單據(jù)不可再取消確認(rèn)進(jìn)行修改。若需修改于維護(hù)檔改為N才可。采購單號：由系統(tǒng)自動更新，不需要輸入主管審核“未”變?yōu)椤昂恕辈少徆芾硐到y(tǒng)教育訓(xùn)練教材第36頁請購資料維護(hù)欄位說明采購信息欄自動Default請購信息資料鎖定碼之意義：當(dāng)采購人員收到請購資料時(shí)，必須針對此請購資料進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價(jià)、數(shù)量及交期，當(dāng)資料確定后表示即將要發(fā)出采購單，如此步驟完成采購人員必須將鎖定碼更改為Y，以防請購人員作資料修改。采購單號：由系統(tǒng)‘請購單更新作業(yè)’自動更新，不需要輸入。若于‘采購單建立’刪除此張采購單號，采購碼自動變?yōu)椤甆‘采購單號清空采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第37頁請購單更新顯示所產(chǎn)生單號將已經(jīng)鎖定完成請購資料系統(tǒng)依廠商別/交易幣別自動產(chǎn)生采購單， 1.于‘采購單資料建立作業(yè)’，可查詢該張采購單。 2.‘請購單維護(hù)’及‘請購單建立’亦可查詢到該采購單號。采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第38頁請購管理報(bào)表說明BOM用料庫存查詢表請購明細(xì)表請購情況表料件別已請未購清單廠商別已請未購清單采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第39頁請購管理報(bào)表說明BOM用料庫存查詢表采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第40頁請購管理報(bào)表說明請購明細(xì)表請購情況表料件別已請未購清單廠商別已請未購清單采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第41頁別忘了回來了！休息一下！填飽肚皮，睡個(gè)好覺采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第42頁日常作業(yè)及報(bào)表管理原物料請購管理供貨廠商價(jià)格管理采購作業(yè)管理廠商送貨管理驗(yàn)退/退貨管理應(yīng)付帳款管理應(yīng)付系統(tǒng)供貨廠商價(jià)格管理采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第43頁廠商詢價(jià)資料建立作業(yè)目:

使用時(shí)機(jī):

統(tǒng)計(jì)供貨廠商全部產(chǎn)品價(jià)格資料詢價(jià)經(jīng)雙方確認(rèn)后,系統(tǒng)可自動更新至供貨廠商之產(chǎn)品價(jià)格檔,勿須重新于價(jià)格檔中先增此筆資料.當(dāng)向供貨廠商采購物料時(shí)，將廠商所提供價(jià)格透過詢價(jià)單資料輸入電腦。

采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第44頁供貨廠商品號之價(jià)格管理品號廠商資料12(一)、單價(jià)預(yù)設(shè)起源采購單進(jìn)貨/收料單甲廠商==========A品號100元B品號200元采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第45頁(二)、更新商品計(jì)價(jià)(現(xiàn)行單價(jià)制)品號廠商資料采購單進(jìn)貨/收料單當(dāng)單據(jù)核按時(shí)，該單據(jù)之新單價(jià)將儲存於料件廠商檔中更新核價(jià)=Y采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第46頁(三)、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制品號廠商資料采購單進(jìn)貨/收料單廠商詢價(jià)單優(yōu)點(diǎn)：．保留變更統(tǒng)計(jì)．統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限﹦Y優(yōu)點(diǎn)：．采購權(quán)限彈性化．未來可追加比較差異分析表輸入及修改權(quán)限管制采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第47頁廠商核價(jià)單建立1、能夠提供不一樣價(jià)格方式以數(shù)量計(jì)價(jià)以數(shù)量折扣計(jì)價(jià)，必須輸入單價(jià)及折扣率采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第48頁廠商計(jì)價(jià)資料查詢-由核價(jià)單更新提供生/失效日管制.價(jià)格檔可存歷史多筆價(jià)格資料采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第49頁廠商計(jì)價(jià)資料明細(xì)表1?；鶞?zhǔn)日不可空白,歷史價(jià)格不印出時(shí)2。若須查詢供貨廠商全部價(jià)格資料,請選歷史價(jià)格即可3。若僅需查詢有效價(jià)格,請輸入所在日期即可※基準(zhǔn)日為4/8,則顯示4/8號生效之資料※基準(zhǔn)日為4/8且歷史價(jià)格列印,則顯示全部有效之資料采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第50頁日常作業(yè)及報(bào)表管理原物料請購管理供貨廠商價(jià)格管理采購作業(yè)管理廠商送貨管理驗(yàn)退/退貨管理應(yīng)付帳款管理應(yīng)付系統(tǒng)采購作業(yè)管理采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第51頁采購作業(yè)程序需求確認(rèn)廠商預(yù)計(jì)進(jìn)料表品號預(yù)計(jì)進(jìn)料表制令預(yù)計(jì)進(jìn)料表采購預(yù)計(jì)進(jìn)料表廠商采購交貨情況表書面或電腦現(xiàn)有庫存可用量品號庫存情況表采購需求采購單建立采購單列印主管審核采購進(jìn)度追蹤采購單確認(rèn)采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第52頁采購單資料建立之欄位說明VV輸入項(xiàng)目:供貨廠商,采購項(xiàng)目,數(shù)量,單價(jià),交貨地點(diǎn),交貨日期VVVVV制令單號碼:

輸入時(shí)可為訂單、制令或其它備注之有意義單號,生物控人員可于本系統(tǒng)之‘制令預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表’作物料跟催之用。已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單所更新，無須輸入。

采購單價(jià)：為品號廠商之單價(jià)或最近進(jìn)價(jià)等資料...。采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第53頁采購單建立（補(bǔ)充頁）※可由“廠商品號”直接帶出工廠“產(chǎn)品品號”采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第54頁采購單資料起源Q:

想一想這些作業(yè)在哪些系統(tǒng)?采購單建立作業(yè)采購計(jì)劃發(fā)放請購資料更新PPS生產(chǎn)計(jì)劃采購系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第55頁采購/物控員物料跟催報(bào)表廠商預(yù)計(jì)進(jìn)料表品號預(yù)計(jì)進(jìn)料表制令預(yù)計(jì)進(jìn)料表采購預(yù)計(jì)進(jìn)料表廠商采購交貨情況表采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第56頁采購/物控員物料跟催報(bào)表采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第57頁采購變更作業(yè)程序變更CFM廠商預(yù)計(jì)進(jìn)料表品號預(yù)計(jì)進(jìn)料表制令預(yù)計(jì)進(jìn)料表采購預(yù)計(jì)進(jìn)料表廠商交貨情況表書面或電腦變更資料輸入采購變更單列印主管核準(zhǔn)采購單進(jìn)度追蹤變更單確認(rèn)采購單主管核準(zhǔn)采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第58頁采購單變更處理之方式直接修改采購單透過采購單變更處理。將原采購單指定結(jié)案,另開一張新采購單。采購變更單之單據(jù)特征同原采購單別。未確認(rèn)采購單直接從采購單修改，無須新增采購變更單。已確認(rèn)采購單且已經(jīng)發(fā)送至供貨商，應(yīng)保留變更資料且須由采購變更通知單通知相關(guān)單位處理變更事宜。假如有第二版變更單，第一版變更單不一樣取消；第一版變更單沒確認(rèn)，第二版也不可確認(rèn)。采購單變更處理之特征采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第59頁采購單變更明細(xì)報(bào)表VVVVVV采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第60頁別忘了回來了！休息一下！伸伸懶腰，走一走采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第61頁日常作業(yè)及報(bào)表管理原物料請購管理供貨廠商價(jià)格管理采購作業(yè)管理廠商送貨管理驗(yàn)退/退貨管理應(yīng)付帳款管理應(yīng)付系統(tǒng)廠商送貨管理采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第62頁進(jìn)貨作業(yè)程序——三段式收料NACCEPT檢驗(yàn)否收料單建立收料單驗(yàn)退廠商采購單廠商交貨情況表料件歷史進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)廠商進(jìn)料明細(xì)表廠商進(jìn)料統(tǒng)計(jì)表廠商進(jìn)料匯總表REJ收料單確認(rèn)Y送貨點(diǎn)收IQC驗(yàn)收貨款確認(rèn)合格否收料單驗(yàn)收Y發(fā)票與送貨單進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)單價(jià)稽核進(jìn)貨費(fèi)用扣款輸入收料單建立檢驗(yàn)否Y合格否驗(yàn)退廠商Y收料單驗(yàn)收收料單確認(rèn)貨款確認(rèn)單價(jià)稽核進(jìn)貨費(fèi)用扣款輸入IQC驗(yàn)收送貨點(diǎn)收品檢單建立采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第63頁收料單建立欄位說明——收料保留OKvVVv實(shí)際點(diǎn)收數(shù)量此欄位暫不起作用。系統(tǒng)自動判定，由驗(yàn)收程序-》驗(yàn)收數(shù)量填寫后若小于收料數(shù)量系統(tǒng)自動更新為Y系統(tǒng)自動判定，收貨日>預(yù)交日為逾期；系統(tǒng)亦將此碼更為YV雙擊若為批號管理直接輸入欄位v必須經(jīng)品檢程序采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第64頁收料單建立欄位說明——品管檢驗(yàn)V雙擊選中原收料單保留并確認(rèn)即可自動截取檢驗(yàn)項(xiàng)目輸入不良數(shù)及允拒情況；如有不良需注明不良原因，可開窗查詢※“品檢單作業(yè)”前置作業(yè)詳見“進(jìn)料品檢基礎(chǔ)設(shè)置教育訓(xùn)練教材”采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第65頁收料單建立欄位說明——倉庫入庫直接查詢自動改為已檢狀態(tài)合由格品不檢良回?cái)?shù)寫量保留并確認(rèn)即可※依據(jù)User權(quán)限設(shè)置顯示/隱藏采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第66頁收料單建立欄位說明——輸入貨款原幣扣款：因品質(zhì)或其它原因，應(yīng)付降低項(xiàng)目金額進(jìn)貨費(fèi)用：將納入存貨價(jià)值/不納入廠商之應(yīng)付帳款暫不付款：此收料單之應(yīng)付帳款延后，應(yīng)付憑單不處理結(jié)帳碼：結(jié)算應(yīng)付憑單后，自動更新此欄位直接查詢采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第67頁收料單確認(rèn)后對資料有何影響?采購單已交數(shù)量庫存數(shù)量進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)批號資料收料單?※可設(shè)定收料單是否一定要有采購資料?！峁┨崆敖回浿A(yù)警?！验_收料單尚待驗(yàn)，系統(tǒng)防止重復(fù)開單。采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第68頁進(jìn)料統(tǒng)計(jì)管理報(bào)表廠商進(jìn)料明細(xì)表料件歷史進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)廠商進(jìn)料匯總表廠商采購交貨情況表廠商進(jìn)料統(tǒng)計(jì)表采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第69頁進(jìn)料統(tǒng)計(jì)管理報(bào)表采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第70頁日常作業(yè)及報(bào)表管理原物料請購管理供貨廠商價(jià)格管理采購作業(yè)管理廠商送貨管理驗(yàn)退/退貨管理應(yīng)付帳款管理應(yīng)付系統(tǒng)驗(yàn)退/退貨管理采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第71頁驗(yàn)退/退貨管理名詞定義：『驗(yàn)退』：驗(yàn)收未入庫不良品退貨『退貨』：驗(yàn)收后退貨采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第72頁驗(yàn)退件退回作業(yè)※此部分不良品數(shù)未入本企業(yè)倉庫，不算企業(yè)帳務(wù)。為供貨商暫存位置。亦不需另設(shè)庫位?！粡堖M(jìn)貨單只能執(zhí)行退回一次，不能分批。若分批，未退部分不在未退報(bào)表中顯示。系統(tǒng)暫未提供此處理程式/若有驗(yàn)退情形，提議驗(yàn)退以出門證方式手開單處理?；蛴凇孟到y(tǒng)’單據(jù)性質(zhì)設(shè)定設(shè)置一退貨性質(zhì)驗(yàn)退單，不更新庫存。但此方式不可更新收料單之驗(yàn)退碼由‘N’變?yōu)椤甕’采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第73頁進(jìn)貨退回作業(yè)程序決定是否沖銷已交貨是否要指定結(jié)案N進(jìn)貨退回單退回單資料建立退回單列印品管檢驗(yàn)主管核準(zhǔn)進(jìn)貨退回單確認(rèn)采購進(jìn)度追蹤廠商交貨情況表料件歷史進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)廠商進(jìn)料明細(xì)表廠商進(jìn)料統(tǒng)計(jì)表廠商進(jìn)料匯總表退回單資料建立NY退回單列印品管檢驗(yàn)主管核準(zhǔn)進(jìn)貨退回單確認(rèn)采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第74頁退貨單建立欄位說明1.退貨單如進(jìn)行查對采購管理者，采購單號務(wù)必輸入?？捎诓少弳蝿e欄位雙擊開窗查詢原采購單號。2.若該品號進(jìn)行批號管理者，批號欄位務(wù)必輸入。采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第75頁退貨作業(yè)之注意事項(xiàng)退貨物乃從倉庫退出，車間現(xiàn)場發(fā)覺之原材料來料不良，應(yīng)先行退庫后，才辦理退貨作業(yè)。退貨單為應(yīng)付帳款之減項(xiàng)。普通退貨物應(yīng)輸入原采購單號。假如該采購單已經(jīng)結(jié)案，退貨物已經(jīng)確定不再進(jìn)貨者，采購單應(yīng)經(jīng)過‘采購變更作業(yè)’指定結(jié)案。如無采購單者，退貨單價(jià)來自品號供給商價(jià)格檔。。進(jìn)行批號管理者，批號一定要輸入。采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第76頁◆◆課程綱領(lǐng)◆◆AMPM１.序言２.采購管理之系統(tǒng)架構(gòu)３.系統(tǒng)導(dǎo)入程序４.基本資料建立及資料欄位說明５.余額導(dǎo)入６.日常作業(yè)及報(bào)表管理7.批次作業(yè)8.異常管制報(bào)表9.測驗(yàn)及模擬7.批次作業(yè)采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第77頁批次作業(yè)收料驗(yàn)收單暫不付款批次作業(yè)采購單指定結(jié)案作業(yè)采購已交量重計(jì)作業(yè)材料標(biāo)準(zhǔn)成本批次更新作業(yè)采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第78頁收料單暫不付款批次作業(yè)指定暫不付款：若采購分批交貨，已交量小于采購量時(shí)可執(zhí)行此作業(yè)，收料單暫不付款欄位對應(yīng)變更為‘Y’取消暫不付款：若分批已交量=采購量，原指定暫不付款則經(jīng)過此程式取消暫不付款采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第79頁收料單暫不付款批次作業(yè)應(yīng)為Y采購管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材第8