信息技術(shù)學(xué)案Excel制作圖表

Excel學(xué)案卉原中學(xué)2011級(jí)第1頁《MicrosoftExcel2000/2003》學(xué)案數(shù)據(jù)的分析（2）目錄目標(biāo)： 1重點(diǎn)：制作統(tǒng)計(jì)圖表。 1難點(diǎn)：修改圖表。 1知識(shí)點(diǎn)1：制作統(tǒng)計(jì)圖表。 1（1）插入圖表。 1（2）修改圖表。 3知識(shí)點(diǎn)2：數(shù)據(jù)的有效性。（選學(xué)） 4知識(shí)點(diǎn)3：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。（選學(xué)） 4本課小結(jié) 5作業(yè) 6每周箴言：●人生要明白一個(gè)道理，記住兩個(gè)觀點(diǎn)，學(xué)會(huì)說三句話，堅(jiān)持四項(xiàng)原則，善做五件事。一個(gè)道理：高薪不如高壽，高壽不如高興。兩個(gè)觀點(diǎn)：1.做事上向高處看。2.生活上向低處看。三句話：1.算了，無法改變的事實(shí)我接受。2.不要緊。我錯(cuò)了我不悔恨。3.天不能常陰，夜不能常黑，一切都會(huì)過得去。四項(xiàng)原則：1.過好每一天的原則。2.你是唯一的你的原則。3.永不計(jì)較小事的原則。4.立即停止損失的原則。五件事：1.善于計(jì)算。2.善于交流。3.善于學(xué)習(xí)。4.善于助人。5.善于照鏡子。這一步是選擇生成的圖表放置的位置，選擇“作為其中的對(duì)象插入”，單擊“完成”按鈕；餅圖就完成了。這樣一張圖表就做好了。（2）修改圖表。插入圖表一般來說比較簡單，只需按說明一步一步操作就能完成，而修改圖表就需要對(duì)圖表操作精通才能快速找到并打開要修改的命令進(jìn)行修改。操作步驟：1、在圖表空白區(qū)域右擊鼠標(biāo)。2、選擇修改的相應(yīng)選項(xiàng)，進(jìn)入修改。3、修改完具體內(nèi)容后按確定完成操作。4、如果要修改圖表上的文字信息，則指向相應(yīng)文字右擊鼠標(biāo)進(jìn)行修改。知識(shí)點(diǎn)2：數(shù)據(jù)的有效性。（選學(xué)）數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置不難，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡里面的有效性條件處選取“允許”選框里的相應(yīng)選項(xiàng)，然后在下面的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)框里設(shè)置有效范圍或者條件就可以了，如有需要還可以在后面的出錯(cuò)警告處輸入一些出錯(cuò)提示信息。知識(shí)點(diǎn)3：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。（選學(xué)）我們來看下面這個(gè)表，在這個(gè)表中存儲(chǔ)了國內(nèi)部分地區(qū)從1995年到1997年的國內(nèi)生產(chǎn)總值?，F(xiàn)在我們想把這里的每個(gè)地區(qū)三年的國內(nèi)生產(chǎn)總值的和求出來，用分類匯總和排序功能可以做到這一點(diǎn)，但是比較麻煩，這里我們使用數(shù)據(jù)透視表來做：打開“數(shù)據(jù)”菜單，單擊“數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”命令，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框，第一步是選擇數(shù)據(jù)來源，我們選擇“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”，選擇要?jiǎng)?chuàng)建的報(bào)表類型為“數(shù)據(jù)透視表”，單擊“下一步”按鈕，這一步中我們要選擇透視表的數(shù)據(jù)來源的區(qū)域，Excel已經(jīng)自動(dòng)選取了范圍，這里它的選取是正確的，我們不做什么改動(dòng)，單擊“下一步”按鈕；這一步要我們選擇透視表放置的位置，選擇“新建工作表”項(xiàng)，單擊“完成”按鈕，現(xiàn)在就出現(xiàn)了我們建立的數(shù)據(jù)透視表。在工作表的透視表的各個(gè)部分都有提示，同時(shí)界面中出現(xiàn)了一個(gè)“數(shù)據(jù)透視表”工具欄，里面列出了所有我們可以使用的字段，我們的目的是查看各地區(qū)三年生產(chǎn)總值的和，因此我們在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄的“地區(qū)”按鈕上按下左鍵，鼠標(biāo)變成這樣的形狀，然后將其拖動(dòng)到行字段中，等鼠標(biāo)變成了這樣的形狀時(shí)松開左鍵，就可以將透視表的行字段設(shè)置為“購買人”了；同樣將“年份”拖動(dòng)到列字段中，將“國內(nèi)生產(chǎn)總值”拖動(dòng)到數(shù)據(jù)字段中；透視表就有數(shù)據(jù)了。雙擊“計(jì)數(shù)項(xiàng)：國內(nèi)生產(chǎn)總值”，打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框，在“匯總方式”列表框中選擇“求和”，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在顯示出來的就是正確的數(shù)據(jù)了?，F(xiàn)在的透視表中顯示的是三年的和，我們也可以讓它只顯示兩年的和：單擊“年份”單元格的下拉箭頭，從彈出的列表框中去掉我們不想求和的年份前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，透視表中出現(xiàn)的就只有兩年的數(shù)據(jù)匯總了；對(duì)于地區(qū)也可以做同樣的設(shè)置。本課小結(jié)Excel對(duì)數(shù)據(jù)的分析，除了排序、篩選、分類匯總之外，還能以統(tǒng)計(jì)圖表的形式，更直觀地反映數(shù)據(jù)本身的特點(diǎn)，從而讓我們的表格更加生動(dòng)。同學(xué)們要多做練習(xí)，學(xué)會(huì)從圖表中分析數(shù)據(jù)。作業(yè)一、雙擊后面的圖標(biāo)打開題，完成下面的操作。1、插入2個(gè)新工作表，分別命名為“統(tǒng)計(jì)1”、“統(tǒng)計(jì)22、將“三理”工作表里A1:F9數(shù)據(jù)復(fù)制到“統(tǒng)計(jì)1”3、在“統(tǒng)計(jì)1”表里制作圖表，要求“圖表類型為簇狀柱形圖；圖據(jù)源為姓名、總分兩列