第三講展覽項目立項策劃課件

第三講展覽項目立項策劃2015.10.22第三講展覽項目立項策劃2015.10.22一、展覽項目題材（一）題材的產(chǎn)生（二）題材的把握（三）題材的選擇方法一、展覽項目題材（一）題材的產(chǎn)生1、展覽題材的概念展覽活動所涉及的行業(yè)或領(lǐng)域，就展覽而言，就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍。1、展覽題材的概念展覽活動所涉及的行業(yè)或領(lǐng)域，就展覽而言，（一）題材的產(chǎn)生程序：先選行業(yè)，再選題材。先做調(diào)研，再作決策。1、同行信息：主題、理念、背景以及目標(biāo)、范圍、規(guī)模等；2、行業(yè)信息：企業(yè)名錄、專業(yè)信息、行業(yè)動態(tài)、發(fā)展趨勢等；3、區(qū)域信息：扶植產(chǎn)業(yè)、政策導(dǎo)向、城市功能、輻射范圍等；4、數(shù)據(jù)信息：統(tǒng)計資料、現(xiàn)場調(diào)查、模型分析等；5、客戶信息：參展要求、觀眾需求、偏好調(diào)查等。（一）題材的產(chǎn)生程序：先選行業(yè)，再選題材。先做調(diào)研，再作決（二）題材的把握

1、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)或優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)；2、重點發(fā)展產(chǎn)業(yè)；3、重點扶持產(chǎn)業(yè)。（二）題材的把握1、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)或優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)；

國內(nèi)適合創(chuàng)意或創(chuàng)辦專業(yè)展覽會的行業(yè)特征

分類

特征

政策導(dǎo)向

政府經(jīng)濟(jì)技術(shù)政策倡導(dǎo)或支持的行業(yè)

市場需求

在舉辦地生產(chǎn)量或消費量大的行業(yè)

企業(yè)結(jié)構(gòu)

制造商及代理商或服務(wù)商數(shù)量較多的行業(yè)

展品特點

參展產(chǎn)品技術(shù)更新速度快的行業(yè)

觀眾來源

專業(yè)觀眾來源廣泛、數(shù)量可觀的行業(yè)

市場競爭

政府控制不嚴(yán)、國企沒有壟斷的行業(yè)

國內(nèi)適合創(chuàng)意或創(chuàng)辦專業(yè)展覽會的行業(yè)特征（三）題材的選擇方法1、新立題材2、分列題材3、拓展題材4、合并題材（三）題材的選擇方法1、新立題材二、展覽題材立項市場背景分析二、展覽題材立項市場背景分析關(guān)于市場的概念市場是指具有特定需要和欲望，而且愿意并能夠通過交換來滿足這種需要或欲望的全部潛在顧客。用公式表示為：市場=人口+購買力+購買欲望展會市場調(diào)研也稱展會市場分析，是指對社會是否需要某項展會與企業(yè)是否能將某個展會市場作為自己的目標(biāo)市場進(jìn)行調(diào)查分析。在會展主題大致確定后，可能會有幾個可供選擇的會展主題，需要從中選取一個時，針對會展主題進(jìn)行市場調(diào)研是一項必不可少的工作。關(guān)于市場的概念市場是指具有特定需要和欲望，而且愿意并能夠通過(一)產(chǎn)業(yè)狀況

（展會成功舉辦的關(guān)鍵）1、產(chǎn)業(yè)鏈：產(chǎn)品生產(chǎn)的上下游關(guān)系，產(chǎn)業(yè)鏈信息是會展題材創(chuàng)新、發(fā)展和拓展的基礎(chǔ)，也是會展公司開辟市場、塑造品牌會展可持續(xù)競爭力的關(guān)鍵；

(一)產(chǎn)業(yè)狀況

（展會成功舉辦的關(guān)鍵）1、產(chǎn)業(yè)鏈：產(chǎn)品生2、產(chǎn)業(yè)生命周期：經(jīng)歷萌芽、成長、成熟、衰退四個階段，判斷標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)業(yè)規(guī)模，包括生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額、從業(yè)人員數(shù)量等，是展覽也制訂長期發(fā)展戰(zhàn)略的依據(jù)；3、產(chǎn)業(yè)分布狀況：廠商數(shù)量的地理分布，方便招展。2、產(chǎn)業(yè)生命周期：經(jīng)歷萌芽、成長、成熟、衰退四個階段，判斷標(biāo)第三講展覽項目立項策劃課件（二）市場條件

（展會題材的選定依據(jù)）1、市場規(guī)模：某項產(chǎn)品或者某項服務(wù)的市場產(chǎn)出總量和銷售總量以及增減變化，是決定展會規(guī)模的基礎(chǔ)；2、市場競爭形態(tài)：行業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的競爭關(guān)系以及政府對該行業(yè)的控制力和影響力。行業(yè)內(nèi)部自由競爭展會發(fā)展空間更大。（二）市場條件

（展會題材的選定依據(jù)）1、市場規(guī)模：某項3、銷售渠道：缺乏或不完善，為供需雙方搭建平臺的展會更迫切；4、銷售特點：銷售方式和銷售的季節(jié)性決定是否適合辦展；5、技術(shù)要求：技術(shù)以及體積、容量大小，與場館通道、層高、結(jié)構(gòu)和布展搭建有關(guān)系。3、銷售渠道：缺乏或不完善，為供需雙方搭建平臺的展會更迫切；（三）主辦城市的環(huán)境狀況

（舉辦展會的外部條件）1、展覽業(yè)的發(fā)展：會展成熟度（辦展數(shù)量與規(guī)模）和會展市場的規(guī)范程度（會展管理機(jī)構(gòu)和制度），成熟、規(guī)范有利于辦展；2、產(chǎn)業(yè)特色：該城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點和競爭力分析，城市主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)是舉辦展會的基礎(chǔ)；3、會展基礎(chǔ)設(shè)施：包括展館設(shè)施、交通條件、服務(wù)配套、商業(yè)服務(wù)、收費標(biāo)準(zhǔn)等，直接影響辦展效果；（三）主辦城市的環(huán)境狀況

（舉辦展會的外部條件）1、展覽業(yè)4、自然條件：當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源、休閑環(huán)境和地區(qū)氣候的適宜性；5、國際化程度：國際慣例、國際規(guī)則、國際標(biāo)準(zhǔn)、國際接軌、國際合作、國際競爭、國際航線等，是吸引國外參展商的關(guān)鍵。4、自然條件：當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源、休閑環(huán)境和地區(qū)氣候的適宜性；（四）相關(guān)會展的狀況

（同類會展的數(shù)量、分布以及競爭態(tài)勢）1、同類會展的數(shù)量、分布：避開同類題材（時間、地點）的展會；2、同類會展的競爭態(tài)勢：包括辦展機(jī)構(gòu)、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模、參展企業(yè)數(shù)量和分布、觀眾數(shù)量和分布、展品范圍、展會定位等，一確定和調(diào)整會展市場策略。（四）相關(guān)會展的狀況

（同類會展的數(shù)量、分布以及競爭態(tài)勢）（五）相關(guān)法律法規(guī)及政策1、產(chǎn)業(yè)政策：政府對行業(yè)發(fā)展和產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售等方面所作出的規(guī)定；2、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃：國家和地方政府對某一產(chǎn)業(yè)發(fā)展所作出的長遠(yuǎn)和宏觀規(guī)劃，決定產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和趨勢；3、海關(guān)有關(guān)規(guī)定：貨物進(jìn)出口政策、貨物報關(guān)規(guī)定和關(guān)稅等，對海外企業(yè)參展有一定影響；（五）相關(guān)法律法規(guī)及政策1、產(chǎn)業(yè)政策：政府對行業(yè)發(fā)展和產(chǎn)品生4、市場準(zhǔn)入規(guī)定：：包括辦展機(jī)構(gòu)的資格審定和國家對外資進(jìn)入該產(chǎn)業(yè)的政策限定。5、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：注意自身保護(hù)，強(qiáng)化維權(quán)意識，維護(hù)展會聲譽。6、其他有關(guān)規(guī)定：交通、消防、安全、城管規(guī)定等。4、市場準(zhǔn)入規(guī)定：：包括辦展機(jī)構(gòu)的資格審定和國家對外資進(jìn)入該（五）相關(guān)法律法規(guī)及政策

(對舉辦展會有重大影響)

1、產(chǎn)業(yè)政策：政府對行業(yè)發(fā)展和產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售等方面所作出的規(guī)定；2、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃：國家和地方政府對某一產(chǎn)業(yè)發(fā)展所作出的長遠(yuǎn)和宏觀規(guī)劃，決定產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和趨勢；3、海關(guān)有關(guān)規(guī)定：貨物進(jìn)出口政策、貨物報關(guān)規(guī)定和關(guān)稅等，對海外企業(yè)參展有一定影響；（五）相關(guān)法律法規(guī)及政策

(對舉辦展會有重大影響)1、產(chǎn)業(yè)4、市場準(zhǔn)入規(guī)定：：包括辦展機(jī)構(gòu)的資格審定和國家對外資進(jìn)入該產(chǎn)業(yè)的政策限定。5、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：注意自身保護(hù)，強(qiáng)化維權(quán)意識，維護(hù)展會聲譽。6、其他有關(guān)規(guī)定：交通、消防、安全、城管規(guī)定等。4、市場準(zhǔn)入規(guī)定：：包括辦展機(jī)構(gòu)的資格審定和國家對外資進(jìn)入該

所謂展覽會的組織架構(gòu)，就是由展覽會的批準(zhǔn)、主辦、承辦、協(xié)辦、支持等單位架構(gòu)在一起的一種組織形態(tài)。國外的展覽會可能沒有國內(nèi)展覽會的組織架構(gòu)復(fù)雜，但常見的主辦、支持單位，也是一種組織架構(gòu)。

在工商登記的實際操作中，工商部門認(rèn)可的展覽會主辦機(jī)構(gòu)，首先是政府及其部門，其次是行業(yè)協(xié)會、商會或?qū)I(yè)學(xué)會，再次是國有企業(yè)或國有事業(yè)機(jī)構(gòu)。三、籌展的組織機(jī)構(gòu)和職能

所謂展覽會的組織架構(gòu)，就是由展覽會的批準(zhǔn)、主辦、承辦23（一）展覽的行政組織機(jī)構(gòu)1.主辦單位：起行政職能作用，不參與展覽實務(wù)大多為政府部門或政府背景的行業(yè)組織負(fù)責(zé)展覽內(nèi)容、形式的審核，決策展覽的基本原則避免重大事故，保證展覽順利成功舉辦擴(kuò)大展會聲勢和影響2323（一）展覽的行政組織機(jī)構(gòu)23242.協(xié)辦單位：為展覽的籌辦和展覽的前期和中期投入一定的人力、財力和物力可視為展覽籌辦的投資人和籌劃人展覽后能得到一定的利益3.承辦單位：展覽實務(wù)工作的實施者直接負(fù)責(zé)展覽的實際策劃、組織、管理、運作，并承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的組織單位大部分承辦單位還需負(fù)責(zé)展覽的招商、宣傳和推廣是展覽組織機(jī)構(gòu)中的核心單位，對展覽舉辦有巨大影響24242.協(xié)辦單位：2425例1中國進(jìn)出口商品交易會（廣交會）主辦單位：中華人民共和國商務(wù)部廣東省人民政府承辦單位：中國對外貿(mào)易中心

中國對外貿(mào)易中心是商務(wù)部直屬事業(yè)單位，自1957年隨中國進(jìn)出口商品交易會（又稱廣交會）創(chuàng)辦而成立以來，一直負(fù)責(zé)承辦廣交會；在非廣交會期間，主辦和承辦各種展覽會、博覽會、洽談會。中國對外貿(mào)易中心同時擁有、經(jīng)營亞洲最大、世界前列的現(xiàn)代化展館——位于廣州市海珠區(qū)琶洲島的廣交會展館。中國對外貿(mào)易中心下設(shè)企業(yè)集團(tuán)——中國對外貿(mào)易中心（集團(tuán)），主要經(jīng)營各種形式的展覽（包括來華展覽、出國/境展覽和國內(nèi)展覽）、廣告、進(jìn)出口貿(mào)易、旅游、酒店、餐飲、物業(yè)等業(yè)務(wù)，為廣大客戶提供全方位的服務(wù)。2525例1中國進(jìn)出口商品交易會（廣交會）25例2中國國際高新技術(shù)成果交易會（簡稱高交會）主辦單位：中華人民共和國商務(wù)部、科學(xué)技術(shù)部、工業(yè)和信息化部、國家發(fā)展和改革委員會、教育部、人力資源和社會保障部、農(nóng)業(yè)部、國家知識產(chǎn)權(quán)局、中國科學(xué)院、中國工程院、深圳市人民政府承辦單位：深圳市中國國際高新技術(shù)成果交易中心（深圳會展中心管理有限責(zé)任公司）深圳會展中心管理有限責(zé)任公司前身深圳會展中心，于2004年12月由原深圳會議展覽中心、深圳市中國國際高新技術(shù)成果交易中心及深圳中國國際高新技術(shù)成果交易會展覽中心整合組建而成，2006年在深圳事業(yè)單位改革中劃轉(zhuǎn)為企業(yè)，歸深圳市投資控股有限公司管理，2008年1月更名為深圳會展中心管理有限責(zé)任公司26例2中國國際高新技術(shù)成果交易會（簡稱高交會）2627（二）展覽會的組織籌辦和實施機(jī)構(gòu)1.組委會：負(fù)責(zé)制定展覽原則和方針主任一名，副主任若干秘書長一名，副主任若干2.辦公室：申請辦理展會各項手續(xù)、批文等，如辦理臨時法人、臨時機(jī)構(gòu)注冊、臨時公章、發(fā)票、賬戶等負(fù)責(zé)展覽日程安排，進(jìn)行宣傳、邀展、打印發(fā)放文件及信函等2727（二）展覽會的組織籌辦和實施機(jī)構(gòu)1.組委會：負(fù)責(zé)制定展覽283.展覽事務(wù)部財務(wù)部：負(fù)責(zé)管理來往賬目和款項的收支總務(wù)部：后勤內(nèi)務(wù)保障，物資采買、存儲和運輸設(shè)計部：總體設(shè)計、單項設(shè)計、展覽展示形象設(shè)計、宣傳設(shè)計等規(guī)劃部：規(guī)劃調(diào)度，人力物力調(diào)配文案部：展覽文案策劃、版面文字說明，各項標(biāo)志、標(biāo)識、標(biāo)題28（二）展覽會的組織籌辦和實施機(jī)構(gòu)283.展覽事務(wù)部28（二）展覽會的組織籌辦和實施機(jī)構(gòu)保衛(wèi)部：防盜、防火，維護(hù)秩序，票證管理展品部：征集、登記、注冊、分類展品接待部：參展商的吃、住、行、娛樂、游覽等工程部：負(fù)責(zé)展覽的實際工程實施根據(jù)展覽的規(guī)模、要求不同，展覽會的籌辦實施機(jī)構(gòu)的設(shè)立會有相應(yīng)的變化，但履行的職責(zé)和功能不變（普遍與特殊）保衛(wèi)部：防盜、防火，維護(hù)秩序，票證管理案例：創(chuàng)辦于2012的“中國海洋經(jīng)濟(jì)博覽會”，其組織架構(gòu)如下：

主辦單位廣東省人民政府、國家海洋局；承辦單位國家海洋局海洋宣傳教育中心、廣東省海洋與漁業(yè)局、廣東省對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作廳、廣州市人民政府；執(zhí)行單位中國海洋報社、廣東省海洋資源研究發(fā)展中心、廣州市海洋與漁業(yè)局；支持單位國家海洋局南海分局、香港貿(mào)易發(fā)展局、澳門貿(mào)易投資促進(jìn)局。

案例：

通過這個組織架構(gòu)，我們可以判斷，“中國海洋經(jīng)濟(jì)博覽會”是“政府展”，不是“商業(yè)展”；博覽會的實際操作者是廣州市海洋與漁業(yè)局；博覽會將利用國家海洋局及廣東省政府的資源，尤其是廣州市海洋與漁業(yè)局的資源開展組織工作。

通過這個組織架構(gòu)，我們可以判斷，“中國海洋經(jīng)濟(jì)博覽會”是綜合案例2015中國安徽（合肥）農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化交易會組織機(jī)構(gòu)綜合案例2015中國安徽（合肥）農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化交易會組織機(jī)構(gòu)四、展覽項目展區(qū)與展位劃分

現(xiàn)代展覽都以展品類別劃分展區(qū)，再根據(jù)不同場館每個展區(qū)的場地特征劃分展位，合理地劃分展區(qū)和展位對于展覽招展和更好地吸引目標(biāo)觀眾到會參觀、提高參展商的展出效果、進(jìn)行展覽現(xiàn)場服務(wù)與管理等有著十分重要的作用。在大型展覽中，專業(yè)題材展區(qū)可以是一個或幾個展館，也可以是展館的某一部分。四、展覽項目展區(qū)與展位劃分現(xiàn)代展覽都以展品類別劃分展區(qū)與展位劃分的原則（一）展區(qū)與展位劃分的原則（一）第三講展覽項目立項策劃課件第三講展覽項目立項策劃課件6、展覽區(qū)域的服務(wù)功能

展覽區(qū)域的服務(wù)功能如登記處、咨詢處、洽談區(qū)、休息區(qū)、新聞中心等對展覽整體效果而言起到了畫龍點晴的作用。因此，在劃分展區(qū)和展位時，在考慮展覽展示區(qū)域的劃分的同時，應(yīng)重視對相關(guān)區(qū)域服務(wù)功能的統(tǒng)籌安排。（如圖所示）

6、展覽區(qū)域的服務(wù)功能

展覽區(qū)域的服務(wù)功能如登記處、咨7、有利于展覽項目經(jīng)營發(fā)展的原則按照：展位面積大小分配，優(yōu)先照顧大面積展位企業(yè)；"先到先得"，按照展位費付款的先后順序分配。7、有利于展覽項目經(jīng)營發(fā)展的原則按照：展位面積大小分配，優(yōu)先（二）展區(qū)劃分的方法展區(qū)和展位的劃分是會展招展策劃與展位營銷的一項重要的基礎(chǔ)性準(zhǔn)備工作，關(guān)系到招展和會展的整體形象，因此，展區(qū)和展位在會展招展工作進(jìn)行之前就應(yīng)該劃分好。在劃分展區(qū)展位時，常采用的方法有以下幾種。（二）展區(qū)劃分的方法展區(qū)和展位的劃分是會展招展策劃與展位營銷1．按專業(yè)題材劃分展區(qū)所謂按專業(yè)題材劃分展區(qū)，就是在滿足展品對場地要求的基礎(chǔ)上，將同類展品安排在一個區(qū)域內(nèi)展出。在同一題材的展區(qū)內(nèi)，同類展品的參展商可以根據(jù)自己的要求，對自己需要的具體展位進(jìn)行選擇。按專業(yè)題材劃分展區(qū)，可以使展會條理清楚、秩序井然。為進(jìn)一步提高展覽會的專業(yè)水準(zhǔn)，方便專業(yè)客戶根據(jù)自己的需要選擇要參觀的專業(yè)展區(qū)，目前絕大多數(shù)的展會都按商品的展出類別劃分展區(qū)，實行分類展出。1．按專業(yè)題材劃分展區(qū)所謂按專業(yè)題材劃分展區(qū)，就是在滿足展品2．按地區(qū)劃分展區(qū)為了突出某個國家或地區(qū)的參展商品，常采用這種分類方法。這種方法適合綜合性的展會或國際參展商較多的展會，比如世博會、中博會等。2．按地區(qū)劃分展區(qū)為了突出某個國家或地區(qū)的參展商品，常采用這3．按展品的相關(guān)性劃分展區(qū)將與某些展品相關(guān)聯(lián)的展品類別劃分在相鄰展區(qū)，以便于觀眾的參觀。3．按展品的相關(guān)性劃分展區(qū)將與某些展品相關(guān)聯(lián)的展品類別劃分在4．根據(jù)現(xiàn)場管理和服務(wù)的方便展會對現(xiàn)場管理和安全有特殊要求的，展區(qū)和展位的劃分要注意消防安全，遇到緊急情況便于疏散人群，最好不要有閑置死角，要方便展臺的搭建、拆裝與運輸，易于現(xiàn)場的管理與服務(wù)。4．根據(jù)現(xiàn)場管理和服務(wù)的方便展會對現(xiàn)場管理和安全有特殊要求的5．要適應(yīng)參觀人流的規(guī)律展會舉辦期間，集中了大量的人流，為保證參展的效果，便于現(xiàn)場管理，一般按照人流在整個會場的移動方向來考慮合理間隔區(qū)間，分流人群，注意主通道、服務(wù)區(qū)、大的展位前空間的布置面積要大。

展會參觀人流的形成和流動有其自己的規(guī)律，一般人們進(jìn)入展館后習(xí)慣于直接向前走，如果不能直接向前，就習(xí)慣于向右轉(zhuǎn)；在展館的入口處、主通道、服務(wù)區(qū)和大的展位前的人流比較多，容易形成大量的人群圍觀某一展位和展品等。5．要適應(yīng)參觀人流的規(guī)律展會舉辦期間，集中了大量的人流，為保6．洽理分配標(biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位既注意特裝展位的分配，也不能忽視標(biāo)準(zhǔn)展位的分配，做到兩種展位兼顧，滿足大多數(shù)參展商的需求。6．洽理分配標(biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位既注意特裝展位的分配，也不能忽7．合理安排展會的功能服務(wù)區(qū)域一個展會除展示區(qū)域外，成都會議公司還應(yīng)合理地安排好功能服務(wù)區(qū)域，如登記處、咨詢處、洽談區(qū)、休息區(qū)、新聞中心、餐飲區(qū)等，要做到統(tǒng)籌兼顧、因地制宜，在保證會展質(zhì)量和氣氛的前提下，提高展館的利用率。7．合理安排展會的功能服務(wù)區(qū)域一個展會除展示區(qū)域外，成都會議8．亮化展品分區(qū)對不同展品分區(qū)進(jìn)行亮化裝飾，使觀眾能夠快捷地尋找到目標(biāo)產(chǎn)品。比如：2008年順德家電展采用了這一做法，取得了明顯的效果，參展商和觀眾都感到滿意。8．亮化展品分區(qū)對不同展品分區(qū)進(jìn)行亮化裝飾，使觀眾能夠快捷地展位設(shè)計不同配置規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)展位1、標(biāo)準(zhǔn)展位：是根據(jù)展覽會所規(guī)定的3mX3m的展位面積，并配置規(guī)定的展具，有不同配置規(guī)格。

A款：公司門楣、隔墻板、地毯基本電力（二）展位設(shè)計不同配置規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)展位A款：公司門楣、隔墻板、地B款：

公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力會議桌（1）、會議椅（3）、射燈（100W）C款：公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力

會議桌（1）、會議椅（3）、射燈（100W）

層板、接待臺D款：公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力

會議桌（1）、會議椅（3）、射燈（100W）

層板、玻璃高柜或玻璃三角柜B款：

公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力C款：公司門楣、2、特殊設(shè)計及裝修的展位：可由展覽組織者提供也可由參展商根據(jù)本公司的形象及產(chǎn)品展示需要提出，面積是參展商自行確定的。2、特殊設(shè)計及裝修的展位：可由展覽組織者提供也可由參展商根據(jù)

3、組團(tuán)展位:參展商以團(tuán)隊形式參展（如國家團(tuán)、地區(qū)團(tuán)），要求在展覽中相對集中的展位進(jìn)行統(tǒng)一布置。

2005漢諾威工業(yè)博覽會中國展區(qū)3、組團(tuán)展位:參展商以團(tuán)隊形式參展（如國家團(tuán)、地區(qū)團(tuán)），要展覽現(xiàn)場不同類型的展位展覽現(xiàn)場不同類型的展位劃分展區(qū)和展位應(yīng)注意的問題劃分展區(qū)和展位應(yīng)注意的問題第三講展覽項目立項策劃課件五、展覽項目時間與頻率（一）展覽項目舉辦季節(jié)

辦展高峰期:3-6月、9-11月（二）展期

一般的展覽會在3-7天，其中包括展覽開幕時間、展覽時間(包括專業(yè)觀眾展覽時間、普通觀眾展覽時間)、撤展時間。（三）展覽項目頻率辦展頻率有的展覽會是1年一次、有的是2年一次，還有的如世界博覽會是5年一次，應(yīng)根據(jù)展覽會所在行業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模來確定展覽會的舉辦頻率。五、展覽項目時間與頻率（一）展覽項目舉辦季節(jié)六、展覽項目舉辦地點展覽會的舉辦地點要考慮展覽場館的檔期和自己展覽品的具體特征。如果舉辦一個寵物展的話，適合在氣候宜人的9月份進(jìn)行室外展覽，展覽地點則應(yīng)該選在9月份有檔期同時有較大室外面積的展覽館舉行。如果舉辦的是航空展，那么對展覽館的要求就應(yīng)該是擁有單層高空間場館，同時有較大的室外場地。六、展覽項目舉辦地點展覽會的舉辦地點要考慮展覽場館的檔期和自七、展覽項目規(guī)模展會規(guī)模的大小一般要受到所在行業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模的影響。如果一個行業(yè)剛剛開始發(fā)展，那么所需的展覽會規(guī)模就不會很大，不同的行業(yè)展覽會的規(guī)模又是相對而言的，對于一個珠寶展，展覽面積達(dá)到4000-5000平方米，就可以算是一個很大型的展覽會了，但是對于航空展，所要求的展覽面積會大得多。一般來說衡量一個展覽會的規(guī)模時主要有以下幾個技術(shù)參數(shù):展覽面積(相對而言)、參展商的數(shù)量、展覽會的觀眾(尤其是專業(yè)觀眾)。專業(yè)觀眾數(shù)量的多寡對參展商的參展欲望和展覽會的專業(yè)性有很大的影響。七、展覽項目規(guī)模展會規(guī)模的大小一般要受到所在行業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模八、展品范圍選擇和確定展品范圍是舉辦展覽會至關(guān)重要的一項工作，它直接決定著參展商參展的熱情和展覽會的專業(yè)程度。如果展覽會大展品范圍過于泛泛，展覽會很可能會辦成一個“大雜燴”，那么參展商可能就會不愿意參加，影響到展覽會的招展工作，相反如果展覽會的展品范圍過于狹窄，則不足以包含本行業(yè)所有的產(chǎn)品，又會影響到展覽會的專業(yè)性和權(quán)威性。所以選擇和確定展品范圍是一項非常專業(yè)的工作，它會影響到展覽會的長遠(yuǎn)發(fā)展。八、展品范圍選擇和確定展品范圍是舉辦展覽會至關(guān)重要的一項工作九、尋求合作伙伴尋求合作伙伴也即要找到此次展覽會的主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位和有關(guān)媒體及展位承建商、展品運輸公司、旅行社等展覽會服務(wù)部門。尋找對口的主辦或支持單位可以提高展覽會的檔次和樹立行業(yè)內(nèi)的權(quán)威性，前者對展覽會負(fù)有法律責(zé)任。有時承辦展覽會，有時只承擔(dān)名義主辦單位。媒體支持單位必須滿足專業(yè)性、大眾性、權(quán)威性等特點，能在展覽期間對展覽會做出全面、權(quán)威的報道;好的展覽會服務(wù)部門可以很好地解決辦展機(jī)構(gòu)的后顧之憂，為展覽會提供專業(yè)到位的服務(wù)。九、尋求合作伙伴尋求合作伙伴也即要找到此次展覽會的主辦單位、十、展覽項目創(chuàng)辦可行性

展覽會新項目立項工作正常/成功與否的標(biāo)準(zhǔn)

序號“上項目”的條件或因素

成功/正常

不成功/不正常

1.不可或缺的權(quán)威主辦方/合作伙伴

實現(xiàn)商請

商請無果

2.合適的展館與展覽檔期

獲訂租約

未能獲訂

3.稱職的項目經(jīng)理與團(tuán)隊組合

人選得當(dāng)

人選勉強(qiáng)或難以組配

4.符合預(yù)期的立項工作進(jìn)度

依計劃推進(jìn)

計劃延宕進(jìn)展遲滯十、展覽項目創(chuàng)辦可行性

展覽會新項目立項工作正常/成功與否的

展覽會新項目實