大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定

大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定引言印章作為大學(xué)后勤集團(tuán)重要的管理工具之一，具有表示身份、確認(rèn)文件合法性等重要作用。為了規(guī)范印章的使用和管理，保障后勤集團(tuán)的正常運(yùn)作，特制定本管理規(guī)定。一、印章的定義印章是指大學(xué)后勤集團(tuán)為了明確文件、合同等具有法律效力的文書的真實(shí)性、合法性，而特意制作的印鑒工具。二、印章的種類大學(xué)后勤集團(tuán)的印章主要包括公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章等。公章：用于重要文件、合同的簽署和部門事務(wù)的確認(rèn)。合同章：用于簽署合同文件，具有合同法律效應(yīng)。財(cái)務(wù)章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、報(bào)賬、發(fā)放工資等財(cái)務(wù)相關(guān)事宜。發(fā)票專用章：用于開具正規(guī)發(fā)票，具有稅務(wù)效力。三、印章的使用權(quán)限管理為了保證印章的正常使用和管理，需要進(jìn)行權(quán)限管理，確保印章的使用符合相關(guān)法律法規(guī)和公司制度。獲得公章使用權(quán)限的條件：必須是公司正式員工；擔(dān)任公司高級管理職位或者相關(guān)業(yè)務(wù)管理職位；在正常職責(zé)范圍內(nèi)需要使用公章。獲得合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章使用權(quán)限的條件：必須是公司財(cái)務(wù)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門的正式員工；擔(dān)任與章面印刷相對應(yīng)的職位；在正常職責(zé)范圍內(nèi)需要使用印章。四、印章的申領(lǐng)與歸還為了確保印章的安全和管理的嚴(yán)密性，特制定以下申領(lǐng)與歸還規(guī)定。印章的申領(lǐng)：所有申領(lǐng)印章的人員必須填寫《印章申領(lǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可申領(lǐng)；印章領(lǐng)用人員必須在《印章申領(lǐng)單》上注明使用事由和日期，并在印章使用完畢后立即歸還。印章的歸還：印章領(lǐng)用人員在使用完畢后，必須立即將印章交還給指定人員，由指定人員進(jìn)行記錄，并驗(yàn)收印章的完好情況。五、印章的保管和使用印章的保管和使用環(huán)節(jié)是確保印章合法使用的重要措施，有助于防范印章遺失或被盜用的風(fēng)險(xiǎn)。印章的保管：各部門必須設(shè)立專門的印章保管室，并由專人負(fù)責(zé)保管；印章保管室必須保持干燥、防塵，并安裝防火、防盜措施。印章的使用：使用印章的人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定操作，不得私自蓋章；印章的使用必須在相關(guān)文件正文上標(biāo)明印章使用日期和使用人簽名。六、印章的丟失和損壞一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，必須立即采取應(yīng)急措施，避免印章被非法使用，同時(shí)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。發(fā)現(xiàn)印章丟失：發(fā)現(xiàn)印章丟失后，應(yīng)立即向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞：發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞后，應(yīng)立即向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時(shí)修復(fù)或更換印章。七、印章的年檢與報(bào)廢為了確保印章的印刷效果和章面準(zhǔn)確性，需要定期進(jìn)行年檢，并對已經(jīng)損壞無法修復(fù)的印章進(jìn)行報(bào)廢處理。印章的年檢：每年都需要對所有印章進(jìn)行一次年檢；年檢由印章管理部門負(fù)責(zé)組織，并記錄年檢情況。印章的報(bào)廢：對于已經(jīng)損壞無法修復(fù)的印章，必須由印章管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行報(bào)廢處理；報(bào)廢的印章必須進(jìn)行登記記錄，并在報(bào)廢后予以銷毀。八、附則本規(guī)定的解釋權(quán)