促銷品管理辦法

贈品治理方法第一章總則第一條為了加強(qiáng)經(jīng)營活動中贈品的治理，樹立良好的公司形象與風(fēng)氣，合理開支，避開鋪張，特制定本方法。其次條贈品是指由公司市場部門或供給商供給的非銷售禮品，主要包括：可計(jì)量非銷售實(shí)物禮品、可銷售商品轉(zhuǎn)非銷員卡、電子消費(fèi)卡等〔此類贈品由門店主管負(fù)責(zé)治理，贈品倉庫保管員代為發(fā)放〕?！矀€(gè)人〕的贈送、農(nóng)民座談會紀(jì)念、特別顧客投訴大事的補(bǔ)償?shù)韧緩健５谒臈l贈品治理統(tǒng)一歸口于市場治理部，涵括贈品打算、設(shè)計(jì)、選購、倉管、發(fā)放、盤點(diǎn)、評估等治理環(huán)節(jié)。第五條全部贈品視同商品治理，決不允許私拿亂送。其次章計(jì)劃第六條自購贈品必需結(jié)合全年?duì)I銷打算和階段性拉動銷售的需要。先打算后選購。第七條供給商與貨物配套的贈品，原則上和該品牌產(chǎn)品銷售捆綁搭送。主管副總另有安排解外。第三章設(shè)計(jì)第八條 自購贈品在設(shè)計(jì)上大致遵循以下原則：1、關(guān)聯(lián)原則。目的是讓消費(fèi)者看到贈品就馬上想起產(chǎn)品，進(jìn)而想起該企業(yè)形象，起到傳播企業(yè)產(chǎn)品、品牌形象的成效。2、附加值高原則。促銷品質(zhì)量的好壞會讓消費(fèi)者直接聯(lián)想到產(chǎn)品本身質(zhì)量的好壞，從而影響到消費(fèi)者對企業(yè)和產(chǎn)品的評價(jià)。3、穎性原則。讓消費(fèi)者有耳目一或眼前一亮的的感覺，則會因“羊毛出在羊身上”使產(chǎn)品失去價(jià)格競爭力而被消費(fèi)者放棄。4、季節(jié)性原則。三夏促銷應(yīng)以夏令家庭有用品作為促銷品為佳，可以有效拉動備受酷暑煎熬消費(fèi)者沖動消費(fèi)。5、有用性原則。最好的促銷品是易于適用的，不需要售后效勞。第四章采購第九條自購贈品選購和制作的原則：1、貨真價(jià)實(shí)原則：價(jià)格公正合理,不能以次充好、以假亂真。2、穿插詢價(jià)原則：參與選購部門不得低于2個(gè)。3、集中選購原則：年度打算，專業(yè)設(shè)計(jì)，集中選購。理念、圖樣〔效果圖〕，所用材料、制作廠家、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、交貨期等。該方案經(jīng)主管副總及總經(jīng)理審批后，進(jìn)入部門穿插詢價(jià)程序。3個(gè)工作日內(nèi)對《全年贈品集中選購《贈品選購詢價(jià)記錄表》上簽具意見，提出選購建議。第十二條市場治理部依據(jù)部門穿插詢價(jià)的意見對供給商及價(jià)格進(jìn)展在優(yōu)化，然后下單并簽訂訂貨合同。在簽訂合同時(shí)最好要求預(yù)多1-5%的殘次損耗。第十三條階段性拉動銷售急需選購的贈品，原則上參照以上程序操作。第五章倉管第十四條贈品制作完成后，由物流倉庫統(tǒng)一保管。市場信息部和物流倉庫分別建立贈品臺賬。第十五條各連鎖門店必需設(shè)立特地贈品庫，營業(yè)員負(fù)責(zé)贈品的接收、入庫、保管、發(fā)放等工作。營業(yè)員在收到贈品時(shí)應(yīng)填寫《商品入工保管臺帳。覺察問題準(zhǔn)時(shí)上報(bào)處理，避開損失。第六章發(fā)放第十七條物流倉庫憑市場治理部《贈品發(fā)放通知單》發(fā)放贈品。第十八條門店贈品的發(fā)放1、指定品類商品的促銷營業(yè)員憑顧客持有的《發(fā)票》發(fā)票聯(lián)照實(shí)發(fā)放贈品，并在發(fā)票聯(lián)背后簽署“已發(fā)贈品xx”字樣，同時(shí)記手工臺帳。對有價(jià)證券及贈品，發(fā)票上必需備注贈品的信息。2鎖門店客戶效勞專員填寫、并由門店經(jīng)理簽字同意的《贈品申請表》，發(fā)放贈品，收下《贈品申請表》，簽署“已發(fā)贈品xx”字樣，記手工保管帳。3、外協(xié)單位〔個(gè)人〕的贈送和農(nóng)民座談會贈送由各門店編XXX時(shí)應(yīng)要求客戶在簽名時(shí)必需寫號碼，否則不予發(fā)放。第十九條庫存商品轉(zhuǎn)為贈品，必需在活動開頭前預(yù)估贈品數(shù)量，由市場治理部會同財(cái)務(wù)部列出各門店贈品打算，經(jīng)分管副總審核，最終總經(jīng)理審批后執(zhí)行。1動開頭前傳閱至門店負(fù)責(zé)人。庫存商品轉(zhuǎn)贈品，對贈品視同銷售，打印銷售單〔發(fā)票〕，填寫繳款憑證，繳款憑證上注明附在繳款憑證背后。顧客持贈品銷售發(fā)票的提貨聯(lián)到正常商品庫提貨。2操作流程同本條第1項(xiàng)。門店視同贈品辦理收發(fā)，即門店憑物流部的運(yùn)輸單據(jù)辦理贈品入庫，促銷活動中，客戶憑購物發(fā)票聯(lián)領(lǐng)取贈品。其次十條剩余贈品的處理1、單項(xiàng)活動完畢后10日，門店臺賬、物流倉庫、市場部QQ傳市場治理部；2、市場治理部將收到的剩余贈品必需按贈品入庫標(biāo)準(zhǔn)交由物流倉庫保管。第六章盤點(diǎn)3日前將上月贈品的領(lǐng)用、發(fā)出和結(jié)存狀況以《盤點(diǎn)表》的形式報(bào)市場管理部。做到帳帳、帳實(shí)相符。第七章罰則其次十二條連鎖門店的贈品必需由營業(yè)員驗(yàn)收，并簽字確認(rèn)。如不按規(guī)定執(zhí)行驗(yàn)收、收貨不登帳、收貨不報(bào)等，處100元罰款。不按規(guī)定盤點(diǎn)和交報(bào)表的，賜予50元罰款；屢教不改的予以開除。

私自拆封贈品、動用贈品、私分贈品或假借其他名義騙取500-1000/嚴(yán)峻的按有意侵占公私財(cái)產(chǎn)罪移送公安機(jī)關(guān)立案查處。對贈品保管不善，造成損失，除責(zé)令其按本錢價(jià)賠100-300元罰款。第八章附則本方法由本公司負(fù)責(zé)解釋，自公布之日實(shí)施。湖南安邦農(nóng)業(yè)科技二O 一一年五月三^一日贈品選購申請單部門

申請人

申請日期：

年月日序序贈品名稱品牌規(guī)格型號申請工程實(shí)際核準(zhǔn)工程號數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額12345合計(jì)合計(jì)部門申請理由部門主管意見財(cái)務(wù)意見總經(jīng)理審批選購詢價(jià)記錄表申請部門

詢價(jià)人

詢價(jià)日期 年月日項(xiàng)項(xiàng)目名稱聯(lián)系人區(qū)域單合計(jì)選購供給商配置及規(guī)格數(shù)量單價(jià)位建議贈品領(lǐng)用申請表備注部門申請理由部門主管意見主管副總意見申請部門 申請人 填寫日期 年備注部門申請理由部門主管意見主管副總意見Id贈品名稱品牌規(guī)格數(shù)量用途123456合計(jì)贈品發(fā)放通知單承受部門 接收人 填寫日期 年月日IdId贈品名稱品牌規(guī)格數(shù)量用途備注1123456合計(jì)市場治理部:贈品發(fā)放通知單承受部門 接收人 填寫日期 年月日IdId贈品名稱品牌規(guī)格數(shù)量用途備注123456合計(jì)贈品發(fā)放登記表

市場治理部: 農(nóng)業(yè)效勞中心 負(fù)責(zé)人： 序序贈品日期 顧客姓名 聯(lián)系方式 數(shù)量經(jīng)手人號 名稱123445678910111213141516171819促銷活動申請表促銷活動名稱促銷產(chǎn)品促銷活動名稱促銷產(chǎn)品促銷日期促銷地點(diǎn)活動地點(diǎn)產(chǎn)品銷售狀況我公司銷售情促銷活動背景及目的促銷活動內(nèi)容促銷活動內(nèi)容促銷效果估量費(fèi)用預(yù)估需協(xié)作部門