關(guān)于檔案專項(xiàng)審核工作開展情況

關(guān)于檔案專項(xiàng)審核工作開展情況近年來，隨著信息化時(shí)代的到來，檔案管理工作也面臨了新的挑戰(zhàn)。為了保障檔案的完整性、真實(shí)性和可信度，各級(jí)檔案管理部門開展了檔案專項(xiàng)審核工作。本文將介紹關(guān)于檔案專項(xiàng)審核工作開展情況。一、檔案專項(xiàng)審核工作的意義檔案專項(xiàng)審核工作是保障檔案質(zhì)量的重要措施之一。其意義在于：1、確保檔案信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，防止虛假的、錯(cuò)誤的或缺失的檔案信息進(jìn)入檔案館，避免給人們的歷史和現(xiàn)實(shí)研究帶來錯(cuò)誤或不實(shí)的結(jié)論。2、保護(hù)檔案館的檔案資源，防止惡意篡改、損毀或盜竊檔案，維護(hù)檔案信息的安全和完整性。3、提高檔案管理部門的服務(wù)水平，加強(qiáng)對人民群眾歷史文化遺產(chǎn)的保護(hù)和弘揚(yáng)，推動(dòng)國家文化事業(yè)的發(fā)展和繁榮。二、檔案專項(xiàng)審核工作的開展情況檔案專項(xiàng)審核工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及檔案管理的各個(gè)方面，需要各級(jí)檔案管理部門的共同努力。下面結(jié)合我所在單位的實(shí)際情況，介紹檔案專項(xiàng)審核工作的開展情況。1、規(guī)定審查標(biāo)準(zhǔn)檔案審查具有難度大、范圍廣、體系多樣性的特點(diǎn)。因此，我單位制定了一些檔案審查規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對檔案的真實(shí)性、完整性、可信度、保密性和安全性等方面做出要求。主要包括：（1）檔案完整和真實(shí)性方面，要求對于涉及國家、政治生活、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)生活等方面的重大事件和重要人物檔案，必須有實(shí)物檔案和電子檔案相互備案，保證檔案信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。（2）檔案密級(jí)和保密方面，要求對于涉及國家秘密文件和法律法規(guī)要求保密的檔案，要在快遞、存儲(chǔ)、查閱等方面嚴(yán)格保密，防止信息泄露。2、構(gòu)建審查機(jī)制在我單位，我們建立了一套檔案審查的機(jī)制，即“自查—內(nèi)審—現(xiàn)場審核—后審”的四級(jí)審核機(jī)制，并加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和考核。具體如下：（1）自查。每季度后，檔案館的管理員會(huì)對所管轄的檔案進(jìn)行自查，完善檔案信息及時(shí)糾正錯(cuò)誤等問題，確保檔案在科學(xué)和合理的檔案管理模式下得到規(guī)范管理。（2）內(nèi)審。每年檔案館要對自己部門的檔案進(jìn)行內(nèi)審，由管理部門對工作提出改善意見。（3）現(xiàn)場審核。每年檔案局會(huì)隨機(jī)抽查一些單位，并對他們的檔案進(jìn)行現(xiàn)場嚴(yán)格審核。（4）后審。對于審核結(jié)果不合格的單位檔案，需進(jìn)行后審，評估處理檔案的不良影響和負(fù)責(zé)人的個(gè)人責(zé)任，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。3、宣傳檔案管理知識(shí)為了提高廣大干部和群眾對檔案管理的認(rèn)識(shí)和重視程度，我單位不定期利用宣傳欄、報(bào)紙、電視等多種方式開展檔案管理宣傳活動(dòng)，向社會(huì)公眾普及檔案管理知識(shí)及檔案工作開展情況。三、存在的問題及對策盡管檔案專項(xiàng)審核工作在我單位取得了一些成績，但還存在以下一些問題：1、審查標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。由于不同單位對于檔案的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一致，導(dǎo)致有些檔案管理人員缺乏標(biāo)準(zhǔn)的判斷檔案的依據(jù)。2、專業(yè)人員短缺。檔案管理是一個(gè)需要專業(yè)知識(shí)和技能的工作，目前我單位檔案管理人員中存在一定比例的非專業(yè)人員，對檔案管理工作的開展造成了一定的影響。為解決上述問題，提升檔案管理的水平和質(zhì)量，我單位將采取以下對策：1、統(tǒng)一審查標(biāo)準(zhǔn)。在全國范圍內(nèi)制定統(tǒng)一的檔案審查規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案審查工作可以實(shí)現(xiàn)更好的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。2、加強(qiáng)人才培訓(xùn)。通過專業(yè)講座、技能培訓(xùn)、實(shí)際工作接觸等方式，對檔案管理人員進(jìn)行全面、深入和系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)和檔案管理水平。總之，檔案管理是一個(gè)長期而復(fù)雜的工作，檔案專項(xiàng)審核工作的開展是保障檔案質(zhì)