【實用資料】項目進(jìn)度管理培訓(xùn)PPT

項目進(jìn)度管理培訓(xùn)謝謝！THANKS

主要內(nèi)容提要項進(jìn)度管理概述制定進(jìn)度計劃活動歷時估算項目任務(wù)分解活動定義和排序進(jìn)度控制（項目跟蹤）項目進(jìn)度管理概述01進(jìn)度是對執(zhí)行的活動和里程碑所制定的工作計劃的日期表進(jìn)度管理是為了確保項目按期完成所需的管理過程項目進(jìn)度的重要性和復(fù)雜性進(jìn)度問題是項目沖突的主要原因，尤其在項目的后期時間是項目規(guī)劃中靈活性最小的因素按時完成項目是項目經(jīng)理最大的挑戰(zhàn)之一進(jìn)度成本質(zhì)量>在項目過程三要素（進(jìn)度、質(zhì)量、成本）中，進(jìn)度的影響力最強，進(jìn)度的變化會引起項目質(zhì)量的變化，同時會引起項目成本的變化。當(dāng)項目進(jìn)度延遲時，會引起項目成本的增加，項目進(jìn)度和成本的延長和增加間接的表明，按照項目預(yù)期，項目的質(zhì)量目標(biāo)未按照要求達(dá)成。項目進(jìn)度管理過程活動定義活動排序進(jìn)度控制活動歷時估算制定進(jìn)度計劃項目任務(wù)分解任務(wù)分解的結(jié)果02將一個項目分解為更多的工作細(xì)目，使項目變得更易管理，更易操作。什么是任務(wù)分解？WBS(WorkBreakdownStructure)工作分解結(jié)構(gòu)WBS是為了完成項目的目標(biāo)和創(chuàng)造項目的可交付成果，由項目團(tuán)隊進(jìn)行的一種對項目工作有層次的分解。WBS示例與作用WBS的作用：工作包（WORKPACKAGES），工作分解結(jié)構(gòu)最底層的可交付成果WBS示例：B是面向可交付成果的對項目元素的分組，它組織并定義了整個項目范圍，不在WBS中包括的工作不是該項目的工作。它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu)，是項目由粗到細(xì)的分解過程，工作結(jié)構(gòu)每細(xì)分一個層次表示對項目元素更細(xì)致的描述工作包是WBS的最低層的可交付成果，它應(yīng)當(dāng)由唯一的主體完成。WBS的表示類型清單：以文本、表格的方式逐層列出任務(wù)分解的結(jié)果圖標(biāo)：以樹形圖的方式逐層列出任務(wù)分解的結(jié)果任務(wù)分解方法根據(jù)需求分析的結(jié)果和項目的相關(guān)要求，分解出WBS.常見的分解方法有三種：類比法：參考類似已經(jīng)完成的項目的WBS和以前的項目經(jīng)驗，根據(jù)當(dāng)前

項目的特點進(jìn)行必要的調(diào)整，從而得出新項目的WBS。此方法需要在某

一行業(yè)積累豐富的項目經(jīng)驗，對項目過程的重合度要求較高。自頂向下法：把項目從粗粒度的任務(wù)逐層細(xì)化，得到整個項目的分解結(jié)構(gòu)自底向上法：通過將細(xì)粒度的工作逐層歸納而得到整個項目WBS的方法任務(wù)分解標(biāo)準(zhǔn)

按照項目各階段的活動分解任務(wù)的分解標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該統(tǒng)一，可以按照以下標(biāo)準(zhǔn)分解：

按照項目的功能組成分解其他：按照項目交付物、按照項目組織單位分解示例：按照項目各階段的活動分解按照項目的功能組成分解對任務(wù)分解的要求：WBS最低層的工作包是可控的和可管理的，每個工作包不要超過一周（40小時）的工作量任務(wù)分解不宜過細(xì)，WBS樹最好不要超過7層每個工作包要有一個工作成果對每個任務(wù)必須定義明確的完成標(biāo)準(zhǔn)WBS必須有利于責(zé)任分配活動定義的概念：03活動定義和排序活動定義是指確定為完成項目的各個交付成果所必須進(jìn)行的諸項具體活動活動定義與任務(wù)分解的異同：任務(wù)分解是面向交付物的，活動定義是面向活動的，是對WBS進(jìn)一步分解的結(jié)果，以便清楚為完成每個具體任務(wù)或交付物需要執(zhí)行哪些活動。活動定義設(shè)計說明書設(shè)計評審編寫設(shè)計說明書項目各項活動之間存在相互聯(lián)系和相互依賴關(guān)系，要根據(jù)這些關(guān)系對活

動進(jìn)行適當(dāng)?shù)捻樞虬才?，通常遵循前后順序正確、依賴關(guān)系明確原則.活動

之間的關(guān)系如下：活動排序項目活動歷時估算04活動歷時估算是指根據(jù)單個活動的大小，從活動開始到結(jié)束所需時間的評估計算，項目所有活動的歷時總和就是項目的工期時間。項目工期計算如下：工作包中所有活動歷時之和就是完成該工作包的歷時。每個階段中所有工作包歷時之和就是完成該階段的歷時。項目中完成各個階段任務(wù)的歷時總和就是項目的工期。制定項目進(jìn)度計劃05項目任務(wù)的分解、項目活動定義與排序、項目歷時估算的結(jié)果，作為制定項目進(jìn)度計劃的輸入，項目管理人員通過將輸入的結(jié)果進(jìn)行匯總和加工，形成項目的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度計劃。匯總加工活動定義與排序任務(wù)分解結(jié)果項目活動歷時估算項目進(jìn)度管理計劃進(jìn)度是對執(zhí)行的活動和里程碑所制定的工作計劃的日期表進(jìn)度管理是為了確保項目按期完成所需的管理過程項目進(jìn)度的管理控制策略主要分為兩種:度司法所東省圖標(biāo)：以樹形圖的方式逐層列出任務(wù)分解的結(jié)果按時完成項目是項目經(jīng)理最大的挑戰(zhàn)之一圖標(biāo)：以樹形圖的方式逐層列出任務(wù)分解的結(jié)果當(dāng)項目進(jìn)度延遲時，會引起項目成本的增加，項目進(jìn)度和成本的延長和增加間接的表明，按照項目預(yù)期，項目的質(zhì)量目標(biāo)未按照要求達(dá)成。項目進(jìn)度的重要性和復(fù)雜性按時完成項目是項目經(jīng)理最大的挑戰(zhàn)之一任務(wù)分解是面向交付物的，活動定義是面向活動的，是對WBS進(jìn)一步分解WBS(WorkBreakdownStructure)工作分解結(jié)構(gòu)自頂向下法：把項目從粗粒度的任務(wù)逐層細(xì)化，得到整個項目的分解結(jié)構(gòu)根據(jù)需求分析的結(jié)果和項目的相關(guān)要求，分解出WBS.適時恰當(dāng)?shù)耐七M(jìn)手段（加班趕工、資源投入）項目各項活動之間存在相互聯(lián)系和相互依賴關(guān)系，要根據(jù)這些關(guān)系對活

動進(jìn)行適當(dāng)?shù)捻樞虬才牛ǔＷ裱昂箜樞蛘_、依賴關(guān)系明確原則.進(jìn)度管理與控制06進(jìn)度監(jiān)控的方法與工具：甘特圖里程碑計劃網(wǎng)絡(luò)圖資源圖甘特圖示例：一行業(yè)積累豐富的項目經(jīng)驗，對項目過程的重合度要求較高。任務(wù)分解不宜過細(xì)，WBS樹最好不要超過7層時間是項目規(guī)劃中靈活性最小的因素根據(jù)需求分析的結(jié)果和項目的相關(guān)要求，分解出WBS.展和風(fēng)險應(yīng)對以及突發(fā)事件預(yù)留更多的彈性空間和時間緩沖，此策略的優(yōu)點在于由于前期集中做了大量工作，給項目后期的開展?fàn)幦×烁嗍堑臅r間，此方法在自主類項目中本普遍使用。適時恰當(dāng)?shù)耐七M(jìn)手段（加班趕工、資源投入）自底向上法：通過將細(xì)粒度的工作逐層歸納而得到整個項目WBS的方法按時完成項目是項目經(jīng)理最大的挑戰(zhàn)之一是面向可交付成果的對項目元素的分組，它組織并定義了整個項目范圍，不在WBS中包括的工作不是該項目的工作。工作包中所有活動歷時之和就是完成該工作包的歷時。項目進(jìn)度的管理控制策略主要分為兩種:度司法所東省根據(jù)需求分析的結(jié)果和項目的相關(guān)要求，分解出WBS.每個工作包要有一個工作成果類比法：參考類似已經(jīng)完成的項目的WBS和以前的項目經(jīng)驗，根據(jù)當(dāng)前進(jìn)度管理是為了確保項目按期完成所需的管理過程圖標(biāo)：以樹形圖的方式逐層列出任務(wù)分解的結(jié)果項目進(jìn)度的管理與控制策略項目進(jìn)度的管理控制策略主要分為兩種:度司法所東省項目進(jìn)度緊前策略：是指項目在開始階段，采取“先緊后松”的策略，將項目工作在項目工期前期集中團(tuán)隊力量快速、高效的完成部分工作，為后期項目開展和風(fēng)險應(yīng)對以及突發(fā)事件預(yù)留更多的彈性空間和時間緩沖，此策略的優(yōu)點在于由于前期集中做了大量工作，給項目后期的開展?fàn)幦×烁嗍堑臅r間，此方法在自主類項目中本普遍使用。項目進(jìn)度緊后策略：此方法采取的是“先平后緊”的方式，此類項目一般是統(tǒng)推類的項目或者特殊行業(yè)的項目，在項目實施過程中，由于某種不可抗力和資源限制，前期項目進(jìn)度相對平緩，當(dāng)阻力和限制消除或減弱時，項目團(tuán)隊需要通過趕工、或增加資源投入等方式，加快項目推進(jìn)力度來完成項目工作，此策略的方式風(fēng)險較高，很容易導(dǎo)致項目工期延期和進(jìn)度滯后。項目進(jìn)度的保障條件：1.嚴(yán)格的團(tuán)隊管理制度（獎罰分明）2.詳細(xì)的進(jìn)度管理