4.5 演示文稿制作與 PowerPoint 2016

演示文稿制作與PowerPoint2016人工智能與計算機應用Python01演示文稿的創(chuàng)建及編輯02演示文稿的設計與美化03演示文稿的放映04演示文稿的打印目錄一.演示文稿的創(chuàng)建及編輯包括工作界面、創(chuàng)建、編輯31．PowerPoint2016的工作界面以縮略圖的形式處理和操作幻燈片的主要環(huán)境2．PowerPoint2016的視圖模式（3）閱讀視圖用于查看演示文稿（4）幻燈片放映視圖展示幻燈片中的內(nèi)容放映時，幻燈片占滿整個屏幕可以按快捷鍵來切換幻燈片（2）幻燈片瀏覽視圖把所有幻燈片縮小并排放到屏幕上，用于查看演示文稿的整體效果便添加、刪除和移動幻燈片不能編輯幻燈片中的具體內(nèi)容（1）普通視圖編輯視圖（三個工作區(qū)）左側(cè)：大綱/幻燈片窗格，用于對幻燈片進行選擇、移動、復制等操作右側(cè)：幻燈片編輯區(qū)，用于顯示當前幻燈片的一個大視圖，可以對幻燈片中的內(nèi)容進行編輯底端：備注窗格，可以為幻燈片添加備注3．創(chuàng)建演示文稿方法創(chuàng)建空白演示文稿啟動PowerPoint2016后，選擇“空白演示文稿”選項，即可新建一個空白演示文稿。或者選擇“文件”→“新建”命令，選擇“空白演示文稿”選項。PowerPoint2016會打開一張空白幻燈片，默認為標題幻燈片。01根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿系統(tǒng)設計好的演示文稿，樣式、風格包括幻燈片的背景、裝飾圖案、版面布局和顏色搭配等都已經(jīng)設置好。用戶可以在此基礎上，創(chuàng)建更加出眾的演示文稿。在創(chuàng)建演示文稿時選擇所需的模板，單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。024．編輯演示文稿添加刪除復制移動4．編輯演示文稿1）版式版式由占位符組成，占位符顯示為一種帶有虛線或陰影線邊緣的框。當選擇空白版式時，幻燈片中沒有任何占位符，需要先插入其他對象才能輸入文字。4．編輯演示文稿2）節(jié)4．編輯演示文稿2）節(jié)搭建框架結(jié)構(gòu)?規(guī)劃整個PowerPoint2016的框架結(jié)構(gòu)，用節(jié)進行分類，以節(jié)省制作時間。01便于調(diào)整?使用幻燈片瀏覽模式，根據(jù)節(jié)標題檢查PowerPoint2016邏輯框架，判斷每部分內(nèi)容的比例，及時調(diào)整頁面內(nèi)容及數(shù)量。02快速高效?以節(jié)為單位，對多個PowerPoint2016頁面進行整體快速移動，設計不同節(jié)的多種風格。03后續(xù)準備?建立待定頁面節(jié)，用于存放雖暫時不用但以后可能會使用的幻燈片。04二.演示文稿的設計與美化包括主題、母版、多媒體、動畫、超鏈接111．更改幻燈片的主題主題是PowerPoint2016為幫助用戶快速統(tǒng)一演示文稿而提供的一組設置好顏色、字體和效果的選擇方案更改主題顏色、字體和效果主題顏色、字體和效果是構(gòu)成主題的三大要素通過設置顏色可以快速更改主題顏色，營造出不同的意境和氣氛可以為演示文稿配置新的個性化字體，滿足不同用戶的需求效果是指應用于文件中元素的視覺屬性集合，可以指定如何將效果應用于圖表、SmartArt圖形、表格、藝術(shù)字和文本等中。更改主題樣式方法：選擇“設計”選項卡，單擊“主題”組右下角的下拉按鈕，在展開的下拉菜單中選擇需要使用的主題應用主題后可以看到演示文稿中所有幻燈片的顏色、字體和效果均發(fā)生了變化2．在幻燈片中添加文本、圖片、形狀、音頻和視頻文本先單擊文本占位符圖片與表達內(nèi)容相符的圖片形狀添加示意圖形音頻增強演示文稿的感染力視頻更加具有說服力媒體3．設置幻燈片母版幻燈片母版：用于存儲有關(guān)演示文稿的主題和版式信息占位符3．設置幻燈片母版PPT中至少有一個母版，可同時使用多個母版快速方便節(jié)約設置格式的時間便于整體風格的修改優(yōu)點3．設置幻燈片母版幻燈片母版控制整個演示文稿的外觀包括顏色、字體、背景、效果和其他所有內(nèi)容講義母版自定義演示文稿用作打印的講義時的外觀如：背景格式、頁眉頁腳的位置等備注母版自定義演示文稿與備注一起打印的效果如：背景格式、頁眉頁腳的位置等4．設置幻燈片的動態(tài)效果1）設置幻燈片的切換效果切換：演示期間從一張幻燈片切換到另一張幻燈片時出現(xiàn)的動畫效果用戶可以控制切換的速度、出現(xiàn)的方向等4．設置幻燈片的動態(tài)效果2）設置幻燈片的動畫效果進入動畫強調(diào)動畫退出動畫動作路徑5．設置幻燈片的超鏈接5．設置幻燈片的超鏈接01當前演示文稿的某一張幻燈片02其他演示文稿、磁盤文件、網(wǎng)頁、電子郵件地址或其他應用程序等03建立在任何幻燈片對象上，如文本、形狀、圖片、圖表等三.演示文稿的放映包括放映方式、自定義放映、排練計時211．設置放映方式2．自定義放映3．設置排練計時在正式放映演示文稿之前先進行排練

自動記錄每張幻燈片的放映時間正式放映時可讓演示文稿在無人控制的情況下按照排練時間自動播放四.演示文稿的打印包括頁面設置、打印參數(shù)251．頁面設置（1）選擇“設計”→“自定義”→“幻燈片大小”→“自定義幻燈片大小”命令，彈出“幻燈片大小”對話框。（2）在“幻燈片大小”對話框中