學號姓名-實驗報告-管理信息系統(tǒng)

課內實驗報告課程名：管理信息系統(tǒng)任課教師：翟丹妮專業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng)學號：姓名：二○一一至二○一二年度第1學期 南京郵電大學經濟與管理學院PAGE4

《管理信息系統(tǒng)》課程實驗第1次實驗報告實驗內容及基本要求：通過學習用友ERP軟件中供應鏈模塊的使用方法，了解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的總體功能結構，掌握軟件的操作方法，熟悉企業(yè)運作的基本流程。實驗項目名稱：采購模塊的練習實驗類型：綜合每組人數：1實驗內容及要求：了解企業(yè)采購業(yè)務的標準化處理流程學習使用采購模塊的操作方法，包括建立基礎檔案、錄入期初數據、填寫請購單、采購單、到貨單、入庫單實驗結果：1．實驗過程描述進行建賬工作1、注冊“系統(tǒng)管理員”2、增加操作員：lm劉敏（在后面二的操作中必須用編號登錄，不能用姓名登錄）3、創(chuàng)建賬套要刪除的內容必須從右往左刪除（按del鍵可以刪除）。存貨—12表示有兩級編碼，第一級一位數，第二級兩位數4、進行權限分配進行初始化設置（窗口右上角有兩個叉號，把下面一個叉號關掉即關掉工作臺面。后面的每一個操作結束后都要記得關窗口，以免堆積太多。）1、基礎檔案 （1）部門及職員檔案編號部門名稱職員編號職員名稱01采購部0101李鋼02銷售部0201林同03倉庫0301薛明（2）客戶檔案、供應商檔案客戶編號客戶名稱供應商編號供應商名稱01洛陽軸承廠01南京鋼鐵廠02武漢鋼窗廠02蘇州軸承廠03市物資公司03深圳機械批發(fā)公司04深圳電器批發(fā)公司（3）存貨信息（基礎檔案——存貨）計量單位計量單位組編碼計量單位組名稱計量單位組類別計量單位編碼計量單位名稱1無換算組無換算01噸無換算02套無換算03臺無換算04把存貨分類分類編碼分類名稱1原材料101原料及主要材料102外購半成品2燃料3低值易耗品4自制半成品5產成品C、存貨檔案存貨編碼名稱計量單位所屬分類屬性稅率%10101鑄鐵件噸101外購、耗用1710201軸承套102外購、耗用17201原煤噸2外購、耗用17301專用工具把3外購、耗用17（5）倉庫檔案編碼名稱計價方法1原料庫移動平均（6）收發(fā)類別編碼名稱收發(fā)標志編碼名稱收發(fā)標志1入庫收2出庫發(fā)101采購入庫收201銷售出庫發(fā)102產成品入庫收202領料出庫發(fā)103半成品入庫收203調撥出庫發(fā)104調撥入庫收204盤虧出庫發(fā)105盤盈入庫收205其他出庫發(fā)106其他入庫收2、期初數據三、日常業(yè)務1、進行相關業(yè)務處理（業(yè)務日期選擇當日）第一筆業(yè)務過程如下：（1）發(fā)生的業(yè)務：向蘇州軸承廠（供貨商）訂購軸承400套（2）發(fā)生的業(yè)務：向蘇州軸承廠采購的軸承已全部到貨準備檢驗（3）發(fā)生的業(yè)務：經過檢驗后發(fā)現(xiàn)采購的軸承有10套不符合要求需要退回廠家（4）發(fā)生的業(yè)務：其余390套軸承驗收入1號倉庫，入庫類別為采購入庫（5）發(fā)生的業(yè)務：收到蘇州軸承廠開來的增值稅專用發(fā)票，數量390套，發(fā)票單價為355（6）對上述采購軸承的業(yè)務進行采購結算處理（采購結算－自動結算）結算結果可在“結算單列表”中看到，對應的入庫單號和發(fā)票號放在一起。能夠正常結算說明前面的操作正確。也可以選擇手工結算，在“選單”里面執(zhí)行刷入（代表入庫單）和刷票（代表發(fā)票），在需要結算的行前面“選擇”列下面單擊，最后確定即可。點擊“結算”顯示“結算完成”即可。第二筆業(yè)務請自行操作完成，內容如下：（7）本月向南京鋼鐵廠采購原煤100噸，貨到驗收入1號倉庫，請通過訂單、到貨及入庫流程完成相關處理（8）本月收到南京鋼鐵廠開來采購原煤業(yè)務的專用發(fā)票，數量為300噸（包括期初的200噸）發(fā)票單價6100，請?zhí)钪撇少弻Ｓ冒l(fā)票（9）對上述采購原煤的業(yè)務進行采購結算處理注意：結算時如果要指定日期范圍，要將起始日期改為4月份（因為期初的入庫單日期在4月），否則系統(tǒng)看到發(fā)票300噸，入庫單只有100噸，認為不能匹配，將不會進行結算。（10）向深圳機械批發(fā)公司訂購專用工具數量200，貨到入1號庫，發(fā)票沒收到，請?zhí)钪撇少徲唵?、到貨單和入庫單四、期末工作月末結帳五、賬簿查詢查詢未完成業(yè)務明細表、訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計表、暫估入庫余額表、入庫明細表及發(fā)票明細表等2．實驗結果分析做ERP實驗是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合，在理論和實驗教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高，學會將知識應用于實際的方法，提高分析和解決問題的能力。這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方，同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點，也是在每次課程設計中必不可少的部分，就是同學之間的互相幫助。所謂“當局者迷，旁觀者清”，有些問題感覺自己寫的時候明明沒什么錯誤，偏偏運行的時候就是有錯誤，讓其他同學幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說，互相幫助是很重要的一點。做ERP實驗讓我深刻地認識了用友ERP—U8軟件的工作過程并了解其工作原理，深刻地體會到企業(yè)信息化管理的效益。此次ERP的實驗使我曾長了不少見識，拓展了思維方式，它使我知道了，無論生產組織、銷售、資金使用、成本控制都要經過科學細致的計算，不是估計更不是憑感覺，通過這次的實驗，也使我感到自己的管理知識與會計知識的貧乏，再以后的學習中我會注意這方面的培養(yǎng)。成績評定：該生對待本次實驗的態(tài)度□認真□良好□一般□比較差。本次實驗的過程情況□很好□較好□一般□比較差對實驗結果的分析□很好□良好□一般□比較差文檔書寫符合規(guī)范程度□很好□良好□一般□比較差綜合意見：成績指導教師簽名翟丹妮日期

《管理信息系統(tǒng)》課程實驗第2次實驗報告實驗內容及基本要求：通過學習用友ERP軟件中供應鏈模塊的使用方法，了解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的總體功能結構，掌握軟件的操作方法，熟悉企業(yè)運作的基本流程。實驗項目名稱：庫存模塊的練習實驗類型：綜合每組人數：1實驗內容及要求：了解企業(yè)庫存管理業(yè)務的標準化處理流程學習使用庫存模塊的操作方法，包括建立基礎檔案、錄入期初數據、填寫入庫單、出庫單實驗結果：1．實驗過程描述建賬工作1、注冊“系統(tǒng)管理員”2、增加操作員：zm朱明3、創(chuàng)建賬套4、權限分配：選中zm朱明點擊“賬套主管”賦予該賬套的所有權限初始化設置1、基礎檔案（1）部門及職員檔案編號部門名稱職員編號職員名稱01采購部0101李鋼02銷售部0201林同03倉庫0301薛明（2）客戶檔案、供應商檔案客戶編號客戶名稱供應商編號供應商名稱01洛陽軸承廠01南京鋼鐵廠02武漢鋼窗廠02蘇州軸承廠03市物資公司03深圳機械批發(fā)公司04深圳電器批發(fā)公司（3）存貨信息計量單位計量單位組編碼計量單位組名稱計量單位組類別計量單位編碼計量單位名稱1無換算組無換算01噸無換算02套無換算03臺無換算04把存貨分類：分類編碼分類名稱1原材料101原料及主要材料102外購半成品2燃料3低值易耗品4自制半成品5產成品C、存貨檔案存貨編碼名稱計量單位所屬分類屬性稅率%10101鑄鐵件噸101外購、耗用、銷售1710201軸承套102外購、耗用17201原煤噸2外購、耗用17301專用工具把3外購、耗用17401LY125半臺4自制、在制、耗用、銷售17501LY125臺5自制、銷售17（5）倉庫檔案編碼名稱計價方法1原料庫移動平均2半成品庫庫全月平均3產成品庫全月平均（6）收發(fā)類別編碼名稱收發(fā)標志編碼名稱收發(fā)標志1入庫收2出庫發(fā)101采購入庫收201銷售出庫發(fā)102產成品入庫收202領料出庫發(fā)103半成品入庫收203調撥出庫發(fā)104調撥入庫收204盤虧出庫發(fā)105盤盈入庫收205其他出庫發(fā)106其他入庫收（7）銷售類別編碼銷售類型出庫01零售銷售出庫2、期初數據（在銷售管理中將期初發(fā)貨未開票的明細錄入并審核）期初發(fā)貨：上月發(fā)給武漢鋼窗廠鑄鐵件10噸，從1號倉庫出貨，出庫類別為銷售出庫三、日常業(yè)務1、進行相關業(yè)務處理（注意登陸系統(tǒng)日期）（1）當月10日銷售給武漢鋼窗廠LY125成品5臺,填制銷售訂單并進行審核（2）根據銷售合同將武漢鋼窗廠的5臺LY125成品從2號倉庫出貨，請?zhí)钪其N售發(fā)貨單并審核（3）將上述銷售業(yè)務進行銷售開票處理，開具普通發(fā)票，單價為31000（4）當月25日武漢鋼窗廠退回1臺LY125成品入1號倉庫，填制銷售退回單并審核（紅字發(fā)貨單）（5）根據客戶和稅務當局規(guī)定給對方開具紅字普通發(fā)票四、期末工作月末結帳（按操作向導進行月末結帳的工作）五、賬簿查詢查詢銷售訂單執(zhí)行情況表、銷售發(fā)貨開票收款勾對表、銷售明細帳、銷售明細表等2．實驗結果分析思考：做ERP實驗是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合，在理論和實驗教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高，學會將知識應用于實際的方法，提高分析和解決問題的能力。這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方，同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點，也是在每次課程設計中必不可少的部分，就是同學之間的互相幫助。所謂“當局者迷，旁觀者清”，有些問題感覺自己寫的時候明明沒什么錯誤，偏偏運行的時候就是有錯誤，讓其他同學幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說，互相幫助是很重要的一點。做ERP實驗讓我深刻地認識了用友ERP—U8軟件的工作過程并了解其工作原理，深刻地體會到企業(yè)信息化管理的效益。此次ERP的實驗使我增長了不少見識，拓展了思維方式，它使我知道了，無論生產組織、銷售、資金使用、成本控制都要經過科學細致的計算，不是估計更不是憑感覺，通過這次的實驗，也使我感到自己的管理知識與會計知識的貧乏，再以后的學習中我會注意這方面的培養(yǎng)。建議：由于只有兩個半天的上機操作時間，以后也沒有接觸用友ERP這樣的軟件，所以在操作學習上都花掉了不少時間，在最后的作業(yè)進度上也沒有能將整個帳套的所有體系做完，像最后的平帳，希望以后能有時間繼續(xù)學習加強理解作