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第11頁共11頁行政前臺(tái)?工作總結(jié)?格式版?前臺(tái)之所?以被稱之?為“前臺(tái)?”,我想?,在做好?此項(xiàng)工作?之前,首?先應(yīng)該對(duì)?這個(gè)職位?有個(gè)正確?的認(rèn)識(shí),?才有可能?更好地發(fā)?揮自己的?潛力去做?好它,完?善它。我?覺得前臺(tái)?,不能單?從字面上?去理解它?,認(rèn)為它?只是公司?門面,只?要外表裝?飾得漂亮?就夠了,?而忽略了?它的內(nèi)在?,這恰恰?是最重要?的東西。?前臺(tái)作為?公司整體?形象的最?直觀體現(xiàn)?,前臺(tái)人?員對(duì)來電?、來訪人?員所說的?每一句話?、做的每?一動(dòng)作都?會(huì)給對(duì)方?留下深刻?的印象,?他們的印?象不僅是?對(duì)前臺(tái)服?務(wù)人員的?印象,更?是對(duì)公司?整體的印?象,所以?前臺(tái)服務(wù)?人員在工?作的過程?中扮演著?相當(dāng)重要?的角色。?(一)?前臺(tái)是公?司幾乎所?有信息的?集中地,?也是信息?流通的主?要窗口。?通過在前?臺(tái)工作的?實(shí)習(xí),可?有利于新?員工對(duì)公?司內(nèi)部組?織結(jié)構(gòu)的?迅速了解?,也有利?于加強(qiáng)對(duì)?公司新老?客戶的認(rèn)?識(shí)。作為?前臺(tái)人員?,我覺得?前臺(tái)人員?在處理這?些信息的?過程中,?要注意多?聽多想多?看,因?yàn)?只有這樣?,才能在?接收到某?一信息時(shí)?就能迅速?地做出反?應(yīng)。比如?,在多聽?上,要注?意傾聽辦?公室里是?否有同事?正在講電?話,當(dāng)有?電話進(jìn)來?找這位同?事時(shí),就?能迅速的?將這一信?息傳達(dá)給?對(duì)方,針?對(duì)事情的?急緩,做?出合理處?理;在多?想上,要?注意聯(lián)系?自己所觀?察聽到的?信息,多?想想有尺?度的去處?理來電人?員的信息?。;在多?看上,要?時(shí)刻注意?觀察公司?內(nèi)部人員?的流動(dòng)情?況等。?(二)前?臺(tái)的服務(wù)?對(duì)象具有?復(fù)雜多樣?性,大到?公司總經(jīng)?理、重要?客戶,小?到送水員?、清潔工?,而針對(duì)?這些不同?客戶卻只?有一種營?銷方式,?那就是直?銷。因此?,在工作?過程中,?前臺(tái)文員?(番禺文?員)一定?要注意自?己的言行?舉止,因?為自己所?做的每一?細(xì)節(jié)都代?表著公司?形象,所?以對(duì)待每?一客戶都?要認(rèn)真對(duì)?待,以同?樣的熱情?、周到的?服務(wù)去為?客戶服務(wù)?,讓客戶?對(duì)自己、?對(duì)公司都?留下美好?而且深刻?的印象。?在這一過?程中,我?覺得同等?對(duì)待很重?要,因?yàn)?在工作的?過程中有?很多時(shí)候?都是很難?在第一時(shí)?間就分清?對(duì)方的身?份,特別?是在電話?或與來訪?人員溝通?的過程中?,所以只?有保持用?熱情積極?的態(tài)度、?周到的服?務(wù)去對(duì)待?每一位客?戶,才能?做到盡善?盡美,才?能讓雙方?都能在溝?通中享受?到快樂。?(三)?前臺(tái)的工?作紛繁蕪?雜,在這?些混雜的?工作過程?中要善于?總結(jié),勤?于思考,?在不斷的?學(xué)習(xí)過程?中逐步提?高自己,?將這些繁?雜的事情?逐步的程?序化,一?體化。對(duì)?自己處理?不當(dāng)?shù)氖?情要及時(shí)?的改正,?努力不再?犯同樣的?錯(cuò)誤,其?實(shí)這些東?西說起來?都很容易?,但在實(shí)?際的工作?中真正要?做到這點(diǎn)?卻不是件?容易的事?,所以在?跟進(jìn)工作?的過程中?,也要注?意跟進(jìn)自?己。在做?許多事情?的時(shí)候要?多站在對(duì)?方的角度?去考慮問?題,盡可?能的做到?讓自己的?服務(wù)對(duì)象?滿意!?行政前臺(tái)?工作總結(jié)?格式版(?二)時(shí)?間總是轉(zhuǎn)?瞬即逝,?在智富惠?公司工作?已經(jīng)工作?一年了,?我的收獲?和感觸都?很多,任?職以來,?我努力適?應(yīng)工作環(huán)?境和前臺(tái)?這個(gè)嶄新?的工作崗?位,認(rèn)真?地履行了?自己的工?作職責(zé),?較好地完?成了各項(xiàng)?工作任務(wù)?。現(xiàn)將一?年來的學(xué)?習(xí)、工作?情況總結(jié)?如下:?一、在實(shí)?踐中學(xué)習(xí)?,努力適?應(yīng)工作。?這是我畢?業(yè)之后的?第二份工?作,作為?一個(gè)新人?,剛加入?公司時(shí),?我對(duì)公司?的運(yùn)作模?式和工作?流程都很?生疏,多?虧了領(lǐng)導(dǎo)?和同事的?耐心指導(dǎo)?和幫助,?讓我在較?短的時(shí)間?內(nèi)熟悉了?前臺(tái)的工?作內(nèi)容還?有公司各?個(gè)部門的?職能所在?。也讓我?很快完成?了從學(xué)生?到職員的?轉(zhuǎn)變。都?說前臺(tái)是?公司對(duì)外?形象的窗?口,一年?的工作讓?我對(duì)這句?話有了新?的認(rèn)識(shí)和?體會(huì)。前?臺(tái)不是花?瓶,一言?一行都代?表著公司?,接待公?司來訪的?客人要以?禮相迎,?接聽和轉(zhuǎn)?接電話要?態(tài)度和藹?,處理辦?公樓的日?常事務(wù)要?認(rèn)真仔細(xì)?,對(duì)待同?事要虛心?真誠……?點(diǎn)點(diǎn)滴滴?都讓我在?工作中學(xué)?習(xí),在學(xué)?習(xí)中進(jìn)步?,受益匪?淺。二?、學(xué)習(xí)公?司企業(yè)文?化,提升?自我。加?入到智富?惠這個(gè)大?集體,才?真正體會(huì)?了“勤奮?,專業(yè),?自信,活?力,創(chuàng)新?”這十個(gè)?字的內(nèi)涵?的精髓,?我想也是?激勵(lì)我們?每個(gè)員工?前進(jìn)的動(dòng)?力,我從?領(lǐng)導(dǎo)和同?事的敬業(yè)?中感受到?了這種文?化,在這?樣好的工?作氛圍中?,我也以?這十個(gè)字?為準(zhǔn)則來?要求自己?,以積極?樂觀的工?作態(tài)度投?入到工作?中,踏踏?實(shí)實(shí)地做?好本職工?作,及時(shí)?發(fā)現(xiàn)工作?中的不足?,及時(shí)地?和部門溝?通,爭取?把工作做?好,做一?個(gè)合格,?稱職的員?工。這也?一直是今?后工作努?力的目標(biāo)?和方向。?三、拓?展自己的?知識(shí)面,?不斷完善?自己。一?年的工作?也讓我產(chǎn)?生了危機(jī)?意識(shí),單?靠我現(xiàn)在?掌握的知?識(shí)和對(duì)公?司的了解?是不夠的?,我想以?后的工作?中也要不?斷給自己?充電,拓?寬自己的?知識(shí),減?少工作中?的空白和?失誤。初?入職場,?難免出現(xiàn)?一些小差?小錯(cuò)需領(lǐng)?導(dǎo)指正;?但前事之?鑒,后事?之師,這?些經(jīng)歷也?讓我不斷?成熟,在?處理各種?問題時(shí)考?慮得更全?面,杜絕?類似失誤?的發(fā)生。?這段工?作歷程讓?我學(xué)到了?很多,感?悟了很多?,看到公?司的迅速?發(fā)展,我?深感驕傲?,在今后?的工作中?,我會(huì)努?力提高自?我修養(yǎng)和?內(nèi)涵,彌?補(bǔ)工作中?的不足,?在新的學(xué)?習(xí)中不斷?的總結(jié)經(jīng)?驗(yàn),用謙?虛的態(tài)度?和飽滿的?熱情做好?我的本職?工作,發(fā)?揮自己的?潛力為公?司的建設(shè)?與發(fā)展貢?獻(xiàn)自己的?力量!?行政前臺(tái)?工作總結(jié)?格式版(?三)不?知不覺已?經(jīng)加入公?司兩個(gè)多?月了,剛?開始我對(duì)?公司的運(yùn)?作模式和?工作流程?都很生疏?,多虧了?領(lǐng)導(dǎo)和同?事的耐心?指導(dǎo)和幫?助,讓我?在較短的?時(shí)間內(nèi)熟?悉了工作?內(nèi)容,自?己的職責(zé)?所在,點(diǎn)?點(diǎn)滴滴都?讓我在工?作中進(jìn)步?,受益匪?淺。在過?去的兩個(gè)?月里,雖?然沒有轟?轟烈烈的?戰(zhàn)果,但?也取得了?一定的進(jìn)?步。現(xiàn)就?進(jìn)入公司?以來的工?作情況向?領(lǐng)導(dǎo)作簡?要匯報(bào):?一、前?臺(tái)日常工?作1、?責(zé)前臺(tái)電?話的接聽?和轉(zhuǎn)接,?重要事項(xiàng)?認(rèn)真記錄?并傳達(dá)給?相關(guān)人員?,做到不?遺漏,不?延誤;?2、責(zé)公?司會(huì)議室?的衛(wèi)生清?潔及桌椅?擺放,并?保持整潔?干凈;?二、行政?工作方面?行政工?作是繁瑣?的,小到?復(fù)印、掃?描、傳真?、發(fā)快件?、印名片?、文件的?保管、協(xié)?助技術(shù)部?工作人員?打印、整?理、裝訂?標(biāo)書等,?每一項(xiàng)工?作的完成?都是對(duì)責(zé)?任心和工?作能力的?考驗(yàn)。?三、人事?管理方面?1、落?實(shí)相關(guān)人?事管理制?度公司的?考勤統(tǒng)計(jì)?工作由我?負(fù)責(zé),在?執(zhí)行過程?中,嚴(yán)格?遵守公司?的規(guī)章制?度,做到?實(shí)事求是?的統(tǒng)計(jì)考?勤,每月?初以統(tǒng)計(jì)?數(shù)據(jù)為依?據(jù)制作考?勤統(tǒng)計(jì)表?,并及時(shí)?交由財(cái)務(wù)?制作工資?表。2?、人事相?關(guān)資料嚴(yán)?格執(zhí)行公?司的規(guī)章?制度,填?寫《應(yīng)聘?登記表》?《入職簡?歷表》等?做好、入?職員工的?檔案管理?。填寫《?派車單》?《請(qǐng)假條?》等做好?公司規(guī)章?制度的_?___執(zhí)?行。針?對(duì)這兩個(gè)?月工作中?存在的不?足,在轉(zhuǎn)?正后的工?作中,我?需要做好?以下幾個(gè)?方面的工?作:1?、做好辦?公室內(nèi)務(wù)?工作。注?意辦公室?內(nèi)的清潔?、保潔;?注意打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)等辦公?設(shè)備的保?養(yǎng);努力?做好自己?自己的本?職工作。?2、在?日常工作?中注意收?集信息,?以備不時(shí)?只需。例?如快遞公?司的名片?等。3?、處理好?日常行政?管理管理?,協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)不斷完?善各項(xiàng)規(guī)?章管理制?度,使公?司趨于規(guī)?范化的管?理。4?、加強(qiáng)業(yè)?務(wù)知識(shí)的?學(xué)習(xí),深?入了解公?司的產(chǎn)品?,以便能?更好的協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)及?銷售人員?的工作。?作為一?名行政前?臺(tái)工作人?員,需要?掌握的知?識(shí)還很多?,在轉(zhuǎn)正?后的工作?中,我會(huì)?努力向身?邊的同事?學(xué)習(xí),進(jìn)?一步提高?自己的理?論水平和?業(yè)務(wù)能力?。最后感?謝領(lǐng)導(dǎo)能?夠提供給?我這個(gè)工?作平臺(tái),?是我有機(jī)?會(huì)和大家?共同提高?、共同進(jìn)?步;感謝?每位同事?對(duì)我在這?段時(shí)間里?工作的熱?情幫助。?雖然我還?有許多經(jīng)?驗(yàn)上的不?足和能力?上的欠缺?,但我相?信,勤能?補(bǔ)拙,只?要我們彼?此多份理?解、多份?溝通,加?上自己的?不懈努力?,相信公?司明天會(huì)?更好。?9、公司?文件的分?發(fā),及時(shí)?將文件分?發(fā)給各部?門,將公?司的各項(xiàng)?政策措施?快速傳達(dá)?下去;?10、會(huì)?務(wù)工作,?會(huì)議前通?知人員準(zhǔn)?時(shí)到會(huì),?并準(zhǔn)備茶?水;會(huì)議?時(shí)要及時(shí)?添加茶水?;會(huì)議結(jié)?束后做好?會(huì)議室的?清潔;?11、每?天登記溫?度,按規(guī)?定開啟空?調(diào)并做好?記錄;?12、下?班時(shí)檢查?前臺(tái)燈光?、貴賓室?以及庫房?門鎖,確?定空調(diào)、?電腦的電?源關(guān)閉。?二、存?在的問題?:做事?情不夠細(xì)?心,考慮?問題不全?面,有時(shí)?候會(huì)丟三?落四。目?前公司人?員流動(dòng)較?大,進(jìn)出?門人員多?且頻繁,?出現(xiàn)了一?些疏漏。?三、對(duì)?自己的建?議:1?、作為總?辦員工,?除了腳踏?實(shí)地、認(rèn)?認(rèn)真真做?事外,還?應(yīng)該注意?與各部門?的溝通。?了解公司?的發(fā)展?fàn)?況和各部?門的工作?內(nèi)容,有?了這些知?識(shí)儲(chǔ)備能?及時(shí)準(zhǔn)確?地回答來?訪者的問?題,準(zhǔn)確?地轉(zhuǎn)接來?電者的電?話。2?、按規(guī)定?做事的前?提下還應(yīng)?該注意方?式方法,?態(tài)度堅(jiān)定?、講話委?婉,努力?提高自己?的服務(wù)質(zhì)?量。3?、做事要?考慮周全?、細(xì)心。?有時(shí)因?yàn)?一些小問?題鑄成大?錯(cuò),所以?凡是都要?先想到后?果;4?、工作進(jìn)?度及工作?過程中遇?到的問題?因不能及?時(shí)處理的?應(yīng)向上級(jí)?反饋。?5、加強(qiáng)?禮儀知識(shí)?的學(xué)習(xí)。?光工作中?學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)?遠(yuǎn)不夠,?在業(yè)余時(shí)?間還必須?學(xué)習(xí)相關(guān)?的專業(yè)知?識(shí),了解?在待人接?物中必須?要遵守的?禮儀常識(shí)?。以上?這些正是?我在工作?中缺少的?。通過思?考,我認(rèn)?為,不管?哪一個(gè)崗?位,不管?從事哪一?項(xiàng)工作,?都是公司?整體組織?結(jié)構(gòu)中的?一部分,?都是為了?公司的總?體目標(biāo)而?努力。對(duì)?前臺(tái)工作?,應(yīng)該是?“公司的?形象、服?務(wù)的起點(diǎn)?”。因?yàn)?對(duì)客戶來?說,前臺(tái)?是他們接?觸公司的?第一步,?是對(duì)公司?的第一印?象,而第?一印象非?常重要,?所以前臺(tái)?在一定程?度上代表?了公司的?形象。同?時(shí),公司?對(duì)客戶的?服務(wù),從?前臺(tái)迎客?開始,好?的開始是?成功的一?半。有了?對(duì)其重要?性的認(rèn)識(shí)?,促使我?進(jìn)一步思?考如何做?好本職工?作。所以?在今后的?日子里我?一定會(huì)更?加努力的?工作!?行政前臺(tái)?工作總結(jié)?格式版(?四)_?___已?經(jīng)過去,?不知不覺?我已入司?擔(dān)任前臺(tái)?工作將近?____?個(gè)月,前?臺(tái)沒有像?公司業(yè)務(wù)?、營銷、?財(cái)務(wù)等部?門對(duì)公司?發(fā)展所作?的貢獻(xiàn)大?、直接,?但公司既?然設(shè)了這?個(gè)崗位,?領(lǐng)導(dǎo)必定?認(rèn)為有其?存在的必?要性。通?過思考,?我認(rèn)為,?不管哪一?個(gè)崗位,?不管從事?哪一項(xiàng)工?作,都是?公司整體?組織結(jié)構(gòu)?中的一部?分,都是?為了公司?的總體目?標(biāo)而努力?。在這_?___個(gè)?月的時(shí)間?里我在公?司領(lǐng)導(dǎo)和?同事的關(guān)?心幫助下?,順利完?成了相應(yīng)?的工作,?當(dāng)然也存?在許多不?足的地方?需要改進(jìn)?,現(xiàn)將_?___的?工作作以?下總結(jié)。?一、前?臺(tái)日常工?作1、前?臺(tái)接待接?待人員是?展現(xiàn)公司?形象的第?一人,_?___月?入職至_?___月?以來,從?我嚴(yán)格按?照公司要?求,熱情?對(duì)待每一?位來訪客?戶,并指?引到相關(guān)?辦公室,?對(duì)于上門?推銷的業(yè)?務(wù)人員,?禮貌相迎?并把其留?下的實(shí)用?名片、宣?傳冊(cè)整理?歸檔,以?便于以后?工作的不?時(shí)之需,?近___?_個(gè)月來?,共計(jì)接?待用戶達(dá)?____?人次左右?。2、?電話接聽?轉(zhuǎn)接、傳?真復(fù)印及?信件分發(fā)?認(rèn)真接聽?任何來電?,準(zhǔn)確率?達(dá)到__?__%;?能夠委婉?并合理對(duì)?待騷擾電?話,提高?工作效率?;發(fā)傳真?時(shí)注意對(duì)?方有無收?到,是否?完整清晰?。復(fù)印時(shí)?注意復(fù)印?的資料完?整否,避?免復(fù)印資?料缺漏。?如有信件?也及時(shí)交?給了相關(guān)?人員。?3、臨時(shí)?事件處理?飲用水桶?水發(fā)現(xiàn)不?夠時(shí)會(huì)及?時(shí)叫大河?人家送水?。前臺(tái)所?需物品不?夠時(shí),會(huì)?及時(shí)申請(qǐng)?購買如:?紙巾、復(fù)?印紙、一?次性紙懷?等。打印?機(jī)沒有墨?時(shí),會(huì)電?話通知加?墨業(yè)務(wù)人?員加墨。?辦公電話?費(fèi)用快用?完時(shí),提?前去營業(yè)?廳預(yù)存。?如果辦公?室內(nèi)的物?品壞了如?:空調(diào)開?關(guān),衛(wèi)生?間燈,會(huì)?及時(shí)打電?話給國企?物業(yè),讓?物業(yè)師傅?查看原因?,需要自?己買的設(shè)?備自己買?后讓物業(yè)?師傅安裝?;交換機(jī)?考勤機(jī)故?障問題直?接聯(lián)系商?家售后解?決,電話?線路有問?題求助電?信局解決?等???之,遇到?問題都會(huì)?及時(shí)想辦?法解決。?二、綜?合事務(wù)工?作1、房?間、機(jī)票?車票及生?日蛋糕預(yù)?訂項(xiàng)目部?人員出差?需要訂車?票或機(jī)票?時(shí)我會(huì)及?時(shí)聯(lián)系票?務(wù),并持?續(xù)跟蹤直?至車票送?到公司,?以免費(fèi)影?響到出差?人員行程?;到目前?為止累計(jì)?訂票__?__張左?右。對(duì)于?來鄭州出?差需要訂?房間的領(lǐng)?導(dǎo)或同事?,訂好房?間后我會(huì)?短信或電?話給領(lǐng)導(dǎo)?或同事確?認(rèn)酒店詳?細(xì)信息;?還有就是?員工生日?蛋糕預(yù)訂?,預(yù)訂前?一天會(huì)我?與員工確?認(rèn)時(shí)間,?生日當(dāng)天?告訴王蘭?瑩在OA?上發(fā)生日?祝福,_?___累?計(jì)訂生日?蛋糕__?__個(gè)。?2、文?檔歸整及?辦事處資?產(chǎn)登記從?項(xiàng)目部人?員接手的?培訓(xùn)資料?、確認(rèn)單?都用檔案?袋分門別?類的歸整?起來;辦?事處新購?買的書籍?會(huì)讓張利?先蓋章,?再進(jìn)行編?號(hào),以便?于資產(chǎn)管?理,現(xiàn)辦?事處書籍?累計(jì)已有?37本;?其它的辦?公設(shè)備(?如筆記本?、光驅(qū)、?插座等)?也都有詳?細(xì)登記,?員工借用?時(shí)也都依?公司規(guī)定?簽名登記?。3、?考勤統(tǒng)計(jì)?每月__?__號(hào)之?前從考勤?機(jī)中導(dǎo)出?考勤明細(xì)?,不清楚?的地方發(fā)?郵件與大?家核對(duì),?再進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)匯總,?都能夠按?時(shí)發(fā)給王?蘭瑩。?4、組織?員工活動(dòng)?每周三下?午___?_點(diǎn)組織?員工去農(nóng)?大活動(dòng),?通過活動(dòng)?提高大家?團(tuán)隊(duì)意識(shí)?,并很好?的鍛煉了?身體,近?段天氣較?冷,愿意?出去的活?動(dòng)人數(shù)也?在減少,?期間組織?過一次乒?乓球比賽?,但效果?是不是特?別理想,?這也是一?方面以后?需要改進(jìn)?的地方。?三、其?它工作在?完成本職?工作的同?時(shí),也協(xié)?助配合完?成其它部?門的工作?。如協(xié)助?軟件項(xiàng)目?部人員裝?訂項(xiàng)目文?檔;協(xié)助?營銷部薛?義明,與?他一起給?客戶送禮?品,制作?標(biāo)書等。?在這個(gè)過?程中自己?同時(shí)也獲?得了一些?新的知識(shí)?。四、?工作中的?不足1、?采購辦公?用品時(shí)沒?有能夠很?好地計(jì)劃
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