房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度1.引言為了規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)公司內(nèi)部的印章管理，保護(hù)印章的安全性和使用合法性，確保公司印章的正確、合規(guī)使用，制定本印章管理制度。2.適用范圍本印章管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)公司所有相關(guān)部門、崗位，包括但不限于行政部門、財(cái)務(wù)部門、合同管理部門等。3.定義3.1印章指房地產(chǎn)開發(fā)公司的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人章等各類印章。3.2印章管理人員指負(fù)責(zé)印章相關(guān)事項(xiàng)的人員，包括印章保管、使用、封存、核驗(yàn)等工作的管理人員。4.印章的申領(lǐng)和保管4.1印章的申領(lǐng)公司員工在需要使用印章時(shí)，必須向印章管理人員提出申請，申請內(nèi)容包括:印章種類和用途使用事由和期限具體使用時(shí)間和地點(diǎn)印章管理人員在核實(shí)申請的合理性和合規(guī)性后，決定是否批準(zhǔn)申請，并對申請人和使用事項(xiàng)進(jìn)行記錄。4.2印章的保管印章管理人員應(yīng)定期檢查、盤點(diǎn)公司印章，并確保印章的安全保管。具體措施包括:將印章放置在專用的印章箱內(nèi)，并存放在封閉、防火、防盜的保險(xiǎn)柜中確保保險(xiǎn)柜只能由授權(quán)人員開啟和關(guān)閉嚴(yán)格限制印章使用權(quán)限，并設(shè)立使用記錄，定期對印章的使用情況進(jìn)行審查和核對不得私自擅自帶出印章，涉及外帶的特殊情況需經(jīng)上級主管批準(zhǔn)5.印章的使用5.1印章使用的權(quán)限公司內(nèi)部根據(jù)不同崗位、職責(zé)劃分印章使用的權(quán)限等級，確保印章使用的合法性和合規(guī)性。印章權(quán)限的劃分原則如下：公章：公司法定代表人、高級管理人員等核心崗位擁有公章使用權(quán)限財(cái)務(wù)專用章：財(cái)務(wù)部門人員具有財(cái)務(wù)專用章使用權(quán)限合同專用章：合同管理部門人員具有合同專用章使用權(quán)限其他專用章：根據(jù)需要設(shè)定，授權(quán)給相應(yīng)的崗位或部門人員使用5.2印章使用的流程印章使用人員在使用印章之前，必須嚴(yán)格按照以下流程操作：準(zhǔn)備工作：確認(rèn)使用事由和期限，仔細(xì)核對印章種類和編號申請簽批：向上級主管提出印章使用申請，并經(jīng)過審批及授權(quán)領(lǐng)取印章：由印章管理人員出庫，并簽訂雙方印章借用協(xié)議使用印章：在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)使用印章，確保使用事項(xiàng)的合規(guī)性歸還印章：在使用結(jié)束后，及時(shí)歸還印章給印章管理人員，并辦理相關(guān)手續(xù)6.印章的封存和注銷6.1印章的封存印章使用期限屆滿、印章?lián)p壞或更換時(shí)，需進(jìn)行封存。具體流程如下：申請封存：印章使用人員向印章管理人員提出申請，并說明封存原因封存手續(xù)：印章管理人員檢查印章完好性、核對申請人身份和申請事由，并記錄封存信息封存存儲(chǔ)：封存后的印章應(yīng)放入封存管理專用柜中，防止被盜、滅失或損壞6.2印章的注銷印章不再使用或需要廢止時(shí)，需進(jìn)行注銷。具體流程如下：申請注銷：印章使用人員向印章管理人員提出注銷申請，并填寫注銷申請表注銷審批：印章管理人員核實(shí)申請人身份和印章狀態(tài)，并經(jīng)過上級主管審批注銷手續(xù)：注銷后的印章應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識并加蓋作廢章，同時(shí)將作廢記錄歸檔保存7.危機(jī)事件應(yīng)對面對緊急情況或可能造成印章被盜、滅失的突發(fā)事件，印章管理人員應(yīng)及時(shí)采取措施應(yīng)對，確保公司印章的安全和使用合規(guī)。具體措施包括：緊急報(bào)警：首先保證人員的人身安全，然后立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案凍結(jié)印章：及時(shí)通知銀行和相關(guān)部門凍結(jié)與印章有關(guān)的賬戶和業(yè)務(wù)辦理封堵信息：通知公司內(nèi)部相關(guān)人員，停止對外發(fā)放新的印章使用權(quán)限，防止不法分子冒用變更印章：對于印章安全性受到嚴(yán)重威脅的情況，及時(shí)申請更換新的印章，并進(jìn)行注銷處理8.附則本制度自頒布之日起執(zhí)行本制度的解釋權(quán)歸公司法定代表人或上級主管在制度執(zhí)行過程中，如有變更或補(bǔ)充，需經(jīng)公司法定代表人或上級主管批準(zhǔn)以上是房地產(chǎn)開發(fā)公司印