教學計劃管理

教學計劃管理1教學計劃制定基本設置針對任務是否需要獨立安排和審核，更新計劃時是否需要更新任務，合班條件等可在該模塊下的基本設置中可以設置，以及選擇需要的表格格式、教學任務可整批修改的字段等1.1步驟一、原始計劃維護1.1.2專業(yè)方向、模塊表到教學計劃管理—>原始計劃維護—>原始計劃安排表—>專業(yè)方向、模塊表頁面，如果某個專業(yè)有方向，則應該在專業(yè)方向這個頁面中，點右鍵，增加所有的方向。點“右鍵”，選擇“增加”功能項，增加一條記錄后，可以直接把光標指到輸入方向名稱的空格以輸入方向名稱，也可以雙擊這條記錄，在彈出的窗體中輸入方向名稱即可。再到【學生管理】->【學生專業(yè)方向維護】中，選擇有方向的班級，然后選擇有方向學生，點“保存”按鈕。用戶可以點“預覽”查看方向學生。1.1.3課程設置原始表到教學計劃管理—>原始計劃維護—>原始計劃安排表—>課程設置原始表頁面，顯示窗體如下，如果已經完成前面兩步，則就可在這課程設置原始表頁面中安排原始計劃。具體操作：先選擇要安排課程的專業(yè)名稱、制定年份、以及學期；再到下面的數據框中點“右鍵”，選擇“增加記錄”項，即可按專業(yè)安排課程。1.1.4原始計劃匯總表完成以上操作后，用戶可到教學計劃管理—>原始計劃維護—>原始計劃匯總表，如下圖，只要選擇要統(tǒng)計的年級，點“預覽/打印”即可生成統(tǒng)計報表。到此為止，原始計劃已經完成，原始計劃可以作為學校教學計劃的模板。在專業(yè)計劃相同，年級不同的情況下，用戶可以保留一個年級的原始計劃以作為下一屆專業(yè)教學計劃的模板。如果下一屆有個別計劃變動，則用戶只要修改執(zhí)行計劃即可，無須變動作為模板的原始計劃。2.2步驟二、執(zhí)行計劃維護執(zhí)行計劃維護流程：專業(yè)安排表—>進度安排表—>專業(yè)方向表—>課程設置表，這四項之間的數據信息相互聯系類似于原始計劃維護。2.2.1執(zhí)行計劃安排表專業(yè)安排表：如下圖所示，如果還沒有安排專業(yè)的班級信息，則點“創(chuàng)建專業(yè)班級信息”按鈕，以生成專業(yè)班級信息。生成班級信息如下所示，用戶可以選擇需要編輯的記錄，點右鍵，選“編輯記錄”項對專業(yè)安排數據進行修改。如果所選專業(yè)已經安排完課程，則可點“更新必修學分”，把該專業(yè)所安排的必修課學分自動合計并顯示出來。在計劃無誤后，同樣可以選“單條記錄通過/取消審核”，把專業(yè)審核掉，以便“教學執(zhí)行計劃報表”的生成打印和學生網上學分的查詢（如維護有學分）。更新必修學分：點此功能，則系統(tǒng)自動會將已經安排好的課程必修總學分算出來（這步操作須在安排完課程設置表之后）。進度安排表：安排教學進度前，須到系統(tǒng)維護—>代碼維護—>計劃子系統(tǒng)代碼—>教學活動代碼表中，把每周的教學活動項目維護好，如下圖所示維護好教學活動的項目符號后，用戶可以到執(zhí)行計劃維護—>執(zhí)行計劃安排表—>進度安排表中，如下圖所示，選擇好專業(yè)、年級和學年學期，按學期進度過濾后，如果尚未安排專業(yè)進度，則在數據框中點右鍵，選擇“增加”項，以生成專業(yè)信息。增加專業(yè)信息后，用戶可以在每周的空格中按快捷鍵來標識每周的教學活動，如果該周有兩個項目的教學活動，則只要先后按相關的快捷鍵即可,如下圖注意：一周最多只能顯示兩個項目的教學活動。專業(yè)方向表：如果在原始計劃維護的專業(yè)方向、模塊表中已經安排有專業(yè)方向，則在此執(zhí)行計劃的專業(yè)方向、模塊表中就可不用再維護，除了需要修改，則可在此頁面的編輯框中，點右鍵，選擇“編輯”即可。課程設置表：如果執(zhí)行計劃中尚未把原始計劃中的原始課程設置信息轉入，那么首先需要做計劃的轉入，具體操作如下：1、到執(zhí)行計劃維護—>執(zhí)行計劃安排表—>課程設置表頁面，選擇要轉入原始計劃的專業(yè)名稱、年級和學期；2、在數據框中點右鍵，選擇“根據原始計劃生成執(zhí)行計劃”菜單功能項，則彈出的窗體中，選擇要轉入計劃的年份和學期，按“確定”即可。3、轉入成功后，用戶可以點右鍵編輯或審核。（審核功能只面向教務處角色）注意：在課程設置表中，通過審核的專業(yè)課程，院系角色的用戶不能作任何修改，超級用戶教務處角色用戶可以。審核時，用戶可以單條記錄的審核控制或專業(yè)年級當前學期的審核控制，只需選擇“單條記錄通過/取消審核”、“專業(yè)年級當前學期通過審核”、“專業(yè)年級當前學期取消審核”即可。有關功能簡要介紹如下：編輯記錄：如果執(zhí)行計劃要作修改，點此功能菜單進行修改即可。復制多條記錄：按住Ctrl后，選擇你要復制的記錄，再點右鍵選擇此功能菜單項即可。復制整批數據：此功能是把某專業(yè)年級學期的所有課程或按條件選擇性課程進行整批復制，以便粘貼到其他專業(yè)年級學期，條件是計劃一致或類似，只作少許修改，主要為方便操作。粘貼整批數據：此功能與復制多條記錄、復制整批數據功能對應，是把復制后的數據粘貼到其他專業(yè)或本專業(yè)其他年級或其他學期。同一專業(yè)不同年級的計劃可以從原始模板中轉入也可以在執(zhí)行計劃中把前一年級的計劃整批復制粘貼過來。學期換算：針對從【數據導入】功能中導入的原始計劃或執(zhí)行計劃（即課程設置原始表或課程設置表），必須在導入完成后，點此功能，否則學期沒有換算過來，任務就不能自動創(chuàng)建。開課學期檢測：檢測課程設置表中的課程維護的開課學期是否不規(guī)范，當計劃中課程的開課學期大于或者等于16時，此功能將檢測為不規(guī)范，進行修改。2.2.2執(zhí)行計劃查看執(zhí)行計劃的查看可分：按學院查看和按教學部門查看。選擇“學院學習計劃”頁面，可按學院查看執(zhí)行計劃；選擇“部門開課計劃”頁面，可按教學部門查看執(zhí)行計劃，具體查看條件可以自由組合。2.2.3執(zhí)行計劃更改申請完成了以上三步，并且原始計劃已經轉入執(zhí)行計劃，又經教務處審核，則系部就不能再修改執(zhí)行計劃；如果系部要做修改，則應該到執(zhí)行計劃維護->執(zhí)行計劃更改申請中提交更改申請表。具體操作如下：注：如果沒有填寫調整原因就提交申請或者更改信息填錯了，而教務處還沒有審核的情況下，則院系可以重新選擇記錄，點右鍵，編輯記錄，然后點“提交申請”即可保存修改。2、教務處用戶根據院系給予的紙質申請表，在“執(zhí)行計劃更改申請”中選擇要更改的記錄，點右鍵選擇“通過審核并執(zhí)行更改至執(zhí)行計劃”，則系統(tǒng)自動把執(zhí)行計劃中的計劃修改過來，并且院系將無權修改。2.2.3輔修計劃維護如果要安排輔修課程，則在輔修計劃中維護，如下圖，先在左邊框“輔修計劃安排表”中右鍵點“增加”、“修改”、“刪除”維護輔修計劃的年級、專業(yè)信息、報名對象、報名狀態(tài)輔修專業(yè)計劃安排好后，選中該專業(yè)，在右邊“輔修教學計劃”中右鍵維護輔修課程2.2.4步驟三、教學任務維護教學任務維護分為執(zhí)行教學任務，單獨開班任務，輔修課教學任務，任意選修課任務，本院學生學習任務。2.2.4.1執(zhí)行教學任務在輸入完所有的教學計劃后，就可以根據教學計劃安排生成相應的教學任務。教學任務表的主體部分是由系統(tǒng)根據教學計劃自動創(chuàng)建的。操作步驟如下：1、點“創(chuàng)建”，可以根據學年學期系統(tǒng)自動創(chuàng)建教學任務，無須用戶自行添加；前提是已經在執(zhí)行計劃維護的模塊中安排了教學計劃。2、合班設定。如下圖合班：選一條要合班的記錄，點右鍵，選“合班選擇/取消”；再選擇另外的合班班級，點右鍵，選“合班選擇/取消”，最后，點“合班”即可。取消合班：同理，選擇要取消合班的一個班級，點右鍵，選“合班選擇/取消”，記錄呈紅色；再選擇另外的已經合在一起的班級，點右鍵，選“合班選擇/取消”，記錄也呈紅色，最后，點“取消合班”即可自動清除合班名稱中的內容。注意：如用戶在【教學計劃管理】->【基本設置】第1項設為“需要”獨立安排”，則點右鍵沒有合班的功能菜單，只能到【智能排課管理】->【教學任務排課信息安排】中設定。執(zhí)行教學任務窗體3、教師任務落實、場地要求維護。選擇要維護教師的記錄，點“編輯”功能按鈕，彈出如下“必修課教學任務表”窗體注意：如用戶在【教學計劃管理】->【基本設置】第1項設為“需要”獨立安排”，則編輯記錄時不能輸入教師、場地、教材信息，只能到【智能排課管理】->【教學任務排課信息安排】中設定。其他功能介紹：過濾：根據教學部門，學年學期，年級，專業(yè)名稱，班級等自動篩選出符合條件的記錄。增加：點此功能，用戶可以根據要求增加信息，注意輸入內容格式。瀏覽：點此功能，此功能只能瀏覽記錄，不能編輯。刪除：刪除當前黑色小三角箭頭指向的記錄。校驗：點此功能按鈕是對排課數據進行校驗，系統(tǒng)自動會從校區(qū)要求不能為空、人數不能為空、課程不能為空、教師不能為空、周學時格式是否正確、起止周格式是否正確這幾個的條件進行校驗。刷新人數：該功能將刷新班級注冊人數。人數如果為通過編輯手工維護的虛擬人數，那么不能點此按鈕，否則系統(tǒng)會自動取注冊人數，清除手工維護的班級人數。建議：為排課方便，維護班級虛擬人數，最好先到系統(tǒng)維護—代碼維護—公共代碼—班級代碼表中維護虛擬的人數，則使用“刷新人數”功能按鈕時，系統(tǒng)自動取班級代碼表中維護的班級人數。教材檢測：點此按鈕為檢測使用教材不符合教材基準表的信息，當檢測到教學計劃中與教材信息中不同的記錄時，記錄呈現紅色。注意：在此界面中要完成教師的落實，教材的選用及排課的校區(qū)、場地要求，則系統(tǒng)設置中“排課信息、教材信息”設為“不需要獨立安排”，否則不能進行設置。在實現編輯、增加等功能時我們可以選擇任課教師，教材等信息。2.2.5步驟四、報表打印2.2.5.1原始教學計劃報表要打印此原始教學計劃報表必須滿足如下條件：到教學計劃管理—>原始計劃維護—>原始計劃安排表—>課程設置原始表頁面中，如下圖選擇專業(yè)和年級過濾后，到“課程設置原始表”頁面把該專業(yè)的課程進行審核（如果在系統(tǒng)設置中為需要審核的話）?；氐浇虒W計劃管理—>原始計劃維護—>原始計劃安排表—>專業(yè)安排表頁面，把將要打印的專業(yè)進行審核。點“右鍵”，選擇“單條記錄通過/取消審核”功能按鈕，該專業(yè)審核之后，記錄就呈藍色。最后用戶就可以統(tǒng)計原始教學計劃報表并且學生在網上計劃查看時就可看到該專業(yè)學分要求（如果維護了學分要求的話）。選擇學院、專業(yè)和年份后，點“預覽”，生成報表。原始計劃打印教學執(zhí)行計劃報表5.2.6.2教學執(zhí)行計劃報表選擇學院、專業(yè)和年份，學年學期后，點“預覽打印”，生成報表。此報表是在完成了教學計劃中的執(zhí)行計劃之后，才能生成。5.2.6.3執(zhí)行教學任務報表執(zhí)行任務打印此操作是在完成任務的創(chuàng)建后，才可選擇條件進行打印報表，相當于教學任務書。5.2.6.4班級課程教學進度表選擇院系、專業(yè)、班級和學年學期過濾信息，在信息框中點右鍵，可根據需要選擇相應功能。5.2.6.5教師開課表選擇條件后，報表打印即可。注意：此報表的打印必須在教學任務表中完成教師信息和開課部門的輸入，同時學生基本情況表中的學生信息必須維護有校區(qū)和辦學形式。排課流程安排排課方式分兩種：一般的排課和按學時分配表排課，常見以第一種為主。排課之前先檢查一下落實的任務是否正確，尤其是周學時、起止周、合班情況、教師、場地要求、校區(qū)、人數這些信息。排課具體的步驟如下：一、一般排課流程6.人機交互排課及調整“智能排課管理—人機交互排課及調整”如圖11，對自動排課時沒排進的或者排好的課作進一步調整。選中任務列表清單中的任務，然后排進空余時間段，如圖11，點進紅色箭頭所指的方框。排地點，是選擇旁邊的，在列出的教室中選擇適合的教室。點可以看一下排課情況。圖11人機交互式排課備注：初始排課就按照以上流程即可。倘若排課前有特殊要求，比如有老師可排時間是確定的，則可以在“自動排課”之前先把這些特殊的要求的課程，在“人機交互式排課”中先排進去，然后再進行自動排課，等自動排完在回到“人機交互式排課”中調整。二、按學時分配表排課“教學計劃管理—執(zhí)行計劃維護—專業(yè)課程學時分配表”如圖15也可以將該功能模塊授權給各個院系，可以由各個院系來維護教學進度。具體操作：選擇學年學期、專業(yè)、年級，再選擇學時（理論、實驗或上機），然后點“刷新”按鈕，把課程的周課時刷新出來，對于特殊的課程課時直接在數據框中修改或刪除。（這是針對每周次所上的課時不一致的情況的情況）備注：上述“刷新”根據計劃或任務兩種方式可以刷新，在“智能排課管理