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文檔簡介

煤炭采購工作計劃(5篇)煤炭選購工作方案(5篇)

煤炭選購工作方案范文第1篇

一、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的基層物資管理

1.基層物資方案。物資方案工作是指在工作階段即將結束、開頭下一階段工作即將開頭時進行的,對進展所需物資的方案,統(tǒng)計后上報上一級單位或部門,依據(jù)相關規(guī)定審批物資狀況,這一方案的工作就是煤炭企業(yè)的基層物資方案工作。還有另一種方案工作的存在形式是隨機上報物資方案,部門單獨上報,單位統(tǒng)一處理?;鶎游镔Y方案工作是一項簡單的工作,需要考慮到煤炭企業(yè)的實際狀況,并對整個企業(yè)的物資狀況宏觀調控、合理配置。

2.基層物資選購。煤炭企業(yè)在方案工作完成后,需要對缺少的物資進行統(tǒng)一選購,需要后勤部門和財務部門合作,以保證物資數(shù)量、質量為宗旨,并盡量削減資金投入。物資選購是物資管理的重要一環(huán),需要工作人員負責細致,嚴格根據(jù)物資方案完成任務,才能做好選購工作。煤炭企業(yè)的物資選購部門主要是局供應處。

3.基層物資存儲。物資選購結束后,一些物資不會被立即分發(fā)到各個部門,而是要分門別類存放在統(tǒng)一的倉庫中,基層物資存儲其實是一項特別繁瑣的工作。首先倉庫要分類,將選購來的物資分種類、分部門存儲;其次,物資要編號,在需要發(fā)放物資時按號發(fā)放,同時在存儲時也要按編號放置,便于查找;第三,定期清查存儲物資,以免消失丟失、損壞等;第四,做好存儲登記。煤炭企業(yè)的物資存儲主要是局總庫。

4.基層物資發(fā)放。局供應處等物資管理部門需要根據(jù)各部門提交的方案進行物資發(fā)放,依據(jù)實際需求,將存放在總庫的物資分發(fā)到各個部門的負責人手里,在發(fā)放時留意登記,落實每一樣物資。臨時不發(fā)放的物資要做好統(tǒng)計工作后,臨時放入總庫存儲。

二、煤炭企業(yè)基層物資管理存在的問題

雖然在基層物資的管理上已經(jīng)有了一些成文的管理制度作為工作守則,但是在整體的煤炭企業(yè)大環(huán)境中,還是存在著一些管理方面的問題,影響著基層物資的管理。第一,煤炭企業(yè)在物資管理方面的資金缺口大,造成了極大的資金鋪張,在降低成本方面做得不好;其次,沒有完善的物資管理制度,在方案、選購、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)存在問題,不能形成統(tǒng)一鏈條,物資管理部門管理不善;第三,物資積壓,一些物資選購后發(fā)放不出去,或者在選購時數(shù)量不對等都會造成物資積壓,同樣會造成資金鋪張;第四,部門各自為政,缺少物資時自行購買,然后到財務部門報銷,使整個煤炭企業(yè)的物資管理部門無法把握整體狀況,無法妥當管理每一樣物資;第五,物資采買、發(fā)放不準時,延誤一些部門工作,大到生產(chǎn)資料,小到打印紙,假如不能準時供應,都會影響工作。這些問題對于煤炭企業(yè)的進展是有著很大影響的,要想做好物資管理工作,就要完善制度來保證管理,從而解決管理中存在的問題。

三、提高煤炭企業(yè)基層物資管理工作的措施

1.建立全國性的物資管理系統(tǒng)。煤炭企業(yè)多是國有性質的,對于國有的煤炭企業(yè)需要建立一套統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng),才能進行宏觀調控,解決實際問題,并提高煤炭企業(yè)的基層物資管理。首先,要統(tǒng)一物資方案、采買、存儲等程序,制定統(tǒng)一標準、設定采買地點、實現(xiàn)統(tǒng)一存儲等;其次,實現(xiàn)物資管理的信息化,企業(yè)內部要通過信息化手段完成物資管理,各個環(huán)節(jié)要通過信息系統(tǒng)完成,提交方案、核算成本、自動編號等,并公布在企業(yè)內部平臺上,做到物資管理的公開透亮?????;第三,職能部門要仔細負責,指導各部門做好物資方案,并親自參加采買、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié),實現(xiàn)統(tǒng)一掌握,對每個環(huán)節(jié)都要仔細對待,保證物資的質量,并降低成本投入。建立全國性的統(tǒng)一物資管理系統(tǒng),是為了保證煤炭企業(yè)物資管理的效率,使物資管理科學化,從而合理配置資源,降低成本。

2.加強對生產(chǎn)部門的物資管理。在煤炭企業(yè)中,生產(chǎn)部門作為基層單位,對物資的消耗是最大的,尤其是對于生產(chǎn)資料的消耗,需要企業(yè)進行調控和管理,才能保證生產(chǎn)效率,并降低資金投入。因此,要想實現(xiàn)基層物資的科學管理,就要從生產(chǎn)部門下功夫。首先,生產(chǎn)部門應當按月提交物資方案,并要打出選購、發(fā)放的提前量,根據(jù)實際狀況申請物資選購,避開鋪張,同時還要留意消耗類物資的存儲數(shù)量,提前方案,以免延誤生產(chǎn);其次,物資管理部門要對生產(chǎn)部門的物資方案慎重檢查,保證方案的數(shù)量無誤,并且要對整個生產(chǎn)過程進行必要的檢查和監(jiān)督,定期清點生產(chǎn)部門的物資儲備,以免造成資源鋪張;第三,建立生產(chǎn)部門的獎懲機制,生產(chǎn)部門派專人申報物資方案,對于誤報、濫報方案的工作人員要進行適當?shù)呐泻蛻土P,旨在提高工作人員的責任意識,讓負責物資方案的人員把握科學的方法,必要時管理部門可培訓,削減工作中的失誤。

3.完善各部門的物資方案工作。物資方案是整個物資管理工作的基礎,是先有了物資方案后,才有的后續(xù)管理工作,因此,要想完善、提高整個企業(yè)的物資管理工作,需要從完善各個部門的物資方案工作開頭。要做到完善物資方案工作要做到以下三點:第一,各部門要嚴格根據(jù)本部門的進展需要申報物資方案,不能隨便填報,需要認真核查、確定短缺后申報;其次,依據(jù)月、季、年三個時間段申報,確保方案無誤,考驗部門領導的宏觀意識和管理水平;第三,各部門可依據(jù)生產(chǎn)、工作實際推舉選購渠道,但是要本著質量至上的原則,盡量節(jié)省資金。各部門在方案物資時,必需要充分考察,才能保證物資方案工作的完善性,也才能總體把握煤炭企業(yè)的進展狀況,并合理使用企業(yè)流淌資金。

4.加強總庫的物資存儲環(huán)節(jié)。物資存儲環(huán)節(jié)打算了物資發(fā)放工作的質量,也是對物資選購環(huán)節(jié)的檢驗,需要仔細對待,從而提高煤炭企業(yè)基層物資管理工作的效率。首先,入庫的物資要仔細核對數(shù)量,保證采買工作的正確性,假如發(fā)覺數(shù)量出入要準時與商家溝通,以免漏買物資,造成生產(chǎn)延誤;其次,入庫的物資要仔細檢查質量,物資質量影響著生產(chǎn)環(huán)節(jié),對于生產(chǎn)工作的影響特別大,因此,在

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