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文檔簡介
怎樣撰寫
申請、函和可行性匯報如何撰寫申請函和可行性報告第1頁申請如何撰寫申請函和可行性報告第2頁一、定義申請書是個人或集體向上級、組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團(tuán)體表述愿望、提出請求時使用一個文書。申請書使用范圍廣泛,申請書也是一個專用書信,它同普通書信一樣,也是表情達(dá)意工具。申請書要求一事一議,內(nèi)容單純。不一樣對象有不一樣申請書,常見有立項申請書,費用申請書等。如何撰寫申請函和可行性報告第3頁二、申請書結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五部分組成。)正文包含三項內(nèi)容:1)申請內(nèi)容。開篇就要向領(lǐng)導(dǎo)、組織提出申請什么。要開門見山,直接了當(dāng),不含糊其詞。2)申請原因。為何申請,也就是說明申請書目標(biāo)、意義及自己對申請事項認(rèn)識。3)決心和要求。最終深入表明自己決心、態(tài)度和要求,方便組織了解寫申請書人認(rèn)識和情況,應(yīng)寫得詳細(xì)、詳細(xì)、誠懇有分寸,語言要樸實準(zhǔn)確,簡練明了。(4)結(jié)語折疊申請書能夠有結(jié)語也可沒有。結(jié)語普通是表示敬意話,如“此致敬禮”等。也可寫表示感激和希望話,如“請組織考驗”。“請審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)同意”等。(5)落款折疊在右下方署明申請人姓名;并在下面注明年、月、日期。如何撰寫申請函和可行性報告第4頁(一)標(biāo)題申請書標(biāo)題有兩種形式:1)性質(zhì)加文種組成,如《立項申請書》。2)用文種“申請書”作標(biāo)題。如何撰寫申請函和可行性報告第5頁(二)稱謂另起行,頂格加冒號,寫明接收申請書單位名稱、部門名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名。如“×××理事:”、“XXX領(lǐng)導(dǎo)同志:”、“XXX辦公室:”等。如何撰寫申請函和可行性報告第6頁(三)正文正文包含三項內(nèi)容。1)申請內(nèi)容。開篇就要向領(lǐng)導(dǎo)、組織、上級部門提出申請什么。要開門見山,直接了當(dāng),不能含糊。2)申請原因。為何申請,也就是說明申請書目標(biāo)、意義及自己對申請事項認(rèn)識。3)決心和要求。最終深入表明自己決心、態(tài)度和要求,方便組織了解寫申請書人認(rèn)識和情況,應(yīng)寫得詳細(xì)、詳細(xì)、誠懇有分寸,語言要樸實準(zhǔn)確,簡練明了。如何撰寫申請函和可行性報告第7頁(四)結(jié)語申請書能夠有結(jié)語也可沒有。結(jié)語普通是表示敬意話,如“此致敬禮”等。也可寫表示感激和希望話,如“請組織考驗”?!罢垖彶椤?、“望領(lǐng)導(dǎo)同意”等。
一定要注意事項是:注明此申請緊急程度和希望得到回復(fù)、批復(fù)時間,如:“事情緊急,請于2日內(nèi)批復(fù)”。方便急事急辦,特事特辦,提升效率。如何撰寫申請函和可行性報告第8頁(五)落款在右下方署明申請人姓名;并在下面注明年、月、日期。如何撰寫申請函和可行性報告第9頁注意事項(1)申請事項要寫清楚、詳細(xì),包括到數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。比如某項目標(biāo)預(yù)算。(2)理由要充分、合理,實事求是,不能虛夸和杜撰,不然難以得到上級領(lǐng)導(dǎo)同意。比如列明投入與產(chǎn)出情況,帶來什么樣效益。(3)語言要準(zhǔn)確、簡練,態(tài)度要誠懇、樸實。如何撰寫申請函和可行性報告第10頁例文申請總經(jīng)理室:XXX店樓頂漏雨,影響正常營業(yè),特申請進(jìn)行樓頂防水處理,面積780平,市場價37元每平,預(yù)計費用28860元。以上請示可否,請于3日內(nèi)指示。XXX店
年6月1日
如何撰寫申請函和可行性報告第11頁函如何撰寫申請函和可行性報告第12頁一、定義函是指不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、問詢和回復(fù)問題,請求同意和回復(fù)審批事項時所使用公文。函是一個平行文,不能用于上下級機關(guān)[1]。函作為公文中惟一一個平行文種,其適用范圍相當(dāng)廣泛。。如何撰寫申請函和可行性報告第13頁二、結(jié)構(gòu)公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分格式、內(nèi)容和寫法要求以下:如何撰寫申請函和可行性報告第14頁(一)標(biāo)題首部主要包含標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。1、標(biāo)題。公函標(biāo)題普通有兩種形式。一個是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。另一個是由事由和文種組成。2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。如何撰寫申請函和可行性報告第15頁(二)正文
其結(jié)構(gòu)普通由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。主要說明發(fā)函緣由。普通要求概括交代發(fā)函目標(biāo)、依據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將相關(guān)問題說明以下:”或“現(xiàn)將相關(guān)事項函復(fù)以下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函緣由部分,普通首先引敘來文標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代依據(jù),以說明發(fā)文緣由。2、主體。這是函關(guān)鍵內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。不論是商洽工作,問詢和回復(fù)問題,還是向相關(guān)主管部門請求同意事項等,都要用簡練得體語言把需要告訴對方問題、意見敘寫清楚。假如屬于復(fù)函,還要注意回復(fù)事項針對性和明確性。如何撰寫申請函和可行性報告第16頁(三)結(jié)尾普通用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘垖Ψ綆椭幚砟骋粏栴},或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門同意等。如何撰寫申請函和可行性報告第17頁(四)結(jié)語通常應(yīng)依據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)事項,選擇利用不一樣結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有函也能夠不用結(jié)束語,如屬便函,能夠像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。如何撰寫申請函和可行性報告第18頁(五)結(jié)尾落款普通包含署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。如何撰寫申請函和可行性報告第19頁三、范文關(guān)于給××超市總企業(yè)商租商場一事復(fù)函上?!痢脸锌偲髽I(yè):貴企業(yè)《關(guān)于商租××商廈五樓函》(滬×超函〔×××〕20號)收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)回復(fù)以下:貴企業(yè)欲租我商廈五樓閑置樓面開設(shè)超市,這是方便用戶購置需求,有利于盤活我商廈閑置資源,擴大我商廈經(jīng)營規(guī)模與商品種類好事,本商廈歡迎貴企業(yè)來我商廈五樓開設(shè)超市。詳細(xì)租金請貴企業(yè)來人面洽。特此復(fù)函。上?!痢辽虖B
xx年xx月xx日如何撰寫申請函和可行性報告第20頁可行性匯報如何撰寫申請函和可行性報告第21頁一、什么是可行性匯報可行性研究匯報是從事某種經(jīng)濟活動(投資)之前,從經(jīng)濟、技術(shù)、生產(chǎn)、供銷直到社會各種環(huán)境、法律等各種原因進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查、研究、分析,確定我方有利和不利原因、預(yù)測投入產(chǎn)出情況、預(yù)估項目成功率大小、經(jīng)濟效益和社會效益,為決議者和主管機關(guān)審批上報文件。如何撰寫申請函和可行性報告第22頁二、主要內(nèi)容1.投資必要性。主要依據(jù)市場調(diào)查及預(yù)測結(jié)果,以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策等原因,論證項目投資建設(shè)必要性。2.技術(shù)可行性。主要從事項目實施技術(shù)角度,合理設(shè)計技術(shù)方案,并進(jìn)行比選和評價。3.財務(wù)可行性。主要從項目及投資者角度,評價投資收益4.組織可行性。制訂合理項目實施進(jìn)度計劃、設(shè)計合理組織機構(gòu)、選擇經(jīng)驗豐富管理人員、建立良好協(xié)作關(guān)系、制訂適當(dāng)計劃計劃等,確保項目順利執(zhí)行。5.經(jīng)濟可行性。評價項目在實現(xiàn)區(qū)域市場擁有率、增加供給、創(chuàng)造就業(yè)、改進(jìn)環(huán)境、提升人民生活等方面效益。6.社會可行性。主要分析項目對社會影響,包含政治體制、方針政策、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、法律道德、宗教民族、社會穩(wěn)定性等。7.風(fēng)險原因及對策。有沒有法律等項目標(biāo)風(fēng)險,制訂躲避風(fēng)險對策,為項目全過程風(fēng)險管理提供依據(jù)。如何撰寫申請函和可行性報告第23頁三、步驟/方法1、引言1.1編寫目標(biāo):說明編寫可行性研究匯報目標(biāo)。1.2項目背景:當(dāng)前經(jīng)濟形勢,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)等1.3定義:列出文檔中用到專門術(shù)語定義和縮寫詞原文。1.4參考資料:列出參考相關(guān)資料相關(guān)情況如何撰寫申請函和可行性報告第24頁2、對現(xiàn)實狀況分析2.1項目收益方面2.2費用支出:如人力、設(shè)備、租金、水電費、物料等項開支2.3人員:列出所需人員類別和數(shù)量2.4設(shè)備2.5周圍市場環(huán)境如何撰寫申請函和可行性報告第25頁3、所提議項目可行性分析
3.1對項目標(biāo)簡明描述3.2此項目標(biāo)優(yōu)越性,與現(xiàn)有項目標(biāo)比較。3.3提議項目可能帶來影響●市場擁有率●對消費者影響●對企業(yè)運行影響●對經(jīng)費支出影響3.4支出3.5效益3.6收益/投資比3.7投資回收周期3.8敏感性分析:指一些關(guān)鍵性原因,如:民族、人力成本、待遇等如何撰寫申請函和可行性報告第26頁3.4可行性評價:包含●在限制條件下,目標(biāo)是否到達(dá)●利用現(xiàn)有技術(shù),目標(biāo)是否到達(dá)●對人員數(shù)量和質(zhì)量要求,并說明能否滿足●在要求期限內(nèi),項目能否完成如何撰寫申請函和可行性報告第27頁4、項目方式:自建或者委托他人等。5、其它可供選擇方案逐一說明其它可供選擇方案,并重
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