文書(shū)工作管理制度（3篇）

第文書(shū)工作管理制度（3篇）

文書(shū)工作管理制度（通用3篇）

文書(shū)工作管理制度篇1

為充分發(fā)揮機(jī)關(guān)公文的效用，提高機(jī)關(guān)公文制發(fā)的質(zhì)量，特制定本制度。

1、收發(fā)規(guī)范:收文發(fā)文按規(guī)定進(jìn)行登記。對(duì)來(lái)函、來(lái)電、信息、簡(jiǎn)報(bào)、出席會(huì)議帶回的.文件以及本局的請(qǐng)示、匯報(bào)、通知等公文，均由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記。做到收文登記齊全及時(shí);發(fā)放登記及時(shí)、準(zhǔn)確、保密、保證無(wú)積壓、無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)、無(wú)遺失。

2、閱辦高效:文件登記后，要及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)批辦，做到急文急辦、特文特辦、密級(jí)文件專(zhuān)送專(zhuān)管、緊急文件不壓誤、常規(guī)文件辦理不拖拉。

3、歸檔科學(xué):公文閱辦完畢后，應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)退還文書(shū)保管歸檔，不得擅自存放，工作上需要的可保留復(fù)印件以備查。辦公室收集整理后，對(duì)需要立卷的公文按規(guī)定時(shí)間和要求立卷歸檔。對(duì)需要銷(xiāo)毀的文件，由辦公室登記造冊(cè)、到指定造紙廠監(jiān)銷(xiāo)。

4、公文擬稿:公文內(nèi)容按政策規(guī)定，嚴(yán)謹(jǐn)明確，措施、辦法切合實(shí)際，文字表達(dá)準(zhǔn)確精練、文件格式規(guī)范。公文擬稿必須使用專(zhuān)用稿紙，用鋼筆(碳素或藍(lán)黑墨水)書(shū)寫(xiě)，字跡力求清晰。

5、公文審核、簽發(fā):凡以本局名義制發(fā)的公文(包括總結(jié)、信息、新聞報(bào)道、專(zhuān)題報(bào)告等)，必須由職能科、所、中心負(fù)責(zé)人核稿，由分管局長(zhǎng)審稿，主管局長(zhǎng)簽發(fā)。

6、公文打印、校對(duì):打印的文件應(yīng)符合公文的格式和用紙要求，各科、所、中心擬稿的文件，清樣稿由各科、所、中心負(fù)責(zé)校對(duì)，正確無(wú)誤后印刷。文件版面要求整潔清晰，印刷份數(shù)按發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍確定，所發(fā)文件辦公室存檔二份，各科、所、中心各一份，正副局長(zhǎng)室各一份。

文書(shū)工作管理制度篇2

1、由秘書(shū)組明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)本辦文書(shū)檔案管理工作。

2、建立收發(fā)文登記薄，對(duì)各種文件、資料及時(shí)做好登記、分發(fā)、歸集。堅(jiān)持對(duì)密級(jí)文件和資料一月進(jìn)行一次清理，嚴(yán)格借閱登記手續(xù)。

3、起草、印發(fā)各種文件、資料，必須符合辦文程序和質(zhì)量要求。

4、加強(qiáng)密級(jí)文件、資料的保管，不準(zhǔn)隨意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級(jí)文件、資料。

5、對(duì)本辦在工作中形成的具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個(gè)人不得據(jù)為己有，丟失或者擅自銷(xiāo)毀。

6、年終對(duì)所有文件、資料進(jìn)行全面清收、整理立卷和歸檔。

7、檔案人員要加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的`管理，保持整潔衛(wèi)生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防高溫等，對(duì)破損變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。

8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對(duì)檔案的收進(jìn)移出等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，任何個(gè)人不得損毀、出賣(mài)、涂改、偽造檔案。

9、檔案人員在崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理檔案交接手續(xù)。

文書(shū)工作管理制度篇3

根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和有關(guān)保密的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，制訂本制度：

一、國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益。全局干部職工要充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下加強(qiáng)保密工作的重要性和緊迫性、自覺(jué)遵守保密法，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密規(guī)定，按照既確保國(guó)家秘密又便利工作的原則，做好保密工作。

二、保密范圍

(一)審計(jì)工作中涉及的被審計(jì)單位需要保密的事項(xiàng)及其文件材料。

(二)查處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的尚未核實(shí)的違反法紀(jì)的事項(xiàng)及其文件材料。

(三)審計(jì)工作規(guī)劃和年度計(jì)劃等文件材料。

(四)尚未對(duì)外公布的審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)情況、統(tǒng)計(jì)資料及其文件材料。

(五)局機(jī)關(guān)尚未公布的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事任免、干部考查等情況。

(六)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的涉密文件、資料等。

(七)其他需要保密的文件、會(huì)議記錄、工作記錄本等。

三、工作秘密和商業(yè)秘密

審計(jì)工作中，對(duì)不屬于國(guó)家秘密，但又不宜公開(kāi)的事項(xiàng)，為工作秘密，工作秘密未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)散。審計(jì)工作，被審計(jì)單位采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息為商業(yè)秘密，要嚴(yán)格依照有關(guān)法規(guī)規(guī)定予以保護(hù)。

審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)保密工作規(guī)定，妥善保管審計(jì)筆錄、文件、資料、軟盤(pán)等，把保密工作貫穿于審計(jì)工作的全過(guò)程。

四、保密規(guī)定

(一)不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)、不該知道的不問(wèn)、不該看的不看、不該記錄的不記錄。

(二)不準(zhǔn)在私人通信和普通電話中涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)搰?guó)家秘密。

(三)不準(zhǔn)攜帶保密文件、資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

(四)不準(zhǔn)私自啟封、復(fù)制、使用、