辦公文具用品管理制度(7篇)

第第10頁(yè)共18頁(yè)辦公文具用品治理制度為了標(biāo)準(zhǔn)辦公文具用品的治理，特制訂本制度。本方法所稱(chēng)辦公文具為消耗品、治理消耗品及治理品三種。消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書(shū)釘?shù)取Ｖ卫硐钠?。治理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺(tái)、電池等。治理品。治理品包括訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、大型削筆器、計(jì)算器、鋼筆、算盤(pán)、剪刀、美工刀、姓 、直尺、印泥、日期章、日期戳等。2、文具用品的選購(gòu)綜合部可向文具批發(fā)商選購(gòu)，其必需品、選購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫(kù)存，特別文具綜合部無(wú)法選購(gòu)者，可以經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行選購(gòu)。印刷品(如信紙、信封、表格等)除公司特別表單外，其印刷、保管均由綜合部申請(qǐng)。文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月 日由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單交綜合部統(tǒng)一選購(gòu)，次月 日發(fā)放。但治理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。3、文具用品的發(fā)放(1)(請(qǐng)您支持)消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、閱歷法則(估量消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用治理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放 支)，并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。治理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必需以舊品替換品，但純消耗品不在此限。治理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。4、文具用品的領(lǐng)用文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用。1)個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。(1)部門(mén)領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書(shū)機(jī)、打印機(jī)等。每人及部門(mén)設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記表由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記，并掌握文具領(lǐng)用狀況。進(jìn)員工入職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請(qǐng)表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。文具嚴(yán)禁帶回家。辦公文具用品治理制度〔二〕辦公物品購(gòu)置細(xì)則第一條原則為了統(tǒng)一限量，掌握用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，全部辦公用品的購(gòu)置，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。其次條辦公物品的訂購(gòu)依據(jù)本部門(mén)日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報(bào)，確定訂購(gòu)數(shù)量。第三條選購(gòu)方法在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特別需求的狀況下，依據(jù)本錢(qián)最小原則，選擇直接去商店購(gòu)置或者訂購(gòu)的方式。第四條訂購(gòu)單在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中假設(shè)包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門(mén)還必需另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。行政部門(mén)必需依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)訂購(gòu)進(jìn)度掌握卡，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。第五條跟蹤按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度掌握卡檢查所訂購(gòu)辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。第六條驗(yàn)貨所訂購(gòu)辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)展驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購(gòu)進(jìn)度掌握卡上作好登記，寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。第七條付款收到辦公用品后，比照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度掌握卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。第八條分發(fā)辦公用品原則上由公司統(tǒng)一選購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特別狀況，允許各部門(mén)在提出辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)書(shū)的前提下進(jìn)展選購(gòu)。在這種狀況下，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)展審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付監(jiān)視部門(mén)保存，以作為日后使用狀況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。其次章報(bào)廢處理第九條報(bào)廢與更換處理1、對(duì)打算報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。2、報(bào)廢成立后才能賜予的辦公用品。第三章辦公物品的保管第十條填寫(xiě)清單全部入庫(kù)辦公用品，都必需一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。第十一條保管必需清楚地把握辦公用品庫(kù)存狀況，常常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。第十二條印刷品與紙張治理印刷品與各種用紙的治理依據(jù)盤(pán)存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)展記錄并進(jìn)展加減，計(jì)算出余量。假設(shè)消耗品用完，馬上寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。第十三條持有量調(diào)查必需對(duì)總公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)展調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)展核對(duì)，檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相全都。最終把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)展編輯保存。第十四條調(diào)查內(nèi)容對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)展調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用狀況。核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。辦公文具用品治理制度〔三〕辦公文具用品治理制度〔三〕第一條為使辦公文具用品治理標(biāo)準(zhǔn)化，將制pg本制度。其次條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、治理消耗品及治理品三種。消耗品。鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。治理消耗品。簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。治理品。剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、閱歷法則(估量消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用治理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。第五條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必需以舊品替換品，但純消耗品(如直線紙)不在此限。第六條治理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。第七條文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月 日由各部門(mén)提出文具用品申請(qǐng)單，交治理部統(tǒng)一選購(gòu)，并于次月 日發(fā)放，但治理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。第八條各部門(mén)設(shè)立文具用品領(lǐng)用記錄卡，由治理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并掌握文具領(lǐng)用狀況。第九條文具嚴(yán)禁帶回家私用。第十條文具用品一般由治理部向文具批發(fā)商選購(gòu)，其中必需品、選購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫(kù)存，治理部無(wú)法選購(gòu)的特別文具，可以經(jīng)治理部同意并授權(quán)各部門(mén)自行選購(gòu)。辦公文具用品治理制度〔四〕第十一條進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請(qǐng)單向治理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并交治理部。辦公文具用品治理制度〔四〕一、目的使辦公用品治理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化，實(shí)現(xiàn)打算選購(gòu)、打算領(lǐng)用，掌握發(fā)放，降低本錢(qián)。二、范圍適用于 中信置業(yè)各部門(mén)及下屬公司辦公文具用品的治理。三、辦公用品的發(fā)放各部門(mén)依據(jù)部門(mén)及個(gè)人需要填寫(xiě)《辦公文具用品申領(lǐng)單》，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室于每周一進(jìn)展辦公用品的發(fā)放，除特別狀況外，其他時(shí)間不予領(lǐng)取?！掇k公文具用品申請(qǐng)單》必需經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字前方可領(lǐng)貨。 公司各部門(mén)要嚴(yán)格按本部門(mén)提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進(jìn)展領(lǐng)取，特別狀況要附加申領(lǐng)說(shuō)明。對(duì)超打算領(lǐng)取，辦公室將不賜予發(fā)放。各單位、各部門(mén)的辦公用品治理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格把握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。治理人員請(qǐng)假、休假或因事不在崗時(shí)，由辦公室主任或其指定人員代管。四、辦公用品的治理辦公用品由辦公室統(tǒng)一治理，由庫(kù)管統(tǒng)計(jì)、把握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)展費(fèi)用掌握。屬于部門(mén)公用的辦公用品，由部門(mén)指定專(zhuān)人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。如遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu)解決。庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用。辦公室對(duì)必需及耗用量大的文具，實(shí)行酌量庫(kù)存的方法。 月末庫(kù)房治理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細(xì)進(jìn)展匯總月報(bào)。五、辦公用品定量筆、筆芯。每位治理人員每月不超過(guò) 衛(wèi)生紙。每位治理人員每月不超過(guò)2卷。雙面膠、膠布。部門(mén)每月各2卷。膠水。每部門(mén)每月不超過(guò) 瓶。曲別針、直別針、訂書(shū)釘。部門(mén)每月不超過(guò) 。一次性紙杯。有關(guān)部門(mén)每月不超過(guò) 包。復(fù)印紙。部門(mén)每月不超過(guò) 包(做到紙張二次利用)。電池。有關(guān)部門(mén)每月不超過(guò) 節(jié)。2備注。辦公文具用品治理制度〔五〕為更好的掌握辦公消耗本錢(qián)，標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和治理工作，特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品包括。、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，假設(shè)破損、殘舊需更換的必需以舊換。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品分為兩局部。部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。部門(mén)所需用品包括。紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。 個(gè)人所需用品包括。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。每月 日前，辦公室做好易耗物品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表。領(lǐng)用方法。由個(gè)人向辦公室簽署物品領(lǐng)用登記表，經(jīng)總經(jīng)理簽字前方可發(fā)放。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。四、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。 吉利匯物業(yè)治理 年 月 日辦公文具用品治理制度〔六〕辦公物品領(lǐng)用制度為更好的掌握辦公消耗本錢(qián)，標(biāo)準(zhǔn)工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和治理工作，特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、活頁(yè)夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，假設(shè)破損、殘舊需更換的必需以舊換。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩局部。部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門(mén)所需用品包括。紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個(gè)人所需用品包括。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮膠、膠水或膠棒、釘書(shū)釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)各部門(mén)三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)展合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為打算依據(jù)。5、每月 日前，由各部門(mén)將次月《辦公用品需求打算表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核，選購(gòu)物控科制作打算表并標(biāo)示價(jià)格，打算表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科，人事行政科依據(jù)辦公用品庫(kù)存狀況批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，審批后交選購(gòu)部統(tǒng)一選購(gòu)。6、發(fā)放時(shí)間。每月一次(時(shí)間由人事行政科依據(jù)選購(gòu)狀況另行通知)。原則上為每星期一賜予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法。由各部門(mén)文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng)，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《辦公用品需求打算表》發(fā)放，假設(shè)部門(mén)領(lǐng)用超出需求打算的，須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可發(fā)放。8、局部辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換原則，紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部門(mén)經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換。-----精品word三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必需由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請(qǐng)購(gòu)置和領(lǐng)用。四、進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出向人事行政科領(lǐng)取辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特別狀況時(shí)，各部門(mén)提出的打算外選購(gòu)單，由本部門(mén)主管簽字并注明“告急”，《打算外選購(gòu)申請(qǐng)單》在總經(jīng)理簽字“同意”前方可購(gòu)置，辦理入庫(kù)前方可即時(shí)領(lǐng)取。六、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.七、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。物品領(lǐng)用治理制度為加強(qiáng)物品的治理，提高后勤治理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，提高物品利用率，充分使用教學(xué)資源，更好的為教學(xué)效勞，特制定以下制度：1、學(xué)校各部門(mén)所需物品，一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放，全部物品均須先入庫(kù)前方可領(lǐng)取和發(fā)放。2、常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處填寫(xiě)臨滄市民族中學(xué)物品領(lǐng)用表，簽名登記領(lǐng)取，并寫(xiě)明領(lǐng)取時(shí)間、用途，必需歸還物品還需寫(xiě)明打算歸還日期。3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必需由總務(wù)處主任簽字批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取，使用治理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必需嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，準(zhǔn)時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品，認(rèn)真做好各類(lèi)物品的入庫(kù)、領(lǐng)用登記，全部“物品領(lǐng)用表”統(tǒng)一保存，以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必需永久保存，易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次，列帳備查。5、凡領(lǐng)取必需歸還的物品，至打算歸還日期時(shí)(一般為一學(xué)期)，應(yīng)按時(shí)送還倉(cāng)庫(kù)，保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺等狀況，分狀況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校特長(zhǎng)理，覺(jué)察狀況不報(bào)，或未按時(shí)收還，則由保管人員負(fù)責(zé)。6、假設(shè)遇領(lǐng)取必需歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，則必需到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)，方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明緣由，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借，如遇特別狀況，應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必需持有單位證明)填寫(xiě)借用單一式二份，經(jīng)校長(zhǎng)、總務(wù)處批準(zhǔn)后，方能出借，一份交借用人，另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對(duì)借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢準(zhǔn)時(shí)歸還。辦公室物品領(lǐng)用治理制度為加強(qiáng)我公司辦公用品治理，掌握費(fèi)用開(kāi)支，標(biāo)準(zhǔn)我公司辦公用品的選購(gòu)與使用，保證工作正常進(jìn)展，提高辦公用品及備品利用率，依據(jù)我公司實(shí)際狀況，特制定本制度。一、辦公用品的購(gòu)置和治理(一)為了統(tǒng)一限量，掌握用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，全部辦公用品的購(gòu)置，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。按月統(tǒng)一購(gòu)置、保管、發(fā)放，并掌握使用。(二)行政部設(shè)立辦公用品臺(tái)帳進(jìn)展設(shè)賬治理。(三)辦公用品選購(gòu)?fù)戤吅笥蛇x購(gòu)人員進(jìn)展盤(pán)點(diǎn)填寫(xiě)《入庫(kù)單》。(四)辦公設(shè)備。電腦、打印機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)等均為辦公而配備使用的，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。公司為員工配置合理辦公用品，員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。假設(shè)因個(gè)人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價(jià)賠償。二、辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放(一)辦公用品實(shí)行個(gè)人領(lǐng)用，本人依據(jù)工作需要填寫(xiě)申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到行政部領(lǐng)取，并在領(lǐng)用臺(tái)帳上簽名.(二)辦公用品的添置均依據(jù)節(jié)約、便利工作的有用原則填寫(xiě)《選購(gòu)單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一選購(gòu)、保管和發(fā)放。(三)辦公用品由行政部門(mén)統(tǒng)一治理，并指定保管人。(四)入職的員工依據(jù)其工作需要，在其入職當(dāng)天給其發(fā)放辦公用品，并入賬登記。1、紙張的使用：(1)紙張如無(wú)重要文件或者合同復(fù)印打印，盡量使用雙面復(fù)印打印。(2)利用可寫(xiě)字的舊紙起草文稿。(3)尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在電腦上修改。(4)復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價(jià)值。(5)不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)印。2、筆的使用公司給每位員工配備有辦公用筆，筆及筆芯的申領(lǐng)需以舊換，節(jié)約公司資源。3、公司物資借用(1)凡借用公司辦公物資，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)主管簽字認(rèn)可。(2)借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任催促歸還。(3)借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償。本制度自發(fā)文之日起開(kāi)頭執(zhí)行，由行政部負(fù)責(zé)解釋辦公文具用品治理制度〔七〕第一章總則第一條為標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)行政選購(gòu)行為，加強(qiáng)對(duì)選購(gòu)過(guò)程的治理和監(jiān)控，本著“保證質(zhì)量、節(jié)約開(kāi)支、堵塞漏洞、避開(kāi)損失、提高效益”的原則，特制定本方法。其次條根本原則一、遵循公開(kāi)、公正、公正原則，維護(hù)公共利益，保證行政效率，最大限度地提高資金的使用效益。二、選購(gòu)應(yīng)當(dāng)符合節(jié)能和環(huán)境保護(hù)的要求，優(yōu)先選購(gòu)低能耗低污染的貨物和工程。三、行政部作為選購(gòu)工作的治理和執(zhí)行部門(mén)，須具體進(jìn)展選購(gòu)物資的本錢(qián)核算，有權(quán)依據(jù)各部門(mén)的具體使用狀況選擇產(chǎn)品的品牌、檔次及供貨渠道，從而掌握產(chǎn)品價(jià)位，降低物資本錢(qián)。四、在物資選購(gòu)過(guò)程中要做到選購(gòu)經(jīng)手人員、保管人員、審批人員分別制衡。第三條適用范圍一、本方法適用集團(tuán)及直屬全資子公司辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具及工程的選購(gòu)治理(不包括生產(chǎn)材料及生產(chǎn)設(shè)備的選購(gòu))，集團(tuán)控股公司參照?qǐng)?zhí)行。二、集團(tuán)行政選購(gòu)實(shí)行集中選購(gòu)和分散選購(gòu)兩種形式。符合以下條件之一的，原則上實(shí)行集中選購(gòu)：1、單價(jià)在 萬(wàn)元，批量在 萬(wàn)元以上的辦公設(shè)備、辦公用品和家具;2、合同價(jià)值 萬(wàn)元以上公共工程按工程招標(biāo)、投標(biāo)方法執(zhí)行。3、合同價(jià)值 。其次章選購(gòu)方式第四條集中選購(gòu)原則上統(tǒng)一到集團(tuán)指定的選購(gòu)定點(diǎn)單位實(shí)施選購(gòu);假設(shè)沒(méi)有集中的選購(gòu)定點(diǎn)單位，則由各企業(yè)行政部與使用單位共同確定專(zhuān)人組成不少于人的選購(gòu)小組，按選購(gòu)規(guī)定及程序?qū)嵤┻x購(gòu)，分散選購(gòu)由各企業(yè)行政部依據(jù)本企業(yè)狀況 選購(gòu)。第五條行政選購(gòu)以競(jìng)爭(zhēng)性談判選購(gòu)、詢(xún)價(jià)選購(gòu)為主，同時(shí)，可依據(jù)實(shí)際，實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)選購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)選購(gòu)和直接選購(gòu)等方法。一、公開(kāi)招標(biāo)選購(gòu)指招標(biāo)人以公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其它 投標(biāo)。二、邀請(qǐng)招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌稑?biāo)。三、競(jìng)爭(zhēng)性談判選購(gòu)是直接邀請(qǐng)三家以上的供給商就選購(gòu)事宜進(jìn)展談判的采購(gòu)。四、詢(xún)價(jià)選購(gòu)是對(duì)三家以上的供給商供給的報(bào)價(jià)進(jìn)展比較，以確保競(jìng)爭(zhēng)性?xún)r(jià)格的選購(gòu)。五、直接選購(gòu)是指選購(gòu)人向供給商(廠家)直接購(gòu)置的方式。第六條實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判選購(gòu)的工程，應(yīng)當(dāng)遵循以下根本程序：談判內(nèi)容、定標(biāo)準(zhǔn)等。二、談判人擬定合同條款，提出邀請(qǐng)參與談判的供給商 。三、參與談判的全部供給商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出最終報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾，談判人據(jù)此確定中標(biāo)供給商。一、定詢(xún)價(jià)小組成員、價(jià)格構(gòu)成、定標(biāo)準(zhǔn)等。二、詢(xún)價(jià)人擬定合同條款，提出報(bào)價(jià)供給商 。三、詢(xún)價(jià)活動(dòng)必需公正進(jìn)展，詢(xún)價(jià)人應(yīng)要求供給商書(shū)面一次報(bào)出不得更改的價(jià)格，詢(xún)價(jià)人確定的中標(biāo)人是符合選購(gòu)要求且報(bào)價(jià)最低的供給商。第八條選購(gòu)員對(duì)于小額物品的選購(gòu)，應(yīng)盡量去正規(guī)商場(chǎng)選購(gòu)，并做到貨比三家，嚴(yán)格掌握選購(gòu)物品的質(zhì)量\價(jià)格及售后效勞。第三章選購(gòu)程序第九條選購(gòu)打算與申請(qǐng)一、屬行政選購(gòu)工程，申請(qǐng)部門(mén)須擬訂本部門(mén)年度選購(gòu)打算，并附選購(gòu)工程的名稱(chēng)、數(shù)量、估量?jī)r(jià)值、供貨時(shí)間等有關(guān)材料，報(bào)行政部審核。二、行政部對(duì)申請(qǐng)部門(mén)上報(bào)的年度選購(gòu)打算進(jìn)展審核后，制定公司年度選購(gòu)打算預(yù)案。三、公司年度選購(gòu)打算須經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可實(shí)施。四、依據(jù)選購(gòu)打算制作的選購(gòu)預(yù)算表，分別需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。五、屬于臨時(shí)選購(gòu)工程，申請(qǐng)部門(mén)須供給按權(quán)限簽批核準(zhǔn)的申購(gòu)單，并附選購(gòu)工程的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能、供貨時(shí)間等有關(guān)資料，報(bào)行政部辦理。第十條選購(gòu)實(shí)施一、選購(gòu)員收到被批復(fù)后的請(qǐng)購(gòu)單或選購(gòu)打算，馬上開(kāi)展多方詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，依據(jù)貨比三家的原則，詢(xún)價(jià)人員將三家以上候選供給商的品種、規(guī)格型號(hào)、報(bào)價(jià)、數(shù)量、性能指標(biāo)等狀況整理填寫(xiě)報(bào)行政負(fù)責(zé)人，行政部負(fù)責(zé)人填寫(xiě)選購(gòu)意見(jiàn)報(bào)財(cái)務(wù)部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、對(duì)大宗、貴重、批量性的選購(gòu)可實(shí)行公開(kāi)競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)展選購(gòu)。盡量提高每次選購(gòu)批量，獲得批量折扣，降低選購(gòu)本錢(qián)。三、報(bào)價(jià)審批獲準(zhǔn)后，如需簽定合同，選購(gòu)員即與供給商洽談買(mǎi)賣(mài)合同條款。合同文本經(jīng)法律室審核后須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)及總裁按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。四、選購(gòu)合同經(jīng)雙方簽章生效。生效后的選購(gòu)合同交財(cái)務(wù)部備案，行政部留復(fù)印件。選購(gòu)員按合同付款進(jìn)度，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款，支付給供給方。五、選購(gòu)員按合同交貨進(jìn)度，準(zhǔn)時(shí)催促供給方按時(shí)發(fā)貨。\地址\辦公\\聯(lián)系人\號(hào)碼\營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及資信狀況等)應(yīng)建立一個(gè)完整的供給商檔案，報(bào)行政部備案。七、選購(gòu)員要定期或不定期對(duì)市場(chǎng)辦公用品的價(jià)格行情進(jìn)展調(diào)查了解，把握市場(chǎng)信息，擅長(zhǎng)收集相關(guān)資料，準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)到質(zhì)好價(jià)廉的物品，建立各類(lèi)辦公用品價(jià)格數(shù)