門業(yè)制造公司會議制度范本

門業(yè)制造公司會議制度1.背景門業(yè)制造公司作為一家專業(yè)從事門類產品制造的企業(yè)，為了提高內部協(xié)作和溝通效率，定期舉行各種會議，以促進團隊合作和公司的發(fā)展。為了確保會議的順利進行和高效利用時間，特制定本會議制度。2.會議類型2.1.周例會時間：每周一上午10:00-11:30參與人員：全體員工（必須）內容：上周工作進展匯報本周工作計劃安排公司相關事項的通報問題和困難的討論和解決2.2.部門會議時間：每月第二個周一下午14:00-16:00參與人員：各部門負責人及相關人員（必須）內容：各部門工作進展匯報部門之間的協(xié)同工作安排問題和難題的討論和解決部門間的溝通銜接2.3.項目進展會議時間：根據(jù)項目進展的需要決定參與人員：項目組成員、項目經理、相關部門負責人（必須）內容：項目進展情況匯報問題和風險的討論和解決項目下一步工作計劃和工期安排3.會議準備組織者應提前至少一天通知參會人員，提醒會議的時間、地點和議程。組織者應制定詳細的會議議程，并在會議開始前將議程發(fā)送給所有參會人員。4.會議進行4.1.開始會議組織者應按時開始會議，并確保會議的準時進行。會議室內應準備好所需的設備和材料，如投影儀、白板、紙筆等，并確保正常工作。4.2.會議紀要由一名參會人員擔任會議記錄員，負責記錄會議紀要。會議紀要應包括會議的時間、地點、參會人員、議題、討論內容、決策和行動項等。4.3.議程執(zhí)行按照議程逐一進行討論和決策，確保會議的高效和有序進行。對于無法在會議時間內解決的問題，可以分配相關負責人進行進一步調查和解決。4.4.參會人員發(fā)言參會人員在發(fā)言前應先舉手示意，等待主持人安排發(fā)言順序。發(fā)言時應簡明扼要表達觀點，避免冗長和重復。4.5.會議記錄會議記錄員應及時記錄會議中的討論重點、決策和行動項。記錄應具體、明確，以便于后續(xù)查閱和落實。5.會議后續(xù)5.1.會議紀要會議記錄員根據(jù)會議紀要整理出正式的會議紀要，并在24小時內發(fā)送給所有參會人員。參會人員可提出修改意見或補充說明，最后由記錄員完成最終版本。5.2.行動項跟進根據(jù)會議紀要中的行動項，相應負責人需在規(guī)定時間內完成任務，并向參會人員報告進展情況。5.3.問題解決會議紀要中記錄的問題和困難，相關負責人需及時跟進并提出解決方案。如需討論和決策，將根據(jù)需要舉行額外的工作會議。6.會議紀律6.1.準時參會所有參會人員應按時參加會議，如有變動需提前通知組織者。遲到超過10分鐘的人員，則不得參加會議，且需向上級請假說明原因。6.2.尊重他人參會人員應尊重他人觀點，避免打斷他人發(fā)言或爭論過激的情況發(fā)生。6.3.會議規(guī)模會議規(guī)模應根據(jù)需要合理確定，過大的會議不利于高效討論和決策。6.4.會議時間管理會議應嚴格按照預定時間進行，不得超時。如有議題無法在規(guī)定時間內解決，可將其移至下次會議或另行安排會議。7.會議評估與改進定期對公司會議制度進行評估，收集參會人員的反饋和建議。根據(jù)評估結果，及時進行制度修訂和改進。以上就是門業(yè)制造公司會議制度的詳