如何掌握好應(yīng)用型文章的寫作

如何掌握好應(yīng)用型文章的寫作

社會(huì)進(jìn)入了快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代。一切工作都必須適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)，不斷滿足社會(huì)的需求，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用文的寫作也是如此。應(yīng)用文的寫作對(duì)于我們各行各業(yè)每個(gè)人都是非常重要的。葉圣陶先生曾經(jīng)指出“大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說詩(shī)歌,但是一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章,而且非寫得既通順又扎實(shí)不可”。確實(shí),實(shí)際上應(yīng)用文與我們?nèi)粘５墓ぷ?、學(xué)習(xí)、生活有著十分密切的關(guān)系,無論是何種行業(yè),何種職業(yè),都離不開應(yīng)用文的寫作。在當(dāng)今社會(huì),應(yīng)用文的寫作甚至還成為就業(yè)的一塊敲門磚。曾經(jīng)聽到過有一些大專院校的畢業(yè)生在就業(yè)時(shí)就遇到過這樣的情形,畢業(yè)生到某單位去應(yīng)聘,招聘單位為此出了試題,即在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)寫上若干份公文,或讓應(yīng)聘者根據(jù)若干份材料在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)寫上若干份公文。由此看來,掌握好應(yīng)用文的寫作是十分重要和必要的。但是應(yīng)如何掌握好應(yīng)用文的寫作,做到既快又好地使其為我們的工作、學(xué)習(xí)、生活服務(wù)?下面本人就幾年來的教學(xué)實(shí)踐,對(duì)于如何提高應(yīng)用文的寫作在此談?wù)剛€(gè)人的一些看法。一、按照層面進(jìn)行模式化的教學(xué)掌握好應(yīng)用文的寫作,首先必須知道我們?yōu)槭裁磳?為誰寫,寫什么內(nèi)容,怎么寫等等這些問題。然后,根據(jù)這些內(nèi)容,再進(jìn)行規(guī)范化的寫作。我們知道應(yīng)用文有一個(gè)最為基本的特征即結(jié)構(gòu)的模式化。在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中,應(yīng)用文已經(jīng)形成了人們普遍遵從的文本模式。一方面它是由某一權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)的對(duì)文本格式有嚴(yán)格規(guī)定的法定模式,如法定的行政公文,專用文書中的起訴狀、答辯狀、協(xié)議書、合同等等。法定模式是一種具有權(quán)威性必須遵從的模式,人們?cè)趯懽髦斜仨毎凑瘴谋镜哪Ｊ揭髮懽?另一方面,人們?cè)陂L(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中,自發(fā)模仿,約定俗成的習(xí)慣性模式,比方說,法定公文的標(biāo)題形式,它在形式上有統(tǒng)一的規(guī)定,開頭的寫法一般有三種形式等等,結(jié)構(gòu)合理,謹(jǐn)嚴(yán)、固定。實(shí)用型的文章是講究邏輯構(gòu)成,首尾圓合,銜接緊密,層次清晰,段落分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),各個(gè)部分都有固定的“模式”,實(shí)用型文章在寫作時(shí)強(qiáng)調(diào)的是規(guī)范,特別是法定公文的格式更有著嚴(yán)格的規(guī)定。結(jié)構(gòu)固定,格式規(guī)范,只有規(guī)范,才便于閱讀,才能便于發(fā)揮它的效用。因此,在寫作時(shí)一定要遵照應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)固定,格式規(guī)范的模式這一特點(diǎn)來進(jìn)行寫作。由于應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)固定,格式規(guī)范,從這一點(diǎn)看,大大地方便了我們?cè)趹?yīng)用文這一學(xué)科的教學(xué),因?yàn)?無論應(yīng)用文的內(nèi)容有多么的復(fù)雜,有多么的繁多,但都有一定的規(guī)律可循,它們的內(nèi)部結(jié)構(gòu)形式都是固定的,相對(duì)穩(wěn)定的,我們?cè)诮虒W(xué)中,只要按照應(yīng)用文的寫作規(guī)則,按照它的結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行模式化的教學(xué),就能使初學(xué)者既快又好地掌握應(yīng)用文的寫作,達(dá)到我們的教學(xué)目的。我們以法定公文為例。國(guó)務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布,于2001年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出了十三類公文,雖然種類較多,然而,按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》所規(guī)定一份公文均分為三部分,即眉首、主體、版記,而每一部分所包含的要素,區(qū)域位置都是固定的,也就是說,用我們通俗的話來說即對(duì)號(hào)入座,只要記住了這些“號(hào)”,就能準(zhǔn)確無誤地找到我們所要的“位置”。再比方說,法定公文的標(biāo)題形式,它在形式上也是有統(tǒng)一的格式,它由三個(gè)基本要素與四種形式構(gòu)成。如:第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由+公文的種類第二種是發(fā)文事由+公文種類第三種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+公文種類第四種是只標(biāo)明公文種類我們?cè)趯懛ǘü牡臉?biāo)題的時(shí)候就可以根據(jù)它所規(guī)定的這些格式進(jìn)行填寫。再如法定公文的正文,一般分為三部分,即開頭、主體、結(jié)尾等等。對(duì)于這一方面的教學(xué),我們完全可以通過制作課件的形式,既快又好地完成這一方面的教學(xué)。在實(shí)際運(yùn)用當(dāng)中,我們還可以充分利用現(xiàn)代化的設(shè)備與手段即制作成軟件,使之成為統(tǒng)一的格式,需要寫作的時(shí)候?qū)⒂嘘P(guān)的內(nèi)容直接填寫進(jìn)去,這樣將復(fù)雜的寫作格式化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)單化,以此使之為我們的工作、學(xué)習(xí)、生活服務(wù),為我們的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)服務(wù),來提高我們的辦事效率。以上是就公文總體格式而言,當(dāng)然,就具體的公文而言,在結(jié)構(gòu)上同樣也是如此,幾乎每一個(gè)公文的種類都有固定的結(jié)構(gòu)。在此略舉一二例。例如“通報(bào)”的寫作。根據(jù)通報(bào)的用途,可將通報(bào)分為三類:1、表彰性的通報(bào)2、批評(píng)錯(cuò)誤的批評(píng)性的通報(bào)3、傳達(dá)重要精神或情況的傳達(dá)性的通報(bào)這三類形式的通報(bào),結(jié)構(gòu)上一般是:通報(bào)事件——>對(duì)事件進(jìn)行評(píng)論——>表彰或批評(píng)的方式——>提出希望、要求、措施等。不管是哪一類的通報(bào),在結(jié)構(gòu)上一般是先通報(bào)事件,然后對(duì)所通報(bào)的事件進(jìn)行評(píng)論,接著就是表彰或批評(píng)的方式,最后是提出希望、要求、措施等等;再如“請(qǐng)示”。我們根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容和請(qǐng)示的目的的不同,可將請(qǐng)示分為:1、請(qǐng)求指示性的請(qǐng)示2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性的請(qǐng)示同樣這兩種請(qǐng)示,在結(jié)構(gòu)上正文一般分為三部分:請(qǐng)示的原因,闡述請(qǐng)示的理由(第一部分)——>請(qǐng)示的事項(xiàng),即請(qǐng)示的行文目的(第二部分)——>結(jié)束語(第三部分),我們同樣可根據(jù)請(qǐng)示文的特點(diǎn),將其格式化。事務(wù)文書的寫作也是如此。事務(wù)文書的寫作,雖然不像法定公文那樣有著非常嚴(yán)格的規(guī)定,但是在長(zhǎng)期的實(shí)踐中,各種事務(wù)文書也大都形成了比較固定的慣用格式,各種事務(wù)文書的構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法,通常也是有一定的規(guī)則的。同樣在事務(wù)文書的寫作時(shí)我們要遵循這些規(guī)則,才能使事務(wù)文書合乎規(guī)范,便于人們使用。例如“計(jì)劃”的寫作。正文分為:開頭部分說明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想,制定計(jì)劃的依據(jù),即“為什么做”——>在第二部分的主體部分中,第一層次是計(jì)劃寫作規(guī)定的計(jì)劃的目標(biāo)和任務(wù),第二層次是計(jì)劃的措施和方法,第三層次是計(jì)劃的步驟和安排等等,即回答:“做什么”——>“怎么做”——>“何時(shí)完成”等?！罢{(diào)查報(bào)告”也是如此結(jié)構(gòu)固定,且每一部分的幾種寫法也都是固定的。因此,我們可以根據(jù)應(yīng)用文這一學(xué)科結(jié)構(gòu)固定的特點(diǎn),在教學(xué)當(dāng)中,采用模式化的形式進(jìn)行教學(xué),這樣可以達(dá)到既快又好事半功倍的效果。二、結(jié)構(gòu)形式的規(guī)定應(yīng)用文在寫作的形式上,我們可以采取模式化的教學(xué),其實(shí),在內(nèi)容上,同樣也可以采取模式化的教學(xué)。當(dāng)然這也是根據(jù)應(yīng)用文的這門學(xué)科本身的寫作特點(diǎn)來決定的。比方說,法定公文的標(biāo)題。我們?cè)趯懽鞯臅r(shí)候,根據(jù)它的統(tǒng)一的格式,即第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由+公文種類;第二種是發(fā)文事由+公文種類;第三種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+公文種類;第四種是只標(biāo)明公文種類,我們?cè)趯憳?biāo)題的時(shí)候就可以根據(jù)它所規(guī)定的這些內(nèi)容形式進(jìn)行填寫。再如公文的開頭。一般分為目的式,根據(jù)式,原因式等,我們?cè)趯懽鲿r(shí)也是根據(jù)這幾種規(guī)定的內(nèi)容填寫發(fā)文目的,或?qū)懨髯鳛樾形囊罁?jù)的方針、政策、法規(guī)、規(guī)定及上級(jí)指示精神或其他事項(xiàng),或介紹情況,提出問題,明確意義等等。再看公文的主體。如“請(qǐng)示”,前面講到請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)為三段式的結(jié)構(gòu),我們可以根據(jù)這個(gè)結(jié)構(gòu)形式內(nèi)容的規(guī)定,相應(yīng)的在第一部分填入“請(qǐng)示”的事項(xiàng),在第二部分填入行文的目的,在第三部分填入結(jié)尾語。再如事務(wù)文書中的“計(jì)劃”,同樣我們根據(jù)它的形式內(nèi)容的規(guī)定在第一部分填入闡明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想,制定計(jì)劃的依據(jù),在第二部分的第一層次填入計(jì)劃寫作規(guī)定的計(jì)劃的目標(biāo)和任務(wù),在第二層次填入計(jì)劃的措施和方法,在第三層次填入計(jì)劃的步驟和安排等等。我們?cè)趯懽鳟?dāng)中還可以根據(jù)應(yīng)用文的寫作內(nèi)容選用應(yīng)用文文本模式進(jìn)行寫作,如憑—事—斷式。這種文本在應(yīng)用文中是比較常見的。“憑”,即作為“事”的根據(jù)和目的而發(fā)揮要素功能,“憑”為“事”提供依據(jù)。它在傳達(dá)“事”這一要素前,先述公認(rèn)的法定的政策和理論,比如,寫計(jì)劃時(shí),先寫制定計(jì)劃的依據(jù),然后再寫具體事項(xiàng)。在寫通知時(shí),首段先寫通知的緣由?！笆隆?在行政公文中主要指具體的“事項(xiàng)”或“事實(shí)”,在寫作時(shí)“事”可以以并列的順序來寫,圍繞著中心內(nèi)容,分成若干問題、若干事項(xiàng)加以敘述?！皵唷?是在述“事”的基礎(chǔ)上提出“希望”和“要求”。此外,還有事—析—斷式等等。我們?cè)趹?yīng)用文的寫作當(dāng)中就可以根據(jù)這個(gè)格式填寫相應(yīng)的內(nèi)容。以上所講的都是結(jié)構(gòu)與內(nèi)容的模式化的教學(xué),此外,應(yīng)用文的寫作教學(xué)的模式化還體現(xiàn)在語言上。應(yīng)用文的寫作語言要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重,要求直陳其事,單刀直入,用盡可能少的語言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者,用語要樸直、實(shí)在,以達(dá)到高效、快速地傳遞信息。應(yīng)用文的用語有些甚至都是固定的。我們又可以根據(jù)這一特點(diǎn)在教學(xué)當(dāng)中采取模式化的教學(xué)。如法定公文的開頭,我們?cè)趯懽髦懈鶕?jù)開頭的幾種形式,選用不同的介詞,如“為”,“為了”,“根據(jù)”,或“遵照”,或“按照”,或“依照”等等,批復(fù)的開頭可以寫為“你們——(引述請(qǐng)示的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等)收悉,現(xiàn)批復(fù)如下:”。請(qǐng)示的結(jié)尾用語可選用“以上意見是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”,或“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,或“以上意見妥否,請(qǐng)批復(fù)”等;通知的結(jié)尾用語可用“特此通知”等,批復(fù)的結(jié)尾用語用“特此批復(fù)”,或“此復(fù)”等,再如,在寫作中如果我們選用的是憑—事—斷的文本模式,“憑”如果是公認(rèn)的法規(guī)、法令和政策性的理論,即可以用“根據(jù)……特作如下……”來引導(dǎo),“憑”如果是行文的目的,則用“為了……,特作如下……”來引導(dǎo)。此外,我們還可以運(yùn)用大量的銜接語,如“以上各點(diǎn)”,“由此可見”,“為此”,在文章結(jié)束的時(shí)候模式語有“為盼”,“當(dāng)否請(qǐng)批示”,“特此報(bào)告”,“特此通知”等等。三、第四部分是結(jié)文式,2無論是形式化的模式化教學(xué)還是內(nèi)容的模式化教學(xué),我們的最終目的是提高我們的寫作水平,為我們的學(xué)習(xí)、生活、工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。所以,在教學(xué)中我們?cè)谕瓿闪四Ｊ交慕虒W(xué)后,第二步要將理論運(yùn)用于實(shí)踐當(dāng)中,即將模式化的教學(xué)與寫作實(shí)踐結(jié)合起來。當(dāng)然這些寫作的實(shí)踐同樣也離不開模式化的訓(xùn)練。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,比方說批復(fù),形式上它的結(jié)構(gòu)模式為:標(biāo)題模式:我們選用發(fā)文事由+公文種類,即關(guān)于+發(fā)文事由+公文種類,也就是:“關(guān)于……的問題的批復(fù)”。正文模式:分為三部分:開頭,主體,結(jié)尾。第一部分即開頭是引述來文機(jī)關(guān)請(qǐng)示的標(biāo)題,發(fā)文字號(hào)等;第二部分主體是批復(fù)的內(nèi)容,它主要有表明肯定與否定的態(tài)度,指示意見等;第三部分結(jié)尾。根據(jù)這個(gè)模式我們可以排列為:例一:關(guān)于……問題的批復(fù)(主送機(jī)關(guān)單位名稱):你們的關(guān)于《……》(引述來文機(jī)關(guān)請(qǐng)示的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等)收悉,現(xiàn)批復(fù)如下:一、批復(fù)內(nèi)容(一)表明態(tài)度(包含肯定或否定意見)。(二)指示意見。二、結(jié)尾?！按藦?fù)”,或“特此批復(fù)”。我們?cè)趯懽饔?xùn)練時(shí),即可根據(jù)這一模式結(jié)合具體的工作實(shí)際情況,填上相應(yīng)的內(nèi)容。再如一份會(huì)議的通知。它的結(jié)構(gòu)模式是:標(biāo)題的形式可以選用發(fā)文事由+公文種類,即關(guān)于+發(fā)文事由+公文種類,也就是:“關(guān)于召開……會(huì)議的通知”。正文的模式是:一共可以分為三部分:開頭,主體,結(jié)尾。第一部分開頭是寫通知的目的或根據(jù);第二部分是通知的具體事項(xiàng);第三部分是結(jié)尾。根據(jù)這個(gè)模式我們可以排列為:例二:關(guān)于召開——會(huì)議的通知(主送機(jī)關(guān)單位名稱):一、目的或根據(jù):為了(根據(jù))……,經(jīng)研究決定召開……會(huì)議?，F(xiàn)就會(huì)議有關(guān)的事項(xiàng)通知如下:二、通知的事項(xiàng):可以根據(jù)具體的情況分條列出。如可按如下順序填寫:會(huì)議的時(shí)間、報(bào)到的時(shí)間、召開會(huì)議的地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員、會(huì)議的議程、其他事項(xiàng)、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等等。三、結(jié)尾:“特此通知”等等再如事務(wù)文書中的調(diào)查報(bào)告,它的開頭有提要式、交代式、設(shè)問式,主體的寫法一般也有三種:一是用觀點(diǎn)來串聯(lián)材料,二是以材料的性質(zhì)歸類分層,三是以調(diào)查的過程為順序。我們?cè)趯懽鲿r(shí)都可以根據(jù)具體的情況和實(shí)際來進(jìn)行選用不同的模式等等。當(dāng)然,應(yīng)用文寫作水平的提高,它包含許許多多方面的