工作計(jì)劃制定與管理培訓(xùn)教材課件

工作計(jì)劃制定與管理1工作計(jì)劃制定與管理1讓我們思考的問題《關(guān)于建設(shè)管理制度執(zhí)行體系的通知》《文件管理制度》

執(zhí)行的關(guān)鍵是結(jié)果！2讓我們思考的問題《關(guān)于建設(shè)管理制度執(zhí)行體系的通知》2介紹學(xué)習(xí)計(jì)劃的制作學(xué)習(xí)計(jì)劃的管理重點(diǎn)詞：計(jì)劃制定周狀態(tài)報(bào)告工作周報(bào)（日?qǐng)?bào)）（周工作例會(huì)）……3介紹學(xué)習(xí)計(jì)劃的制作3議程兩個(gè)部分計(jì)劃的制定和管理工作計(jì)劃的制定工作計(jì)劃跟蹤和監(jiān)控工作計(jì)劃的更改周報(bào)的填寫及管理4議程兩個(gè)部分4培訓(xùn)的目的培訓(xùn)的目的：熟悉工作計(jì)劃及匯報(bào)的管理制度，結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行討論。學(xué)習(xí)使用一些制作計(jì)劃的工具和方法。開始制定工作計(jì)劃，并且在實(shí)際工作中開始實(shí)施。5培訓(xùn)的目的培訓(xùn)的目的：5計(jì)劃是結(jié)果的依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)有計(jì)劃才有執(zhí)行；有計(jì)劃才有執(zhí)行結(jié)果的對(duì)照；有計(jì)劃才有結(jié)果的一致性；有計(jì)劃才有結(jié)果的獎(jiǎng)罰依據(jù)；有計(jì)劃才有企業(yè)的系統(tǒng)化管理；有計(jì)劃才有企業(yè)的系統(tǒng)化目標(biāo)。6計(jì)劃是結(jié)果的依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)有計(jì)劃才有執(zhí)行；6第一講：工作計(jì)劃第一講：工作計(jì)劃7第一講：工作計(jì)劃7問題:什么叫項(xiàng)目管理?項(xiàng)目管理有什么特點(diǎn)?8問題:什么叫項(xiàng)目管理?項(xiàng)目管理有什么特點(diǎn)?8一個(gè)高效組織的特點(diǎn)一個(gè)高效組織的特點(diǎn)是什么：有計(jì)劃的生產(chǎn)有計(jì)劃的改進(jìn)9一個(gè)高效組織的特點(diǎn)一個(gè)高效組織的特點(diǎn)是什么：9工作計(jì)劃的意義兩種工作形式：消極式工作消防式救火管理。積極式工作計(jì)劃式主動(dòng)管理。10工作計(jì)劃的意義兩種工作形式：10消防式工作特點(diǎn)消防式工作特點(diǎn)：

救火！工作或忙或閑經(jīng)常位于兩個(gè)極端。工作重復(fù)性強(qiáng)，工作繼承性差。人員固定性差，整體調(diào)控性差。項(xiàng)目成功率低，整體士氣低。項(xiàng)目越大，涉及的人員越多，成本越大，風(fēng)險(xiǎn)越高。11消防式工作特點(diǎn)消防式工作特點(diǎn)：11計(jì)劃式工作特點(diǎn)計(jì)劃式工作特點(diǎn)：

主動(dòng)出擊！工作被預(yù)計(jì)，強(qiáng)度可控并處于平穩(wěn)狀態(tài)。通過對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的分析和調(diào)控，綜合效率不斷提高，整體調(diào)控性不斷增強(qiáng)。人員穩(wěn)定性強(qiáng)，工作繼承性強(qiáng)。相關(guān)資源的保證性強(qiáng)，項(xiàng)目成功率高，士氣高。項(xiàng)目越大，涉及的人員越多，同樣可以控制成本和控制風(fēng)險(xiǎn)。12計(jì)劃式工作特點(diǎn)計(jì)劃式工作特點(diǎn)：12問題:如果你是一位總經(jīng)理，你要經(jīng)營一個(gè)企業(yè)，你需要制定哪些計(jì)劃？如果你是一位部門負(fù)責(zé)人，你要經(jīng)營的部門，你需要制定那些計(jì)劃？如果你是一位員工，你要經(jīng)營自己（經(jīng)營自己的品牌分），那將如何規(guī)劃自己的工作呢？13問題:如果你是一位總經(jīng)理，你要經(jīng)營一個(gè)企業(yè)，你需要制定哪些計(jì)工作計(jì)劃的分類工作計(jì)劃的分類：對(duì)于固定的組織（部門）戰(zhàn)略計(jì)劃 （指導(dǎo)性）階段計(jì)劃 （指導(dǎo)性）實(shí)施計(jì)劃 （執(zhí)行）其它計(jì)劃（營銷、生產(chǎn)、安全、質(zhì)量等） （執(zhí)行）對(duì)于臨時(shí)的組織（項(xiàng)目組）項(xiàng)目計(jì)劃 （執(zhí)行）14工作計(jì)劃的分類工作計(jì)劃的分類：14項(xiàng)目計(jì)劃-為例項(xiàng)目計(jì)劃（我們把所有的工作單項(xiàng)都作為一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目來看待）：制定者：項(xiàng)目經(jīng)理（或者你自己）計(jì)劃的時(shí)間范圍：項(xiàng)目正式啟動(dòng)到項(xiàng)目結(jié)束。計(jì)劃的內(nèi)容：項(xiàng)目活動(dòng)工作安排。15項(xiàng)目計(jì)劃-為例項(xiàng)目計(jì)劃（我們把所有的工作單項(xiàng)都作為一個(gè)獨(dú)立的計(jì)劃的要素計(jì)劃的要素：工作任務(wù)工作細(xì)分工作量（量化標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)度人員資源問題：資源都有哪些內(nèi)容？16計(jì)劃的要素計(jì)劃的要素：16項(xiàng)目計(jì)劃范例17項(xiàng)目計(jì)劃范例17項(xiàng)目計(jì)劃范例18項(xiàng)目計(jì)劃范例18制定項(xiàng)目計(jì)劃提問：制定項(xiàng)目計(jì)劃前應(yīng)該做什么？19制定項(xiàng)目計(jì)劃19項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備需要明確：項(xiàng)目目標(biāo)！項(xiàng)目資源!相關(guān)約束!20項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備需要明確：20項(xiàng)目目標(biāo)技術(shù)目標(biāo)非技術(shù)目標(biāo)(商業(yè)\成本\時(shí)間……)21項(xiàng)目目標(biāo)技術(shù)目標(biāo)21項(xiàng)目的資源資源的五要素:人員設(shè)備材料法律法規(guī)環(huán)境.人：給哪些人制定工作計(jì)劃這些人的能力和特點(diǎn)關(guān)于人的其它的限制22項(xiàng)目的資源資源的五要素:人員設(shè)備材料法律法規(guī)環(huán)境.項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備工作任務(wù)：全面，不能漏掉準(zhǔn)確，不能說不清楚23項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備工作任務(wù)：23項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備時(shí)間進(jìn)度：人+工作量+其它限制→進(jìn)度表要求：對(duì)工作量有科學(xué)的估計(jì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)進(jìn)行控制（非技術(shù)和技術(shù)）明確其它限制（如成本、時(shí)間、其它資源）24項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備時(shí)間進(jìn)度：24制定計(jì)劃的步驟制定計(jì)劃的準(zhǔn)備：對(duì)工作產(chǎn)品的確定對(duì)工作產(chǎn)品（及更改）的規(guī)模的估計(jì)對(duì)工作量和成本的估計(jì)對(duì)進(jìn)度和里程碑的確定對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制對(duì)其它管理方法的確定（如配置管理或質(zhì)量保證）對(duì)其它相關(guān)約束的確定（外部人員、設(shè)備等）等25制定計(jì)劃的步驟制定計(jì)劃的準(zhǔn)備：25工作計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控沒有監(jiān)督的計(jì)劃是無效的計(jì)劃！工作狀態(tài)的監(jiān)控方法：日工作記錄 （員工每天工作，記流水）每周狀態(tài)報(bào)告 （員工每周工作狀況）員工向組織的負(fù)責(zé)人提交（部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理）項(xiàng)目周報(bào) （項(xiàng)目組每周工作狀況）組織的負(fù)責(zé)人向上一級(jí)主管提交工作例會(huì)26工作計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控沒有監(jiān)督的計(jì)劃是無效的計(jì)劃！26日工作記錄(可選)日?qǐng)?bào)是工作狀態(tài)的原始數(shù)據(jù)。日?qǐng)?bào)提供的時(shí)間記錄是用于測量的基礎(chǔ)。測量：對(duì)工作任務(wù)的時(shí)間的計(jì)量。對(duì)工作任務(wù)狀態(tài)的計(jì)量。對(duì)工作任務(wù)的成本的計(jì)量。27日工作記錄(可選)日?qǐng)?bào)是工作狀態(tài)的原始數(shù)據(jù)。27日?qǐng)?bào)模板28日?qǐng)?bào)模板28周狀態(tài)報(bào)告周狀態(tài)報(bào)告是每名員工對(duì)每周工作的匯總。是每名員工的工作情況的反饋（針對(duì)工作計(jì)劃）。是修訂工作計(jì)劃的數(shù)據(jù)來源。是工作考核的主要數(shù)據(jù)來源。29周狀態(tài)報(bào)告周狀態(tài)報(bào)告是每名員工對(duì)每周工作的匯總。29項(xiàng)目周報(bào)項(xiàng)目周報(bào)是組織用來監(jiān)控計(jì)劃進(jìn)行程度的匯報(bào)機(jī)制：項(xiàng)目周報(bào)的編寫者：項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目周報(bào)的內(nèi)容：本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況（已經(jīng)完成的工作及對(duì)這些工作的度量）本周工作中產(chǎn)生的問題、風(fēng)險(xiǎn)和變更情況下周的工作計(jì)劃30項(xiàng)目周報(bào)項(xiàng)目周報(bào)是組織用來監(jiān)控計(jì)劃進(jìn)行程度的匯報(bào)機(jī)制：30項(xiàng)目周報(bào)31項(xiàng)目周報(bào)31周計(jì)劃日結(jié)果方式-周報(bào)32周計(jì)劃日結(jié)果方式-周報(bào)32項(xiàng)目計(jì)劃的修訂（更改）從不更改的工作計(jì)劃是不可用的！當(dāng)人員、資源、風(fēng)險(xiǎn)、成本、商業(yè)需求、其它約定等條件發(fā)生變化時(shí)，需要對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行修訂。項(xiàng)目誰負(fù)責(zé)誰修訂.33項(xiàng)目計(jì)劃的修訂（更改）從不更改的工作計(jì)劃是不可用的！33項(xiàng)目計(jì)劃的修訂（更改）對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的修訂的影響進(jìn)行估計(jì)和評(píng)審（規(guī)模、成本、風(fēng)險(xiǎn)等）重新取得受影響組織的承諾。如果更改涉及到更改用戶的需求，則必須經(jīng)過用戶和公司高層經(jīng)理的許可。34項(xiàng)目計(jì)劃的修訂（更改）對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的修訂的影響進(jìn)行估計(jì)和評(píng)審（填寫更改申請(qǐng)單35填寫更改申請(qǐng)單35提問：項(xiàng)目計(jì)劃中可能會(huì)進(jìn)行哪些評(píng)審？36提問：項(xiàng)目計(jì)劃中可能會(huì)進(jìn)行哪些評(píng)審？36項(xiàng)目成果；時(shí)間進(jìn)度；人員績效；成本管理；績效評(píng)定。項(xiàng)目計(jì)劃中可能會(huì)進(jìn)行哪些評(píng)審？37項(xiàng)目成果；項(xiàng)目計(jì)劃中可能會(huì)進(jìn)行哪些評(píng)審？37回顧第一講內(nèi)容：常見的兩種工作形式（計(jì)劃式和消防式）工作計(jì)劃的種類制定工作計(jì)劃前應(yīng)明確的信息（人、任務(wù)、進(jìn)度等）工作計(jì)劃的監(jiān)控方法（日?qǐng)?bào)、周狀態(tài)報(bào)告、工作周報(bào)）工作計(jì)劃的更改38回顧第一講內(nèi)容：常見的兩種工作形式（計(jì)劃式和消防式）38第二講：周報(bào)的填寫及管理第二講：

周報(bào)的填寫及管理39第二講：周報(bào)的填寫及管理39工作狀況匯報(bào)的形式：一般共四種工作日志周報(bào)(員工/項(xiàng)目)周工作例會(huì)突發(fā)事件緊急報(bào)告40工作狀況匯報(bào)的形式：一般共四種40周報(bào)：員工周報(bào)項(xiàng)目周報(bào)問題和風(fēng)險(xiǎn)變更及未完成的工作完成的工作下周計(jì)劃意見和建議度量(可不填)預(yù)算修訂進(jìn)度修訂獲得價(jià)值

41周報(bào)：員工周報(bào)項(xiàng)目周報(bào)41周報(bào)的匯報(bào)方法：部門經(jīng)理的周報(bào)每周五下班前發(fā)送副總經(jīng)理(可用電子郵件).各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予下級(jí)足夠的時(shí)間編寫周報(bào).(各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)注意督促執(zhí)行)42周報(bào)的匯報(bào)方法：部門經(jīng)理的周報(bào)每周五下班前發(fā)送副總經(jīng)理(可用回顧第二講內(nèi)容：周報(bào)的填寫方法.周報(bào)的提交方法.43回顧第二講內(nèi)容：周報(bào)的填寫方法.43提問：工作周報(bào)制度中,你要做哪些事情（實(shí)際工作）？44提問：工作周報(bào)制度中,你要做哪些事情（實(shí)際工作）？44原設(shè)定的目標(biāo)是否準(zhǔn)確和可行性；原定目標(biāo)的完成情況；計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施的可行性；成本控制；人員績效評(píng)定；資源整合的有效性；績效結(jié)果的獎(jiǎng)懲。工作周報(bào)制度中,你要做哪些事情（實(shí)際工作）？45原設(shè)定的目標(biāo)是否準(zhǔn)確和可行性；工作周報(bào)制度中,你要做哪些事情結(jié)束THANKYOU!46結(jié)束46

1、用愛心來做事，用感恩的心做人。

2、人永遠(yuǎn)在追求快樂，永遠(yuǎn)在逃避痛苦。

3、有多大的思想，才有多大的能量。

4、人的能量=思想+行動(dòng)速度的平方。

5、勵(lì)志是給人快樂，激勵(lì)是給人痛苦。

6、成功者絕不給自己軟弱的借口。

7、你只有一定要，才一定會(huì)得到。

8、決心是成功的開始。

9、當(dāng)你沒有借口的那一刻，就是你成功的開始。

10、命運(yùn)是可以改變的。

11、成功者絕不放棄。

12、成功永遠(yuǎn)屬于馬上行動(dòng)的人。

13、下定決心一定要，才是成功的關(guān)鍵。

14、成功等于目標(biāo)，其他都是這句話的注解。

15、成功是一個(gè)過程，并不是一個(gè)結(jié)果。

16、成功者學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)，一般人學(xué)習(xí)自己的經(jīng)驗(yàn)。

17、只有第一名可以教你如何成為第一名。

18、學(xué)習(xí)需要有計(jì)劃。

19、完全照成功者的方法來執(zhí)行。

20、九十九次的理論不如一次的行動(dòng)來得實(shí)際。

21、一個(gè)勝利者不會(huì)放棄，而一個(gè)放棄者永遠(yuǎn)不會(huì)勝利。

22、信心、毅力、勇氣三者具備，則天下沒有做不成的事。23、如果你想得到，你就會(huì)得到，你所需要付出的只是行動(dòng)。

24、一個(gè)缺口的杯子，如果換一個(gè)角度看它，它仍然是圓的。

25、對(duì)于每一個(gè)不利條件，都會(huì)存在與之相對(duì)應(yīng)的有利條件。

26、一個(gè)人的快樂，不是因?yàn)樗麚碛械亩?，而是他?jì)較的少。

27、世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限美好。

28記?。耗闶悄闵拇L；走自己的路，何必在乎其它。

29、你要做多大的事情，就該承受多大的壓力。

30、如果你相信自己，你可以做任何事。

31、天空黑暗到一定程度，星辰就會(huì)熠熠生輝。

32、時(shí)間順流而下，生活逆水行舟。

33、生活充滿了選擇，而生活的態(tài)度就是一切。

34、人各有志，自己的路自己走。

35、別人的話只能作為一種參考，是不能左右自己的。

36、成功來自使我們成功的信念。

37、相互了解是朋友，相互理解是知己。

38、沒有所謂失敗，除非你不再嘗試。

39、有時(shí)可能別人不在乎你，但你不能不在乎自己。

40、你必須成功，因?yàn)槟悴荒苁　?/p>

41、羨慕別人得到的，不如珍惜自己擁有的。

42、喜歡一個(gè)人，就該讓他（她）快樂。

43、別把生活當(dāng)作游戲，誰游戲人生，生活就懲罰誰，這不是勸誡，而是--規(guī)則！

44、你要求的次數(shù)愈多，你就越容易得到你要的東西，而且連帶地也會(huì)得到更多樂趣。

45、把氣憤的心境轉(zhuǎn)化為柔和，把柔和的心境轉(zhuǎn)化為愛，如此，這個(gè)世間將更加完美。

46、一份耕耘，一份收獲，付出就有回報(bào)永不遭遇過失敗，因我所碰到的都是暫時(shí)的挫折。

47、心如鏡，雖外景不斷變化，鏡面卻不會(huì)轉(zhuǎn)動(dòng)，這就是一顆平常心，能夠景轉(zhuǎn)而心不轉(zhuǎn)。

48、每件事情都必須有一個(gè)期限，否則，大多數(shù)人都會(huì)有多少時(shí)間就花掉多少時(shí)間。

49、人，其實(shí)不需要太多的東西，只要健康地活著，