職位說(shuō)明書范本

Word文檔僅供參考職位說(shuō)明書范本職位講明書范本職位講明書（也稱職務(wù)講明書，崗位講明書）是通過(guò)職位描述的工作把直截了當(dāng)?shù)膶?shí)踐經(jīng)驗(yàn)歸納總結(jié)上升為理論形式，使之成為指導(dǎo)性的治理文件。職位講明書要緊包括兩個(gè)部分：一是職位描述，要緊對(duì)職位的工作內(nèi)容進(jìn)行概括，包括職位設(shè)置的目的、差不多職責(zé)、組織圖、業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)、工作權(quán)限等內(nèi)容；二是職位的任職資格要求，要緊對(duì)任職人員的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行概括，包括該職位的行為標(biāo)準(zhǔn)，勝任職位所需的知識(shí)、技能、能力、個(gè)性特征以及對(duì)人員的培訓(xùn)需求等內(nèi)容。職位講明書的一般是下面的有機(jī)組成部分構(gòu)成的：一、職位名稱。例如，拿人力資源部門的經(jīng)理來(lái)講，以下簡(jiǎn)稱 HRM。職位名稱應(yīng)該寫為經(jīng)理。二、部門名稱。 HRM的部門名稱應(yīng)該寫為人力資源部。三、任職人。要寫上任職人的名字。并要有任職人簽字的地點(diǎn)，以示有效性。四、直截了當(dāng)主管。HRM的直截了當(dāng)主管應(yīng)該寫為分管副總經(jīng)理。要提供直截了當(dāng)主管簽字的地點(diǎn)，以示有效性。五、任職時(shí)刻。任職時(shí)刻也就是生效時(shí)刻，一般也就是與勞動(dòng)合同的時(shí)刻一致。六、任職條件。包括學(xué)歷要求，工作經(jīng)驗(yàn)要求，特別技能等等。如 HRM的特別技能是指掌握現(xiàn)代人力資源治理運(yùn)作模式，熟悉國(guó)內(nèi)人力資源治理政策法規(guī)及人才市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等等。七、下屬人數(shù)。指的是部門內(nèi)所管轄的人數(shù)。八、溝通關(guān)系。一般分為外部與內(nèi)部?jī)蓚€(gè)層面。如 HRM的內(nèi)部溝通有分管副總經(jīng)理，部門經(jīng)理與職員。外部溝通有上級(jí)主管部門，所在都市人事勞動(dòng)部門，各要緊媒體或聘請(qǐng)網(wǎng)站，各要緊培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，應(yīng)聘人員或同行，相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)。九、職位設(shè)置的目的。如HRM的職位目的為：依照公司戰(zhàn)略進(jìn)展需求，設(shè)計(jì)運(yùn)用人力資源治理模式和相關(guān)激勵(lì)政策，激發(fā)職員潛力，開(kāi)發(fā)人才，實(shí)現(xiàn)人力資源開(kāi)發(fā)在行業(yè)內(nèi)具有市場(chǎng)領(lǐng)先者的目標(biāo)。十、行政權(quán)限。指的是在公司所擁有的財(cái)務(wù)權(quán)限和行政審批權(quán)限等。十一、工作內(nèi)容和職責(zé)。這是職位講明書重之又重的地點(diǎn)，所耗費(fèi)的筆墨也最多。 包括了職責(zé)范圍與負(fù)責(zé)程度，衡量標(biāo)準(zhǔn)等。如 HRM的職責(zé)包括這幾方面：組織體系與制度；培訓(xùn)；人事考核與績(jī)效評(píng)估；聘請(qǐng)；薪酬激勵(lì)政策；職位治理，部門治理與建設(shè)等等。Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考十二、能力要求與個(gè)性傾向與特征等。 屬于個(gè)性化的東西， 應(yīng)該確實(shí)是職位的修剛要求吧。十三、職業(yè)生涯進(jìn)展規(guī)劃。包括職位關(guān)系與理論支持。職位關(guān)系又分為直截了當(dāng)晉升的職位，相關(guān)轉(zhuǎn)換的職位，升遷至此的職位。理論支持是指學(xué)習(xí)和培訓(xùn)所達(dá)到的相關(guān)要求。職位講明書范本崗位名稱行政主管崗位編號(hào)BMRL002所在部門人力行政部崗位類不Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考治理直截了當(dāng)上級(jí)人力行政經(jīng)理崗位定員1直截了當(dāng)下級(jí)行政專員、企業(yè)文化專員、總經(jīng)理秘書崗位薪級(jí)5本職：Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦政務(wù)事務(wù)、公文草擬、文件、會(huì)議組織、企業(yè)文化等工作。職責(zé)與工作任務(wù) :職責(zé)一職責(zé)表述：公文草擬、文件、文書處理工作工作任務(wù)依據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定，擬定各類行政事務(wù)操作細(xì)則；負(fù)責(zé)公司各類公文起草，各部門起草文件審核；Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考負(fù)責(zé)撰寫公司年度工作總結(jié)、工作報(bào)告等綜合性和即時(shí)性文件文書；負(fù)責(zé)公文、檔案及印鑒的使用、歸類治理工作；協(xié)助組織文件批辦、印制、發(fā)放工作。職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助組織、承辦各種會(huì)議工作任務(wù)負(fù)責(zé)承辦工作會(huì)議、半年度工作會(huì)議及其他綜合性會(huì)議和非固定臨時(shí)性會(huì)議；Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)及經(jīng)營(yíng)層日常會(huì)議的組織、安排和會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話稿整理，會(huì)議紀(jì)要及督促、檢查決議執(zhí)行情況。職責(zé)三職責(zé)表述：外事接待工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外信息的收集、 審核、報(bào)批、報(bào)送、存檔及公司外部文件的統(tǒng)一治理；負(fù)責(zé)對(duì)外接待相關(guān)事宜；Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考負(fù)責(zé)與政府行政部門的協(xié)調(diào)。職責(zé)四職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃，擬定公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃；負(fù)責(zé)公司職員行為文化建設(shè)，監(jiān)督職員行為；負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估；Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考負(fù)責(zé)《西安寶美資訊》的編寫、出版；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容審核、更新；負(fù)責(zé)公司 VI系統(tǒng)的治理，統(tǒng)一公司對(duì)外宣傳形象、材料等；協(xié)助黨、群、工、團(tuán)的組織工作。職責(zé)五職責(zé)表述：后勤治理工作任務(wù)Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)派使用及車輛維護(hù)相關(guān)工作；負(fù)責(zé)辦公綠化、衛(wèi)生清潔及后勤保障相關(guān)工作；負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及辦公用品治理；負(fù)責(zé)安保和消防治理。職責(zé)六職責(zé)表述：其他職責(zé)貫徹、執(zhí)行公司、部門各項(xiàng)規(guī)章制度；Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考保持良好的工作紀(jì)律，提高工作質(zhì)量和工作效率；執(zhí)行ISO9001、HSE體系給予本崗位的其他職責(zé)；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。權(quán)力：對(duì)所管業(yè)務(wù)有解釋、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核權(quán)；對(duì)所管業(yè)務(wù)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán)、執(zhí)行權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系新聞出版局、派出所、保安公司、印務(wù)公司等相關(guān)單位任職資格：教育水平本科及以上文化程度專業(yè)中文、文秘、法律、治理等相關(guān)專業(yè)Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考所需培訓(xùn)公文寫作、公關(guān)禮儀、勞資治理等培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上行政治理工作經(jīng)驗(yàn)；寶美公司 3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。業(yè)務(wù)知識(shí)范圍掌握企業(yè)治理基礎(chǔ)理論知識(shí)；熟悉相關(guān)法律法規(guī)、政策；熟悉各種辦公軟件；精通公文寫作；具備財(cái)務(wù)基礎(chǔ)理論知識(shí)；熟悉接待、禮儀知識(shí)。能力要求：語(yǔ)言文字能力能起草各種工作打算、 總結(jié)，正確理解相關(guān)規(guī)定和有關(guān)文件精神， 能夠進(jìn)行口Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考頭及書面工作報(bào)告和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。電腦運(yùn)用能力能熟練運(yùn)用辦公軟件編輯各類文件、圖表。計(jì)算能力能依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種打算、測(cè)算。信息處理能力能運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓ぷ髁鞒碳皶r(shí)搜集、分析、處理、反饋各項(xiàng)信息。協(xié)調(diào)合作能力能夠按治理范圍和權(quán)限正確實(shí)施各項(xiàng)制度；設(shè)置工作目標(biāo)，調(diào)動(dòng)所轄人員的工作積極性；協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的業(yè)務(wù)銜接。Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考解決咨詢題能力對(duì)日常工作中出現(xiàn)的咨詢題能進(jìn)行綜合分析，做出正確的決斷，按照治理范圍和權(quán)限妥善處理。學(xué)習(xí)能力善于學(xué)習(xí)和提高，不斷改進(jìn)知識(shí)結(jié)構(gòu)，更新觀念，提高業(yè)務(wù)水平。溝通能力能較好地協(xié)調(diào)與其他職能部門之間正常的工作關(guān)系和人事關(guān)系。 對(duì)外建立正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系，加強(qiáng)信息交流和協(xié)作。業(yè)務(wù)實(shí)施能力具有較高的治理工作能力；有較強(qiáng)的分析、解決咨詢題能力、思路清晰，考慮咨詢題全面細(xì)致；工作效率高，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、組織、人際溝通能力。Wo