視頻會(huì)議系統(tǒng)使用手冊(cè)

EConference視頻會(huì)議系統(tǒng)使用手冊(cè)V1.0

1. EConference視頻會(huì)議系 22. 軟件安裝 23. 界面功能簡介 33.1 菜單欄 43.2 顧客列表 53.3 視頻區(qū) 53.4 功能控制 63.5 數(shù)據(jù)會(huì)議 63.5.1 電子白板 63.5.2 文檔共享 63.5.3 協(xié)同瀏覽 73.5.4 文字交談 84會(huì)議流程 94.1 進(jìn)入會(huì)議 94.2 舉手發(fā)言 94.3 數(shù)據(jù)操作 94.4 退出會(huì)議 105附錄 10

EConference視頻會(huì)議系ES視頻會(huì)議系統(tǒng)使顧客可以運(yùn)用一般的PC機(jī)、原則的視頻采集設(shè)備（USB攝像頭或者視頻頭+視頻采集卡）、耳機(jī)和麥克風(fēng)，實(shí)現(xiàn)基于Internet、廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)的虛擬會(huì)議。與老式的基于硬件的H.323處理方案相比，Ensue是純軟件處理方案。顧客無需投入高昂的成本，就可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高可靠性的音視頻通訊的會(huì)議功能，有效地節(jié)省時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，提高企業(yè)的工作效率。Ensue提供與網(wǎng)站結(jié)合的接口，可與網(wǎng)站完整結(jié)合。服務(wù)器端規(guī)定名稱型號(hào)闡明CPUPIII800提議使用更高型號(hào)CPU內(nèi)存256M以上提議使用更高配置硬盤10G以上提議IBM30G以上操作系統(tǒng)WindowsServer網(wǎng)卡100M以上軟件配置HTTP服務(wù)器客戶端規(guī)定名稱型號(hào)闡明CPUPIII800提議使用更高型號(hào)CPU主板提議使用815EP主板，不帶顯卡、聲卡內(nèi)存128M以上提議配置256MPC133硬盤10G以上提議IBM30G以上操作系統(tǒng)Windows/xp顯卡必須帶視頻輸入，提議使用ASUSV3800/TV聲卡必須提議CreativePCI128網(wǎng)卡必須提議3COM905B10/100MPCI視頻捕捉卡假如顯卡未配置視頻輸入，必須選擇兼容性、穩(wěn)定性很好的視頻捕捉設(shè)備麥克風(fēng)必須軟件安裝從網(wǎng)上下載客戶端程序：EConf_Setup.exe，直接運(yùn)行便可安裝好。注意： 安裝客戶端之前，請(qǐng)關(guān)閉登陸頁面。安裝完畢后再打開登陸頁面進(jìn)入會(huì)議。界面功能簡介EsConference3的工作區(qū)為顧客提供了簡便、實(shí)用的操作環(huán)境，各區(qū)域的合理布局，保證了視頻會(huì)議中多種功能的有效運(yùn)用。EsConference的工作區(qū)重要有：菜單欄、顧客列表區(qū)、功能控制區(qū)、數(shù)據(jù)共享區(qū)、視頻區(qū)。下圖是EsConfernce的界面和各區(qū)域的布局。菜單欄菜單欄包括了視頻會(huì)議中的重要功能：視頻源：設(shè)置視頻采集設(shè)備，假如沒有視頻采集設(shè)備或只有一種視頻采集設(shè)備的話，就不必設(shè)置視頻源；若有兩個(gè)以上的視頻采集設(shè)備，可以點(diǎn)擊該菜單來選擇使用哪個(gè)視頻設(shè)備。查看：用于選擇要查看的視頻窗口?！叭痢保河糜谧畲蠡@示數(shù)據(jù)會(huì)議區(qū)域，即隱藏（或顯示）數(shù)據(jù)會(huì)議認(rèn)為的部分?！耙曨l窗口”：隱藏（或顯示）對(duì)方的視頻窗口控制：執(zhí)行“舉手發(fā)言”或“發(fā)送文本”的操作。“舉手發(fā)言”：當(dāng)你在會(huì)議過程中想自己演講操作的時(shí)候，啟動(dòng)“舉手發(fā)言”。這時(shí)候主持人可以通過菜單容許你發(fā)言。當(dāng)你進(jìn)入發(fā)言狀態(tài)后，所有人將看到你的視頻和聽到你的語音。并具有數(shù)據(jù)會(huì)議中的操作權(quán)：電子白板，文檔共享，協(xié)同瀏覽。顧客列表顧客列表上包括了于顧客有關(guān)的所有信息：目前會(huì)議人數(shù)、正在發(fā)言者、顧客狀態(tài)(正在發(fā)言或祈求發(fā)言)、顧客設(shè)備（與否有視頻，語音輸入設(shè)備）。主持人可以通過點(diǎn)擊顧客名稱來容許發(fā)言或取消發(fā)言。視頻區(qū)視頻區(qū)顯示目前正在發(fā)言者的視頻，顧客可以通過雙擊視頻窗口的標(biāo)題欄來隱藏或顯示視頻?；蛘咄ㄟ^下拉菜單來隱藏（顯示）視頻?！瓣P(guān)閉視頻圖像”：當(dāng)顧客不需要收看對(duì)方視頻的時(shí)候可以選擇“關(guān)閉視頻圖像”，這樣可以節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬。假如你的網(wǎng)絡(luò)帶寬很小，可以通過關(guān)閉視頻來獲得更持續(xù)的語音效果?！敖邮芤曨l圖像”：當(dāng)關(guān)閉視頻后來，可以繼續(xù)接受視頻圖像。功能控制功能區(qū)重要有“舉手發(fā)言”和“視頻源”設(shè)置。舉手后來，圖標(biāo)變?yōu)榧t色。詳細(xì)功能見菜單欄的有關(guān)簡介。數(shù)據(jù)會(huì)議數(shù)據(jù)會(huì)議是會(huì)議中很重要的信息傳遞工能。它包括電子白板、文檔共享，協(xié)同瀏覽和文字交談。電子白板電子白板就如同老式會(huì)議室中的白板，顧客可以在白板上寫字、畫圖；可以更換畫筆的顏色；可以編輯修改或刪除剛剛所寫畫的內(nèi)容。顧客在電子白板上的所有操作，參與會(huì)議的所有會(huì)議顧客都可以同步地看到對(duì)應(yīng)的操作。顧客只有在獲得了發(fā)言權(quán)后，才能進(jìn)行電子白板操作。白板共享示意圖如下圖所示：文檔共享通過文檔共享，顧客可以和其他的會(huì)議顧客共享Point，Word，Txt，Jpeg，Gif等常用文檔和圖片。顧客只有在獲得了發(fā)言權(quán)后，才能進(jìn)行文檔共享操作。要共享文檔，首先通過左邊的議題欄“添加議題”如下圖所示：“議題”：表達(dá)會(huì)議在某一階段所要做的事情。每一種議題內(nèi)容下面可以有多種文檔作為演講稿通過點(diǎn)擊文檔名稱，所有顧客可以在文檔共享區(qū)域看到相似文檔內(nèi)容。協(xié)同瀏覽通過協(xié)同瀏覽，所有的會(huì)議顧客可以同步地瀏覽網(wǎng)頁。協(xié)同瀏覽區(qū)的上方有工具條和地址框，獲得控制權(quán)的顧客在地址框中輸入想要瀏覽的網(wǎng)址，確定后，會(huì)議室中的所有顧客都將看到這一網(wǎng)頁。獲得控制權(quán)的顧客在頁面中點(diǎn)擊打開新的頁面時(shí)，其他顧客的頁面內(nèi)容也會(huì)對(duì)應(yīng)變化。如下圖：注意：所瀏覽的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是會(huì)議室中所有顧客都可以訪問到的地址，不要輸入當(dāng)?shù)氐刂罚偃鐟?yīng)用在Internet上，也不要輸入局域網(wǎng)的地址。文字交談EConference為顧客提供了文字交談的平臺(tái)，顧客可以直接在文字交談區(qū)輸入文字進(jìn)行交流，如圖：點(diǎn)擊“Send”按鈕或回車將發(fā)送文本。4會(huì)議流程進(jìn)入會(huì)議顧客通過頁面，輸入顧客明和密碼來進(jìn)入會(huì)議。舉手發(fā)言當(dāng)顧客需要發(fā)言，操作數(shù)據(jù)會(huì)議時(shí)，可以舉手發(fā)言。在同一時(shí)刻只有一種人具有發(fā)言權(quán)，即操作權(quán)。在缺省狀態(tài)下，主持人具有發(fā)言權(quán)。其他人只有在主持人容許后才能獲得發(fā)言權(quán)。主持人隨時(shí)可以容許或嚴(yán)禁某人發(fā)言。數(shù)據(jù)操作只有獲取發(fā)言權(quán)后才可以進(jìn)行數(shù)據(jù)操作：電子白板，文檔共享，協(xié)同瀏覽。其他人獲得發(fā)言權(quán)時(shí)，主持人將失去對(duì)數(shù)據(jù)操作的權(quán)利，除非取消他的發(fā)言權(quán)。電子白板：通過電子白板左邊的工具調(diào)來操作。文檔共享：首先添加左邊的會(huì)議議題，然后添加有關(guān)演講稿。通過點(diǎn)擊演講稿來共享文檔。協(xié)同瀏覽。直接在地址欄中輸入網(wǎng)頁地址來實(shí)現(xiàn)協(xié)同瀏覽退出會(huì)議顧客可以