單一來源采購文件(含談判邀請書)

單一來源談判文件文件編號：工程名稱：〔采購人〕單一來源采購工程單一來源采購工程采購文件TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章單一來源談判邀請書 2\o"CurrentDocument"第二章單一來源談判須知及談判程序 3一、談判須知 3采購內容及范圍 3資金來源 3費用 3合格的供給商 3單一來源采購響應文件的構成 3貨幣 4有效期 4采購響應文件的式樣和簽署 4二、單一來源采購談判程序 4采購談判小組 4采購談判程序 4談判成交 5簽訂合同 5\o"CurrentDocument"第三章 采購需求 6\o"CurrentDocument"第四章 合同主要條款 7第五章 采購響應文件的格式 8\o"CurrentDocument"封面及目錄 8\o"CurrentDocument"價格局部： 10\o"CurrentDocument"一、報價表 10\o"CurrentDocument"二、報價明細表 10\o"CurrentDocument"商務局部： 11\o"CurrentDocument"一、報價函 11\o"CurrentDocument"二、法定代表人授權書〔格式〕 12\o"CurrentDocument"三、資格證明文件 13\o"CurrentDocument"技術局部 14\o"CurrentDocument"一、技術方案 14\o"CurrentDocument"二、效勞方案及承諾 14\o"CurrentDocument"三、工程組人員安排 14\o"CurrentDocument"四、其他資料 14單一來源采購工程 采購文件單一來源采購工程 采購文件#供給商應按照采購文件第五章“采購響應文件的格式〃填寫或撰寫采購響應文件，并提供采購文件要求的其他表格及資料。采購響應文件分為“價格局部〞、“商務局部〞、“技術局部〞三局部，并裝訂成一冊。貨幣供給商所提供的效勞一律用人民幣報價。有效期根據(jù)本須知規(guī)定，采購響應在規(guī)定的遞交截止日期后的九十〔90〕天內保持有效。有效期不滿足要求的響應將被視為非實質性響應而予以拒絕。采購響應文件的式樣和簽署供給商應準備采購響應文件正本一套和副本—套，每套采購響應文件須清楚地標明“正本〃或“副本〃。假設正本和副本不符，以正本為準。二、單一來源采購談判程序采購談判小組采購工作由采購談判小組負責。采購談判小組由三人及以上的單數(shù)組成，其中技術、經(jīng)濟等方面的專家不得少于2/3。采購談判程序單一來源采購響應書應由供給商現(xiàn)場遞交。采購人將在“談判邀約書〞規(guī)定的時間和地點組織磋商、談判。供給商應由其法定代表人或授權代表以及專業(yè)技術人員參與磋商、談判。談判開始前，談判小組將首先認真審查供給商提交的單一來源采購響應書，了解其與單一來源采購文件的要求是否有偏離，包括但不限于以下內容：是否滿足談判須知4、5點的要求；單一來源采購響應書是否照規(guī)定的要求進行編制、裝訂和簽署；所提交的各種資格證明文件是否真實、完整、合法、有效；所投產品是否有缺少；根據(jù)單一來源采購文件要求所提出的技術方案是否完整、可行；單一來源采購響應書對法律、法規(guī)和單一來源采購文件其他明確要求的符合性。在掌握了供給商單一來源采購響應書的根本情況后，談判小組將與供給商進行磋商、談判。談判小組在第一輪談判中，首先會要求供給商就單一來源采購響應書中模糊不清、錯漏的地方進行澄清，并提出問題，然后與供給商就其價格構成與上下進行談判。在其后的談判中，談判小組將要求供給商就之前提出的問題進行確認，然后報出自己能承受的最終價格。談判中，采購單位的采購文件如果有實質性變動的，談判小組應以書面形式通知供給商。供給商也可以對自己響應文件中有關技術配置、售后效勞和報價等方面的問題進行修改，以符合單一來源采購文件的要求。談判中，談判小組對供給商提交的其他類似業(yè)績的合同〔原件〕進行橫向分析和比照，在保證質量、工期、效勞的情況下，談判成交價格不高于其他類似業(yè)績的合同金額。談判過程由采購人指定專人負責記錄，并存擋備查。談判成交談判小組將依據(jù)供給商最終提交確實認件進行認真的審查，如滿足單一來源采購文件的要求、價格合理，那么推薦其為成交供給商。談判確定的技術要求、最后價格仍不能滿足采購人及談判小組的要求，采購人將保存放棄本次談判的權利，采購人將重新組織采購。簽訂合同成交供給商在收到?成交通知書?后，應按照?成交通知書?指定的地點和時間，派遣其授權在合同上簽字的代表〔該代表需有成交供給商全權授權〕簽訂合同。采購文件、成交供給商的采購響應文件、談判紀要及其有關的澄清文件等均為簽訂合同的依據(jù)。第三章采購需求〔略〕第四章合同主要條款第五章采購響應文件的格式封面及目錄封面上應注明采購編號、工程名稱、供給商名稱等。應有文件目錄。1、采購響應書封面正本〔或副本〕〔工程名稱〕 單一來源采購響應書供給商：〔全稱并加蓋單位章〕 法定代表人〔或授權代表〕：〔蓋章或簽字〕年月日價格局部：一、報價表（采購編號：〕供給商名稱〔蓋章〕： 貨幣單位：元〔人民幣〕序號工程內容單位約定內容1總價元2工期〔供貨時間〕日歷天3付款方式4優(yōu)惠條款5其他授權代表簽字：日期：備注：初次報價表及最終報價表均按此格式填報。二、報價明細表1、供給商應按照貨物名稱型號、單價、數(shù)量制定明細報價表。2、供給商可根據(jù)需要通過價格計算方式或有關的政策文件依據(jù)。3、格式自定。商務局部：一、報價函致：〔采購人 〕根據(jù)貴方為〔工程名稱〕單一來源采購的談判邀請〔采購編號： ),簽字代表〔、職務〕經(jīng)正式授權并代表供給商〔供給商名稱、地址〕提交下述文件正本一套及副本一套：.報價函；.按采購文件要求提供的所有文件和建議書；根據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：.所附報價表中提供的所有效勞的總價為人民幣〔用文字和數(shù)字表示的報價總價).我方接受本采購文件合同書格式及合同條款，并將按采購文件的規(guī)定履行合同責任和義務。.我方已詳細審查全部采購文件，包括第〔編號、修改通知〕〔如果有的話〕。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。.我方同意提供貴方要求的與其采購有關的一切數(shù)據(jù)或資料。.與本采購有關的一切正式往來函件、通訊請發(fā)往：地址 傳真電話 電子函件供給商名稱 供給商代表、職務〔印刷體〕公章 供給商代表簽字日期 二、法定代表人授權書〔格式〕本授權書聲明：注冊于〔國家或地區(qū)的名稱〕的〔供給商名稱）的在下面簽字的〔法定代表人、職務〕代表本公司授權〔被授權人單位名稱〕的在下面簽字的〔被授權人的、職務〕為本公司的合法代理人，就〔工程名稱〕的〔合同名稱〕采購響應，以本公司名義處理一切與之有關的事務。本授權書于年月—日簽字生效，特此聲明。供給商名稱［蓋章］: 法定代表人簽字： 被授權人簽字： 〔附被授權認身份證復印件〕三、資格證明文件公司簡介及情況工商營業(yè)執(zhí)照〔復印件〕；稅務登記證書〔復印件〕；相關資質證明證書〔復印件〕;近年有關業(yè)績證明文件〔復印件〕；其他文件。技術局部一、技術方案供給商按采購文件要求作出詳細描述，內容應包括但不限于：1、根據(jù)第三章采購需求的要求制定相