供貨組織方案

設(shè)備供應(yīng)1、物資供應(yīng)管理為本項(xiàng)目，我公司將指定采購(gòu)部1名人員實(shí)時(shí)配合項(xiàng)目部工作。2、供應(yīng)部門(mén)的職責(zé)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物料的計(jì)劃調(diào)度、采購(gòu)、質(zhì)檢及倉(cāng)儲(chǔ)管理；負(fù)責(zé)組織合同的會(huì)簽、監(jiān)督及反饋合同的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。3、設(shè)備采購(gòu)人員工作職責(zé)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物料的采購(gòu)與聯(lián)系；嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和供應(yīng)采購(gòu)崗位規(guī)范和辦法，熟悉計(jì)劃和零（輔）采等與工作相關(guān)的操作規(guī)則，掌握各類(lèi)器材的技術(shù)條件、性能指標(biāo)、工程應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)和主要器材的系統(tǒng)配置要求；嚴(yán)把價(jià)格關(guān)和進(jìn)貨渠道關(guān)，對(duì)工程負(fù)全責(zé)。整個(gè)采供過(guò)程正規(guī)、合法、合理和高效，響應(yīng)快速；按計(jì)劃同步同額采購(gòu)、訂貨、訂貨合同規(guī)范、無(wú)差錯(cuò)，訂貨及時(shí)。隨時(shí)掌握貨價(jià)狀態(tài)，爭(zhēng)取適時(shí)下調(diào)進(jìn)貨價(jià)格。取得正規(guī)合法并與結(jié)算對(duì)口發(fā)票。支付貨款把握有理、有利、適度的據(jù)實(shí)的基本原則，嚴(yán)格執(zhí)行貨到驗(yàn)收合格后付款的制度。特例、急事按“先外后內(nèi)、先大后小”的原則予以判斷和操作，把握重點(diǎn)和合理程度，事后及時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)并匯報(bào)。不斷摸索采供規(guī)律，取得實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，勤于記錄，分析踴躍流通量，及是提出合理建議，以利計(jì)劃、質(zhì)檢和倉(cāng)庫(kù)等平行崗位的工作，向項(xiàng)目部提供一定的運(yùn)營(yíng)依據(jù)。提貨及時(shí)，做到貨單到后三天內(nèi)提完貨物。保證本職工作機(jī)密不外泄，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，對(duì)崗位和職能負(fù)責(zé)，不圖私利，堅(jiān)持原則，節(jié)省開(kāi)支，降低消耗；注意經(jīng)手器材與款項(xiàng)的，做到不混亂，不遺失；所有物品或款項(xiàng)若有遺失或人為損壞，均照價(jià)賠償，并追究相應(yīng)事故責(zé)任。供應(yīng)質(zhì)量保證體系1、內(nèi)部質(zhì)檢檢查本項(xiàng)目施工所需材料、零部件、成品，凡不具備質(zhì)檢合格證明，不得領(lǐng)回使用；項(xiàng)目部設(shè)專(zhuān)職質(zhì)檢員，對(duì)產(chǎn)品、原材料、零部件進(jìn)行質(zhì)檢；質(zhì)檢員對(duì)每批（次）入庫(kù)的關(guān)鍵性材料、元器件、部件、成品進(jìn)行質(zhì)檢，合格后方能入庫(kù)；質(zhì)檢人員定期或不定期派員到工地對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行抽檢。2、質(zhì)檢人員工作職責(zé)負(fù)責(zé)購(gòu)入物料及返修器材的質(zhì)檢及相關(guān)器材入庫(kù)工作；嚴(yán)格按章辦事，不講私情，嚴(yán)把質(zhì)檢關(guān)與簽字蓋章關(guān)；對(duì)已有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)檢工藝的產(chǎn)品應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，對(duì)尚無(wú)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件的產(chǎn)品應(yīng)配合技術(shù)中心盡早制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)質(zhì)檢使用的儀器設(shè)備加強(qiáng)維護(hù)，自己動(dòng)手制作一些質(zhì)檢工裝；質(zhì)檢產(chǎn)品逗留時(shí)間不應(yīng)超過(guò)一周，緊急解決方法及建議；注意質(zhì)檢物品及場(chǎng)地的安全，及時(shí)堵塞漏洞，嚴(yán)防失竊、損壞等事件發(fā)生；加強(qiáng)自身技術(shù)水平的提高，不斷掌握新技術(shù)，適應(yīng)本工程需要；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)反映，并提出解決方法及建議；所有物品若有遺失或人為損壞，照價(jià)賠償并追究相應(yīng)事故責(zé)任。配送方案實(shí)施計(jì)劃我公司的配送宗旨是“三按”，按時(shí)、按質(zhì)、按量?！叭龑?zhuān)”，專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)線。按時(shí)——嚴(yán)格按照招標(biāo)方的時(shí)間要求和規(guī)定配送;按質(zhì)——保證提供質(zhì)量合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，并登記記錄每個(gè)送貨批次；按量——按照招標(biāo)方的配送明細(xì)、數(shù)量、地址認(rèn)真執(zhí)行配送工作?？蛇M(jìn)行增減，具體由配送中心經(jīng)理具體負(fù)責(zé)；送，完全能夠確保按時(shí)送達(dá)到各目的地；嚴(yán)格執(zhí)行公司的“五心”標(biāo)準(zhǔn)1%的不滿意等于100%的不滿意，在整個(gè)服務(wù)鏈上我們確保服務(wù)的精致性，不漏掉一個(gè)問(wèn)題，不放過(guò)一個(gè)細(xì)節(jié)。（一）、提供合格的產(chǎn)品1、我方按照采購(gòu)人提供的供應(yīng)計(jì)劃（包括調(diào)整計(jì)劃）及要求的品種和數(shù)量向采購(gòu)人提供滿足本合同技術(shù)規(guī)定要求的質(zhì)量合格、全新的貨物。2生的所有費(fèi)用由我方自己承擔(dān)。（二）、不合格產(chǎn)品的處理1、采購(gòu)人在交貨地點(diǎn)有權(quán)隨時(shí)抽檢我方交貨產(chǎn)品的質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合本合同規(guī)定，采購(gòu)人有權(quán)拒收貨物、拒付合同價(jià)款，并追究賣(mài)方由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。2、我方供應(yīng)貨物的質(zhì)量指標(biāo)不符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，我方自行處理并承擔(dān)由此所發(fā)生的全部費(fèi)用。給采購(gòu)人造成損失的，我方給予賠償。3、在質(zhì)保期內(nèi)，合同貨物出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)維修后仍然出現(xiàn)同樣質(zhì)量問(wèn)題，我方予以無(wú)償更換。質(zhì)量保修期內(nèi)，我方未能按采購(gòu)人要求修復(fù)出現(xiàn)的缺陷，采購(gòu)人有權(quán)另行委托其他單位修復(fù)，由此發(fā)生的費(fèi)用，由我方自己承擔(dān)。（三）、檢驗(yàn)（測(cè)）、試驗(yàn)1、我公司按照質(zhì)量體系的要求，從貨物進(jìn)庫(kù)到貨物的出庫(kù)，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程的控制，每個(gè)環(huán)節(jié)均嚴(yán)格把關(guān)，為了保障交貨質(zhì)量。2、我方供應(yīng)的所有合同貨物都是從企業(yè)信譽(yù)、質(zhì)量、售后服務(wù)擇優(yōu)選擇合格的產(chǎn)品供應(yīng)商。進(jìn)入的物資入庫(kù)前檢驗(yàn)員首先要驗(yàn)證該批供貨單位是否為合格供應(yīng)商，并驗(yàn)證其有關(guān)質(zhì)量證明文件（如合格證，檢驗(yàn)報(bào)告等），再對(duì)進(jìn)貨實(shí)施必要的檢驗(yàn)和測(cè)量。如該貨物不屬合格供應(yīng)商的產(chǎn)品，則予以拒檢。檢驗(yàn)人員首先對(duì)產(chǎn)品包裝、外觀、色澤進(jìn)行檢驗(yàn)并根據(jù)實(shí)測(cè)情況和相關(guān)檢驗(yàn)的要求，作出合格與否的決定，經(jīng)檢測(cè)合格后通知庫(kù)房保管部門(mén)。根據(jù)結(jié)果辦理入庫(kù)手續(xù)，庫(kù)房保管對(duì)所填物資的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，并分類(lèi)堆放。我方承諾方供應(yīng)的所有合同貨物是全新，未經(jīng)使用過(guò)的。人員崗位職責(zé)為了更好的服務(wù)于客戶，本次擬設(shè)置主要以下人員，具體可根據(jù)客戶要求及實(shí)際需要人員進(jìn)行調(diào)整。管、安全員、司機(jī)（配送員）、勤雜工等崗位。經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的全面管理，公司供應(yīng)計(jì)劃匯總及實(shí)施、客戶的溝通與服務(wù)可靠性負(fù)責(zé)，及時(shí)了解和反饋市場(chǎng)行情，做到保質(zhì)、比價(jià)、擇優(yōu)、安全、及時(shí)。收發(fā)、保管的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)，執(zhí)行規(guī)范，做到分區(qū)儲(chǔ)存、存量合理、賬物相符。責(zé)，配送車(chē)輛的維護(hù)管理工作，做到按單派貨、安全快速。其完整性負(fù)責(zé)，做到分類(lèi)包裝、分類(lèi)裝卸、輕拿輕放、安全作業(yè)。況。質(zhì)檢員與安全員負(fù)責(zé)所有的檢驗(yàn)、測(cè)試、驗(yàn)收等保證的質(zhì)量安全是否達(dá)標(biāo)等。集團(tuán)董事長(zhǎng)：統(tǒng)籌管理，全局協(xié)調(diào)。主持董事會(huì)的工作，對(duì)公司的重大決策作出決議。務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營(yíng)工作的重大事項(xiàng)；審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案，提交董事會(huì)審核、審批；檢查董事會(huì)議決議的實(shí)施情況，并向董事會(huì)提出報(bào)告；案；根據(jù)總經(jīng)理的提議，審核公司中層管理人員和高級(jí)技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘；審核總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果；對(duì)公司總經(jīng)理和高層人員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)控；項(xiàng)進(jìn)行審核、審批；簽署公司的出資證明書(shū)、投資合同書(shū)及其它重大合同書(shū)、報(bào)表與重要文件、資料；簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級(jí)管理人員和高級(jí)技術(shù)人員；在日常工作中對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)和監(jiān)控；行使法定代表職權(quán)；業(yè)務(wù)總監(jiān)：受董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)管理，執(zhí)行公司戰(zhàn)略計(jì)劃，按照公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，制定出各部門(mén)運(yùn)輸指標(biāo)及實(shí)施計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)的年度戰(zhàn)略計(jì)劃制定物流倉(cāng)儲(chǔ)工作計(jì)劃；組織物流團(tuán)隊(duì)實(shí)施物流倉(cāng)儲(chǔ)工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施效果；根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，制定物流倉(cāng)儲(chǔ)工作流程、操作規(guī)范、崗位職責(zé)手冊(cè)等；協(xié)調(diào)處理業(yè)務(wù)單位及上級(jí)主管部門(mén)的關(guān)系，確保車(chē)輛安全正常運(yùn)行；在具體實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格審查物流倉(cāng)儲(chǔ)工作報(bào)表；處理工作中的突發(fā)事件，及時(shí)合理解決問(wèn)題，將企業(yè)的損失降至最低；負(fù)責(zé)物流倉(cāng)儲(chǔ)與采購(gòu)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，順利完成物流倉(cāng)儲(chǔ)任務(wù)；負(fù)責(zé)物流團(tuán)隊(duì)的人力資源招聘工作，負(fù)責(zé)物流部門(mén)的培訓(xùn)工作；控制物流及倉(cāng)儲(chǔ)的成本，增加企業(yè)利潤(rùn)，減少支出?？蛻艚?jīng)理：協(xié)助運(yùn)營(yíng)總經(jīng)理管理部門(mén)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定，并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督。負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作，并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督。負(fù)責(zé)與物流公司溝通，達(dá)到良好合作的目標(biāo)。負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作。負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過(guò)程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件，并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案。負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流。負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)公司的物流系統(tǒng)各工作職能的全面投入，確保貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位。負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題，并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況，記錄在案，并負(fù)責(zé)與廠商及時(shí)協(xié)商處理。負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜，并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作。對(duì)公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任。完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)拓、承攬運(yùn)輸任務(wù)。及時(shí)與所承攬業(yè)務(wù)代理商溝通聯(lián)系，及時(shí)送貨；辦理退貨；結(jié)算收回貨款工作。負(fù)責(zé)所分工區(qū)域的產(chǎn)品形象、宣傳推廣工作。掌握市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人反饋。整理客戶資料，匯總所承攬業(yè)務(wù)的發(fā)運(yùn)數(shù)量。及時(shí)向收貨單位提供詳實(shí)的質(zhì)保書(shū)。負(fù)責(zé)整理存檔本崗位相關(guān)資料。12）現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度:好月計(jì)劃、統(tǒng)籌周計(jì)劃、跟蹤日計(jì)劃。與財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)結(jié)算部門(mén)溝通，及時(shí)準(zhǔn)確的掌握公司月度資金。監(jiān)督已下達(dá)計(jì)劃工作進(jìn)展情況與考評(píng)。5度中心。負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)數(shù)量及出車(chē)數(shù)，站內(nèi)滯留車(chē)量數(shù)，蓬布短缺情況。錯(cuò)貨物的事故發(fā)生。保存裝貨貨物影像資料完整，以便減少理賠時(shí)不必要的麻煩。協(xié)調(diào)駕駛員和裝卸員的關(guān)系，負(fù)責(zé)管好對(duì)所發(fā)貨物批號(hào)，數(shù)量，車(chē)號(hào)等的準(zhǔn)確度。知區(qū)域業(yè)務(wù)員或文字說(shuō)明車(chē)牌號(hào)、數(shù)量和發(fā)出時(shí)間。GPS到貨。統(tǒng)計(jì)結(jié)算協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)搞好基礎(chǔ)核算、基礎(chǔ)管理工作。在接到車(chē)站的繳納運(yùn)費(fèi)通知后