節(jié)約指南(最終稿)

目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"前言： 1\o"CurrentDocument"節(jié)約，讓我們一起行動！ 1\o"CurrentDocument"第一章：節(jié)水篇 2一、辦公室如何做到節(jié)約用水？ 2\o"CurrentDocument"第二章：節(jié)電篇 3\o"CurrentDocument"一、辦公室節(jié)約用電小建議 3\o"CurrentDocument"二、電腦節(jié)電小竅門 3\o"CurrentDocument"第三章：節(jié)紙篇 5一、辦公室節(jié)約用紙 5二、打印十二條節(jié)約方法 5\o"CurrentDocument"第四章：通信篇 7\o"CurrentDocument"話費節(jié)約莫忽視 7\o"CurrentDocument"降低快遞成本小建議 7\o"CurrentDocument"第五章：辦公用具篇 8\o"CurrentDocument"第六章：世界各國節(jié)約奇招 9\o"CurrentDocument"第七章：節(jié)約標(biāo)語口號分享 11前言：節(jié)約，讓我們一起行動！節(jié)約是中華民族等傳統(tǒng)美德，在我國積極應(yīng)對經(jīng)濟(jì)危機，履行“低碳承諾”，推進(jìn)節(jié)約型社會建設(shè)的今天，提倡節(jié)約的意義非常重大。青島啤酒作為行業(yè)支柱品牌，大型國有企業(yè)，一直以來都自覺響應(yīng)國家號召，厲行節(jié)能減排政策，2009年，在面對國際金融危機的沖擊下，青島啤酒又提出了“節(jié)能減耗、應(yīng)對危機”的口號，并采取了一系列行之有效的政策措施，使得“節(jié)能減耗”在企業(yè)降低成本、應(yīng)對危機方面起到了重要的作用，成為青啤人公認(rèn)的“強身健體御寒”的根本方法之一，并且在青啤系統(tǒng)得到提倡和推行，方興未艾。其實節(jié)約不僅是當(dāng)今社會的主潮流，也不僅僅是公司的號召，它更是和人們的現(xiàn)實生活息息相關(guān)。一直以來，人們總是將節(jié)約與省錢劃上等號，因此家庭和生活領(lǐng)域的節(jié)約容易被人們接受和廣泛推廣，但在辦公室，浪費現(xiàn)象卻屢禁不止。傳統(tǒng)的大鍋飯思想，讓很多人對辦公室資源的使用出現(xiàn)了自覺或是不自覺的浪費。每個人一天中在辦公室的時間有三分之一以上，要不停的和辦公室的設(shè)備打交道，經(jīng)常都會因為自己的一不小心或者疏忽，而使電腦、打印機、水龍頭等在我們下班以后，還要堅持工作，而這樣的浪費盡管看起來不起眼，但是日積月累，浪費的量非常驚人。如何從身邊找到節(jié)約的途徑，不僅是公司的行政部門該考慮的問題，也應(yīng)該是我們每個員工都要反思的問題。2009年9月起，公司組織開展了“節(jié)約，從我做起”合理化建議征集活動，取得了良好的效果，同時我們發(fā)現(xiàn)，很多節(jié)約措施都是源自我們的工作和日常生活，去實施這些節(jié)約措施，都需要從我們自身做起。少建一幢辦公樓、少上一個高能耗項目，耗費的資源固然可觀，但節(jié)約一滴水、一度電、一張紙，其從微觀層面所節(jié)省的能源耗費，往往量更大，影響面更廣，辦公節(jié)約勢在必行！節(jié)約，讓我們一起來行動吧！第一章：節(jié)水篇我國屬于水資源稀缺國家，是世界上最貧水的十三個國家之一。全國600多座城市，有400多個城市就存在供水不足的問題。每多用1噸水就意味著多排放至少0.7噸的污水，而污水的排放治理費用高昂。一、辦公室如何做到節(jié)約用水？辦公環(huán)境中水的消耗也是很大的，主要集中在衛(wèi)生系統(tǒng)和飲水系統(tǒng)。節(jié)水不是不用水，而是要高效地、合理的使用水。新員工入職培訓(xùn)時，要求學(xué)習(xí)《節(jié)約指南》，讓新員工了解公司的節(jié)約文化，幫助員工養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣；杜絕“細(xì)水長流”現(xiàn)象。接水時2/3桶水為宜（15－20分鐘），建議各部門制定接水班期表，責(zé)任到人；在各水龍頭處張貼「節(jié)約用水」倡導(dǎo)標(biāo)語，隨時提醒員工節(jié)約用水；不定期檢測各水龍頭、廁所水箱及飲水機，避免漏水；洗手時盡量減少水龍頭流水的時間，并加快沖洗速度；一水多用。盡量做到廢水利用，如拖地的污水可以用來沖廁等。第二章：節(jié)電篇一、辦公室節(jié)約用電小建議調(diào)查顯示，辦公室用電浪費現(xiàn)象比較普遍。辦公室機構(gòu)耗能量是居民的4倍還要多，人均用電量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于居民的人均用電量。節(jié)約能源、節(jié)約用電是全社會共同的責(zé)任。首先我們養(yǎng)成為社會節(jié)約能源，為單位節(jié)約金錢的意識。1、使用節(jié)能燈。節(jié)能燈比白熾燈節(jié)能80%，平均壽命延長8倍，熱輻射僅為白熾燈的20%；2、特殊用燈巧控制。凡過道、樓梯口、門口處用的燈除了用節(jié)能燈具外，還要安裝多控開關(guān)，使得樓上樓下、門里門外都可以控制開關(guān)；有的場所特別是門頭燈可安裝觸摸型延時燈或聲控?zé)?，這樣可以隨手關(guān)燈以及人來開燈、人走熄燈；3、每個燈巢內(nèi)只安裝1－2根燈管，在夏日或天氣晴朗光線充足時，靠窗的辦公區(qū)域盡可能關(guān)閉照明電源或減少照明源的數(shù)量；4、降低用電設(shè)備耗電。自覺養(yǎng)成長時間不用或下班時即時關(guān)閉空調(diào)、計算機、打印機、復(fù)印機、飲水機等用電設(shè)備的基本素質(zhì)和良好習(xí)慣，切斷電源，減少待機能耗；5、夏日空調(diào)溫度，以26－28度為宜，同時開空調(diào)期間要注意關(guān)閉門窗，避免冷氣外散。應(yīng)避免把空調(diào)溫度調(diào)到18度，造成空調(diào)不停工作，增加空調(diào)的維修成本。室溫調(diào)得太低，造成室內(nèi)外溫差大，容易引起感冒；6、在各電源開關(guān)張貼「節(jié)約能源」倡導(dǎo)標(biāo)語，并實施非上班時間關(guān)燈之措施，中午休息時間(12:20-13:00)及下班后應(yīng)關(guān)閉照明；7、 加強會議室的管理，會后離開時不僅要將會議室桌椅還原，還應(yīng)隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)；8、 禁止在辦公室內(nèi)使用大功率電器。二、電腦節(jié)電小竅門暫停使用電腦時，如預(yù)計暫停使用時間小于1小時，建議將電腦置于待機狀態(tài)。如果預(yù)計暫停使用時間大于1小時，可徹底關(guān)機；用完電腦后要正常關(guān)機，拔下電源插頭或關(guān)閉電源接線板上的開關(guān)；不用的外設(shè)裝置要及時關(guān)掉，如打印機、音箱等；光驅(qū)、軟驅(qū)、網(wǎng)卡、聲卡等暫時不用的設(shè)備可以先屏蔽掉；盡可能使用CPU降溫軟件；降低顯示器亮度。在做文字編輯時，將背景調(diào)暗些，在節(jié)電的同時還可以保護(hù)視力減輕眼睛疲勞。第三章：節(jié)紙篇一、辦公室節(jié)約用紙打印前縮小字號。需要打印的文件事先仔細(xì)檢查，沒有錯誤再打??；打印時，適當(dāng)將字體縮小、頁邊的空白處縮窄，爭取每頁紙能容納更多內(nèi)容，或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能；在籌備大型會議時，也盡量使用多媒體形式進(jìn)行演示，減少會議的用紙量；對于一些在公司內(nèi)部流通的文件，要一張紙兩面用，通知或工作日志、工作計劃等都盡可能采取電子版的方式互相傳閱；公司內(nèi)部用紙可用價格低、質(zhì)量一般的紙，對外用質(zhì)量好的白紙；二、打印十二條節(jié)約方法辦公室內(nèi)的工作，大多都是對著電腦都是不停的寫方案、文件，不停地打印，打印機的紙和墨耗費很大。這里我們根據(jù)公司內(nèi)的實際情況，總結(jié)了十二條打印的節(jié)約方法，教大家如何節(jié)約紙張并降低打印成本：多看少打。平時寫計劃、總結(jié)、報告等材料時，最好在打印前多做檢查，看看結(jié)構(gòu)段落是否清晰、有無錯別字、序列編號是否正確等，確定完美后再正式打印。先預(yù)覽后打印。打印Word或Excel材料時，最好能先預(yù)覽確認(rèn)無誤后再打印，避免本要橫向打的打成縱向等錯誤。小字號打。工作中除正式文件打印外，自己看或需紙質(zhì)保存的文件都可以把字體設(shè)置成5號字。對于部門內(nèi)部交流的材料，也可經(jīng)主管同意，設(shè)置為5號字打印。小邊距打。Word和Excel默認(rèn)的頁邊距都比較大，打印時可以設(shè)置成左邊距2厘米（需要留裝訂距離）右邊距1.5厘米，上邊距2厘米，下邊距1.5厘米，也可以將頁邊距會設(shè)得更小或高為零邊距，原則是只要能完全打印出來就行。小行距打。在非正式文件中，行間距可以設(shè)置成21磅或更小，段間距無一例外都設(shè)成0。分欄好打。編輯Word文件時，如果文字較少，右邊很大部分空著，可以設(shè)置成分欄打印，Excel文件則設(shè)成分列打印，總之要讓紙少浪費一點。雙面都打。為了做到節(jié)約用紙，打印（復(fù)?。┪募r最好選擇雙面打印（復(fù)?。@樣即能節(jié)約紙張，文件存檔時也有利于減小檔案室占地面積及檔案盒的消耗。多頁齊打。所謂多頁打印，就是一張打印紙上打印四頁文本內(nèi)容，如果再加上雙面打印，就是一張紙頂八張紙用。此打印方式不正規(guī)，不推薦在正式場合中使用。先下后打。打印網(wǎng)頁材料時，最好將其中需內(nèi)容下來重新編輯，將不需要的網(wǎng)頁圖案等東西去掉，只留下自己需要的東西后再打印。廢紙也打。打過單面的廢紙，可以留下做二次打印，也可裁成小紙片做便簽紙或草稿紙；雙面都打過的廢紙，可以用來做打印機安裝的測試，也可以裁剪做費用報銷單底單，最后還可以賣給廢品回收站（當(dāng)然涉及公司銷量、預(yù)算等保密性文件，必須用碎紙機處理掉）。搖搖照打。打印中發(fā)現(xiàn)墨盒沒墨了，這時先別急著換墨盒，把墨盒拎出來，搖幾下再裝上去，打印強度不大的話，還是可以堅持幾天的。加墨再打。盡量使用放墨盒的打印機，墨盒可加墨后再次使用。換一個磁鼓要幾百元，而加墨只需要幾十元。第四章：通信篇話費節(jié)約莫忽視在不影響工作業(yè)務(wù)正常開展的前提下，盡量選擇最為優(yōu)惠的話費協(xié)議；鼓勵員工之間多采用飛信、QQ、MSN、郵箱等網(wǎng)絡(luò)便捷手段，減少電話聯(lián)絡(luò)；可以開通“短號集群網(wǎng)”，每個月只收5元包月費用，即方便又可節(jié)約手機及固話話費；強化辦公電話的監(jiān)控。禁止電話私用，私用電話不造成公司費用損失，同時也會妨礙他人工作；加強員工對話費的成本概念，編制話費資費表，貼在電話機上（如：市話首次3分鐘0.22元，以后0.11元/分鐘,長途0.6元/分鐘）；通話限時3分鐘。有一本書叫“一分鐘經(jīng)理”，經(jīng)理指導(dǎo)屬下工作，已達(dá)到在1分鐘內(nèi)的時代，電話的通話最長在3分鐘內(nèi)講完。我們1分鐘可說50句話，3分鐘就150句。降低快遞成本小建議貨比三家，選擇價格最實惠的快遞公司，也可以與幾家快遞公司簽定合作協(xié)議，根據(jù)發(fā)件省區(qū)哪個便宜用哪家；寄往同一地方的快件，在不超出首重的情況下，建議放到一起發(fā)件；寄件時，最好寫明收件地址及公司全稱，不允許利用公司資源郵寄私人物品；超過20公斤的貨物建議走物流貨運。貨運按件算每件50－70元不等。第五章：辦公用具篇“儉以養(yǎng)德”，自古以來，中華民族一直以節(jié)儉為值得彰揚的美德。生活中杜絕浪費之事人人可為，可以節(jié)約之處到處都是。具體到我們的日常工作中，辦公用具方面具有很大的節(jié)約空間。根據(jù)平常的經(jīng)驗及實際情況，現(xiàn)將如何降低辦公用品成本的節(jié)約技巧及做法整理如下：購買辦公用品時要貨比三家，在不影響品質(zhì)的情況下，擇優(yōu)（優(yōu)惠）選擇；各種水筆，應(yīng)妥善保存筆套，日后換芯繼續(xù)使用；用完的中性筆筆桿，不要隨意丟棄，可循環(huán)利用；調(diào)查發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)簽字筆的消耗極大，經(jīng)常未用完就不見了，為降低這種不必要的消耗，建議在筆桿上貼上姓名標(biāo)簽；禁止使用木桿鉛筆，改為自動鉛筆。盡量避免使用涂改液；在辦公室飲水盡量使用自己的杯子，一次性紙杯僅提供給客人使用；盡量避免購買使用一次即丟的物品，如免洗餐具、紙杯、紙巾、回形針等物品；多用手帕擦汗、擦手，并盡量使用抹布擦桌子，可減少衛(wèi)生紙、面巾紙的浪費；盡量使用再生紙制品；辦公用品注重實用及再循環(huán)利用，文件袋、文件夾盡量反復(fù)使用；在辦公室中設(shè)置廢紙回收箱，將已經(jīng)充分利用的紙張、廢報紙、廢書等放入回收箱中，積滿一定數(shù)量即可賣廢品，既回收了紙張，又為辦公室創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效；推進(jìn)無紙化辦公，盡量在電腦上修改文稿，降低紙張消耗，提倡雙面用紙。同事之間如果需要共享文件，可以使用網(wǎng)絡(luò)傳輸方式；嚴(yán)格審批和控制辦公用品購買、使用，限額發(fā)放辦公用品數(shù)量。第六章：世界各國節(jié)約奇招日本：節(jié)水從點滴做起。保護(hù)水資源、節(jié)約用水的觀念，在日本已經(jīng)深入人心，在日常生活和生產(chǎn)活動中早已化作從我做起的實際行動。日本的廁所很注意節(jié)約用水，有很多地方?jīng)_洗廁所用的都是再生水。日本的水龍頭大多有伸手即出水的自動感應(yīng)裝置，而且不少水龍頭像淋浴噴頭那樣通過許多細(xì)孔噴水，既可滿足洗手用水，又不浪費。印度：印度節(jié)水獨具特色。印度是一個缺水大國，一年中有半年的時間氣溫在30攝氏度以上，高溫酷暑、干燥少雨，使世代生活在這里的印度人養(yǎng)成了節(jié)水意識。于是，他們將目光瞄向了非常普通而又常見的水源——雨水。人們直接從屋頂收集雨水，導(dǎo)入院內(nèi)的儲水池，經(jīng)過一個雨季儲滿后，就可以滿足一年的飲水需求。在一個村莊的空曠土地上，農(nóng)民會挖一些儲水池，底部多為水泥磚石構(gòu)造，主要用作農(nóng)作物灌溉。以色列：以色列開源節(jié)流高效用水。以色列60％的國土面積被列為干旱地區(qū)，缺水狀況嚴(yán)重制約了其農(nóng)業(yè)發(fā)展。以色列政府在1972年制定了“國家污水再利用工程”計劃，開展利用污水進(jìn)行灌溉的試驗研究，并取得了很大的成功。隨后以色列還開發(fā)出“土壤蓄水層處理”技術(shù)，即污水經(jīng)處理后再通過土壤注回蓄水層，土壤和沙層會起到凈化過濾的作用。實踐證明，經(jīng)這種技術(shù)處理后的水接近淡水的質(zhì)量，可以放心用于農(nóng)業(yè)灌溉。以色列人口稠密區(qū)已經(jīng)用上了這種技術(shù)，每年大約可獲得1億噸凈化水。德國：德國多管齊下倡導(dǎo)節(jié)約用水。德國環(huán)境部通過互聯(lián)網(wǎng)等形式，向公眾介紹節(jié)約用水的小竅門。政府首先倡導(dǎo)改變個人用水習(xí)慣。例如，使用淋浴而不是浴缸洗澡，這樣最多可以節(jié)約70％的水，同時也降低了加熱水所需要的能耗。在技術(shù)環(huán)節(jié)上，政府建議公眾，在購買抽水馬桶、洗衣機時，注意選擇節(jié)水型產(chǎn)品。德國降雨比較充沛，雨水利用具有很大潛力。