中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓課件

0中建西部建設(shè)股份有限公司

行政辦公業(yè)務培訓

辦公室

2014年６月

概述1公文處理2會議管理3公務接待4目錄概述1公文處理2會議管理3公務接待4目錄1.組織黨委會、黨委中心組學習；2.黨組織建設(shè)、思想政治建設(shè)、作風建設(shè)；3.處理黨委日常工作；4.各基層黨組織協(xié)調(diào)和督促工作；5.黨委文件及文字材料的起草工作；6.黨內(nèi)文件的處理，機要、保密工作，管理黨委印鑒；7.基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作，黨務公開工作。辦公管理體系，辦公管理制度，辦公運轉(zhuǎn)；2.來文來電、機要文電、公文的接收、批轉(zhuǎn)、分辦、督辦、反饋、存檔、銷毀；3.公司文件的審核、文印、登記、發(fā)放；4.公司印信使用管理；5.會議管理；6.總部日常機要及普通公文信函的收發(fā)；7.保密管理。1.辦公標準化工作，行政辦公流程的深化、優(yōu)化、簡化及設(shè)立、變更的審批；2.辦公信息系統(tǒng)（OA）的建設(shè)和運維管理，指導子企業(yè)辦公信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理；3.公司門戶網(wǎng)站的建設(shè)和日常運維管理，承擔網(wǎng)站信息的審核和發(fā)布工作，組織公司的網(wǎng)站集群建設(shè)。黨委辦公室事務

辦公管理辦公信息化辦公室職能1.公司領(lǐng)導日常工作的服務和協(xié)調(diào)，總部日常后勤保障工作；2.值班管理工作，完善重大事項報送機制，確保緊急重大事件的及時妥善協(xié)調(diào)處置；3.重大決策事項督辦，確保公司管理決策貫徹落實；4.審核公司總部辦公用固定資產(chǎn)購置計劃。1.建立公司檔案工作體系；指導、監(jiān)督、檢查子企業(yè)的檔案工作；2.總部檔案的統(tǒng)一管理，庫房、設(shè)備的日常管理；指導總部部門文件收集、整理和歸檔工作；3.檔案管理信息化建設(shè)，建設(shè)維護數(shù)字檔案館。1.重大政策性文件、全局性工作報告、公司領(lǐng)導重要講話、重大會議文件、典型經(jīng)驗材料的起草；2.報送上級管理機構(gòu)相關(guān)報告的起草；3.統(tǒng)籌公司綜合調(diào)研工作，組織重點專題調(diào)研，形成調(diào)研報告；4.收集、整理公司各類研究報告、調(diào)研成果、行業(yè)資訊、媒體信息等，及時分析、處理并提交公司領(lǐng)導及業(yè)務部門參考。綜合協(xié)調(diào)與行政后勤檔案管理政研寫作辦公室職能1.公司資信證照的使用管理和日常維護；2.歸口管理公司以及子企業(yè)生產(chǎn)資質(zhì)的申報、升級、增項和年檢等工作。1.負責公司外事管理工作，建立健全外事管理工作體系；2.負責組織來訪接待、出訪安排、外事交流等公司重大外事活動；3.負責公司對外邀請的審批。1.公共關(guān)系管理工作，協(xié)助對接各級政府機構(gòu)、合作企業(yè)以及相關(guān)社團組織等；2.重大活動的組織和綜合協(xié)調(diào)工作；3.統(tǒng)籌以公司名義參加的各類社團、協(xié)會組織的管理；4.總部商務禮品的管理工作，擬定商務禮品策劃方案、年度預算，審核商務禮品的采購，審批商務禮品的使用。資信證照管理外事管理公共關(guān)系管理辦公室職能1.組織輿情監(jiān)控工作；信息管理體系和信息員隊伍建設(shè)，建立健全公司信息報送機制，負責公司重大經(jīng)營管理信息的采編、發(fā)布；負責向中建股份公司等上級單位報送公司重大經(jīng)營管理信息；2.建立健全公司應急管理體系，負責重大突發(fā)事件的應急統(tǒng)籌工作；3.負責公司維穩(wěn)和信訪日常工作；4.負責公司涉及國家安全的相關(guān)工作；5.負責與相關(guān)政府部門的對接。1.編制公司信息系統(tǒng)規(guī)劃，支持和促進公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)；2.推進實施信息系統(tǒng)總體方案、路線和具體信息系統(tǒng)項目；3.構(gòu)建信息系統(tǒng)專業(yè)管理組織，督導下屬單位信息系統(tǒng)建設(shè)；4.推進業(yè)務信息系統(tǒng)、職能管理信息系統(tǒng)的有效整合；5.信息系統(tǒng)安全管理；6.開展信息系統(tǒng)專業(yè)培訓。1.公司新聞宣傳規(guī)劃、設(shè)計的制定與實施；2.公司內(nèi)部刊物、外宣網(wǎng)站；3.新聞宣傳工作隊伍的建設(shè)；4.策劃與申報新聞宣傳工作成果；5.新聞宣傳工作的改進與創(chuàng)新；6.統(tǒng)籌公司的新聞危機公關(guān)工作。應急管理及信訪維穩(wěn)信息化管理宣傳工作辦公室職能1.保證黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議、決定貫徹落實；2.領(lǐng)導班子建設(shè)、重要干部任免、干部隊伍管理；3.黨組織自身的組織建設(shè)、作風建設(shè)、思想建設(shè)；4.充分參與和監(jiān)督“三重一大”；5.思想教育、評優(yōu)評先、選樹典型；6.綜合治理，維護企業(yè)穩(wěn)定；7.領(lǐng)導工會、共青團。1.集體合同、福利協(xié)商、勞動爭議；2.監(jiān)督安全生產(chǎn)、衛(wèi)生健康、勞動保護；3.廠務公開、職代會干部評議；4.女工工作、計劃生育工作；5.開展勞動競賽、征集合理化建議、技術(shù)比武、技術(shù)創(chuàng)新活動；6.工會活動陣地建設(shè)；7.扶貧幫困，為員工排憂解難；提升員工專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)；8.開展社會公益活動。1.青年員工思想調(diào)查、形勢教育、思想引導；2.青年員工創(chuàng)新創(chuàng)效、崗隊號手創(chuàng)建、各類競賽活動，培養(yǎng)先進典型；3.輔助青年員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃；4.建設(shè)青年員工文化活動陣地；5.關(guān)注青年員工的心理疏導、婚戀問題，維護青年員工合法權(quán)益；6.做好青年員工的推優(yōu)入黨。黨組織建設(shè)工會工作共青團工作辦公室職能1.企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃的制定與實施；企業(yè)文化的提煉、強化、培訓與深植；2.企業(yè)宣傳視頻、宣傳冊、文化產(chǎn)品的設(shè)計制作與管理；3.企業(yè)文化的對外宣傳與傳播。1.制定公司品牌發(fā)展規(guī)劃，提升公司品牌美譽度和品牌價值；2.實施品牌策劃和推廣方案，擴大公司品牌知名度，樹立公司良好品牌形象；3.策劃與申報企業(yè)品牌建設(shè)成果，開展品牌授權(quán)、品牌維權(quán)管理，維護公司品牌權(quán)益；4.企業(yè)CI體系的建設(shè)與管理。1.配合其他職能部門完成相關(guān)工作；2.領(lǐng)導交辦的其他事項。企業(yè)文化管理品牌策劃與管理綜合管理辦公室職能服從性時效性廣泛性服務性工作特點text1text2text3text4樞紐與心臟協(xié)調(diào)與溝通窗口與管家

234參謀與助手1存在的問題1.各二級單位業(yè)務水平參差不齊2.能力水平與重組后所處地位不相適應3.融合工作任重而道遠4.與總公司和兄弟單位之間溝通不夠5.總部與各二級單位的溝通交流不夠6.過多將精力放在事務性工作上7.坐井觀天、眼界不高8.細節(jié)不到位“戰(zhàn)略管控”型總部中的定位問題價值創(chuàng)造型職能部門的定位問題新環(huán)境、新形勢、新要求下的定位問題明確幾個問題新疆區(qū)域總部中建商砼五局商砼貴州雙元山東建澤下一步重點注重細節(jié)、追求完美高品質(zhì)、高要求逐步健全、完善從基礎(chǔ)做起1公文處理手冊5辦公信息系統(tǒng)手冊4信息報送手冊2會議管理手冊行政辦公系統(tǒng)標準化3公務接待手冊６信訪工作手冊辦公室職能1公文處理2會議管理3公務接待4目錄公司管理活動中一項重要的基礎(chǔ)性工作。一二三反映著公司在經(jīng)營管理過程中的政策水平、工作作風、工作效率和工作質(zhì)量，關(guān)系到股份公司的社會形象意義《中國建筑公文處理辦法》一二三《黨政機關(guān)公文處理條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）依據(jù)立足于服務實踐簡化流程和規(guī)范操作公文處理的機制公文的格式公文的種類公文處理常用流程中建西部建設(shè)常用公文模版公文處理手冊全系統(tǒng)公文處理指南提供方便、快捷、實用的參考范本切實提升公文處理的標準化水平目的公文的種類（主要有14種）

決定決議公告通知通報報告

請示批復意見議案函會議紀要簡報規(guī)定其他決定適用于對重要事項或重大行動作出決策和安排，獎懲有關(guān)單位及人員

例：《關(guān)于開展群眾路線教育實踐活動的決定》、《中共中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》、《關(guān)于表彰2013年先進集體、個人的決定》決議適用于股東大會、董事會、監(jiān)事會等經(jīng)會議討論通過的重要決策事項

例：《中建西部建設(shè)股份有限公司四屆三十一次董事會決議》、《中國建筑股份有限公司第一屆監(jiān)事會第三十三次會議決議》公告適用于股份公司對內(nèi)外宣布重要事項

例：《中建西部建設(shè)股份有限公司2013年年度權(quán)益分派實施公告》、《關(guān)于全資子公司中建商品混凝土有限公司對外投資設(shè)立全資子公司的公告》通知適用于印發(fā)有關(guān)制度、規(guī)定、辦法，任免干部，批轉(zhuǎn)二級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達二級單位辦理和需要其周知或者執(zhí)行的事項。

例：《關(guān)于印發(fā)<中建西部建設(shè)股份有限公司總部人員探親假管理辦法>的通知》、《關(guān)于印發(fā)<中建西部建設(shè)股份有限公司經(jīng)營機構(gòu)設(shè)立、變更、終止審批管理規(guī)定（試行）>的通知》、《關(guān)于國建科等同志的任命通知》、《國務院批轉(zhuǎn)節(jié)能減排統(tǒng)計監(jiān)測及考核方案和辦法的通知》、《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于在教育實踐活動中學習弘揚焦裕祿精神踐行“三嚴三實”要求的通知>的通知》、《關(guān)于五一勞動節(jié)放假的通知》、《關(guān)于召開2014年工作會議的通知》通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神，交流重要情況

例：《關(guān)于表彰北京市公路系統(tǒng)檔案工作的通報》、《關(guān)于中建八局違規(guī)投資上海力諾地塊問題的通報》、《關(guān)于河南省蘭考縣委專題民主生活會情況的通報》、《關(guān)于4月份合同管理專項檢查結(jié)果的通報》、《關(guān)于中國建筑2014年1季度信息報送情況的通報》報告適用于向上級機關(guān)或領(lǐng)導匯報工作，反映情況，提出建議，答復上級機關(guān)、部門的

詢問。

例：《關(guān)于中建西建2014年第一階段信息化專項調(diào)研的報告》、《關(guān)于基層青年員工培養(yǎng)問題的報告》、《關(guān)于建議改善員工食堂硬件條件的報告》、《關(guān)于山東建澤賬款回收方案的報告》請示適用于向上級機關(guān)或領(lǐng)導請求指示、批準。

例：《關(guān)于派員參加西部建設(shè)2014年第二次臨時股東大會的請示》、《關(guān)于修改<董事會議事規(guī)則>的請示》、《關(guān)于向招商銀行申請貸款的請示》、《關(guān)于投資建設(shè)重慶江北攪拌站的請示》批復適用于答復二級單位的請示事項

。

例：《關(guān)于同意中建商品混凝土有限公司基建部并入投資發(fā)展部的批復》、《關(guān)于同意成立中建商品混凝土有限公司建筑工業(yè)化項目籌備組的批復》意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

例：《關(guān)于同意中建西部建設(shè)股份有限公司變更公司章程及董事會議事規(guī)則的股東意見》、《關(guān)于同意中建三局陽新建材有限公司增資擴股立項的股東意見》、《國務院關(guān)于支持農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)發(fā)展的意見》、《中建總公司黨組關(guān)于第二批深入開展黨的群眾路線教育實踐活動指導意見》。議案適用于總部部門按照程序向股份公司黨委會、董常會、總辦會提請審議的事項。

例：《關(guān)于公司領(lǐng)導班子分工的議案》、《關(guān)于經(jīng)營租賃盛興公司兩座攪拌站的議案》。函適用于商洽工作、詢問和答復問題，向不相隸屬單位或部門請求批準和答復審批事項，部門之間工作聯(lián)絡、配合協(xié)作事項等。

例：《關(guān)于進一步落實2014年度預算目標意見的函》、《關(guān)于辦理南郊凈水廠進出水管線道路開挖手續(xù)的函》。會議紀要適用于記載會議情況和議定事項。

例：《中建西部建設(shè)2014年五月總辦部門例會會議紀要》、《2014年第四次董常會會議紀要》、《中建西部建設(shè)股份有限公司2014年信息化委員會第二次會議紀要》。簡報抄報上級單位的簡報、股份公司內(nèi)部工作簡報、情況通報、督辦通報等。

例：《中建總公司黨的群眾路線教育實踐活動簡報》、《中建股份催收清欠情況簡報》。規(guī)定適用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有統(tǒng)帶力的行為規(guī)范。

例：《關(guān)于領(lǐng)導干部報告?zhèn)€人有關(guān)事項的規(guī)定》、《最高人民法院關(guān)于人民法院執(zhí)行工作若干問題的規(guī)定》。其他

便函、授權(quán)書、介紹信、承諾書

公文的形式股份公司文件黨委文件紀委、工會、團委文件辦公室文件各部門文件函股份公司文件：用于向中國建筑等上級機關(guān)報送請示、報告；印發(fā)股份公司規(guī)章制度；對內(nèi)外宣布重要事項；傳達貫徹黨和國家的路線、方針、政策，進行股份公司經(jīng)營管理重要工作部署；獎懲有關(guān)單位及人員等。黨委文件：

用于向上級黨委及其他上級機關(guān)黨組織、地方黨委和有關(guān)部門商洽工作、征詢意見和答復問題；黨委權(quán)限內(nèi)的工作；總部部門及二級單位人事任免等。

紀委、工會、團委文件：

用于股份公司工會、紀委、團委系統(tǒng)權(quán)限內(nèi)工作。辦公室文件：

用于印發(fā)重要會議的會議紀要；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)重要文件；按照股份公司統(tǒng)一部署，履行督辦職能，布置相關(guān)工作。部門文件：

用于以股份公司部門形式點對點開展部門日常業(yè)務工作。

函：

用于向上級機關(guān)報告交辦事項的辦理情況；答復二級單位報請事項；向不相隸屬單位或部門請求批準事項，商洽工作、征詢意見或答復問題；通知重要事項等。部門之間可以部門函件進行工作聯(lián)絡、配合協(xié)作事項。公文的格式：18要素表公文用紙公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%-90%；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5-9.5。幅面公文采用A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。版面頁邊與版心尺寸。公文用紙上白邊為37mm±1mm,左白邊為28m±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。為規(guī)范管理，版面頁邊距設(shè)置做如下規(guī)定：上37mm，下35mm；左28mm，右26mm。行數(shù)和字數(shù)。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心，具體在格式設(shè)置上要求行距為28.9磅，字符緊縮0.15磅。為滿足特定情況可以作適當調(diào)整。文字顏色。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。-1-印刷裝訂制版要求。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。印刷要求。雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。裝訂要求。公文應當左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90。，無毛茬或缺損。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；騎馬訂釘距均訂在折縫線上，平訂釘距與書脊間的距離為3mm-5mm。-1-18要素：份號密級和保密期限緊急程度發(fā)文機關(guān)標志發(fā)文字號簽發(fā)人標題主送機關(guān)正文附件內(nèi)容-1-版頭主體18要素：發(fā)文機關(guān)署名成文日期印章附注附件抄送機關(guān)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期-1-主體版記版心外要素頁碼要素1：

份號份號一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。股份公司僅涉密文件編制份號，其他文件不編制份號。-1-要素2：

密級和保密期限一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。密級按輕重程度分為秘密、機密和絕密，密級和保密期限之間用“★”分隔。股份公司僅涉密文件編制密級和保密期限，其他文件不編制密級和保密期限。-1-要素3：

緊急程度一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，按輕重程度分為加急、特急。如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按自上而下順序分行排列。股份公司公文根據(jù)需要標注緊急程度，一般文件無需標注。-1-要素4：

發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成；發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm（行距為28.9磅時空3行），使用小標宋體字，顏色為紅色，大小以醒目、美觀、莊重為原則，字號一般下級單位不大于上級單位；聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應將主辦機關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，聯(lián)署機關(guān)名稱上下居中排布。-1-要素5：

發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布，字體為3號仿宋GB2312體。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。聯(lián)合行文時，應使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。-1-要素6：

簽發(fā)人簽發(fā)人。只有上行文才有簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。-1-

分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線，高度0.35mm-0.5mm。-1-要素7：

標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，發(fā)文機關(guān)可用全稱或規(guī)范化簡稱，也可以省略。三個和三個以下機關(guān)聯(lián)合發(fā)文時，應列出所有發(fā)文機關(guān)名稱，四個及四個以上機關(guān)聯(lián)合行文時，可以采用排列在前的發(fā)文機關(guān)名稱加“等”的方式。標題中法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號，每個機關(guān)名稱、人名之間用頓號分開不使用空格，其他不得使用任何標點符號。-1-要素8：

主送機關(guān)編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，字體為3號仿宋字，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關(guān)名稱移至版記。主送機關(guān)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱，順序按重要程度或規(guī)范順序排列，同類型機關(guān)間用頓號分隔，不同類型機關(guān)間用逗號分隔。上行文只能有一個主送機關(guān)。-1-要素9：

正文

公文首頁必須顯示正文，一般用3號仿宋字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。使用數(shù)字時，已定型的含阿拉伯數(shù)字的詞語應該使用阿拉伯數(shù)字，非公歷紀年、概數(shù)、已定型的含漢字數(shù)字的詞語使用漢字數(shù)字，在書寫簡潔性和辨識清晰性方面沒有明顯差異時兩種形式均可使用，一個用阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值必須同行。公文中一般不使用字母，如確需使用應該以綽號括注。公文中的計量單位用法定計量單位。文中結(jié)構(gòu)層次一般不超過四層，依次用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋GB2312體字加粗標注。公文中需引導用其他公文的，按照先引標題，后引發(fā)文字號的方式進行引用。-1-要素10：

附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱，字體為3號仿宋字。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標附件順序號；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應與上一行附件名稱的首字對齊。正文中涉及附件處的標注內(nèi)容，標注內(nèi)容要與正文一致。-1-要素11、12、13：發(fā)文機關(guān)署名、

成文日期和印章加蓋印章的公文。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文或附件說明一行之內(nèi)。居中下壓是指印章、發(fā)文機關(guān)署名和成文日期的縱向中心線應該重合，印章下邊緣與成文日期下邊相切。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，每排最多排3個印章，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文或附件說明一行之內(nèi)。-2-要素11、12、13：發(fā)文機關(guān)署名、

成文日期和印章

不加蓋印章的公文。單一機關(guān)行文時，在正文或附件說明下空一行右空二字編排發(fā)布機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。-2-要素11、12、13：發(fā)文機關(guān)署名、

成文日期和印章

成文日期中的數(shù)字。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時，可采取調(diào)整行距、字距的措施解決。-2-要素14：附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行?！罢埵尽奔诟阶⑻幾⒚髀?lián)系人及聯(lián)系電話。使用3號仿宋體，回行時頂格。-2-要素15：附件

附件應該另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，后面無需加冒號。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附近件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)印發(fā)類公文，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容不按附件處理，在公文正文中不加附件說明，直接另面編排，附件中首頁也不標注“附件”二字。-3-版記

版記一定在偶數(shù)頁上，如前有空白頁，版記頁和空白頁均不標頁碼。如果附件是轉(zhuǎn)發(fā)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應標識自己的版記。版記中的分隔線。與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（1磅），中間的分隔線用細線（0.75磅）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。-2-要素16：抄送機關(guān)

用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，同一系統(tǒng)內(nèi)同級機關(guān)之間用頓號分隔，不同系統(tǒng)機關(guān)之間用逗號分隔，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。-2-要素17：印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位，后加“印發(fā)”二字。-2-要素18：頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。附件與正文不一起裝訂時，附件另編頁碼。如果附帶橫排表格，頁碼應放在橫表的左側(cè)，單頁碼在表的左下角，雙頁碼在表的左上角。-2-特殊格式的公文信函格式發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，使用紅色小標宋體字，后不加“文件”二字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。發(fā)文機關(guān)標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm居中排布。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號字高度的7/8。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號字高度的7/8。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。特殊格式的公文

會議紀要

紀要標志由“×××××紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,使用紅色小標宋體字。紀要編號等同于發(fā)文字號，居中編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，采用“第××號”“的形式，不編虛位。會議紀要不加蓋印章。版記與公文版記格式相同，但抄送機關(guān)要改為分送機關(guān)。常用公文模板請示（此處列舉主要用于股份公司總部向中建股份和政府主管部門，各二級單位向政府主管部門的行文。各二級單位向股份公司的請示采用簽報形式報送，單獨予以示例）請求解決問題的請示該類請示主要用于下級單位（機關(guān)）在工作中遇到新情況、新問題，或因條件限制自身難以解決的困難，請求上級單位（機關(guān)）解決或協(xié)調(diào)解決。請求上級指示的請示該類請示主要用于對上級單位（機關(guān)）制定的有關(guān)政策、規(guī)定中尚未明確的問題，或者在工作中遇到難以把握的問題，請求上級單位（機關(guān)）予以答復或指示。常用公文模板請示

請求批準事項的請示該類請示主要用于超出本級單位（機關(guān)）職責權(quán)限的事項，請求上級單位（機關(guān)）批準或?qū)彾?。常用公文模板報告反饋交辦事項的報告該類報告主要用于向上級單位（機關(guān)）報告交辦事項的辦理情況。常用公文模板報告匯報工作的報告該類報告主要用于向上級單位（機關(guān)）匯報有關(guān)工作情況。常用公文模板通報情況通報該類通報主要用于在一定范圍內(nèi)通報重要工作情況和動向，以指導相關(guān)工作。常用公文模板通報批評通報該類通報主要用于通報問題，批評錯誤，以示警戒和要求有關(guān)方面吸取教訓。常用公文模板通報表彰通報該類通報主要用于表彰先進單位和個人，介紹先進經(jīng)驗或事跡，樹立典型，并提出有關(guān)工作要求和希望。常用公文模板通報批復該類通報主要用于表彰先進單位和個人，介紹先進經(jīng)驗或事跡，樹立典型，并提出有關(guān)工作要求和希望。常用公文模板通報批復該類批復主要用于批準下級單位（機關(guān)）請示的事項，并提出具體的要求。常用公文模板通知指示性通知該類通知主要用于在開展某項工作時，或針對工作中出現(xiàn)的帶有普遍性的問題，對下級單位（機關(guān)）作出工作部署、提出管理措施、制定有關(guān)政策等。常用公文模板通知周知性通知該類通知主要用于要求有關(guān)單位辦理或周知的事項。常用公文模板通知印發(fā)文件的通知該類通知主要用于印發(fā)本單位（機關(guān)）制定的規(guī)范性文件，如規(guī)定、辦法等。常用公文模板通知轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知該類通知主要用于轉(zhuǎn)發(fā)上級單位（機關(guān)）和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級單位（機關(guān)）的公文等。常用公文模板通知會議通知常用公文模板通知人事任免的通知常用公文模板函征求意見函該類函件主要用于向有關(guān)單位征求意見或詢問、了解某一事項。答復意見函該類函件主要用于針對來函提出意見或作出回復。常用公文模板函請求批準函該類函件主要用于不相隸屬單位請求批準有關(guān)事項。常用公文模板紀要批件（請示）

以下事項為請示事項，必須報經(jīng)股份公司批準后方可辦理。股份公司已有制度或授權(quán)明確應當請示批準的事項；股份公司已有制度或授權(quán)沒有明確是否應當請示批準的事項；股份公司已有制度或授權(quán)已經(jīng)明確不需請示批準，但執(zhí)行中需作變通處理的事項；股份公司已有規(guī)章制度或授權(quán)不夠明確、清楚或可能產(chǎn)生歧義的事項；二級單位領(lǐng)導班子意見不一致，無法做出決斷的事項；股份公司臨時決定應當請示的其他事項。簽報閱件（報告）下列事項為重要報告事項，必須在發(fā)生或發(fā)現(xiàn)后立即向公司報告。股份公司已有制度中明確需要向股份公司備案或定期報告的事項；投資合作方經(jīng)營出現(xiàn)問題,涉及訴訟案件,或其主要負責人涉及違法違紀案件的事項；生產(chǎn)過程中發(fā)生較大及以上安全事故、質(zhì)量事故、環(huán)境污染事故的事項；發(fā)生經(jīng)濟案件、詐騙案件以及火災、失竊、重要單證丟失等事故或其他突發(fā)性事件的事項；公司臨時決定的應當報告的其他事項。

簽報程序簽報由主辦單位、部門在股份公司OA平臺簽報管理中發(fā)起流程，并嚴格按照簽報文單填寫完整相關(guān)信息。辦公室依據(jù)股份公司《總部業(yè)務常規(guī)授權(quán)指引》和《組織機構(gòu)常規(guī)授權(quán)指引》，呈送至股份公司總部相關(guān)業(yè)務部門、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長閱批。辦理批件時，批示部門或領(lǐng)導應給予明確的批示意見。簽報辦理過程中，辦公室負責督辦辦理進度。在簽報辦理完畢后，主辦單位、部門自行在平臺簽報管理中查閱并打印文單。需要總部部門辦理的事項，由辦公室在電子流程中分送相關(guān)業(yè)務部門承辦。簽報要求簽報要嚴格按照各部門、單位分工職責辦理，由各單位、各部門正職或主持工作的副職簽署后方可上報。正職或主持工作副職因特殊原因無法簽署時，可授權(quán)其他副職，書面授權(quán)書需在股份公司辦公室備案。凡涉及其他單位及部門事項的請示、報告，應由主辦單位、部門與有關(guān)單位、部門協(xié)商，取得一致意見后再進行報送。簽報批件應堅持一事一報的原則，閱件可根據(jù)事項屬性聯(lián)合上報。簽報內(nèi)容要求簡明扼要、層次清晰、語言準確。內(nèi)容較多時，必須簡要概述在事由提要內(nèi)，并將原文以附件形式上傳。簽報的支撐材料需以附件形式一并上傳。涉密簽報按照股份公司保密工作有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。簽報格式簽報文頭空格部分，應填寫辦文單位名稱。主辦單位、部門應自行按照時間順序填寫編號。主辦單位、部門應根據(jù)所辦事項選擇批件/閱件，根據(jù)所辦事項的緩急程度，選擇一般件、急件或特急件。需要二日內(nèi)辦理和傳閱的簽報，可在簽報文單內(nèi)選擇“急件”，需要當日辦理完畢的簽報，可在簽報文單內(nèi)選擇“特急件”，必要時也可單獨附注說明。其他一般簽報股份公司在五日內(nèi)給予答復。簽報均應有標題，批件標題應有“請示”字樣，閱件標題一般有“報告”字樣，如“關(guān)于XX的請示”、“關(guān)于XX的報告”。填寫事由提要欄目時，標題務必于正文標題保持一致，主送單位抬頭統(tǒng)一采用“中建西部建設(shè)股份有限公司”。簽報必須加蓋主辦單位、部門公章，并由正職/主持工作的副職在二級單位/部門審核欄批示意見并簽署姓名。簽報聯(lián)系人、電話應填寫主辦單位、部門相關(guān)業(yè)務負責人。簽報文單標題使用黑體三號，正文使用仿宋GB_2312四號，行距為固定值24磅。以附件形式上傳的原文格式按照《公文處理辦法》的格式執(zhí)行。123在行文標題、“主送單位”或內(nèi)容首次引用“中國建筑工程總公司”、“中國建筑股份有限公司”必須要使用全稱。除以上情形外，中國建筑工程總公司簡稱為“中建總公司”，中國建筑股份有限公司簡稱為“中建股份”。在行文標題、“主送單位”或內(nèi)容首次引用“中建西部建設(shè)股份有限公司”時，必須要使用全稱。除以上情形外，對外簡稱為“中建西部建設(shè)”，對內(nèi)簡稱為“股份公司”。

對外涉及二級單位和各部門稱謂的，簡稱為“中建西部建設(shè)**（二級單位、各部門簡稱）”；對內(nèi)涉及二級單位或各部門稱謂的，直接用簡稱。各二級單位、部門規(guī)范簡稱及發(fā)文代字公文處理的機制總部辦公室是股份公司公文的歸口管理部門?？偛扛鞑块T設(shè)置文件管理員一名，文件管理員應對本部門報出的文件進行形式審核。各二級單位辦公室（綜合業(yè)務部）是各單位公文歸口管理部門，應有專職人員對報出文件和簽報進行審核。每個單位的文件管理員負責通過股份公司辦公信息系統(tǒng)報送、接收文件和簽報。收文流程

收文是指對收到的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。受理公文的范圍：上級機關(guān)主送或者抄送股份公司、股份公司黨委、工會、紀委、團委的公文，以及其他職能范圍內(nèi)應當受理的公文?？偛坎块T參加上級機關(guān)會議領(lǐng)取的文件資料應及時送辦公室登記。接收公文時，辦公室應認真核查來文單位、件數(shù)、時限要求。簽收涉密文件應填寫《中建西部建設(shè)股份有限公司涉密文件收文登記表》；收文分辦件和閱件，主送股份公司需要答復、匯報或反饋結(jié)果等為辦件，需股份公司領(lǐng)導和部門閱知的文件為閱件。對各部門和二級單位報送的需要辦理的公文應當進行審核。審核重點是：來文是否屬公文受理范圍；是否符合行文規(guī)則；文種使用、公文格式是否規(guī)范等。對不符合規(guī)定的公文，應及時退回并說明理由。對符合規(guī)定的公文，辦公室主任提出擬辦意見，按程序送股份公司領(lǐng)導閱批或交辦有關(guān)部門辦理。需要兩個以上部門承辦的事項，應明確主辦部門；對緊急公文，應標明辦結(jié)限。承辦部門收到交辦的公文后，要及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本部門職能范圍或不宜由本部門辦理的，應及時退回辦公室，并說明理由。機要文件的接收與閱辦按照股份公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。1234567擬稿會簽簽發(fā)用印核稿印發(fā)分發(fā)與接收發(fā)文流程發(fā)文指制發(fā)公文的程序，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復核、印制、用印、登記、分發(fā)等程序。公文應符合國家法律、法規(guī)及股份公司有關(guān)規(guī)定；情況屬實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短；嚴格按照股份公司辦公信息系統(tǒng)中的公文模板及相關(guān)提示要求，填寫清楚相關(guān)欄目。擬稿擬文中，涉及其他部門職責的事項，應先會簽，相關(guān)部門若有異議必須將意見及時反饋主辦部門，待修改完善后，再反饋會簽部門主要負責人簽字認可。會簽辦公室負責確定發(fā)文范圍、印發(fā)份數(shù)、緩急程度，是否需要行文，文件內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)及政策規(guī)定，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和要求，需否會簽，文種使用、公文格式是否符合規(guī)定等。審核中如需對公文內(nèi)容作較大修改，應當與擬文部門協(xié)商或請其修改，修改后須由擬文部門負責人確認。核稿

公文簽發(fā)實行權(quán)責結(jié)合的原則：以股份公司、股份公司黨委上報上級機關(guān)的公文，分別由股份公司主要領(lǐng)導、股份公司黨委書記簽發(fā)；以股份公司名義公布的制度、決定以及涉及到股份公司全局工作的部署、人事任免事項等，由股份公司主要領(lǐng)導簽發(fā)；其他公文由其他股份公司領(lǐng)導按照各自分工分別簽發(fā)；辦公室文件由辦公室主任簽發(fā)，重要公文報主要領(lǐng)導簽發(fā)；會議紀要由會議主持人簽發(fā)，如涉及其他股份公司領(lǐng)導分管事項，會議主持人應批請相關(guān)領(lǐng)導會簽或報請主要領(lǐng)導簽發(fā)；各二級單位上報股份公司文件的簽發(fā)人應為黨政主要負責人。簽發(fā)

經(jīng)簽發(fā)后的文稿，由辦公室進行編號、印制和分發(fā)。印發(fā)

除會議紀要外，應加蓋印章。聯(lián)合行文，由主辦單位加蓋印章，或聯(lián)合單位并列加蓋印章，主辦單位在前。用印

主送或抄送各二級單位、總部部門標密級的公文須以紙質(zhì)文件印發(fā)，通常一式1份；主送或抄送各二級單位、總部部門非密級的公文均通過辦公信息系統(tǒng)發(fā)送，各文件管理員負責做好文件接收工作，及時查看。分發(fā)與接收公文常見問題越級行文所謂越級行文，是指本級單位越過自己的直接上級單位向更高一級的單位行文。越級行文，違反了行文規(guī)則和辦事程序。主旨不清

所謂主旨不清是指行文主旨不清晰，不符合單一、鮮明、確切的要求，或一個文件多個主旨?！罢埵尽薄ⅰ皥蟾妗辈环?/p>

中建西部建設(shè)股份有限公司公文閱批單什么是請示？什么是報告？內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出問題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或者建議。行文目的不同。請示的目的是請求上級批準某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導。行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。報送要求不同。請示一般只寫一個主送人或部門；報告可以報送一個或多個主送人或部門。篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是關(guān)于xxxxxx的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是關(guān)于xxxxx的報告。結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否，請批示”；報告的結(jié)尾多用“特此報告”，一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。處理結(jié)果不同。請示屬于“批件”，指上級應對請示類公文及時予以批復；報告屬于“閱件”，上級一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復，但也沒必要件件予以答復。

附件不全、未標注附件或應附而未附附件。

“請示”件主送單位不當上報至中建股份（總公司）的請示文件為上行文，主送單位為“中國建筑股份有限公司”，各二級單位報送至股份公司的請示文件采用簽報形式，主送單位為“中建西部建設(shè)股份有限公司”。體例格式不規(guī)范公文格式是公文的表現(xiàn)形式。規(guī)范的公文體例格式，不僅體現(xiàn)公文的法定權(quán)威性和約束力，而且有利于提高工作效率。因此公文格式要規(guī)范，標識要準確。明顯的文字性錯誤

引文格式不正確引文應將文件名和文號引用齊全：《關(guān)于xx問題的通知》（國辦發(fā)〔2010〕xx號）。標注年份用六角號〔〕。概述1公文處理2會議管理3公務接待4目錄實施管理一二三溝通信息解決問題意義服務實踐、簡化流程和規(guī)范操作會議管理的一般原則會議的主要類別股份公司會議和總部會議的組織與管理有利于提升會議效率的15個關(guān)鍵點會議管理手冊全系統(tǒng)會議管理指南提供方便、快捷、實用的參考范本切實提升會議管理的標準化水平目的會議管理今天要講的會議：會議召開的目的傳達部署重大決策。宣貫股份公司戰(zhàn)略和經(jīng)營理念，促進上下目標協(xié)調(diào)一致。溝通協(xié)調(diào)，解決重大問題，化解矛盾沖突。集思廣益，研究探尋股份公司創(chuàng)新發(fā)展的新思路、新路徑。交流經(jīng)驗，促進重要知識在系統(tǒng)內(nèi)部的充分共享。部署具體業(yè)務工作。

由股份公司總部組織召開的，涉及多位領(lǐng)導，或者多個總部部門，或者多個二級單位參加的綜合或?qū)ｉT會議。會議管理的基本原則客觀需要時機成熟準備充分規(guī)模適度務求實效提倡開視頻會議，原則上部署工作、貫徹指示精神或不需要現(xiàn)場匯報、交流和非涉密的會議均應采用視頻形式召開；非必須召開的會議不開，凡可以利用文件、視頻、電話等方式傳達部署的事宜不組織召開會議；參會范圍相近的會議應合并或者套開；能夠在成都召開的會議原則上不得在外埠召開；在成都召開的會議原則上應安排在股份公司自有會議場所。

由股份公司主要領(lǐng)導召集或主持，一位或多位股份公司領(lǐng)導參加，各部門、二級單位負責人列席，針對一項或多項事務組織召開的管理研究或決策會議。一般包括：黨委會議、董事長常務會議、總經(jīng)理辦公會議、專門工作機構(gòu)會議、領(lǐng)導班子務虛會議、中心組學習會議、領(lǐng)導班子民主生活會。

《證券法》和《公司章程》等規(guī)定召開的治理層面涉及的會議，如股東會會議、董事會會議、監(jiān)事會會議。治理會議1總部會議2股份公司會議3會議的分類

由股份公司總部組織召開的，面向全股份公司的綜合類或?qū)I(yè)業(yè)務類管理會議。涉及所有股份公司領(lǐng)導、所有部門、所有二級單位參加，研究部署全面工作的會議，一般包括股份公司年度工作會議、年中工作會議。由主要領(lǐng)導發(fā)起，辦公室承辦。涉及多位股份公司領(lǐng)導、多個部門、多個二級單位參加，圍繞一項核心業(yè)務組織召開的全系統(tǒng)會議。由分管領(lǐng)導牽頭組織，由辦公室配合業(yè)務部門承辦，必要時可由二級單位承辦。涉及專業(yè)分管領(lǐng)導、專業(yè)部門、多個二級單位參加，圍繞一項具體工作任務組織召開的會議。由分管領(lǐng)導召集，業(yè)務部門發(fā)起并承辦。股份公司會議綜合全面會議業(yè)務系統(tǒng)會議專業(yè)專題會議

會議的計劃管理股份公司會議實行計劃管理，并嚴格依照計劃實施會議組織。股份公司年度內(nèi)組織召開的會議一般都應為計劃內(nèi)會議。除特殊情況或緊急公務，一般不批準計劃外會議召開。辦公室負責股份公司年度會議計劃的組織編制、會議申請的審核、會議計劃的執(zhí)行和監(jiān)督。辦公室在上年度11月上旬發(fā)出會議計劃編制通知各部門填寫年度會議計劃申請表辦公室在上年度12月上旬匯總，初審，形成初步計劃與各部門溝通反饋，提出會議計劃優(yōu)化方案12月底形成會議計劃議案提交董常會審議1月發(fā)布會議計劃每年年底，辦公室組織對年度會議計劃執(zhí)行情況進行綜合評估，形成年度股份公司會議召開情況的綜合報告，提出會議組織工作改進的建議，與下年度會議計劃一并提交股份公司董常會審議。

如因特殊情況或緊急事項需臨時召開會議，在啟動會議申請流程時應重點說明會議召開的主要原因，并提交相關(guān)文件材料，經(jīng)辦公室審核后，報請分管領(lǐng)導審核后經(jīng)股份公司主要領(lǐng)導批準方可組織實施。會議承辦部門應至少在會議召開前半個月，啟動股份公司會議申請流程與辦公室和財務資金部會商后，報請股份公司分管領(lǐng)導批準后方可組織實施。對于會議計劃內(nèi)擬在外埠召開的會議，會議方案須經(jīng)股份公司分管領(lǐng)導審核、主要領(lǐng)導審批同意后方可組織實施。

負責對會議申請進行初步審核，可根據(jù)實際情況對不同會議的組織召開予以協(xié)調(diào)，提出撤銷、合并、套開會議的建議，對會議范圍、形式、內(nèi)容等提出合理建議意見。計劃內(nèi)會議非計劃內(nèi)會議辦公室審核要素會議的申請與審批綜合全面會議業(yè)務系統(tǒng)會議專業(yè)專題會議會議的組織

辦公室負責組織。股份公司全體領(lǐng)導、總部全部部門負責人、二級單位領(lǐng)導班子參加會議。會議可以邀請上級有關(guān)領(lǐng)導出席。

由業(yè)務主管部門牽頭組織，辦公室配合。股份公司有關(guān)領(lǐng)導、總部有關(guān)部門負責人、二級單位有關(guān)負責人參加會議。

由業(yè)務主管部門負責組織。公司分管領(lǐng)導、業(yè)務部門負責人、二級單位分管業(yè)務負責人及業(yè)務部門負責人參加會議。會議策劃

會議準備

會議現(xiàn)場

會議督辦和后評估

確定會議主題、確定會議主要內(nèi)容、確定會議形式、確定會議時間、地點、會議規(guī)模等發(fā)出會議預通知、發(fā)出會議正式通知、選定會議場所并現(xiàn)場勘察、確定會議議程、準備會議材料、起草會議重要報告、確認參會人員、編制會議手冊等。會議住房安排、會議交通安排、會議用餐安排、會議室分配、會議室布置、會議代表簽到及入住、會議材料發(fā)放、會議設(shè)備調(diào)試、會議現(xiàn)場服務、會議現(xiàn)場技術(shù)支持保障等。會議宣傳報道、會議精神的宣貫、會議決定事項的貫徹落實、會議決議事項的分解落實、會議效果的評估、會議組織情況總結(jié)等。

注意的要點21會議通知

發(fā)布會議通知采用書面形式，按照會議類別由承辦部門負責起草。緊急會議可采用電話或口頭通知。通知包括會議時間、地點、內(nèi)容、參會人員、聯(lián)系人、其他要求等。會議材料會議議程、提交會議討論的文件、領(lǐng)導講話、經(jīng)驗交流材料及其他輔助材料。會議材料準備工作由會議承辦部門牽頭負責，相關(guān)部門和二級單位配合，經(jīng)分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導審批定稿。準備會議資料應遵行以下原則：事先調(diào)查，符合實際，準確無誤；文件涉及多個部門或二級單位時，應事先會商，取得一致；形式規(guī)范，內(nèi)容詳實，書面材料與電子文檔相結(jié)合；注意保密，妥善安排，防止疏漏。

注意的要點43會場選擇

在符合規(guī)模要求的情況下，應優(yōu)先考慮股份公司總部內(nèi)部會議室。確需租賃外部會議室時，應實行嚴格的預算計劃控制。統(tǒng)一由辦公室根據(jù)會議規(guī)模、檔次、時間等要求，在確保會議預算不超標的前提下，就近租賃會議室。禁止租賃過于偏遠、昂貴的會議場所，禁止借會議名義旅游、度假。會議承辦部門應落實好會場主席臺、背景、會標、桌卡、音響、演示、宣傳、錄音、錄像、綠化、應急相關(guān)工作。會議后

由主持會議的領(lǐng)導決定會議是否形成紀要或情況通報，是否下發(fā)領(lǐng)導講話，由承辦部門起草下發(fā)。會議結(jié)束后，承辦部門應及時收集整理會議文件、錄音、錄像等各類資料，按規(guī)定存檔。重要會議結(jié)束后，會議承辦部門應及時對會議的內(nèi)容、形式、效果等進行評估分析，持續(xù)改進會議風氣、提高會議效率。辦公室會同承辦部門對會議決議事項進行督辦，各分管領(lǐng)導應擔當相關(guān)會議的督辦落實責任。

注意的要點5其他除綜合全面會議以外，其他會議原則上不得超過1天。參會人員應嚴格遵守會議紀律，按時出席會議，不得無故遲到、早退或長時間離開會場。因故不能參加會議應提前向會議承辦部門或主持會議領(lǐng)導請假。參會人員應按會議要求著裝，關(guān)閉手機或調(diào)至會議模式，自覺遵守會議秩序。非參會人員不得在會議進行中進入會場，如有緊急事項，應與會議承辦部門或辦公室聯(lián)系。嚴格控制會議時間，各單位匯報時間原則上不得超過15分鐘，典型經(jīng)驗交流發(fā)言時間原則上不得超過10分鐘。需要領(lǐng)導發(fā)表講話的，會議承辦部門應提前征求領(lǐng)導意見。各類會議原則上不得進行臨時動議，由會議主持人負責主導會議議程。除務虛會、分組討論外，參會人員務必按議事規(guī)則和會議議程發(fā)言，不得擅自發(fā)表意見或與會議內(nèi)容不符的言論。參會人員應注意保守會議秘密，妥善保管會議文件和資料。會議承辦部門應做好會議過程中的文件分發(fā)和保管工作，涉及企業(yè)機密的文件應控制發(fā)放范圍，必要時需做好會議室信號屏蔽工作。

一般規(guī)定工作內(nèi)容總部會議組織企劃部和辦公室負責組織制定各項會議的議事規(guī)則或管理辦法，辦公室組織總部會議的召開，并協(xié)助組織專門工作機構(gòu)會議。 總部會議通常在總部會議室召開，辦公室負責會議的后勤保障工作和必要的技術(shù)支持。專門工作機構(gòu)會議一般由擔任工作機構(gòu)辦公室的職能部門負責會議組織和會議服務工作。會議通知發(fā)出、會議議案征集、會議議題確認、會議資料準備、會議現(xiàn)場服務、會議記錄、會議紀要、會議決議事項督辦等。第一PPT模板網(wǎng)，PPT素材下載/sucai/

黨委會議是中共中建西部建設(shè)黨委的基本工作決策形式。中建西部建設(shè)黨委會的組織、議事遵循《中建西部建設(shè)股份有限股份公司黨委會議事規(guī)則》。會議責任部門：辦公室一般組織流程：

黨委書記或黨委副書記提出組織召開會議會議前7個工作日發(fā)出會議通知收集會議議題確認落實參會人員確認會議議題，并匯總會議材料發(fā)出會議材料，或會前溝通組織會議召開（黨委書記組織）記錄會議情況形成會議紀要并發(fā)布會議決議事項督辦會議資料歸檔組織工作流程--中共中建西部建設(shè)黨委會議第一PPT模板網(wǎng)，PPT素材下載/sucai/

董常會是中建西部建設(shè)股份有限股份公司日常管理的最高決策會議。根據(jù)股東大會、董事會授權(quán)，在董事長職權(quán)范圍內(nèi)，結(jié)合中央關(guān)于國有企業(yè)“三重一大”決策制度的有關(guān)要求組織召開，就涉及股份公司相關(guān)重大事項，組織研究決策并推進實施。董常會一般每兩月組織一次，原則上安排在雙月中旬召開。中建西部建設(shè)董常會組織召開遵循《中建西部建設(shè)股份有限股份公司董事長常務會議事規(guī)則》。一般組織流程：

董事長或其他內(nèi)部董事提出組織召開會議提前10天發(fā)出會議通知收集會議議題確認落實參會人員提前7天確認會議議題，并匯總會議材料提前3天發(fā)出會議材料組織會議召開，由董事長主持記錄會議情況形成會議紀要并發(fā)布會議決議事項督辦會議資料歸檔組織工作流程--中建西部建設(shè)董事長常務會議第一PPT模板網(wǎng)，PPT素材下載/sucai/

總辦會是中建西部建設(shè)經(jīng)理層履職的主要形式，根據(jù)所議事項及參會人員范圍，可分為總辦班子會、總辦擴大會和總辦部門例會三個層次。總辦會組織召開遵循《中建西部建設(shè)股份有限股份公司總經(jīng)理辦公會議管理規(guī)定》?？傓k班子會一般組織流程：

總經(jīng)理或委托公司黨委書記召集和主持提前7天確定會議議題提前5天收集會議議題匯總提前3天發(fā)出會議通知，并落實參會人員提前2天將會議資料送達參會人員

總經(jīng)理主持會議召開記錄會議情況形成會議紀要并發(fā)布會議決議事項督辦會議資料歸檔組織工作流程--中建西部建設(shè)總經(jīng)理辦公會第一PPT模板網(wǎng)，PPT素材下載/sucai/

總辦擴大會一般組織流程：由總經(jīng)理召集和主持，也可委托公司黨委書記、紀委書記、副總經(jīng)理或財務總監(jiān)召集和主持（原則上每兩周一次，于月初和月中的周一下午召開）提前5天發(fā)出會議通知，落實參會人員