員工招聘與試用管理規(guī)定

5/5員工招聘與試用管理規(guī)定一、目的為統(tǒng)一管理和規(guī)范本公司招聘錄用及試用轉(zhuǎn)正工作的進(jìn)行，滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，規(guī)范用工流程，特根據(jù)公司目前狀況制定本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用于***公司所有員工招聘、試用、轉(zhuǎn)正工作。三、原則在符合國家法律、法規(guī)的情況下，公司遵循公開、公平、公正、科學(xué)考評(píng)、擇優(yōu)錄取、合理配置的原則招聘符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求的人員。四、職責(zé)分工4.1人力資源部門4.1.1本制度的制定、修改、推行；4.1.2審核、匯總各部門人員需求申請(qǐng)，編制招聘計(jì)劃；4.1.2組織實(shí)施招聘工作，并對(duì)招聘人員進(jìn)行初步篩選；4.1.3協(xié)助用人部門對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試并匯總面試結(jié)果；4.1.4負(fù)責(zé)辦理人員錄用、報(bào)到和入職、合同簽訂、建檔等相關(guān)手續(xù)。員工檔案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：身份證復(fù)印件（正反面）、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、職稱或職業(yè)資格證書復(fù)印件、體檢報(bào)告、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明文件、就失業(yè)證、員工入職登記表、保密協(xié)議、個(gè)人承諾、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、員工轉(zhuǎn)正審批表、勞動(dòng)合同、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊、培訓(xùn)協(xié)議、培訓(xùn)記錄、個(gè)人考核評(píng)價(jià)表、晉升審批表、崗位異動(dòng)審批表、獎(jiǎng)懲決定、辭職申請(qǐng)書、離職交接表、解除勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)文件等，此檔案應(yīng)在員工入職時(shí)建立，保存至員工離職后2年；4.1.5負(fù)責(zé)試用期到期人員的轉(zhuǎn)正考核及不適用人員的離職等相關(guān)工作；4.1.6編寫公司各部門架構(gòu)圖和各崗位說明書，并定期進(jìn)行修訂完善。4.2用人部門4.2.1擬定用人需求，填寫《招聘申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交人力資源部門；4.2.2參與簡歷篩選和面試工作，對(duì)面試人員經(jīng)歷與專業(yè)技能把關(guān)；4.2.3對(duì)入職人員進(jìn)行入職引導(dǎo)，確保平穩(wěn)入職，盡快熟悉工作；4.2.4對(duì)試用員工進(jìn)行觀察與考核，對(duì)不勝任人員進(jìn)行判斷并于試用期到期前10天提出辭退意見，對(duì)合格人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)定。4.3總經(jīng)理4.3.1審批主管級(jí)以上辦公室崗位招聘需求及所有崗位擴(kuò)大編制需求，并對(duì)《招聘申請(qǐng)表》進(jìn)行簽核；4.3.2參與財(cái)務(wù)、采購、人力資源、行政等職能部門重要崗位應(yīng)聘人員及非職能部門管理崗人員的面試，確定擬聘人選，核定工資標(biāo)準(zhǔn)。4.4面試評(píng)價(jià)小組面試評(píng)價(jià)小組由以上所列各部門主要人員組成，應(yīng)包括招聘專員或人資經(jīng)理、用人部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理，一般不超過3-4人，全面負(fù)責(zé)面試過程，確保招收到優(yōu)秀而符合公司需求的人才，其中職責(zé)分工如下：4.4.1人資部人員：負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的經(jīng)歷、學(xué)歷、工齡等方面的真實(shí)性、連續(xù)性、與公司要求相符性進(jìn)行了解，對(duì)面試動(dòng)機(jī)與意愿等方面進(jìn)行考察，并獲知其勞動(dòng)關(guān)系、社保關(guān)系現(xiàn)狀；4.4.2用人部門負(fù)責(zé)人：主要對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)理論知識(shí)、實(shí)際工作能力、專業(yè)相關(guān)性、經(jīng)歷相符性等勝任能力特征進(jìn)行深入考察與評(píng)價(jià)，確保人崗匹配；4.4.3總經(jīng)理：整體判斷人員的品質(zhì)、氣質(zhì)、談吐、素質(zhì)、能力等等綜合特征，并結(jié)合人力資源部及用人部門意見，確定最終錄用意向。五、招聘程序5.1招聘申請(qǐng)：用人部門擬定用人需求，填寫《招聘申請(qǐng)表》，審批后交人力資源部門；5.2人力資源部進(jìn)行招聘分析，確定招聘渠道，招聘渠道一般包括：5.2.1內(nèi)部招聘；5.2.2網(wǎng)上招聘；5.2.3人才市場及勞務(wù)市場現(xiàn)場招聘；5.2.4校園招聘；5.2.5媒體廣告招聘（報(bào)紙、刊物、電臺(tái)等）；5.2.6委托獵頭招聘（一般為高級(jí)人才或?qū)I(yè)人才）；5.2.7委托異地勞動(dòng)就業(yè)管理部門招聘；5.2.8內(nèi)部人員介紹：5.2.8.1員工推薦需公司確定有缺編或擴(kuò)編之需求方可提出申請(qǐng)；5.2.8.2推薦人是本公司職員或公司級(jí)關(guān)系戶；5.2.8.3推薦人日常工作表現(xiàn)良好，無任何不良行為或記過處分；5.2.8.4主任及以上人員在本集團(tuán)內(nèi)一般不得有直系親屬關(guān)系，在本公司內(nèi)一般不得有親屬及朋友關(guān)系人員入職；5.2.8.5由人力資源部和用人單位主管對(duì)被推薦人進(jìn)行面試，合格即錄取。5.3收集應(yīng)聘者簡歷，并進(jìn)行篩選；5.4安排面試官及面試時(shí)間，通知應(yīng)聘者；5.5組織初試及復(fù)試工作；5.6對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總，對(duì)意向人員進(jìn)行工作背景、文憑驗(yàn)證及薪資調(diào)查；5.7應(yīng)聘人員需體檢的，到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。目前公司指定體檢醫(yī)院為東麗醫(yī)院，隨業(yè)務(wù)發(fā)展，指定醫(yī)院如有調(diào)整，另行通知；5.8通知擬錄用人員報(bào)到事宜；5.9入職安排及入職引導(dǎo)；5.10試用期考核，辭退或轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理。六、新員工錄用入職程序6.1新員工需提供的相關(guān)證件及資料，主要包括：6.1.1驗(yàn)身份證原件并收取復(fù)印件1份；6.1.2驗(yàn)學(xué)歷（學(xué)位）證書原件并收取復(fù)印件1份；6.1.3驗(yàn)職稱或職業(yè)資格證書原件并收取復(fù)印件1份；6.1.4收取一寸彩色照片4-6張；6.1.5驗(yàn)與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明文件或失業(yè)證明或未就業(yè)證明原件，收取復(fù)印件；6.1.6收就失業(yè)證原件直至離職后交還本人；6.1.7本地人員需提供戶口本復(fù)印件1份（首頁及本人頁）；6.1.8公司人力資源部要求提供的其它材料。6.2發(fā)放《員工手冊》，介紹公司、部門的基本情況，進(jìn)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、企業(yè)文化、基本禮儀、職業(yè)道德等綜合培訓(xùn)；6.3督促行政部、安全辦發(fā)放文具及勞保用品；6.4人力資源部辦理簽訂勞動(dòng)合同、就業(yè)登記、提檔、保險(xiǎn)增加手續(xù)（入職后1-2個(gè)月內(nèi)）。七、試用轉(zhuǎn)正管理規(guī)定7.1試用期期限：辦公室文員、專員、業(yè)務(wù)員、實(shí)驗(yàn)員、主管及以上崗位，根據(jù)職務(wù)高低及崗位重要性不同，試用期為2-3個(gè)月，簽訂2-3年勞動(dòng)合同；生產(chǎn)部、設(shè)備部、倉儲(chǔ)部、技術(shù)質(zhì)量部等部門一線工人及行政部保潔員等崗位為勞務(wù)派遣員工，與派遣公司簽訂合同一般約定試用期為1個(gè)月，合同期1-3年。特殊崗位需延長或縮短試用期需特殊申請(qǐng)。在面試中，有專門約定試用期的，以約定為準(zhǔn)；7.2試用期期間工資為不低于轉(zhuǎn)正工資的80%。對(duì)于急需或特殊崗位人才，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)可另行核定試用期工資；7.3在試用期間，如果員工表現(xiàn)優(yōu)秀，經(jīng)過用人部門和人力資源部考核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)，可縮短其試用期提前轉(zhuǎn)正。試用期內(nèi)有請(qǐng)假記錄，試用期相應(yīng)順延。單月累計(jì)休事假超過3天，公司有權(quán)終止對(duì)該員工試用；7.4用人部門指定一位入職引導(dǎo)人負(fù)責(zé)對(duì)于新入職員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核，因引導(dǎo)不力造成員工離職，部門主管或引導(dǎo)人員將接受處理；7.5在試用期間，員工必須參加公司制定的全部新員工培訓(xùn)課程，不得缺課，否則不予以轉(zhuǎn)正。由用人部門判斷延長試用期或解除勞動(dòng)關(guān)系；7.6員工試用期滿前，人力資源部提供員工試用期間培訓(xùn)表現(xiàn)報(bào)告，作為員工轉(zhuǎn)正的參考依據(jù)；7.7在試用期滿前10日內(nèi)，由人力資源部發(fā)放《轉(zhuǎn)正審批表》，由員工上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)員工工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度三方面內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)，并首先提出轉(zhuǎn)正意見，人力資源部提供附加意見，最終由總經(jīng)理對(duì)員工是否轉(zhuǎn)正進(jìn)行審核。同意轉(zhuǎn)正的，在試用期滿前5日內(nèi)，由人力資源部發(fā)放《員工試用期總結(jié)》，員工對(duì)試用期內(nèi)工作情況、崗位的理解和設(shè)想等進(jìn)行總結(jié)。試用期一個(gè)月的員工在試用期滿前5日內(nèi)以《轉(zhuǎn)正審批單》確認(rèn)轉(zhuǎn)正，不另行填寫《員工試用期總結(jié)》；7.8對(duì)于考評(píng)合格人員，由人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，并告知員工本人；試用不合格人員，由用人部門判斷延長試用期或解除勞動(dòng)關(guān)系，并與員工本人說明原因。延長試用期時(shí)限不得超過一個(gè)月，經(jīng)一次延長試用期仍不能達(dá)到任職要求的，公司將解除試用。八、效力8.1本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的管理辦法以本規(guī)定為準(zhǔn)；8.2本管理辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，并適時(shí)進(jìn)行修訂，本辦法最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010