集中采購(gòu)案例分析報(bào)告書(shū)

...wd......wd......wd...班級(jí)：物流0902小組成員：樸海月09245045 李嬌09245040蘇萌09245048胡國(guó)萍09245036班級(jí)：物流0902小組成員：樸海月09245045 李嬌09245040蘇萌09245048胡國(guó)萍09245036高嘉偉09245035集中采購(gòu)案例分析報(bào)告——中電投蒙東能源集團(tuán)從分散采購(gòu)和集中采購(gòu)隨著中國(guó)物流產(chǎn)業(yè)的開(kāi)展，集中采購(gòu)已是大勢(shì)所趨，雖然仍存在一些問(wèn)題，但其優(yōu)勢(shì)愈漸明顯。在中電投蒙東能源集團(tuán)的案例中，我們主要分析了以下四個(gè)問(wèn)題： 2、蒙東能源集團(tuán)開(kāi)展集中采購(gòu)的必要性4、集中采購(gòu)后，集團(tuán)公司和電廠的采購(gòu)管理職能如何劃分各自承當(dāng)哪些職能6、實(shí)施集中采購(gòu)后預(yù)期可取得那些方面的經(jīng)濟(jì)效益7、企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施集中采購(gòu)時(shí)的困難主要有哪些集中采購(gòu)的必要性分散采購(gòu)的問(wèn)題在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)大局下，集中采購(gòu)已經(jīng)是各個(gè)集團(tuán)節(jié)約本錢(qián)、形成規(guī)模效益的必要戰(zhàn)略方案。雖然分散采購(gòu)具有采購(gòu)流程短、過(guò)程簡(jiǎn)單、針對(duì)性強(qiáng)、供給商選擇更廣、下級(jí)單位具有采購(gòu)自主權(quán)提高效率等優(yōu)點(diǎn)，但不可防止的，對(duì)于蒙東集團(tuán)來(lái)說(shuō)，分散采購(gòu)?fù)瑯咏o他們帶來(lái)了以下幾個(gè)問(wèn)題：各個(gè)電廠溝通少，材料的共享性低在分散采購(gòu)的模式下，18個(gè)電廠根據(jù)原材料的市場(chǎng)供給能力以及部門(mén)的需要各自制定相應(yīng)的采購(gòu)方案，獨(dú)立采購(gòu)，各個(gè)電廠之間對(duì)于材料的擁有情況不清楚。在這種情況下，對(duì)于同一種物資極有可能會(huì)出現(xiàn)在這個(gè)電廠緊缺，而另一個(gè)電廠多余并且占用庫(kù)存的情況，資源很難實(shí)現(xiàn)共享。采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊由于采購(gòu)的數(shù)額有限，采購(gòu)人員的水平不同，采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)性也有差異，使得各電廠在原材料的采購(gòu)中，選擇的供給商、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格與服務(wù)差異非常大。采購(gòu)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)程度低在分散采購(gòu)的情況下，各電廠對(duì)于材料的采購(gòu)掌握了決定權(quán)，因此在很多情況下容易出現(xiàn)因?yàn)閭€(gè)人關(guān)系或者責(zé)任心造成的信息不對(duì)稱、招標(biāo)信息公布不及時(shí)、發(fā)標(biāo)書(shū)時(shí)間短、開(kāi)標(biāo)時(shí)間不符合要求、對(duì)供給商資質(zhì)的歧視性要求、評(píng)分方法設(shè)置不合理等不標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)活動(dòng)。元部件重疊采購(gòu)蒙東集團(tuán)下設(shè)18電廠，在不少備品配件類(lèi)以及材料類(lèi)產(chǎn)品需求上都是重疊的比方某電廠需要訂購(gòu)除灰配件，而與其相近的其他電廠也需要一樣的除灰配件，多個(gè)部門(mén)對(duì)一個(gè)元件的需求造成了屢次重復(fù)采購(gòu)。集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)這四個(gè)問(wèn)題加大了蒙東集團(tuán)的費(fèi)用支出，各個(gè)部門(mén)各自執(zhí)政、采購(gòu)的貨品出現(xiàn)了穿插現(xiàn)象，經(jīng)濟(jì)效益低。與之相反的，集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)如下：集中的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)集中采購(gòu)能夠形成批量采購(gòu)，具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)，可防止各個(gè)企業(yè)分頭采購(gòu)造成人力物力的浪費(fèi)，降低進(jìn)貨本錢(qián)和物流本錢(qián)，有利于獲得采購(gòu)規(guī)模效益。減少企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)及單位的競(jìng)爭(zhēng)和沖突集中采購(gòu)可防止多頭采購(gòu)而形成賣(mài)方市場(chǎng)，尤其在物資短缺的時(shí)候，防止賣(mài)方借此抬價(jià)，也可防止集團(tuán)內(nèi)各個(gè)企業(yè)為爭(zhēng)資源而自行抬價(jià)，造成整體效益不利的局面。形成供給基地集中采購(gòu)可以集中結(jié)算，使付款得到同意管理和保障，易于穩(wěn)定集團(tuán)與供給商之間的關(guān)系，提高供給商供貨的積極性，并得到供給商在技術(shù)開(kāi)發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作。我們可以預(yù)見(jiàn)，倘假設(shè)蒙東集團(tuán)有效的開(kāi)展了集中采購(gòu)，那么勢(shì)必將對(duì)加強(qiáng)各電廠的溝通、提高工作效率以及完備材料的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與過(guò)程產(chǎn)生積極、重大而深遠(yuǎn)的影響。同時(shí)，對(duì)于像蒙東集團(tuán)這樣總資產(chǎn)能到達(dá)1000億的集團(tuán)來(lái)說(shuō)，由于分散采購(gòu)而產(chǎn)生的各項(xiàng)支出竟然占據(jù)費(fèi)用的很大局部，這是迫在眉睫需要解決的問(wèn)題。因此，蒙東集團(tuán)實(shí)行集中采購(gòu)——?jiǎng)菰诒匦?。集團(tuán)和電廠的采購(gòu)職能劃分比照各種采購(gòu)模式如下：結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況分析，考慮到以下問(wèn)題：改造各廠現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)、轉(zhuǎn)移原有庫(kù)存和新建集中配送中心的資金時(shí)間等問(wèn)題；新建并成熟應(yīng)用集中管理體系反響的及時(shí)性和正確性；結(jié)合以上情況，本小組認(rèn)為采用復(fù)合采購(gòu)模式更適宜：先執(zhí)行共同性物資和局部高價(jià)值物資集中采購(gòu)〔訂單〕，分散收貨〔訂貨〕，分別結(jié)算〔支付〕，各自使用〔儲(chǔ)用〕，另外緊急情況下各廠可以先自行采購(gòu)但要將信息資料及時(shí)上報(bào)給集中采購(gòu)管理部門(mén)，其他非共同性物資由各電廠自行采購(gòu)的政策，隨著公司開(kāi)展的需要，各分倉(cāng)庫(kù)的容量趨向飽和，再逐漸新建物資配送中心。見(jiàn)以下管理模式圖主要特點(diǎn)：1)工廠向采購(gòu)中心上報(bào)采購(gòu)方案；2〕總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一向供給商下達(dá)采購(gòu)訂單；3)下級(jí)公司各自進(jìn)展收貨質(zhì)檢與入庫(kù)業(yè)務(wù)；4)下級(jí)公司分別與供給商結(jié)算。本案例中的蒙東能源集團(tuán)各電廠都會(huì)需要大量的煤炭等共同物資，同時(shí)每年每個(gè)廠也都需要購(gòu)置為數(shù)不多但價(jià)值很高的機(jī)組，且數(shù)量根本都是一定的。這樣的物資集中采購(gòu)更能取得規(guī)模效應(yīng)。在附表1蒙東能源集團(tuán)局部企業(yè)年度采購(gòu)金額情況中我們可以看到，有些分廠所需的物資種類(lèi)愈千種且采購(gòu)金額也并不大，而有的只需要大約3種其金額卻很高，這時(shí)對(duì)于這些需要繁多且低額的物資的分廠就可以下方一定的采購(gòu)權(quán)利，讓他們自行就近采購(gòu)即可。這樣即可以減輕集中采購(gòu)的繁雜，同時(shí)也簡(jiǎn)化了采購(gòu)的流程。各倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)占地和庫(kù)存已經(jīng)運(yùn)輸設(shè)備已經(jīng)占用了大量了資金，如果直接撤除新建配送中心，一方面這其中會(huì)消耗大量的時(shí)間，耽誤生產(chǎn)，同時(shí)會(huì)浪費(fèi)大量資金。而充分整合利用現(xiàn)有資源，再隨著生產(chǎn)的逐步擴(kuò)大，然后進(jìn)展改造和改革，這樣也會(huì)給整個(gè)集團(tuán)適應(yīng)這種模式一種循序漸進(jìn)的過(guò)程。集中采購(gòu)最大的劣勢(shì)在于由于有這樣一個(gè)中間環(huán)節(jié)導(dǎo)致在緊急情況下不能及時(shí)采購(gòu)，耽誤生產(chǎn)，所以在實(shí)行集中采購(gòu)的同時(shí)做了一些小變動(dòng)，允許各廠進(jìn)展緊急采購(gòu)，只要時(shí)候嚴(yán)格將相關(guān)資料上報(bào)給集中采購(gòu)部門(mén)即可。但同時(shí)要嚴(yán)格這項(xiàng)制度的管理，加強(qiáng)考核，如果緊急采購(gòu)不能給出合理的緣由應(yīng)設(shè)立一定的懲罰制度，同時(shí)如果有的分廠在一個(gè)周期內(nèi)都沒(méi)有緊急采購(gòu)也沒(méi)有積壓過(guò)多的庫(kù)存，則可以進(jìn)展一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并舉行一個(gè)交流會(huì)，從而使得企業(yè)開(kāi)展地更好。集中采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益1． 有利于獲得采購(gòu)規(guī)模效益。實(shí)施集中采購(gòu)后，蒙東集團(tuán)僅電廠即可以將燃料類(lèi)、備件類(lèi)、材料類(lèi)等采購(gòu)物資集中在一起采購(gòu)，由于將所有的物資集中起來(lái)，所以形成了很好的規(guī)模效益。一來(lái)可以減少進(jìn)貨次數(shù)，從而減少訂貨本錢(qián)；二來(lái)可以集中配送，減少包裝運(yùn)、運(yùn)輸方面的本錢(qián)。進(jìn)而其他的分廠也同樣的，可以將物資采購(gòu)集中在一起，形成規(guī)模效益。如煤廠可以集中采購(gòu)煤，鋁廠集中采購(gòu)鋁等等。2． 易于穩(wěn)定本企業(yè)與供給商之間的關(guān)系。集中采購(gòu)所形成的大批量采購(gòu)，有利于蒙東集團(tuán)得到供給商足夠的重視，使供給商為了穩(wěn)定蒙東集團(tuán)這一重要客戶，而制定一系列VIP服務(wù)措施，如付款方式方面可以分期付款、延期付款、月度結(jié)算等等；供給商也會(huì)為蒙東集團(tuán)提供一對(duì)一的售后服務(wù)。另外也鼓勵(lì)了供給商協(xié)助蒙東集團(tuán)進(jìn)展一系列技術(shù)方面的開(kāi)發(fā)工作。總之，供給商為了穩(wěn)定持續(xù)的大規(guī)模的貨源，會(huì)實(shí)施許多優(yōu)惠政策來(lái)拉攏蒙東這個(gè)大客戶，這一系列政策對(duì)于蒙東集團(tuán)來(lái)說(shuō)無(wú)疑會(huì)省下一大筆的現(xiàn)金、提高進(jìn)貨效率、減少問(wèn)題貨物。最終帶來(lái)的是巨額的經(jīng)濟(jì)效益。3． 集中采購(gòu)責(zé)任重大，采取公開(kāi)招標(biāo)、集體決策的方式，可以有效地防止腐敗。在過(guò)去分散采購(gòu)的時(shí)候，由于各個(gè)廠家的采購(gòu)數(shù)額有限，采購(gòu)人員水平不同，采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)程度也有差異，使得各電廠在原材料的采購(gòu)中，選擇的供給商、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格與服務(wù)差異非常大。而實(shí)施集中采購(gòu)之后，同一類(lèi)別的廠家可以將所需物資的采購(gòu)集中在一起，采取公開(kāi)招標(biāo)，集體決策的方式。這樣做一來(lái)可以標(biāo)準(zhǔn)流程，使整個(gè)招標(biāo)過(guò)程透明化，有效防止腐敗，杜絕采購(gòu)過(guò)程中的貪污受賄等現(xiàn)象的發(fā)生；二來(lái)也可以在競(jìng)標(biāo)的過(guò)程中選擇最優(yōu)的供給商，以保證產(chǎn)品質(zhì)量最優(yōu)、價(jià)格最廉、服務(wù)最周到。從而到達(dá)增大蒙東集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)效益的目的。4． 有利于采購(gòu)決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的開(kāi)展，同時(shí)也有利于提高工作效率。實(shí)施集中采購(gòu)后，蒙東集團(tuán)即可以設(shè)置以采購(gòu)類(lèi)別為標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)部門(mén)，進(jìn)而選擇在相應(yīng)方面水平最高的人員負(fù)責(zé)，可以使整個(gè)采購(gòu)過(guò)程到達(dá)分工專業(yè)化、高效率化的目的。同樣以電廠為例，電廠所有的采購(gòu)物資可以分成三類(lèi)：燃料類(lèi)、備件類(lèi)和材料類(lèi)。則電廠即可設(shè)置燃料、備件、材料這三個(gè)采購(gòu)部門(mén)。同時(shí)配備在這三個(gè)領(lǐng)域中最專業(yè)的人員進(jìn)展采購(gòu)的實(shí)施，以到達(dá)整體效率最優(yōu)，整體價(jià)格最低，整體質(zhì)量最好的效果。5． 減少了管理上的重復(fù)勞動(dòng)。集中采購(gòu)只需各個(gè)分廠將其需求信息上報(bào)給集中采購(gòu)部門(mén)，之后由集中采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一填單，從而減少公司采購(gòu)部門(mén)總體的工作量。也在某一種程度上為公司節(jié)省了本錢(qián)，增大了經(jīng)濟(jì)效益。6． 在物資短缺時(shí)，不同部門(mén)之間不會(huì)為了得到物資而相互競(jìng)爭(zhēng)從而引起采購(gòu)價(jià)格上漲。在實(shí)行分散采購(gòu)的時(shí)候，各個(gè)部門(mén)由于缺乏溝通，導(dǎo)致材料的共享性極低。對(duì)于同一種物資常常出現(xiàn)在這個(gè)電廠緊缺，在另一個(gè)電廠多余并且占用庫(kù)存的情況。這樣一來(lái)，其中一個(gè)電廠有可能因?yàn)槲镔Y緊缺而加急采購(gòu)，而另一個(gè)電廠又由于庫(kù)存過(guò)剩而產(chǎn)生大筆的庫(kù)存管理費(fèi)用，造成了雙重浪費(fèi)。然而集中采購(gòu)便可以防止這種現(xiàn)象的發(fā)生，可以統(tǒng)籌規(guī)劃各個(gè)電廠的采購(gòu)數(shù)量，當(dāng)發(fā)生上述情況的時(shí)候可以及時(shí)調(diào)度，從而減少不必要的開(kāi)支，增加經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)施集中采購(gòu)時(shí)的困難組織體系的變革所謂牽一發(fā)而動(dòng)全身,集中采購(gòu)的關(guān)鍵就在于集中化和規(guī)?；?轉(zhuǎn)向集中采購(gòu)后,組織體系也就將做調(diào)整人員的妥善安排從分散采購(gòu)到集中采購(gòu)轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的安排也是個(gè)大問(wèn)題,分散采購(gòu)時(shí)下設(shè)很多的采購(gòu)部門(mén)就必須進(jìn)展合并,大量的內(nèi)部人員假設(shè)是也合并到總的采購(gòu)部門(mén),顯然不可能,所以多余的人員要么轉(zhuǎn)移到別的局部,要么解除雇用.同時(shí)對(duì)集中采購(gòu)負(fù)責(zé)人的人事任命也相當(dāng)重要,因?yàn)椴少?gòu)集中后,權(quán)大也就容易滋生腐敗.利益分配問(wèn)題在從分散采購(gòu)轉(zhuǎn)向集中采購(gòu)，意味著打破現(xiàn)有平衡，改變格局，進(jìn)展利益的重新分配。采購(gòu)的決策，往往是公司內(nèi)外利益角逐的對(duì)象。表達(dá)在供給商上，就是生意量的重新分配；表達(dá)在公司內(nèi)部，就是權(quán)力、利益的重新分配。這其中集中采購(gòu)以價(jià)格為導(dǎo)向沒(méi)有錯(cuò)。但是，一定要認(rèn)識(shí)到解決一些問(wèn)題的時(shí)候，往往會(huì)產(chǎn)生另一些問(wèn)題。要衡量的是整條供給鏈，從研發(fā)設(shè)計(jì)、物料采購(gòu)、訂單處理，到制造生產(chǎn)、物流運(yùn)輸，再到批發(fā)經(jīng)營(yíng)、終端零售，怎么做整個(gè)公司的利益才能最大化。供給商要進(jìn)展全部重新選擇和評(píng)估由于集中采購(gòu)是一次性為下屬很多需要的公司統(tǒng)一采購(gòu)的,所以承當(dāng)?shù)呢?zé)任也很大,在選取供給商時(shí)更應(yīng)當(dāng)慎重.可以根據(jù)不同物資的特點(diǎn)選擇不同的集中采購(gòu)模式,通過(guò)綜合考慮采購(gòu)業(yè)務(wù)量大小、區(qū)域分布特點(diǎn)和專業(yè)管理優(yōu)勢(shì)等因素，將通用性較強(qiáng)的大宗物資、關(guān)鍵物資，授權(quán)物資采購(gòu)中心，實(shí)施集中采購(gòu)；將專業(yè)性比擬強(qiáng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求高的物資，授權(quán)具有專業(yè)優(yōu)勢(shì)的專業(yè)化公司，組織集中采購(gòu)；將技術(shù)與管理比擬成熟的物資，在兼顧地域分布的同時(shí)，授權(quán)地區(qū)分公司，組織集中采購(gòu).另外對(duì)于采購(gòu)量較小，難以引起供給商“興趣〞的工程，可以采取將功能相近或可配套的采購(gòu)工程組合在一起，作為一個(gè)綜合工程進(jìn)展采購(gòu)，擴(kuò)大采