文秘基礎(chǔ)知識

填空題

1.

公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的________。（公務(wù)文書）

2、公文的法定作者是_________。（合法的制發(fā)機關(guān)）

3、國家行政機關(guān)的公文種類，按照《國家行政機關(guān)公文處理措施》的規(guī)定，分為

種（13），即重要有：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、

。（告知、通報、匯報、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要）

4、公文一般由

三部分構(gòu)成。（文頭、正文、文尾）

5、公文的秘密等級依次分為______、_______、________三種。（“秘密”、“機密”、“絕密”）

6、公文按照緊急程度分為________、_________。（“急件”、“特急件“）

7、公文運用語言應(yīng)當(dāng)做到精確,______,莊嚴(yán),得體。

（嚴(yán)厲）

8.對重要事項或者重大行動作出安排,用______.

（決定）

9.公文辦理分為收文和______。（發(fā)文）

10.______就是指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須通過的一系列環(huán)節(jié)。（公文辦理程序）

二、單項選擇題

試題1：公文的主體部分是（）。

A:

標(biāo)題

B:

正文

C:

作者

D:

印章或簽訂

答案:

B

試題2：向級別與本機關(guān)相似的有關(guān)主管部門祈求同意某事項應(yīng)使用（）。

A:

請示

B:

匯報

C:

請示匯報

D:

函

答案:

D

試題3：（）用于根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定公布行政法規(guī)和規(guī)章。

A:

條例

B:

決定

C:

規(guī)定

D:

公告

答案:

C

試題4：函，在文種上屬于（），在公務(wù)活動領(lǐng)域上屬于（）。

A:

規(guī)范性文獻(xiàn)；通用公文

B:

商洽性文獻(xiàn)；通用公文

C:

陳說呈請性文獻(xiàn)；專用公文

D:

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文獻(xiàn)；專用公文

答案:

B

試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文獻(xiàn)屬于（）。

A:

上行文

B:

平行文

C:

下行文

D:

越級行文

答案:

B

試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是（）。

A:

告知

B:

通告

C:

公告

D:

通報

答案:

B

試題7：用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是（）。

A:

指示

B:

請示

C:

批復(fù)

D:

命令

答案:

C

試題8：根據(jù)文獻(xiàn)來源，在一種機關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。

A:

收文、發(fā)文

B:

上行文、平行文、下行文

C:

通用公文、專業(yè)公文

D:

本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

答案:

A

試題9：向上級機關(guān)匯報工作，反應(yīng)狀況，答復(fù)上級機關(guān)的問詢應(yīng)使用的文種是（）

A.請示

B.意見

C.函

D.匯報

答案：D

試題10：機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。

A:

擬辦

B:

批辦

C:

承接

D:

查辦

答案:

B

試題11：用于記載會議重要精神和議定事項的公文是（）。

A:

決策

B:

會議記錄

C:

會議紀(jì)要

D:

議案

答案:

C

試題12：主送機關(guān)對公文負(fù)有（）和答復(fù)的責(zé)任。

A:

轉(zhuǎn)發(fā)

B:

抄送

C:

通報

D:

主辦

答案:

D

試題13：下列公文屬于下行文的是(

)

A.匯報

B.請示

C.決定

D.函

答案:

B

試題14：上行文是指（）。

A:

向具有從屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報送的文獻(xiàn)

B:

向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或組織發(fā)出的文獻(xiàn)

C:

向一切比本機關(guān)級別層次高的機關(guān)發(fā)出的文獻(xiàn)

D:

向一切比本機關(guān)級別層次低的機關(guān)發(fā)出的文獻(xiàn)

答案:

A

試題15：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。

A:

審批手續(xù)

B:

會簽手續(xù)

C:

登記手續(xù)

D:

承接手續(xù)

答案:

A

三、多選題

試題1：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（）。

A:

決定

B:

指示

C:

通告

D:

簡報

答案:

AC

試題2：下列文種的構(gòu)造構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有（）。

A:

指示

B:

告知

C:

通報

D:

批復(fù)

答案:

ABCD

試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表目前（）。

A:

采用白話文形式

B:

具有真實性、合法性

C:

具有規(guī)范性、相對確定性

D:

用議論、闡明、論述多種方式體現(xiàn)

答案:

AD

試題4：公文的基本構(gòu)成部分有（）。

A:

標(biāo)題

B:

文頭

C:

正文

D:

主題詞

答案:

ACD

試題5：使用份號的公文有（）。

A:

機密文獻(xiàn)

B:

絕密文獻(xiàn)

C:

秘密文獻(xiàn)

D:

所有文獻(xiàn)

答案:

AB

試題6：公文的特點有（）。

A:

由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性

B:

其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序

C:

具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用

D:

規(guī)范的體式

答案:

ABCD

試題7：公文密級標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級分為如下哪幾種?（）。

A:

絕密

B:

機密

C:

秘密

D:

特密

答案:

ABC

試題8：公文的標(biāo)題由如下幾部分構(gòu)成（）。

A:

發(fā)文機關(guān)名稱

B:

公文接受單位名稱

C:

公文內(nèi)容

D:

文種

答案:

ACD

試題9：下列哪些機關(guān)可以被選擇作為抄送機關(guān)（）。

A:

向下級機關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同步抄報直接上級機關(guān)

B:

向上級請示時抄報下級機關(guān)

C:

上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，抄送給另一上級機關(guān)

D:

將所接受的抄送公文抄送給下屬機關(guān)

答案:

AC

試題10：公文的行文方式有（）。

A:

逐層行文

B:

越級行文

C:

多級行文

D:

直接行文

答案:

ABCD

試題11：公文必須具有的基本數(shù)據(jù)項目包括（）。

A:

發(fā)文符號

B:

印章或簽訂

C:

主送機關(guān)

D:

成文日期

答案:

BD

試題12：下列文種屬于呈請性文獻(xiàn)是（）。

A:

函

B:

匯報

C:

調(diào)查匯報

D:

議案

答案:

BCD

試題13：規(guī)范的公文體式是用以維護(hù)公文的（）。

A:

強制性

B:

權(quán)威性

C:

精確性

D:

有效性

答案:

BCD

試題14：下列文種的構(gòu)造構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有（

）。

A:

指示

B:

告知

C:

通報

D:

批復(fù)

答案:

ABCD

試題15：我國法定的公布性文獻(xiàn)包括（

）。

(多選題)

A:

告知

B.

通告

C:

通報

D.

公告

答案:

BD

四、簡答題

1．公文為何要標(biāo)注主題詞？

(一)標(biāo)引公文主題詞有助于建立先進(jìn)的公文檢索體系，輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增長，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索措施難以滿足人們對多主題文獻(xiàn)查找的規(guī)定。主題檢索措施彌補了分類檢索措施的局限性，檢索更自由，查找跨度更大。

(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機關(guān)辦公自動化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動化系統(tǒng)通過文獻(xiàn)上標(biāo)注的主題詞將文獻(xiàn)納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動化系統(tǒng)上通過主題詞來查找有關(guān)主題的文獻(xiàn)。

(三)標(biāo)引主題詞是實現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文獻(xiàn)主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接運用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計算機檢索系統(tǒng)查找文獻(xiàn)。

(四)對提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。

2．意見有哪幾種類型？

指導(dǎo)