工作效率手冊

工作效率手冊移動辦公是提高工作效率的有效途徑引言在日益嚴峻的商業(yè)競爭和愈加難以預測的市場面前，企業(yè)怎樣才能盡量地提高并保持其發(fā)明力和競爭力呢？這個問題一直困擾著許多的IT企業(yè)地管理者。過去幾年IT產(chǎn)業(yè)的沉浮興衰與風云變換使得狀況變得越來越復雜。這就使得IT產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營者們不得不在其計算機、應用程序甚至網(wǎng)絡構架中采用“額外”的措施來最大程度地提高其自身的工作效率，以期能獲得很好的業(yè)績與效益。許多企業(yè)的管理者發(fā)現(xiàn)，除了建立映射數(shù)據(jù)中心和網(wǎng)絡備份系統(tǒng)外，“移動辦公”也已成為一條提高企業(yè)工作效率、增進業(yè)務反彈的有效途徑。目前，在商業(yè)過程當中，花費在辦公室之外的時間越來越多，并且有的業(yè)務要分散執(zhí)行，而企業(yè)職工們也分散在總部、分部和甚至是家庭之中。因此要保證整個企業(yè)一直能保持創(chuàng)旺盛的"生產(chǎn)"能力，就應當使企業(yè)的每個組員無論身處何處都可以與企業(yè)保持聯(lián)絡并能進行有效的工作。思科企業(yè)技術開發(fā)部的高級副主管CharlieGiancarlo說：“當顧客離開辦公桌而處在"移動"過程中的時候，假如他不可以訪問其企業(yè)的網(wǎng)絡資源并能在"移動"中繼續(xù)辦公的話，他就也許喪失某些商業(yè)機會?！睘榇耍伎破髽I(yè)提出了“思科移動辦公室”來應對這一挑戰(zhàn)，這是一系列技術處理方案，能使IT企業(yè)為其職工提供安全、高速的移動連接。那么“移動辦公”的效益何在呢？讓我們舉一種例子來闡明。航空工業(yè)部門對公眾旅行制定了越來越來嚴格的安全規(guī)范，以至于許多商業(yè)旅行者發(fā)現(xiàn)他們在機場的逗留時間越來越長。假如機場布署了無線局域網(wǎng)，他們就可以通過便攜式電腦中的無線局域網(wǎng)適配器和有安全保證的虛擬個人網(wǎng)絡客戶機軟件，安全有效地接入機場的無線局域網(wǎng)，并進而與其企業(yè)的網(wǎng)絡連接，從而保持了持續(xù)辦公的能力。此外，賓館、會堂也應當為處在移動中的商業(yè)人士提供無線或有線以太網(wǎng)連接服務，這樣就可保證他們通過因特網(wǎng)訪問其企業(yè)內(nèi)部的信息資源。同樣的道理，假如因自然災害或天氣狀況而導致職工無法抵達其實際工作場所時，他們就可在呆在家里與企業(yè)的網(wǎng)絡進行連接，將工作繼續(xù)進行下去。這樣就不至于使工作停滯不前。何謂“移動辦公”當顧客離開其有線局域網(wǎng)，使用便攜式電腦或手持數(shù)據(jù)設備到處漫游的時候，他們就變成了移動顧客。在這種狀況下，當他們在會堂參與會議或在機場逗留時如要繼續(xù)與其企業(yè)的網(wǎng)絡保持連接時，就必須借助無線網(wǎng)絡；當他們在家里或賓館中的時候，可以運用有線以太網(wǎng)提供的服務以寬帶的方式接入因特網(wǎng)。在上述狀況下，顧客自身處在移動過程之中，但他們可借助當?shù)氐臒o線局域網(wǎng)或有線以太網(wǎng)接入因特網(wǎng)，從而與企業(yè)的網(wǎng)絡保持連接，處理公務，這就是所謂的“移動辦公”。目前思科企業(yè)推出的移動辦公系統(tǒng)就能提供多種網(wǎng)絡工具，支持多種不一樣類型的連接方式，來實現(xiàn)真正的移動辦公。要實現(xiàn)移動辦公關鍵是安全性，假如不能保證移動辦公過程中所傳播數(shù)據(jù)的安全，那么移動辦公也就沒有任何意義了。安全性是最大的挑戰(zhàn)，尤其是在無線領域。下面讓我們以思科移動辦公系統(tǒng)為例，看看它是怎樣在保證安全的前提下，使商業(yè)顧客在有線、無線環(huán)境中實現(xiàn)移動辦公的吧。正常工作環(huán)境中在正常工作環(huán)境中，思科采用無線局域網(wǎng)來實現(xiàn)移動辦公。為此思科企業(yè)推出了一系列有關產(chǎn)品，如雙模式訪問節(jié)點（既支持IEEE802.11b，又支持IEEE802.11a）、客戶機適配卡和用于身份驗證的訪問控制服務器等。只要在有效范圍之內(nèi)，無線局域網(wǎng)就能保證顧客在任何地點實現(xiàn)“移動辦公”，而免受線纜的束縛。例如，當顧客在會議中心開會時，可以對自己企業(yè)的有關信息進行訪問，這無疑有助于他權衡利弊，最終做出對的抉擇。這也將大大提高會議的效率和建設性。不僅如此，無線局域網(wǎng)還可以替代線纜，從而克服舊式建筑和臨時工作場所對工作所導致的種種不以便的限制。去年，一家叫做“NOPWorld-Technology”的研究企業(yè)對300多家美國企業(yè)進行了調(diào)查，調(diào)查發(fā)現(xiàn)至少有100家以上的企業(yè)使用著無線局域網(wǎng)。調(diào)查研究表明，無線局域網(wǎng)技術使每個職工每天額外增長了1.75小時的有效連接，這使企業(yè)的生產(chǎn)效率提高了約22％。從這個數(shù)字我們可以看出，無線局域網(wǎng)對企業(yè)生產(chǎn)效率的潛在影響有多么大。安全性保證。不管無線局域網(wǎng)對提高工作效率有多么大的潛在性影響，許多企事業(yè)單位對無線局域網(wǎng)的使用處在躊躇不決的兩難境地，重要原因是他們對無線局域網(wǎng)的安全性尚存疑慮。前一段時間曾有許多媒體對802.11b無線局域網(wǎng)原則所采用的基本安全加密算法被攻破進行了大量報道和大肆渲染，這大大加重了人們的疑慮。但思科企業(yè)已經(jīng)對無線局域網(wǎng)的安全性采用了加強措施，在其新產(chǎn)品中克服了上述弱點。整套的思科安全措施中包括加強的加密算法和身份認證機制，這可使IT管理者不必犧牲網(wǎng)絡的安全性就可使其屬下獲得移動自由。例如，在加利福尼亞州的SanDiego地區(qū)有一種叫做夏普的醫(yī)療保健企業(yè)，它使用思科企業(yè)的無線局域網(wǎng)系統(tǒng)，通過對病人此前的病歷、體檢記錄和藥物處方的訪問來加強對病人病情的全面理解，進而增長了診斷的精確性。而假如該無線局域網(wǎng)系統(tǒng)沒有可靠的安全性保證，夏普企業(yè)將很難通過HIPAA（一種醫(yī)療保健規(guī)范制定機構）近來所制定的多種嚴格的醫(yī)療保健條款。夏普企業(yè)網(wǎng)絡服務部的主管MarkWeisenberg說，HIPAA對該系統(tǒng)內(nèi)的無線數(shù)據(jù)傳播有著嚴格的規(guī)定，必須絕對可靠可信，否則我們無法確定該無線網(wǎng)絡系統(tǒng)讀取到的病人以往的病歷信息與否可靠。這無異于謀殺。無線網(wǎng)絡的安全性風險有那些呢？一般來說，企事業(yè)單位必須對他們自身的無線網(wǎng)絡進行保護，防止非授權顧客對其服務器進行非法訪問或竊取正在傳播中的數(shù)據(jù)，并且要警惕黑客對其Web服務器進行拒絕服務襲擊。這些因特網(wǎng)上的網(wǎng)絡襲擊方式也存在于無線局域網(wǎng)中。由于無線信號可以穿透墻壁，這使得無線局域網(wǎng)更輕易遭受襲擊。假如沒有切實有效的安全機制，在建筑物之外而仍處在訪問節(jié)點有效范圍之內(nèi)的襲擊者就可以繞過防火墻進入企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡中。目前，企事業(yè)單位所使用無線局域網(wǎng)的安全性可分為四個級別：開放訪問（沒有安全性而言）、基本安全保證、加強的安全保證和特殊的安全保證。有些企事業(yè)單位的無線局域網(wǎng)沒有安全性可言的重要原因與802.11b的協(xié)議有關，協(xié)議中基本的加密機制默認為嚴禁狀態(tài)，而使用者往往忽視了這一點而未將其置于有效狀態(tài)。即便該加密機制（被稱作WEP協(xié)議）處在運行狀態(tài)，其算法的脆弱性仍使企業(yè)的網(wǎng)絡處在危險狀態(tài)。這種安全機制的加密密鑰固定，這就給黑客們留下了富余的時間去破解。思科的安全措施中既采用了加強的安全性措施，又采用了特殊的安全性措施，這就克服了WEP加密機制的易受襲擊性。在企業(yè)園區(qū)內(nèi)部提議使用加強的安全性措施，而特殊的安全性措施則以基于IP地址的安全性原則VPN（虛擬個人網(wǎng)絡）形式來實現(xiàn)，適于顧客在旅途中使用。為加強企業(yè)園區(qū)內(nèi)部的安全性，思科擴展了工業(yè)原則--可擴展身份驗證協(xié)議EAP，將其移植入IEEE802.1X原則中的身份認證框架之中，從而開創(chuàng)出了一種新的身份驗證算法叫做CiscoLEAP，它對每一種顧客和每一種任務組均有效。此外，思科產(chǎn)品還支持動態(tài)加密密鑰安全性協(xié)議。所有這些使得思科無線網(wǎng)絡的抗襲擊性大大加強。為了防止拒絕服務襲擊，CiscoLEAP還支持互相認證。思科市場部的工程師PejmanRoshan說除了對顧客需要進行身份認證之外，還要對顧客所要連接的訪問節(jié)點進行認證，這樣就會防止非授權訪問的發(fā)生，從而防止了對企業(yè)Web服務器的拒絕服務襲擊。在旅途中在旅途上花費大量時間的商業(yè)顧客已擁有越來越多的連接選擇。如前所述，以高帶寬接入因特網(wǎng)的無線局域網(wǎng)目前在機場、會堂中心、大旅館、飯店甚至咖啡廳日漸普及；而在旅館房間則提供有線以太網(wǎng)連接服務。在旅途中的商業(yè)顧客只須在其便攜式電腦中安裝上合適的適配卡即可接入當?shù)氐挠芯€或無線網(wǎng)絡，并進而接入因特網(wǎng)。為了安全起見提議顧客運行虛擬個人網(wǎng)絡（VPN）客戶機軟件。安全性保證。當顧客在旅途中連接上他們企業(yè)的網(wǎng)絡時，VPN會防止黑客的遠程襲擊。VPN由兩部分構成，一是安裝在顧客便攜式電腦中的客戶機軟件，二是企業(yè)網(wǎng)站的安全性網(wǎng)關。兩者之間有一條加密的通道，用以保證安全。對于公共的無線局域網(wǎng)系統(tǒng)，VPN尤其需要啟用。這些區(qū)域的訪問節(jié)點，一般運行其銷售商所提供的安全機制。而無線信號在物理層上卻沒有任何安全措施，通過VPN軟件對無線網(wǎng)絡信息的加密，就會制止黑客從空中對數(shù)據(jù)進行竊取。在家里企業(yè)的遠程工作計劃可以使其員工在家里就可以進行有效的工作。Kinetic工作室對大概家美國企業(yè)進行了調(diào)查，通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，啟用遠程工作計劃的企業(yè)每個員工每年可節(jié)省大概1美元。在家里工作時必須與企業(yè)的網(wǎng)絡進行高速連接。諸多時候，雇員們所處的位置往往很不相似，這就需要該企業(yè)必須支持ISDN、DSL、cablemodem等多種寬帶接入方式。安全性保證。雇員在家里通過公共因特網(wǎng)與企業(yè)的網(wǎng)絡進行安全有效的連接時，還是需要借助VPN來實現(xiàn)。結束語由于通過無線網(wǎng)絡和公共因特網(wǎng)進行安全連接的可靠性已大大增強，企事業(yè)單位可以通過移動辦公來提高其工作效率。這樣他們的員工就可不受老式辦公的固定模式限制，雖然在辦公室外部、路上甚至是家里持續(xù)工作，從而在日益劇烈的商業(yè)大潮中保持強勁的競爭力。經(jīng)理人，怎樣使你的員工“快樂工作”？胡慧平最佳的工作效率來自于高漲的工作熱情，我們很難想象，一種對工作愛好淡薄的人會全心地投入工作，得到很好的工作效果。興致勃勃會讓人更好地發(fā)揮想象力和發(fā)明力，在短時間里獲得驚人的成績。不過，要使員工永葆工作的激情談何輕易？工作就像一場“馬拉松”，參與過長跑運動的人都懂得，“極限”與否成功突破對于長跑的成功十分關鍵，在1000米、1000米的角逐中，人的體力與耐力在不停地消耗，最終抵達“極限”值，假如沒有突破就會功敗垂成。員工在長期平淡無奇的工作中油然而生厭職情緒，本源在于我們的管理機制與管理措施出了問題。變領導為引導不可否認，“撞鐘和尚”是由強迫員工干他不愿干的事導致的。長期以來，企業(yè)管理者都是以命令的方式來強迫員工做這做那，成果并不理想，這極大地阻礙了員工鼓勵。讓我們看看下面的案例：某服裝廠績效很差，雖然按件計酬，產(chǎn)量就是無法提高，經(jīng)理嘗試用威脅、強迫的方式規(guī)定員工，仍然無效。該廠請了一位專家來處理這個問題，專家將員工分兩組：告訴第一組員工，假如他們的產(chǎn)量達不到規(guī)定會被開除；告訴第二組員工，他們的工作有問題，他規(guī)定每個人幫忙找出問題在那里。成果第一組的產(chǎn)量不停理降，壓力升高時，有的員工辭職不干子；第二組員工的士氣卻很快提高，他們根據(jù)自已的方式去做，負起增長產(chǎn)量的所有責任，由于齊心合力，常常有創(chuàng)見，單單第一種月，產(chǎn)量就提高了20%。這種效果完全是誘導導致的。強迫沒能使員工提高業(yè)績，相反，誘導有效地鼓勵了員工，提高了業(yè)績。領導與引導是不一樣的，領導無疑具有命令的成分多某些，而引導包括的命令成分要少得多，將領導變?yōu)橐龑瞧髽I(yè)管理者靈活運用鼓勵原則的高超體現(xiàn)，在企業(yè)員工中可以獲得了意想不到的鼓勵效果。領導轉(zhuǎn)化為引導，對管理者有著較高的規(guī)定，首先管理者要有不凡的智慧，能洞察企業(yè)運行的實質(zhì)，不靠產(chǎn)品，而靠員工。鼓勵員工是他應做的事。另一方面，管理者要做出表率，管理者對于自已制定的規(guī)范、決定的政策，要以身作則，身體力行；對于自已的諾言，要言必信，行必果。只有管理者以身作則，言行一致。員工才會心悅誠服地接受領導，跟著積極行動起來。最終，管理者不能單憑自已的職務、權威和形式上的地位尊嚴去建立領導，而是要靠對員工的信任和指導去建立領導，要相信自已的下屬是有工作積極性的，有提高自已的能力、承擔更大責任的愿望。將單調(diào)的工作變得有趣變化繁多的游戲總較單純游戲來得有趣。同樣的道理，倘若自身對工作有愛好，再加上工和自身富于變化，那做起事來便會著迷，從事復雜、困難之事，當事人之因此斗志高昂，那是由于工作富于變化，可使人充足發(fā)揮自已能力的緣故。管理者要想有效地鼓勵員工，就要做到如下幾點：——變化工作內(nèi)容。如齒輪皮帶工作或檢查工作每半天或一天互換一次，即可發(fā)生變化；——變化作業(yè)氣氛。如更改作業(yè)臺位置，工作場所或房間格局，使氣氛煥然一新?！堃蝗私?jīng)辦兩件或三件工作；——另添加一項工作，本來從事機工工作者，可加強品質(zhì)預備檢查等工作；——將工作辨別成好幾段，一種人若自始致終地做同樣的工作，就輕易拖拖拉拉，每天清早發(fā)現(xiàn)動機器時就顯得工作氣氛不正常，故須在短時間內(nèi)將輕易完畢的小目的一種個分開，如此很好。——全自動操作的機械作業(yè)，應找一部分人做人工操作；——工作時提供喝上午茶的時間，以增長一點樂趣，讓員工暫離單調(diào)的工作一會兒。指導員工由“厭業(yè)”到“樂業(yè)”管理者應指導員工怎樣變化工作使工作更有愛好：——變化對工作的見解。假如覺得工作單調(diào)，就會愈加愈覺得工作乏味。我們假如看到一張支票，不妨想象這筆錢將有何用途，這筆錢又來自何方。通過這一番有趣的思索后，便可以理解到企業(yè)的財務概況，看到一種零件，你倘若能聯(lián)想到該零件也許在何處制造、用途何在、有何特性、同樣的產(chǎn)品別家企業(yè)有否制造，如此一考慮再通過求證，你就能理解同行分布、企業(yè)概況，趣味無窮。——專心工作。不管多單純的工作，都不也許毫無變化，今日工作不也許與昨日完全相似，或許材料有好、壞之分，或許做法稍有不一樣，這點許多人忽視了，倘能注意此點，昔日未發(fā)現(xiàn)的此后定可發(fā)現(xiàn)，也理解到工作措施并非僅限于一種，也可考慮以種種措施來嘗試。——分析工作。若自覺工作單純，不妨將其分析看看，通過度析后，你會得知無論多單純的工作也必須由十多種要素構成，會不由得對這種復雜性大感驚嘆，我們就以“拿東西”為例吧，必先伸手尋找，通過選擇，撿起，最終緊握手中。這樣簡樸的行為必須由如此多的動作拼成，其實這并不單純。將這種觀念應用到工作上，任何事物先通過度析，最終必可得到改善的啟示。不管管理者使用何種措施，要使單純的作業(yè)有所變化并非易事，應盡量讓員工們加以思索，或給他們一種競爭對手，這樣才能更好地鼓勵起員工的干勁。研究發(fā)現(xiàn)上班打盹可提高工作效率上班時間打盹常被人視為偷懶的體現(xiàn)，但美國科學家近日研究發(fā)現(xiàn)，上班期間當大腦超負荷運作時，睡上半小時至一小時有助于保持腦力勞動的效率。假如一種繁忙的員工沒有得到小睡的機會，其大腦中的信息就會“泛濫成災”，使神經(jīng)元“飽受煎熬”。合適睡一覺則能提高警惕度和生產(chǎn)率，還能改善情緒，對于睡眠局限性的員工尤其有用。不過，目前還不能確定小睡對大腦產(chǎn)生了何種影響，以及與否對提高學習能力有所協(xié)助員工滿意度調(diào)查的訣竅德勤征詢鄭力子企業(yè)進行員工滿意度調(diào)查可以對企業(yè)管理進行全面審核，保證企業(yè)工作效率和最佳經(jīng)濟效益，減少和糾正低生產(chǎn)率、高損耗率、高人員流動率等緊迫問題。員工滿意度調(diào)查將分別對如下5個方面進行全面評估或針對某個專題進行詳盡考核。1.薪酬薪酬是決定員工工作滿意的重要原因，它不僅能滿足員工生活和工作的基本需求，并且還是企業(yè)對員工所做奉獻的尊重。2.工作工作自身的內(nèi)容在決定員工的工作滿意度中也起著很重要的作用，其中影響滿意度的兩個最重要的方面是工作的多樣化和職業(yè)培訓。3.晉升工作中的晉升機會對工作滿意度有一定程度的影響，它會帶來管理權力、工作內(nèi)容和薪酬方面的變化。4.管理員工滿意度調(diào)查在管理方面一是考察企業(yè)與否做到了以員工為中心，管理者與員工的關系與否友好；二是考察企業(yè)的民主管理機制，也就是說員工參與和影響決策的程度怎樣。5.環(huán)境好的工作條件和工作環(huán)境如溫度、濕度、通風、光線、噪音、清潔狀況以及員工使用的工具和設施極大地影響著員工的滿意度。實行員工滿意度調(diào)查要到達的目的：診斷我司潛在的問題實踐證明，員工滿意度調(diào)查是員工對多種管理問題的滿意度的晴雨表。假如企業(yè)通過員工滿意度調(diào)查發(fā)現(xiàn)員工對薪酬滿意度有下降趨勢，就應及時檢查其薪酬政策，找出不滿日益增長的原因并采用措施予以糾正。找出本階段出現(xiàn)的重要問題的原因例如，企業(yè)近來受到產(chǎn)品高損耗率、高丟失率的困擾，通過員工滿意度調(diào)查就會找出導致問題發(fā)生的原因，確定與否是員工工資過低、管理不善、晉升渠道不暢等問題導致的，否則只能靠主觀的隨機猜測。評估組織變化和企業(yè)政策對員工的影響員工滿意度調(diào)查可以有效地用來評價組織政策和規(guī)劃中的多種變化，通過變化前后的對比，企業(yè)管理層可以理解到企業(yè)決策對員工滿意度的影響。增進企業(yè)與員工之間的溝通和交流由于保證了員工自主權，那么員工就會暢所欲言地反應平時管理層聽不到的聲音，這樣就起到了信息向上和向下溝通的催化劑的作用。增強企業(yè)凝聚力培養(yǎng)員工對企業(yè)的認同感、歸屬感，不停增強員工對企業(yè)的向心力、凝聚力。由于員工滿意度調(diào)查活動是員工在民主管理的基礎上樹立以企業(yè)為中心的群體意識，從而潛意識地對組織集體產(chǎn)生強大的向心力。提高面試效率的幾點提議金馬許多企業(yè)的人力資源主管和技術主管均有一種深深的體會，這就是很難控制面試時間，尤其是馬拉松式的集中面試，往往使人疲憊不堪。假如你也碰到類似的問題，不妨嘗試一下如下的面試措施，但愿它可以協(xié)助你提高面試效率。1．充足準備，以誠待人首先對多位應聘人的簡歷、應聘職務和薪資規(guī)定等材料進行仔細研究、篩選，然后與初選人約好面試的時間、地點和需要攜帶的有效證書和證件等，寫出面試的時間安排表和評分原則。另一方面，根據(jù)應聘人的特點確定一下主試人，假如應聘者應聘的崗位比較重要或者專業(yè)性比較強，一般不適宜只安排一種主試人，由人力資源部和崗位主管部門各派一人來共同主持面試是一種行之有效的措施。不過這里要注意兩點：一是要把主試人的名單列在上述時間安排表中，二是兩位主試人應當提前商議一下分工合作問題，即由誰來發(fā)問哪一類別的問題。輪番發(fā)問和做筆記。當其中一位主試者在總結和記錄自己負責發(fā)問的問題時，可以邀請另一位發(fā)問額外的問題，這樣可以防止錯漏，或未能深入探討所關注的問題。假如主試者超過一人，負責開場白的與作結的應為同一人，大家就明白面試已經(jīng)結束，來應聘的人可以告辭，主試者可以進行下一項面試。最終，強調(diào)一下面試前的充足準備無論是對我司、對自己，還是對應聘者，都是一種負責任的態(tài)度，應聘者在感覺到主試者的誠意的同步也對企業(yè)留下了良好的第一印象。2．注意程序，提高效率1）歡迎應聘人，并復核來者與否其人。通過簡樸的禮儀如握手、點頭微笑、或談論一兩句天氣怎樣怎樣，都可以營造一種令雙方都感到輕松快樂的談話氣氛。2）簡介面試的目的、目的以及企業(yè)規(guī)定的面試程序。假如主試者有兩人，闡明一下各自負責問題范圍。告訴應聘者你還要面試其他人，因此在面試過程中，你要做筆記，以精確記錄談話內(nèi)容，作為試后估評的重要材料之一。3）運用事先擬好的面試時間安排表，逐一討論有關題目。先談談對方目前的工作和嗜好，有助于其暢所欲言。把你想深入探究的敏感問題先壓一下，待應聘者情緒放松，樂于發(fā)言時才提出。應當注意：·保持開放安靜的心態(tài)；·提問精確、簡要，讓對方輕易回答；·保持目光接觸，讓對方懂得你對他所講的話很感愛好；·留心聆聽，不僅要注意對方講出來的話，還要留心對方的暗示等弦外之音；·仔細觀測，注意對方的衣著、面部表情和手勢等形體語言與他所談話之間的一致性或矛盾性，引導對方暢所欲言，并記錄要點；·面試結束前，提醒對方需要提出的問題，并做出簡要扼要的回答，但務必闡明我司的性質(zhì)、業(yè)務特點、崗位規(guī)定、薪資和福利待遇、培訓發(fā)展機會、假期、工作時間等。牢記：在你侃侃而談時候，對方至少是出于禮貌起見而洗耳恭聽，不過千萬不要認為對方是一種好的聽眾，你就可以口若懸河、漫無邊際地談論與面試無關的話題，減少面試質(zhì)量和效率，或者無意中泄漏商業(yè)機密，給企業(yè)和自己帶來無謂的損失。3．慎于做結，留有余地在做結時，應感謝對方前來應聘，并告訴對方何時會告知成果，一定要記錄下精確的告知時間并記住要言出必行，千萬不要在做結時告訴或暗示對方與否受聘。雖然其中某一人明顯的脫穎而出，你仍要在試后花時間全面評估所有的應聘者之后，再做最終決定。面試時間短、氣氛比較張，不適宜當場表態(tài)，否則悔之莫及。每一項面試之間，主試人應留有5分鐘左右的間隙，讓自己整頓一下思緒和筆記?！昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”，精確和詳盡的筆記對于面試后的討論評價、比較和選擇將起到舉足輕重的作用。因此，對于面試的每一種人都必須認真做好面試筆記。有些企業(yè)的主試人習慣于一邊面試一邊填寫評分表，筆者認為這樣做不夠全面。首先，在應聘人當面對其評分不夠禮貌，同步會影響面試的氣氛；第二，一般的評分表都比較抽象，不也許像面試筆記那樣詳細和精確。第三，這樣做很難全面和公正地評估應聘者。對的的做法是，在完畢所有面試之后，先再次對比應聘者的簡歷和應聘談話記錄，回憶當時的情景，再結合事先規(guī)定的評分原則，對應聘者進行全面評估，予以分數(shù)，并按其符合條件的程度，依次排列。例如：20——59分，基本落選；60——79分，也許當選；80——95分，確定當選?？鞓饭ぷ餍矢呖鞓返墓ぷ鞒o人帶來歡樂。不稱心的工作能影響我們的個人生活，當我們回家后，幾乎不也許把不快樂的事情丟到腦后。工作不稱心有許多原因，如：酬勞太低，老板或同事的品質(zhì)惡劣，工作太艱巨，工作太枯燥，沒有職業(yè)安全感，工作中很少有提高的機會，單位對自己或其他人漠不關懷，企業(yè)只懂得盈利等。專家研究表明，假如一種人得到“合適的工作安排”，換句話說，假如一種人的需求與工作相符，這個人很也許會對工作滿意，會全身心投入工作。如此一來，這個人將不會常常稱病告假，不會動輒辭職不干，而工作質(zhì)量也會更高?？傊?，這對每個人———雇員、雇主、管理人員均有好處。對個人，它意味著有一種快樂的工作。對企業(yè)，則意味著更高的利潤。讓我們看一看木工張師傅，他在一家有名的仿古家俱廠工作了，熱愛自己的工作，由于他歷來認為，用自己的雙手制造出精美的產(chǎn)品，身故后會在世上留下一點紀念。“我懂得有人有諸多錢，但他們不一定有產(chǎn)品留給后世，后人也不一定記得他們。”他說：“而我做的這個木柜，1后也許還會存在，并且成為古董。看到它背后的制作人簽名，是我的大名與手跡，那意義就不一樣了?！睆垘煾祵Τ删陀泻芨叩男枨?。他對工作總是精益求精，他的工作滿足了自己的需求，因此，他在工作中很快樂。這就對人事部門的領導提出了這樣的規(guī)定，即怎樣安排人們的工作。一種措施是看這個人能否勝任，與否有能力來做他想要做的工作。這較輕易找到答案。有時候人事部門靠審核申請人的推薦信，有些部門靠學歷取人。曾有學者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，不少單位一般是在大學的年度安頓洽談會上，現(xiàn)場招聘具有學士學位的學生。開始時招聘人員想像學過本專業(yè)的學生完全可以勝任工作，然而，狀況常常相反。大學畢業(yè)生有時對什么是現(xiàn)實工作認識很膚淺，某些學校的學生也許缺乏語言和文字交流能力。在招聘程序中增長了能力測驗，就防止了這種后果。深入研究還發(fā)現(xiàn)，諸多人認為只要他們勝任工作，有專業(yè)技術或能力，他們就會很快樂。事實卻并非如此，大多數(shù)人只要努力就能學會想學的任何技能。我們也許精通烹飪，但并不想當一名廚師；我們也許長于打字，但不想當一名秘書；我們也許純熟駕駛，但不想當一名出租汽車司機。有時候?qū)W生為了一紙文憑而學習某一學科，他們認為這是為未來找到好職業(yè)發(fā)明條件。成果他們確實找到了收入可觀、前途遠大或者穩(wěn)定可靠的工作。可是這卻不能滿足他們其他方面的需求。因此，專家們的結論是，能滿足一種人動機需求的工作也許就是帶來快樂的工作。白領注意：小睡比喝咖啡更能提高工作效率德國漢堡市一家研究征詢機構的一位專家近日指出，每天在辦公室里小睡20分鐘可以明顯提高工作效率并提高注意力。他還表達，與那些每天喝數(shù)杯咖啡來提神的員工相比，通過閉眼或是打盹來到達提神目的的員工更輕易保持旺盛的精力。這位名為皮特-維普曼的專家表達，企業(yè)老板應當容許員工在辦公時間小睡一會兒，并提議老板為員工提供舒適的小睡場所和設備，包括某些質(zhì)地柔軟的沙發(fā)等。維普曼專家說，短時間的小睡有助于“喚醒”身體內(nèi)感到疲乏的細胞，并提高人體進行積極思維的能力。效率工資:吸引人才的利器西三角效率工資（efficiency-wage），指的是企業(yè)支付給員工比市場平均水平高得多的工資，促使員工努力工作的一種鼓勵與薪酬制度。它的重要作用是吸引和留住優(yōu)秀人才。作為一種鼓勵機制，效率工資已被我國某些企業(yè)，尤其是知識型企業(yè)采用。由于在知識型企業(yè)中，員工的努力程度愈加難以控制，因此，采用效率工資制度有助于處理知識型企業(yè)監(jiān)控困難的問題。效率工資的作用機理效率工資能否減少單位效率上總勞動成本，成為真正意義上的效率工資，受到一系列原因的制約。實際上，效率工資理論也給出了某些假定，來提醒效率工資作用的機理。1．效率工資是一種禮品互換行為在效率工資理論中，有一種基本假定：企業(yè)的效率工資是用來互換員工加倍工作的，而員工的加倍工作也是用來獲取企業(yè)的高工資。社會關系中的互惠原則是效率工資起作用的基本條件。2．一旦發(fā)現(xiàn)偷懶行為立即嚴懲偷懶者，是企業(yè)理想的做法在效率工資理論中，效率工資要起鼓勵、約束作用，必須按照游戲規(guī)則，嚴懲偷懶者。這是保證效率工資起作用的重要前提。只有這樣，員工才會努力工作。因此，能否保證凡被發(fā)既有違紀者一律嚴懲，是效率工資能否奏效的重要原因。3．效率工資水平確實定具有主觀性員工對企業(yè)的認同感怎樣，員工關系的親密程度以及對外部失業(yè)狀況和經(jīng)濟景氣狀況的判斷都影響效率工資水平以及效率工資的實際效用。從這一意義上說，企業(yè)與否積極支付員工工資，與否擁有良好的信譽和名聲，尤其是在勞動關系上的名聲怎樣及企業(yè)文化的建設水平都會影響員工對效率工資的判斷，進而影響效率工資的有效性。改善效率工資鼓勵效果的技巧許多知識型企業(yè)都在認真研究一種問題：怎樣設計有效的鼓勵制度，最大程度地調(diào)動員工的積極性。在現(xiàn)實生活中效率工資對于企業(yè)吸引高素質(zhì)人才，起到了一定的作用。不過，人們并未意識到假如企業(yè)內(nèi)外的客觀環(huán)境尚未為效率工資有效運作準備必要的條件，那么實行效率工資是難以奏效的。因此，擺在我們面前的問題是：中國企業(yè)運用效率工資時應注意什么問題，在設計和實行效率工資制度時的基本技巧有哪些？1．注意效率工資與其他鼓勵機制的互相補充效率工資的目的是起到鼓勵、約束作用，減少監(jiān)控成本。對于不一樣行業(yè)的企業(yè)來說，其效率工資的原則是不一樣的。在某些高科技企業(yè)中，由于該領域人才難求，開除一種關鍵員工對企業(yè)的發(fā)展也許是致命的，因此，企業(yè)能做的是從多方面防止這種狀況發(fā)生。在這樣的行業(yè)中，高工資對提高績效已經(jīng)不再是惟一的手段，由于你給員工很高的工資，但也許會有人出更高價把他挖走。企業(yè)應采用其他鼓勵手段，如股票期權等與高工資配合使用，使員工利益與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)絡在一起，從而使員工處在被高度鼓勵和長期鼓勵的狀態(tài)，減少員工的違紀行為。因此，有效的鼓勵效果往往來自于有效的鼓勵組合，而不只靠一種鼓勵機制。在知識型企業(yè)中，效率工資可以與股權鼓勵、與機會和事業(yè)鼓勵等結合起來使用，效果會愈加理想。2．考慮企業(yè)和員工與否共同遵守互惠原則企業(yè)與員工都重視在勞動力市場中的信譽，都將對方過去各自的經(jīng)歷和聲譽怎樣作為與否與其建立勞動契約關系的根據(jù)，這是維持效率工資的條件。也就是說，在勞動力市場上，甚至在產(chǎn)品市場和資本市場上，企業(yè)和員工個人的聲譽都是非常重要的原因。從主線上看，效率工資之因此有效，是由于它在信息不完全、不對稱的狀況下，提供了一種可靠信號，協(xié)助企業(yè)或員工做出甄別與選擇。而這一信號的可靠性在于企業(yè)與員工之間仍有基本的信任，雙方都會相信對方是重視聲譽的，是尊重社會互換關系中的互惠性原則的。目前，我國勞動力市場的發(fā)育還不健全，尤其是對應的市場秩序仍處在建設初期，企業(yè)和員工的聲譽在勞動力市場交易行為中并不是重要原因。并且，由于沒有健全的員工績效評估體系，同步員工的原有工資水平也不能完全反應員工過去的績效，于是會發(fā)生如下兩種現(xiàn)象：一是不辨良莠，進而破壞整個勞動力市場的互惠性原則，使勞動力市場的信譽深入喪失；二是出于謹慎，企業(yè)只招聘領導層熟識、或者有熟人簡介的人來企業(yè)工作，這首先會導致“近親繁殖”現(xiàn)象的發(fā)生，同步也捆住了企業(yè)的手腳，真正想要的人才進不來，真正的人才找不到用武之地。這看似重視員工聲譽，實質(zhì)上與第一種現(xiàn)象同樣，都是在破壞游戲規(guī)則。但第二種現(xiàn)象更發(fā)人深思，它闡明，由于沒有真實可靠的信號，中國勞動力市場的信任危機已經(jīng)發(fā)生。因此，企業(yè)在考慮采用效率工資時應注意企業(yè)與員工之間的信任水平怎樣，彼此與否都可以遵守對等的社會互換規(guī)則，同步也應考慮員工與否重視自身的信譽。一般而言，效率工資對于重視自身信譽的人是有鼓勵作用的，在外部勞動力市場重視信譽原因的狀況下，效率工資也較為有效。在彼此無法信任的狀況下，使用效率工資應當愈加謹慎。3．積極增進勞動力市場的健康發(fā)展提高效率工資的鼓勵效用，重要的是要積極增進外部勞動力市場的健康發(fā)展。雖然，政府對于勞動力市場的完善有不可推卸的責任，但每一種企業(yè)，作為勞動市場的主體之一，遵守市場游戲規(guī)則，尊重社會互換準則，是完善市場秩序的重要內(nèi)容，也是提高自身效率工資等鼓勵工具效用的手段之一。什么樣的辦公方式效率最高？張小明采用什么樣的辦公方式才最有助于提高勞動生產(chǎn)率？一直是人力資源管理的重要課題。新經(jīng)濟的迅速發(fā)展，電腦、移動電話、網(wǎng)絡等信息技術進入現(xiàn)代化辦公室，老式的辦公方式正在經(jīng)受嚴峻的挑戰(zhàn)。怎樣才能提高辦公效率，讓每個人發(fā)揮更大的潛能？國內(nèi)外企業(yè)界對此進行了卓有成效的探索。競爭式辦公近來，美國密歇根大學的研究人員進行了某些故意思的試驗，他們安排一種工作小組的人員在一種專門設計的“競爭房間”內(nèi)一起工作了幾種月，成果發(fā)現(xiàn)，工作人員在這種新型辦公室內(nèi)的工作效率，比在老式的辦公室內(nèi)的工作效率提高了一倍，這個驚人的發(fā)現(xiàn)，使研究人員欣喜若狂。密歇根大學信息學院電子業(yè)研究合作試驗室的助理研究員斯蒂法尼·蒂斯利說，近來，許多軟件開發(fā)企業(yè)都嘗試將其員工置于“競爭房間”中，以增進他們之間的交流和更深層次的合作。工作人員不再像以往同樣在分離式的小隔間內(nèi)干活，而是坐在一種開放式大房間的工作站里上班，這種獨特的房間是經(jīng)典的具有中央工作臺、白板和卡片簿等配套設備的工作室，它有助于進行群體討論，企業(yè)期望能從這種獨特的安排中獲益，而員工們對這種做法持懷疑態(tài)度，緊張他們會因此而暴露個人隱私，并且在專心致專于某項工作任務時也許會不得安寧，密歇根大學的研究人員說，他們的研究是兼顧工作效率和員工滿意度的狀況下進行的，對影響效果進行了檢查。該項目小組對一種大汽車企業(yè)的6組軟件開發(fā)人員進行了測試，這些工作人員幾乎沒有在“競爭房間”工作過的經(jīng)驗，運用軟件開發(fā)業(yè)一般采用的考核措施，研究人員對員工的勞動生產(chǎn)率進行評價，然后，將在“競爭房間”內(nèi)工作的員工的工作效率數(shù)據(jù)與老式狀況下的工作效率進行比較，研究人員還對參與試驗的員工進行面試，并讓他們在試驗前后分別填寫了問詢表，此外，研究人員尤其細致地觀測了兩組軟件開發(fā)人員，觀測他們處理各類問題的過程，并且把他們的行為拍攝下來。試驗表明，在“競爭房間”中，員工的工作效率是以往的2倍多，并且，在后續(xù)的11次試驗中，研究人員得到了幾乎相似的成果，有的甚至把工作效率提高到4倍！從員工們試驗前后所填寫的問詢表中，研究人員發(fā)現(xiàn)，員工們更喜歡在“競爭房間”中，而這比他們參與試驗前所想像的要好得多。員工們說，他們在考慮問題時，也并沒有被身邊的同事弄得心煩意亂，他們學會了怎樣調(diào)整自已，使自已在重要事情發(fā)生時可以及時地投入到工作中，確實，偶爾聽到其他人的談話，觀測他人的行為也許會對工作效率有一定的影響，不過，當一名員工正專心致志于一種軟件編程問題時，從他身邊通過的人會停下來提供某些協(xié)助，當員工向同事解釋一種問題時，其他人可以偶爾插上一句闡明或改正的話，這樣可使集體智慧得到充足的發(fā)揮。那么，怎樣處理隱私的問題呢？例如，打個私人電話，告訴銀行辦理一筆貸款，或者打電話向醫(yī)生問詢醫(yī)療檢查成果等。研究人員在“競爭房間”旁設置了幾種隔離的、備有電話和計算機的小房間，這樣上述的問題就很輕易處理了。彈性式辦公所謂彈性能工作制，就是指在完畢規(guī)定的工作任務或固定的工作時間長度的前提下，員工可以自由選擇工作的詳細時間安排，以替代統(tǒng)一固定的上下班時間的制度。目前，彈性工作制重要有3種形式，一是關鍵時間與彈性時間結合制。一天的工作時間由關鍵工作時間（一般5——6小時）和圍繞兩頭的彈性工作時間所構成。關鍵工作時間是每天某幾種小時所有員工必須到班的時間，彈性時間是員工可以在這部分時間內(nèi)自由選定上下班的時間。例如某企業(yè)規(guī)定每天工作時間為8小時，不算1小時的午餐休息時間，關鍵工作時間可以由上午9時到下午3時，而辦公室實際開放時間為上午6時到下午6時，在關鍵工作時間內(nèi)，所有員工都規(guī)定來到工作崗位，但在這個關鍵區(qū)段前后的彈性時間內(nèi)，員工可以任選其中的3個小時工作。二是成果中心制。企業(yè)對職工的勞動只考核其成果，不規(guī)定詳細時間，只要在所規(guī)定的期限內(nèi)按質(zhì)量完畢任務就照付薪酬。三是緊縮工作時間制。職工可以將一種星期內(nèi)的工作壓縮在兩三天完畢，剩余時間由自已處理，職工上班時間減少，可以節(jié)省交通費，提高企業(yè)的設備運用率。彈性工作制比起老式的固定工作時間制度，有著明顯的長處。彈性工作制對企業(yè)或組織的長處重要體目前：（1）可以減少缺勤率，遲到率和員工的流失。（2）可以增進員工的生產(chǎn)率，有一項研究表明，在所調(diào)查的企業(yè)中，彈性工作制使拖拉形象減少了42%，生產(chǎn)率增長了33%，對這種成果的解釋是，彈性工作制可以使員工更好地根據(jù)個人的需要安排他們的工作時間，并使員工在工作安排上能行使一定的自主權。其成果是，員工更也許將他們的工作活動調(diào)整到最具生產(chǎn)率的時間內(nèi)進行，同步更好地將工作時間同他們工作以外的活動安排協(xié)調(diào)起來。（3）增長了工作營業(yè)時限，減少了加班費的支出（例如，德國某企業(yè)采用該項制度后，加班減少了50%）。彈性工作制對員工而言也是有益的，首先員工對工作時間有了一定的自由選擇，他們可以自由按照自已的需要作息，上下班可以防止交通擁擠，免除了緊張遲到或缺勤所導致的緊張感，并能安排時間參與私人的重要社交活動，便于安排家庭生活和業(yè)余愛好，另首先，由于員工感到個人的權益得到了尊重，滿足了社交和尊重等高層次的需要，因而產(chǎn)生責任感，提高了工作滿意度和士氣。無等級辦公等級隔閡是人與人關系難以融洽的一大原因，這種不一樣等級間形成的思想隔閡是很難消除的，它的存在阻礙了人們間的互相溝通，不利于企業(yè)職工間形成一種堅強的整體，為共同的事業(yè)齊心合力。因此，在管理工作中，應當盡量消除它的影響。微軟企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部人員關系的處理上正是這樣做的。平等的辦公室，只要是微軟企業(yè)的員工，均有自已的辦公室，或房間，每個辦公室都是互相隔開的，有自已的門和可以跳望外面的窗戶，每個辦公室的面積大小都差不多，雖然董事會主席比爾和總裁謝利的辦公室也比他人大不了多少，對自已的辦公室，每個人享有絕對的自主權，可以自由裝飾和布置，任何人都無權干涉，至于辦公室的位置也不是上面硬性安排的，而是由職工自已挑選的。假如某一辦公室有多種人選擇，可通過抽簽決定，此外，假如你第一次選擇的不滿意，可如下次再選，直到滿意為止，每個辦公室均有可隨手關閉的門，企業(yè)充足尊重每個人的隱私權，微軟企業(yè)的這種做法與其他企業(yè)都不相似，它使職工們感到很故意思，并且心情很舒暢。當時，在微軟企業(yè)職工中最流行的笑話是：你的辦公室就如同西雅圖市的天氣同樣，不喜歡沒有關系，等一會兒就會讓你滿意的，即有也許的話，盡量使職工能選擇一種自已滿意的、完全受自已支配的，不用感屆時刻有被監(jiān)督著