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文檔簡介
2023年財務(wù)安全管理制度(通用篇)財務(wù)平安管理制度1
一、安裝防盜門窗,配備滅火器材。工作人員能正確運用滅火設(shè)備,特殊是下班離室前肯定要鎖好保險箱和防盜門。
二、運用公安制定的合格保險箱,做到撬不開,搬不走。
三、嚴格根據(jù)現(xiàn)金管理規(guī)定管理現(xiàn)金,現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定的`限額,如確有特別緣由不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行的,必需向總經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存放再財會室保險箱內(nèi)過夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必需追究全額賠償責(zé)任。
四、領(lǐng)導(dǎo)猶如意財務(wù)室存放大額現(xiàn)金過夜,必需落實平安保衛(wèi)措施,設(shè)施防、技防應(yīng)符合有關(guān)平安防范要求,還必需支配特地值班守護人員。
五、加強各項收費平安管理工作,教化員工不要將所收現(xiàn)金放在辦公室內(nèi)或帶回家保管,要剛好交財務(wù)室,如違反規(guī)定造成所收現(xiàn)金失竊或短少,應(yīng)負全額賠償責(zé)任。
六、財務(wù)人員去銀行存取大額現(xiàn)金,單位應(yīng)支配保衛(wèi)人員配專車護送。
七、非本科室人員不得進入操作室,一切財務(wù)手續(xù)均在柜臺外辦理。
八、印鑒、票據(jù)必需妥當(dāng)保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。
財務(wù)平安管理制度2
一、財務(wù)室全體人員應(yīng)仔細學(xué)習(xí)《會計法》,明確會計職責(zé),嚴格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度,提高警惕,杜絕一切意外事故的發(fā)生。
二、財務(wù)室必需安裝“三鐵二器”(即鐵門、鐵窗、鐵保險柜和報警器,滅火器)等平安防范設(shè)施;并妥當(dāng)管理,保持完好運用狀態(tài)。
三、鐵門鐵窗必需堅固牢靠;保險柜必需運用雙保險鎖或密碼鎖,存放點必需平安合適;
四、財務(wù)室報警器必需與值班室相聯(lián),并有人值班守機,做到人防和技防結(jié)合;有條件的`可以和110報警相聯(lián)。
五、工作人員能正確運用滅火設(shè)備,特殊是下班離室前肯定要關(guān)鎖好保險箱和防盜門窗。自覺布下防盜警報器,以防萬一
六、重點區(qū)域安裝監(jiān)控裝置;
七、報警監(jiān)控裝置在門口明顯位置明示
八、建議飼養(yǎng)警用犬2條作為夜間布控
九、財務(wù)室?guī)齑孢^夜現(xiàn)金一般不得超過規(guī)定限額800元。
十、盡量運用支票和網(wǎng)上銀行進行收付
十一、工資獎金的發(fā)放一律運用銀行卡,超過限額的報銷一律用網(wǎng)銀打入銀行卡
十二、財務(wù)室提取或送存現(xiàn)金須固定專人,萬元以上需有專車接送。臨時性大量現(xiàn)金存放過夜,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報派專人值班守護。
十三、公司領(lǐng)導(dǎo)猶如意財務(wù)室存放大額現(xiàn)金過夜,必需落實平安保衛(wèi)措施,設(shè)施防、技防應(yīng)符合有關(guān)平安防范要求,還必需支配特地值班守護人員
十四、公司與財務(wù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽訂財務(wù)室平安承包責(zé)任書,落實責(zé)任
十五、財會人員必需提高警惕,常常檢查,發(fā)覺隱患剛好匯報處理。
財務(wù)平安管理制度3
其次章鑰匙的運用與管理
1、前臺收銀負責(zé)酒店各處鑰匙的管理
2、將酒店全部的鑰匙按房間號碼編號,貼上膠紙
3、制作鑰匙登記表
4、將鑰匙保存在保險箱內(nèi)
5、收銀員要駕馭各部門交取鑰匙員工的.簽名模式
6、當(dāng)員工交、取鑰匙時要在鑰匙登記表上登記交、取鑰匙的時間、部門、用途、簽名,并核對簽名模式
7、收銀員應(yīng)剛好督促各部門交回鑰匙
8、“自動開倉”的鑰匙的領(lǐng)取,需有當(dāng)值大堂副理,當(dāng)值保安人員(領(lǐng)班級以上),用貨部門人員(主管級以上)共同簽名領(lǐng)取該倉庫鑰匙。
第三章收銀員崗位平安操作規(guī)則
1、收銀員上崗前清點上一班收銀員交出的備用金、發(fā)貨票,雙方并在備用金、發(fā)貨票交接本上登記時間、簽名。
2、收銀員必需駕馭識別真假幣學(xué)問。
3、收銀員在營業(yè)過程中必需保證收到真幣,收取假幣收銀員自行負責(zé)。
4、收銀員不許給住店客人之外的人換零鈔、港幣、美元。
5、前臺收銀員每天17:00時、21;00時、0:00時押金和營業(yè)款必需投款一次,西餐收銀員每天21:00時必需投款一次,余款班次結(jié)束后再投。
6、收銀員必需保證帳實相符。
7、收銀員交款時,由大堂副理和保安部領(lǐng)班作為見證人,按交款報告的格式填寫清晰內(nèi)容(時間、班次、交款人、交款額、見證人)
8、收銀員在交款袋上注明時間、班次及交款人,早班各收銀員相互清點并在信封上簽字確認,中班交款時由西餐收銀員清點并簽名確認,晚班交款時由夜審清點并簽名確認。
9、由見證人確認裝有現(xiàn)鈔時,收銀員將交款袋封好后方可將交款袋投入保險柜。
10、備用金分A、B、C三個柜,A柜收銀員下班將備用金交至下一班,B柜、C柜收銀員下班前將備用金交至保險箱中。
11、收銀員下班前清點備用金,BC柜收銀員存?zhèn)溆媒饡r,收銀員致電保安部、大堂副理到存取備用金地點一同填寫備用金存取登記本后,將備用金投入保險箱中,收銀員保管母鑰匙,大堂副理保管子鑰匙。
12、取備用金時,收銀員致電保安部、大堂副理在取備用金地點一同填寫取備用金登記本,保安部作為見證人,由收銀員用母鑰匙、大堂副理用子鑰匙共同將保險箱打開,依據(jù)收銀員崗位取出所需取的備用金。
13、收銀主管領(lǐng)班在崗時,收銀員離開崗位,由主管領(lǐng)班查看收銀臺抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后由收銀員鎖上抽屜方可離開收銀臺,收銀主管領(lǐng)班離開時自覺要求在崗收銀員查看現(xiàn)鈔是否存在后,鎖上抽屜方可離開收銀臺。中、晚班收銀員在收銀主管、領(lǐng)班不在時需用餐或去洗手間須向大堂副理請假,大堂副理查看收銀臺抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后,由收銀員鎖上抽屜即可離開收銀臺。
14、信貸會計每周抽查盤點備用金及營業(yè)款一次。
第四章珍貴物品遺失的處理
1、當(dāng)服務(wù)員發(fā)覺有珍貴物品遺失酒店,服務(wù)員應(yīng)馬上通知部門主管(或部門主管授權(quán)人員)及大堂副理做見證。
2、將物品做好登記,注明日期、名稱、數(shù)量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號碼、入住登記時有效證件及號碼,拾者、保管人及大堂幅理簽名確認。
3、無論將遺失物品存放在保險箱內(nèi)還是營業(yè)部門,客人憑住店時有效證件領(lǐng)取珍貴物品,做好登記,注明日期,核對證件號碼,客人、大堂副理、營業(yè)部門負責(zé)保管之人及負責(zé)人簽名。
5、財務(wù)部資產(chǎn)會計每月對遺失珍貴物品進行盤點。
6、假如遺留珍貴物品超過三個月,由營業(yè)部門將遺留珍貴物品上交財務(wù)部資產(chǎn)會計處,建立遺留珍貴物品臺帳,交出部門當(dāng)事人、資產(chǎn)會計或出納簽名(現(xiàn)金由出納保管,物品交資產(chǎn)會計保管)。
7、保管期限達到一年,客人還未領(lǐng)取,由財務(wù)部打申請報告,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可處理,作為公司營業(yè)外收入或員工活動之用。
第五章緊急事務(wù)的應(yīng)急處理預(yù)案
1、假如系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)剛好改用手工程序。
2、利用夜審后的夜審報告,加上當(dāng)日消費帳單作為結(jié)帳依據(jù)。
3、事先得到通知需短時停機時,先打印一份“房態(tài)表”報告。
4、向客人說明說明,并對由此給客人帶來的不便向客人致歉。
5、接班時需用手工結(jié)帳報告,將當(dāng)日業(yè)務(wù)分類匯總平帳。
6、由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障漏收的消費項目,填寫減扣單,做減扣處理
財務(wù)平安管理制度4
為了加強平安管理,消退平安隱患,維護正常的工作秩序,保證公司資產(chǎn)和財務(wù)網(wǎng)絡(luò)平安,特結(jié)合部門實際制定本方法。
一、現(xiàn)金、銀行票據(jù)平安管理
1、用于零星支付的現(xiàn)金、銀行票據(jù)必需放入保險柜中,保險柜放置于辦公室平安位置,遠離門窗。
2、保險柜鑰匙只能由出納人員駕馭,并要嚴格保密,保險柜鑰匙要隨身攜帶,不準將鑰匙放在辦公室內(nèi)。
3、出納人員打開保險柜時要請其他無關(guān)的人員適當(dāng)遠離保險柜,以防保險柜密碼泄漏。
4、放有保險柜的房間必需安裝防盜門和防盜窗,并在保險柜的放置處安裝報警器。報警器要接通本單位的值班室,上班時間要將報警器關(guān)閉,下班時間打開。
5、庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,收到大量現(xiàn)金時必需在下班前存入銀行,因特別緣由確需滯留超額現(xiàn)金的,要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,加派看護力氣。
6、取送巨額現(xiàn)金,必需運用專車、專用平安取送款箱,加派財務(wù)部人員和平安保衛(wèi)部門人員共同負責(zé)平安,特別狀況聯(lián)系銀行幫助。
7、空白銀行票據(jù)現(xiàn)用現(xiàn)蓋章,嚴禁將蓋好圖章的票據(jù)存放過夜,空白票據(jù)只能由出納人員購買、填寫、保存,領(lǐng)取票據(jù)必需在票據(jù)登記簿上登記并有經(jīng)手人在票據(jù)上簽字。
8、員工個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、金銀首飾不得存放在保險柜或辦公室內(nèi)。
9、每天下班之前要仔細檢查辦公室的門窗、抽屜是否鎖好,出納人員要檢查保險柜是否鎖好,遇到“國慶”、“春節(jié)”等長假期要在保險柜、門窗上貼好封條。
二、發(fā)票、收據(jù)、印鑒平安管理
1、財務(wù)發(fā)票、收據(jù)平安管理
1)財務(wù)發(fā)票、收據(jù)由專人購買、填寫,購買時在發(fā)票領(lǐng)購登記簿上作好記錄,注明購買的數(shù)量及發(fā)票號碼。
2)開具的發(fā)票、收據(jù)要有領(lǐng)用登記表,注明開票日期、發(fā)票號碼、金額、項目,領(lǐng)用時要有領(lǐng)用人簽字。
3)運用完的發(fā)票、收據(jù)存根要由發(fā)票管理人員妥當(dāng)保管,作好記錄,任何無關(guān)人員不得隨意翻閱。
2、印鑒平安管理
1)銀行印鑒分人保管、運用。
2)銀行印鑒應(yīng)放置在鐵皮柜中,不得隨意放入辦公室抽屜中,鐵皮柜鑰匙應(yīng)隨身攜帶。
3)運用銀行印鑒時要由保管人員親自操作,其他人員不得隨意運用印鑒。
三、會計檔案存放平安管理
1、收到的原始憑證要剛好入帳,入帳后要剛好貼入記帳憑證后,不得隨意丟放原始憑證以及記帳憑證。
2、下班后會計人員要把收到的原始憑證、打印的記帳憑證等重要會計資料放入抽屜中鎖好,不得隨意擺放在桌面上。
3、每月的`記帳憑證在結(jié)帳后應(yīng)剛好裝訂,年度結(jié)束后的會計帳簿、會計報表、合同、文件等重要的會計檔案應(yīng)剛好歸檔,由檔案管理員統(tǒng)一管理,非財務(wù)人員不得隨意翻閱,會計人員查閱后要剛好放歸原處。
4、存放在財務(wù)部的會計檔案要放置在鐵皮柜中,由檔案管理員保管鑰匙,下班后將鐵皮柜鎖好,鑰匙要隨身攜帶。
四、會計電算化平安管理
1、會計電算化軟件平安管理
1)用于操作的會計軟件必需安裝在計算機硬盤上,一般狀況下不得重新安裝。
2)程序修正和會計軟件參數(shù)的調(diào)整一般由軟件開發(fā)公司來實施,會計數(shù)據(jù)的更正與復(fù)原一般由系統(tǒng)維護人員負責(zé),其他操作人員一律不得進行維護操作,維護人員實施數(shù)據(jù)更正與復(fù)原必需作好具體記錄。
3)會計數(shù)據(jù)的修正與復(fù)原操作必需由系統(tǒng)維護人員或軟件開發(fā)公司專業(yè)維護人員負責(zé),其他操作人員不得進行維護操作。
4)一般狀況下不允許實施數(shù)據(jù)復(fù)原操作,只有當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)已被破壞,并無法修正或更換硬件設(shè)備時,才能實施數(shù)據(jù)復(fù)原操作。
5)由于憑證填制或錄入錯誤而導(dǎo)致會計帳簿數(shù)據(jù)的錯誤,只能通過憑證更正方法進行數(shù)據(jù)的修正,不得通過維護操作賜予修正。
6)應(yīng)依據(jù)軟件供應(yīng)的功能和工作須要設(shè)置操作人員操作權(quán)限和密碼,操作人員必需對自己的操作密碼嚴格保密,不得泄漏。
2、計算機數(shù)據(jù)平安管理
1)每個操作人員均要設(shè)有自己的專人密碼,確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的平安保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,日常輸入的原始數(shù)據(jù)剛好復(fù)制備份,數(shù)據(jù)要備份兩份,并存放在兩個不同的地點。
2)對正在運用的會計核算軟件進行修改、升級和計算機硬件設(shè)備進行更換時,要履行肯定的審批手續(xù),在軟件修改、版本更新和硬件更換過程中,要保證會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性,并由有關(guān)人員進行審查。
3)健全必要的防治計算機病毒的措施,防止數(shù)據(jù)丟失。
4)現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳應(yīng)每日打印,明細帳按季打印,年末應(yīng)將總帳和全部帳簿打印輸出。
3、電算化會計檔案平安管理
1)磁盤會計檔案的管理工作包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)復(fù)原和清理硬盤,以及磁盤會計檔案的平安和正確等,由系統(tǒng)管理員專職負責(zé)。
2)對硬盤上的會計數(shù)據(jù)必需軟盤(或光盤)備份,每月備份不得少于一次,每天操作的數(shù)據(jù)當(dāng)天備份,不得干脆對硬盤上的會計數(shù)據(jù)以及檔案備份軟盤的會計數(shù)據(jù)進行任何非法操作,假如對磁盤會計數(shù)據(jù)進行加工,必需運用備份軟盤的副本,不得刪改硬盤和備份軟盤的數(shù)據(jù)。復(fù)原系統(tǒng)數(shù)據(jù)必需運用最新的正式備份。
3)會計數(shù)據(jù)備份軟盤必需妥當(dāng)保管。備份軟盤上應(yīng)寫愛護,裝在愛護封套和包裝套中,分別存放在檔案室和財務(wù)人員辦公室,存入地點應(yīng)平安、干凈、防熱、防潮、防磁或用封條簽封、由專人保管。硬盤和正式備份盤不得隨意亂放和外借。
4)為保證會計數(shù)據(jù)的平安、備份復(fù)制軟盤要定期進行重新復(fù)制,以防止數(shù)據(jù)自動丟失。
5)應(yīng)每隔三年清理一次硬盤,刪除硬盤上以前年度的會計數(shù)據(jù),以利于提高機器的利用率和運行速度,沒有做過備份的硬盤數(shù)據(jù),不得清理刪除。
五、計算機平安運用管理
1、計算機和打印機應(yīng)每周全面檢查一次,并定期進行清洗。
2、財務(wù)專用計算機實行專機、專盤、專用,避開感染病毒后帶來嚴峻危害。
3、定期檢測計算機病毒,定期清理計算機內(nèi)部文件。嚴禁在微機內(nèi)安裝、運行嬉戲盤。嚴禁運用盜版軟件。
4、絕不允許運用軟盤啟動系統(tǒng)引導(dǎo)硬盤。的確需用軟盤啟動時必需用原始系統(tǒng)盤或檢查過無病毒的系統(tǒng)盤方可運用。
5、要配置不間斷電源,避開因突然斷電造成的數(shù)據(jù)丟失。
6、嚴格保守開機密碼,禁止非財務(wù)人員操作裝有財務(wù)軟件的計算機。
7、不準對外服務(wù),不準運用來歷不明的軟盤,不準無關(guān)人員上機操作。
8、計算機的啟用必需遵照以下依次:總閘開關(guān)、UPS電源、打印機、主機、顯示器;關(guān)閉時依次相反。
六、防火防盜管理
1、門窗堅固,財務(wù)科要安裝防盜門及技防設(shè)施。
2、財務(wù)科的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員運用,嚴禁將外人或親屬單獨留在財務(wù)科內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。
3、個人辦公鑰匙要隨身攜帶,人離時留意關(guān)鎖門窗。報警器等裝置要接通電源,并落實專人負責(zé)此項工作。
4、個人的現(xiàn)金、珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
5、室內(nèi)禁止吸煙,不準在室內(nèi)焚燒雜物、紙張,嚴禁存放易燃易爆物品,禁止亂接電源、運用電爐,人離時留意關(guān)閉電源,仔細做好防火工作。
財務(wù)平安管理制度5
一、財務(wù)室是學(xué)校的平安重點部位,財務(wù)人員應(yīng)仔細執(zhí)行《會計法》和財務(wù)管理制度,各類帳目都必需做到帳冊齊全、手續(xù)完備,平安保衛(wèi)責(zé)任落實到人。
二、現(xiàn)金管理必需專人負責(zé),財務(wù)室存放現(xiàn)金必需執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,落實防護措施,否則發(fā)生事故,由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
三、財務(wù)室門窗、墻壁要堅實、防盜,報警設(shè)施常常檢查,確保有效,運用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測合格的'保險柜,鑰匙由專人隨身攜帶和管理,不準放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。
四、財務(wù)人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度運用現(xiàn)金,去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必需由專人護送,不得單身去銀行取款。
五、財務(wù)室內(nèi)留意來往人員,外來人員進入財務(wù)室要登記備案;非工作人員不準接觸保險柜,到財務(wù)室辦完事后不得在財務(wù)室逗留。
六、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備要做到常年完好,性能良好,工作人員要能正確運用滅火設(shè)備,切實做好防火、防盜平安工作。
七、落實平安保衛(wèi)措施,人防、技防應(yīng)符合有關(guān)平安防范要求,還必需支配特地值班守護人員。印鑒、票據(jù)必需妥當(dāng)保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。
八、確保運用國庫支付系統(tǒng)的財務(wù)電腦網(wǎng)絡(luò)平安,安裝殺毒軟件、定期升級檢查系統(tǒng)。為防止病毒傳播,禁止運用一切U盤,嚴禁外來人員運用財務(wù)電腦。
財務(wù)平安管理制度6
一、發(fā)票的管理
1、企業(yè)發(fā)票需專人保管、專人開據(jù),不得奢侈與遺失。
2、發(fā)票的申購需財務(wù)部門在稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取,并按發(fā)票的編號依次進行領(lǐng)發(fā),一般一次申領(lǐng)一本,以舊換新。
3、開具發(fā)票應(yīng)按規(guī)定的時限、依次、逐欄、全部聯(lián)次一次性照實開具,并加蓋單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章,發(fā)票限在本市開具。
4、未開具的發(fā)票不允許先蓋財務(wù)章,應(yīng)即用即蓋。
5、一般發(fā)票一本用完后應(yīng)在封面注明日期和累計金額。
6、財務(wù)部門應(yīng)按稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀,已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。
7、如遇丟失發(fā)票的`狀況,應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機關(guān),并需在傳播媒介上公告聲明作廢。
8、財務(wù)部需加強發(fā)票書寫格式管理,不符合規(guī)定格式的發(fā)票,不得作為報銷憑證。
二、違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:
1、未根據(jù)規(guī)定領(lǐng)取發(fā)票的
2、未根據(jù)規(guī)定開具發(fā)票的
3、未根據(jù)規(guī)定接受稅務(wù)機關(guān)檢查的
4、未根據(jù)規(guī)定保管發(fā)票的
三、專用發(fā)票開具要求
1、字跡清晰;
2、不得涂改;
3、項目填寫齊全;
4、票物相符,票面金額與實際金額相符;
5、各項目內(nèi)容正確無誤;
6、全部聯(lián)次一次一具,上下聯(lián)內(nèi)容、金額、稅額一樣;
7、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章;
8、根據(jù)規(guī)定的時限開具專用發(fā)票;
9、不得拆本運用專用發(fā)票;
10、不得超面額開具專用發(fā)票;
11、用中文開具專業(yè)發(fā)票。
以上規(guī)定望相關(guān)人員仔細執(zhí)行,不得疏漏。
財務(wù)平安管理制度7
一、綜合檔案室管理制度
檔案室是保管檔案、資料的重地,是學(xué)校機密核心。為了確保檔案室的平安和檔案的完好無損,特制訂制度如下:
1、建立科學(xué)的管理制度,分門別類,本著存放有序、便利查找的原則立卷歸檔;采納先進技術(shù),實行檔案管理的`現(xiàn)代化。
2、嚴格執(zhí)行平安制度,定期檢查檔案,做好“八防”(防火、防塵、防污、防光、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水)工作,確保檔案平安。
3、嚴格執(zhí)行檔案保密制度,嚴守黨和國家機密。
4、禁止將明火、食物、水漬、昆蟲、有害氣體、易燃、易爆等物帶進檔案室。
5、檔案進出應(yīng)細致清點和登記,按規(guī)定程序辦理移交接手續(xù),案卷調(diào)整器用后須精確無誤地放回檔案箱、柜。
6、定期檢查電氣設(shè)備和消防器材。
7、進檔案室查閱資料,由檔案員調(diào)出,在特地查閱室內(nèi)查閱,查閱者不得抽煙、不大聲喧嘩。
8、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記后方可查閱,查閱時不得撕頁、涂改,一旦發(fā)覺由查閱者負全部責(zé)任。
二、檔案保密制度
1、檔案管理人員要嚴守國家機密,不該說的機密肯定不說;不該問的機密,肯定不問;不該看的機密,肯定不看,不該記錄的機密,肯定不記錄。
2、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,檔案一律不外借。
3、不得擅自外泄檔案內(nèi)容,不能在私人通信通訊中涉及機密,不得在非保密本上記錄機密,不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密,如違反保密紀律,造成后果者,視情節(jié)輕重,賜予紀律處分。
三、檔案員崗位責(zé)任制
1、加強自身政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),主動參與各項學(xué)習(xí)活動,不斷提高自身的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)本職工作須要。
2、負責(zé)檔案管理工作,做到歸檔剛好、分類明確、檔案完整、存放整齊有序。
3、對業(yè)務(wù)部門的立卷歸檔工作,負責(zé)加以督促、指導(dǎo)。
4、剛好做好檔案的利用、統(tǒng)計、分析工作。
5、努力挖掘檔案信息資源,主動主動地為學(xué)校的各項工作供應(yīng)服務(wù)。
6、嚴格遵守各項保密制度,做到不該說的堅決不說。
7、切實做好庫房濕度的調(diào)整和限制。落實防治有害生物和防塵、防火、防盜等平安措施。對檔案要定期檢查、鑒定、發(fā)覺破損、變質(zhì)要剛好修補和復(fù)制。
財務(wù)平安管理制度8
1.根據(jù)“管業(yè)務(wù)必需管平安”和“誰主管、誰負責(zé)”原則,對本部門和主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)平安工作負責(zé)。嚴格執(zhí)行國家平安生產(chǎn)法律、法規(guī)、方針、政策、標準和企業(yè)平安管理規(guī)章制度。
2.編制基本建設(shè)和工程費用安排的同時,編制平安技術(shù)措施費用安排,確保資金到位,監(jiān)督平安生產(chǎn)資金??顚S?。
3.保證事故各類平安設(shè)施、隱患治理、平安培訓(xùn)教化、勞動愛護用品、防暑降溫、職業(yè)衛(wèi)生防護等平安費用資金到位。
4.負責(zé)審核各類事故處理費用支出,并將其納入企業(yè)經(jīng)濟活動分析內(nèi)容。
5.按規(guī)定剛好繳納平安保證基金,并保證返回企業(yè)平安基金用于平安工作;依法參與工傷社會保險,剛好為從業(yè)人員繳納保險費。
6.負責(zé)組織企業(yè)資金管理與資金運作,嚴格執(zhí)行內(nèi)限制度,保證資金和銀行票據(jù)平安。
7.負責(zé)根據(jù)平安部門對承包商平安考核看法收繳懲罰款,對每年平安生產(chǎn)費用劃撥及運用狀況形成書面報告,作為平安生產(chǎn)許可證辦理依據(jù)。
財務(wù)平安管理制度9
為了進一步搞好財務(wù)室、圖書室、檔案室、庫房平安工作,增加管理人員平安意識,提高防事故實力,防止擔(dān)心全事故發(fā)生,更好的.為教化教學(xué)工作服務(wù),特制定本制度。
一、加強管理人員的平安教化,增加管理人員的平安意識。根據(jù)工作職責(zé)和操作規(guī)程,盡職盡責(zé),搞好管理工作,嚴防擔(dān)心全事故發(fā)生。
二、堅固各室門窗,財務(wù)室要購置保險柜,資金、帳目要進保險柜,不準隨意在抽屜存放現(xiàn)金,每天留夠當(dāng)日所需現(xiàn)金,其余全部存入銀行,財務(wù)室要有人值班,防止失盜。
三、要保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,帳目、圖書、檔案要進柜,物品擺放要整齊有序。
四、管理員要常常查房屋、門、窗、電線,做好防火、圖書、檔案、財產(chǎn)不受破壞和損失??倓?wù)處每月要進行平安檢查記錄,確保平安。
五、嚴格履行借用手續(xù),嚴禁非工作人員進入,嚴防破壞和丟失。
財務(wù)平安管理制度10
1、財務(wù)室是學(xué)校的重要部位之一,外人不得隨意入內(nèi)。
2、財務(wù)室應(yīng)實行切實的防火、防盜設(shè)施,安裝和運用有效的報警探頭等報警裝置,窗戶安裝防盜門窗,設(shè)立禁煙標記,嚴禁吸煙。
3、保險箱鑰匙財務(wù)人員應(yīng)隨身攜帶,不準放在辦公室的`抽屜內(nèi)過夜。備用鑰匙妥當(dāng)保管。
4、財務(wù)室的支票和印章分開保管,財務(wù)人員離開崗位應(yīng)將現(xiàn)金、支票及有價證劵鎖入保險箱內(nèi)并拔亂密碼號。
5、財務(wù)室應(yīng)遵守現(xiàn)金庫房限額的規(guī)定,提取或送存現(xiàn)金須固定專人,萬元以上需增加人員陪伴。臨時性較多現(xiàn)金存放過夜,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報派專人值班守護。
6、下班之前要進行平安檢查,關(guān)好財務(wù)室門窗,并且鎖上防盜門窗。
財務(wù)平安管理制度11
1、堅持“管業(yè)務(wù)必需管平安”的原則,負責(zé)本部門業(yè)務(wù)所涉及的平安管理;
2、執(zhí)行國家關(guān)于平安生產(chǎn)費用和企業(yè)平安技術(shù)措施經(jīng)費提取運用的'有關(guān)規(guī)定,建立平安費用臺賬,做到專款專用,保證對平安生產(chǎn)的資金投入,以及平安技術(shù)措施和隱患整改項目費用的落實;
3、負責(zé)平安生產(chǎn)獎、平安累進獎、平安先進表彰等平安資金的落實;
4、負責(zé)風(fēng)險防范體系建設(shè),編制風(fēng)險管理報告,制訂風(fēng)險預(yù)警指標和評價標準;
5、負責(zé)編制和審查財務(wù)預(yù)算方案,保證平安技術(shù)措施工程資金、平安教化及事故隱患治理等費用的落實;
6、負責(zé)承包商平安保證金的管理;
財務(wù)平安管理制度12
一、管理范圍
1、上級主管部門根據(jù)預(yù)算安排下?lián)艿慕?jīng)費。
2、固定資產(chǎn),包括房屋、設(shè)備及其它運用價值在一年以上的物資。
3、預(yù)算外收入。
4、學(xué)雜費收入和其它社會資助的辦學(xué)經(jīng)費。
5、代辦費、伙食費及其它代辦經(jīng)費。
二、預(yù)算管理
1、幼兒園應(yīng)按規(guī)定的`程序和時間編制年度預(yù)算安排。全部收入納入預(yù)算,并依據(jù)收入狀況統(tǒng)籌支配各項支出。預(yù)算外資金必需按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。
2、幼兒園須嚴格執(zhí)行批準的預(yù)算安排,堅持平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特別狀況需調(diào)整后逐級上報。
3、幼兒園的銀行存款帳戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報財政部門批準。任何部門不得私設(shè)“小金庫”。
4、幼兒園在每個預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報。并在園務(wù)公開欄內(nèi)公開。
三、收入管理:
1、收入是指幼兒園為開展教化教學(xué)及其他活動依法取得的非償還性資金,包括財政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務(wù)性收入能夠依法取得的其他各項收入。
2、幼兒園必需嚴格執(zhí)行國家的收費規(guī)定,依法組織各項收入,籌措教化經(jīng)費。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項,更不得隱匿不報。
3、幼兒園的一切收費行為須做到有章可循,有據(jù)可依,全部收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費。
財務(wù)平安管理制度13
一、現(xiàn)金管理:
1、嚴格根據(jù)現(xiàn)金管理規(guī)定管理現(xiàn)金,日庫存量不得超過150元,加強防范措施。
2、必需兩人以上乘車取送大額現(xiàn)金,時間要保密。
3、借款、領(lǐng)款、借取現(xiàn)金必需履行必要手續(xù),剛好報結(jié)。
4、傳票嚴加保管,不得丟失。
二、帳票管理:
1、剛好下帳,月清月結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
2、帳本嚴加保管不得外存、任人翻看,票據(jù)隨結(jié)隨封,用時入庫。
3、傳票存放處要防火、防潮、防盜、防蟲蛀鼠咬。下班前要留意杜絕火種。
4、翻閱傳票必需經(jīng)會計同意,當(dāng)
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