應用文寫作格式和例子匯總

...wd......wd......wd...常用應用文寫作格式一、“通知〞的寫作格式通知的功能：通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：1、標題：第一行居中寫明“通知〞或“關于XX 的通知〞。發(fā)文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。2、換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。3、正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。正文一般由三局部組成。第一局部是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關事項通知如下〞的過渡語引出第二局部；第二局部是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這局部的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應根據(jù)制發(fā)的單位到達相應的高度。第三局部是對通知承受單位的要求和希望。這局部通常采用“特此通知，望……認真執(zhí)行〞的形式，也可直接以“特此通知〞作結語。4、如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。5、落款：在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機關名稱，如果在標題中已經(jīng)標明制發(fā)機關名稱的，此處可以省去。正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織6、日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日，寫在署名下一行的右邊。例子：通知各班班主任和政治教師：茲定于X月X日〔星期X〕下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治教師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。黨支部辦公室〔蓋章〕X年X月X日

【例如】

通知

為進一步做好復習迎考工作，學校定于12月16日〔星期五〕下午4點30分，在綜合樓五樓第一會議室召開高三年級教師會，請全體高三任課教師準時出席。

校長室

2005．12．12公告、通告

寫法與通知類似，都由標題、正文、單位署名和日期構成。標題可以單寫“公告〞或“通告〞；也可注明單位，如“新華社公告〞；也可以寫明內(nèi)容，如“關于查禁賭博的通告〞。正文應中心突出，要求明確。標題中已寫明單位的可不署名。

【例如】

新華社公告

新華社授權公告：我國將進展太平洋發(fā)射運載火箭試驗。

中華人民共和國將于1980年5月12日，由中國外鄉(xiāng)向太平洋南緯7°0′、東經(jīng)171°33′為中心，半徑70海里圓形海域范圍內(nèi)的公海上，發(fā)射運載火箭試驗。中國艦船和飛機將在該海域進展作業(yè)，為了過往船只和飛機的安全，中國政府要求有關國家政府通知本國船只和飛機，在試驗期間不要進入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日請假條寫作方法〔1〕標題：第一行居中寫明“請假條〞?！?〕稱呼：第一行頂格寫，后用冒號?！?〕正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等?！?〕署名。〔5〕日期寫請假條須注意幾點：

1．格式要正確。

2．語言要簡潔明了，要把原因和請假時間寫清楚。

3．理由要充分，情況要真實。如有相應的證據(jù)如醫(yī)生證明等，可隨條附上。。例：請假條李教師：因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天〔3月16、17日〕。請您批準。學生：張小光2005年3月15日建議書寫作方法〔1〕發(fā)出建議的根據(jù)，目的，原因〔2〕具體內(nèi)容和具體事項〔3〕結尾寫出建議書的決心和期望〔4〕署名?！?〕日期。演講稿寫作方法〔職位競聘、開幕儀式、新員工大會、運發(fā)動代表、元旦晚會〕一般由開場白、主體、結尾三局部組成。如：“請示〞的寫作格式請示的功能：是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。請示的寫法：

〔1〕標題：

發(fā)文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》

〔2〕正文：

第一局部，寫明請示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該局部的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。

第二局部，寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項和問題。這局部的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當否，請批示〞，“妥否，請批復〞為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示〞，求準性的請示則用“請批復〞或“請批準〞。

根據(jù)需要，以上第一和第二局部的順序也可調(diào)換，即先寫清請示的事項，再說明請示的原因和依據(jù)。

〔3〕如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

〔4〕落款：在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經(jīng)標明機關名稱的，此處可以省去。

〔5〕日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

〔6〕請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

請示〔翻碩專業(yè)擴招〕一般由標題、主送機關、正文、落款四個局部組成。如：通報的寫作方法〔表彰、批評〕申請書〔重點〕

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時寫的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如：“入團申請書〞、“開業(yè)申請書〞等。申請書格式〔1〕標題：第一行居中寫明“申請〞或“XXX申請〞，加上標明性質(zhì)的字樣?！?〕稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。〔3〕正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，說明自己的態(tài)度〔或決心、愿望等〕?！?〕結尾：寫表示敬意之類的專用語。〔5〕署名。〔6〕日期。申請書與請柬、感謝信、建議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于局部與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切?！纠纭可暾堁a辦學生證教務處：我是高三〔2〕班學生×××，不慎將學生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請求補辦學生證，希望批準。此致敬禮！申請人：×××2005．12．20調(diào)查情況表制作會議紀要會議紀要：是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關團體都適用。【格式內(nèi)容】1、標題。由“會議名稱+會議紀要〞構成。2、導言。介紹會議召開的根本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。4、希望?！皥蟾妯暤膶懽鞲袷綀蟾娴墓δ埽哼m用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經(jīng)歷、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送〔報〕一些物件。報告的寫法：〔1〕綜合性工作報告：其構造主要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)歷或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據(jù)需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)歷、體會教訓、意見措施。綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經(jīng)歷、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次清楚，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點?！?〕情況報告：這類報告的正文構造為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議?！?〕答復報告：這類報告的的內(nèi)容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報告有關內(nèi)容，完畢語一般用“專此報告〞?！爸v話〞的寫作格式一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結性質(zhì)講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

〔一〕內(nèi)容的針對性

講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和承受習慣等。

〔二〕篇幅的規(guī)定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

〔三〕語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和承受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現(xiàn)場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現(xiàn)場氣氛和場合。

〔四〕起草的集智性

為了提高行政效率，領導講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。

二、講話稿的種類

按照會議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比擬常見的領導講話稿。

〔一〕工作會議類講話稿

此類講話稿是領導在各種會議上發(fā)表的對前一階段的工作情況包括成績、經(jīng)歷、缺點等進展歸納總結。對下一階段的工作目標、任務、重點、措施等進展研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次清楚，邏輯嚴密，語氣堅決，針對性強，號召力大，簡潔明快。

〔二〕慶祝、紀念會議類講話稿

此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當前、面向未來。提醒其現(xiàn)實意義，對繼承榮耀傳統(tǒng)，弘揚革命精神提出具體要求。

三、講話稿的組成局部

講話稿一般由標題和正文兩局部組成

１.標題。講話稿的標題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成，如《

×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標題則與第一種的構成形式一樣。如，《進一步學習和發(fā)揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。

2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三局部。

〔1〕開頭局部。首先根據(jù)與會人員的情況和會議性質(zhì)來確定適當?shù)姆Q謂，如“同志們〞、“各位專家學者〞等，要求莊重、嚴肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點；接著轉入正文講話。

〔2〕主體局部。根據(jù)會議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務，提出搞好工作的幾點意見；可以結合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領導人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結合自己的分管的工作談幾點看法等等。

〔3〕結尾局部。結尾用以總結全篇，照應開頭，發(fā)出號召，或者征詢對講話內(nèi)容的意見或建議等等。

四、講話稿與發(fā)言稿

講話稿和發(fā)言稿在不作為公務文書時，兩者可以通用，一旦作為公務文書，應嚴格區(qū)別使用。講話一般表達主辦方或上級領導的意見，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權威性；發(fā)言一般表達參與方平級或下級領導的意見，從自身的實際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務實性、靈活性。如“在某個會議上的講話〞和“在某個會議上的發(fā)言〞可能內(nèi)容寫法一樣，但在實際使用時要注意標題的命名是選擇“講話〞還是“發(fā)言〞。常用應用文的寫作格式及行文習慣應用文是人們在工作、公務活動及日常生活中，應實際需要而形成的有規(guī)格性的文體。隨著社會的開放，人們交往的日見增多，這類文體的應用也越來越廣泛。高考寫作歷來要求能寫記敘文、議論文、說明文及常用應用文，并曾考過書信、啟事、通知、新聞、電報稿、播送稿、申請書、說明書等。1999年的《考試說明》明確規(guī)定了考察的范圍是：書信、啟事、通知、新聞、電報稿、播送稿、申請書、說明書。2004年和2005年的《考試大綱》“寫作〞局部仍要求能寫常用應用文。近年開放性的話題作文中，有些考生選擇新聞、書信、啟事等應用文體式構思行文，以其鮮活的創(chuàng)新形式贏得閱卷教師和廣闊師生的青睞。我們常見的篇幅短小的應用文，有以下幾種：1.書信(1)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。(3)結尾：寫祝頌語?！白（?、“此致〞等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。“安康〞、“敬禮〞等用語要另起一行，頂格寫。(4)署名：寫在另起一行的偏右處。(5)日期：寫在署名下一行的右邊。(6)用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感。例2：汪道涵的唁電全文如下：辜嚴倬云女士如晤：驚悉振甫先生遽歸道山，哲人其萎，增我悲思。振甫先生致力于兩岸關系凡一十四年，夙慕屈平詞賦，常懷國家統(tǒng)一，私志公義，每與道涵相契。汪辜會談，兩度執(zhí)手；九二共識，一生然諾。而今風颯木蕭，青史零落，滬上之晤，竟成永訣。天假設有情，亦有憾焉。兩岸之道，唯和與合，勢之所趨，事之必至。期我同胞，終能秉持九二共識與汪辜會談之諦，續(xù)寫協(xié)商與對話新頁。庶幾可告慰先生也。深望女士與子侄輩節(jié)哀順變，善自珍攝。汪道涵二00五年一月三日2、信函〔抱歉、祝賀、投訴、感謝、邀請、建議、慰問、鼓勵、索賠、參觀、銷售〕一般由稱呼、正文、結尾、落款四個局部組成。如：商務信函〔1〕稱呼稱呼是寫信人對受信人的尊稱，主要依據(jù)相互間的隸屬關系、親疏關系、尊卑關系、長幼關系等而定，一般都用“敬語＋稱謂〞的形式組成。如：“尊敬的王總經(jīng)理〞、“親愛的劉主任〞、“尊敬的董事長先生閣下〞等。對某些特殊的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來還可加上“提稱〞如：“尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺鑒〞、“親愛秘書明玉小姐雅鑒〞等等?！岔敻駥?，后面加冒號?！场?〕啟詞啟詞是信文的起首語，可有多種表示法。如問候式的“您好〞、“別來無恙〞；思懷式的“久不通信，甚為懷想〞、“去國半載，諒諸事順遂〞等；贊頌式的“新春大吉〞、“開張大吉〞等；承前式的“上周曾發(fā)一件，今仍具函，為××事〞，“貴公司×月×日賜函已悉〞等等。不分對象，不管內(nèi)容，一律以“您好〞為書信之啟詞，實在極不恰當。此外，公務書信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于〞；“頃聞、頃悉、頃獲〞；“欣聞、欣悉、欣逢、值此〞，以及“據(jù)了解、據(jù)報、據(jù)查實〞等一系列公文用語，以提領全文?！苍诜Q呼下面另起一行，前空兩格！〕〔3〕正文正文是書信的主體，是書信能否到達寫信人理想效果的關鍵。一封信可以專說一件事，也可以兼說數(shù)件事，但公務書信應該一文一事。正文要清楚、明了、簡潔，并注意情感分寸，不應有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意?！苍趩⒃~下面另起一行空兩格?！场?〕酬應過渡正文完畢時，可寫幾句酬應性的話作為全文的過渡。如“我方相信，經(jīng)過此次合作，雙方的友誼將有進一步開展〞。又如“再次表示衷心的感謝〞或“代向公司其他同志問候〞等等。也有用公務書信的常用結語過渡，如“特此函達、特此說明、特此重申、特此函詢、特此致歉〞，或“肅此專呈、肅此奉達〞，也有“特此鳴謝、敬請諒解、尚祈垂察、務請函復、至希鑒諒〞，以及“承蒙惠允、承蒙協(xié)辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感謝〞等等?！策^渡一下更符合禮儀標準〕〔5〕祝頌詞書信的最后，寫祝頌詞是慣例。由于寫信人與受信人的關系各有不同，書信內(nèi)容各有不同，祝頌詞的寫法便呈多種多樣。誠祝生意興隆〞等等，有時，往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。〞同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮〞、“敬祝安康〞等。祝語一般分為兩行書寫，“此致〞、“敬祝〞可緊隨正文，也可和正文空開?！熬炊Y〞、“安康〞則轉行頂格書寫。

〔6〕簽署書信的簽署以寫信人全名為要，不能只簽個姓氏或習慣稱呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理〞等，而要完整地寫成“××部主任張金水〞、“××公司經(jīng)理王富成〞或者“××公司辦公室秘書李倩〞、“××部業(yè)務員劉震〞等。今天，許多書信都以計算機制成，但即使已打印了姓名，仍應再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠意。對某些特殊對象，署名后應有具名語，如“謹上、謹呈、敬述〞等，以表示對受件者的尊重。(通常中文信函寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商務信函也可靠左)以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。

〔7〕日期日期明確本是應用文寫作的根本要素，書信自然不可缺了這一項。日期必須準確，表現(xiàn)出寫信人的負責態(tài)度，而萬一記錯日期，也許會因此而誤事?！矊懶湃掌凇銓懺谑鹈南乱恍谢蛲恍衅蚁路轿恢?。〕啟事的寫作方法啟事〔重點〕

啟事是機關團體、企事業(yè)單位，公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關單位、廣闊群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文件。啟事可張貼、登報、播送、在電視上放映。

啟事一般分：〔1)標題：第一行居中寫明“XX啟事〞。(2)正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關本卷須知及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應寫具體明確，如“招領啟事〞中有關失物的詳情，以防冒領。(3)署名。(4)日期。啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

尋物啟事

尋物啟事是個人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也登在報紙上。

尋物啟事內(nèi)容一般包括以下幾項內(nèi)容。

其一，寫明喪失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，同時要寫明喪失的時間和具體地點。

其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細地址、聯(lián)絡方式等。

其三，尋物啟事是求人協(xié)助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。

【例如一】

尋物啟事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內(nèi)有金額為5萬的存折一份、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。

失主：×××

〔聯(lián)系：xxxxxxx〕

xxxx年x月xx日

【例如二】

尋人啟事

12月18日上午10時左右，我?guī)畠喝ソ瘊椛虖B購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發(fā)現(xiàn)或知道線索，請速與我聯(lián)系，一定重謝。聯(lián)系：xxxxxxx，手機：xxxxxxxxxxx。

王××

2005．12．19

招領啟事

招領啟事則是拾到東西或收留了走失者的個人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事根本一樣。須注意的是：如果是拾到錢物，正文局部要寫明拾到的時間和地點，但不能寫明錢的數(shù)量和東西的特征，以防冒領；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主區(qū)分。

【例如三】

招領啟事

昨天下午活動課，我班×××同學在操場主席臺南側跑道上拾到票夾一只，內(nèi)有手表一只，銀行卡一張，人民幣假設干。希望失主到班主任×××教師處認領。

高三〔1〕班

2005．12．1

【例如四】

招領啟事

昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據(jù)本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領回，也希望知道此情況的熟人速轉告他的兒子。聯(lián)系：xxxxxxx。聯(lián)系人：×女士。

××××公司

2005年12月5日

慶典啟事

慶典啟事是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位舉辦有關慶?；蚣o念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內(nèi)容：

1．慶典緣由；

2．慶典活動總體安排，包括時間、地點、組織接待、內(nèi)容、參加人等；

3．其他有關事項及要求；

4．歡送參加慶典活動的完畢語；

5．單位地址、、、聯(lián)系人等。下面是一則征文啟事：《國慶特刊》征稿啟事為了歡慶中華人民共和國XX華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊〞。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：內(nèi)容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。500字左右，要用稿紙謄寫清楚。稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。高三〔1〕班墻報編輯組X月X日播送稿的寫作方法〔1〕要通俗化、口語化。〔2〕簡潔明了。〔3〕生動活潑。〔4〕音調(diào)和諧?！?〕新、快、短。例1：2004年秋季運動會播送稿件〔一〕致長跑運發(fā)動人類的力量在那一剎那展現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點，在那一刻萬物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠。抬起頭往往前面，終點線已依稀可見。無數(shù)個日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長虹，繼續(xù)向前，不管成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點歡呼，震驚四周。例2：六孔秤盤賣魚翁王險峰雷勝利本站消息：今天，記者在雙河農(nóng)貿(mào)市場，見到一位挑著一擔鮮魚，提著六孔盤秤的老人。當他一到市場，買魚人便呼啦一下?lián)砹诉^來，爭相選購。一位中年婦女在魚桶里選了幾條活蹦亂跳的鯽魚往秤盤里一放：“喂，老大伯快點稱嘛！我還要上班〞。老人把秤提得高高的，笑咪咪地說：“別急嘛，你看！〞只見六個孔里的水珠直往下滴。這時記者才悟出六孔秤盤的道理。這位老人叫龍得才，是三圣鄉(xiāng)水口山村的養(yǎng)魚專業(yè)戶。今年八月的一天，他挑了一擔鮮魚到市場上賣，每稱一次魚秤盤里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水當魚賣，這是賣的虧心錢哪！〞他回到家里，就用釘子叮叮當當在秤盤上釘了六個孔。老伴見了埋怨道：“鮮魚水中撈的嘛，哪能沒有水！〞老漢笑嘻嘻地對老伴說：“人嘛要講道德，我活了六十多年都沒有做過虧心事，怎能把水當魚賣〞說得老伴點頭笑了。說明書的寫作方法〔1〕實用性?！?〕科學性?！?〕突出特點，強調(diào)特征。〔4〕用語通俗簡明。說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。新聞的寫作方法〔1〕標題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。〔2〕導語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有表達式導語、描寫式導語提問式導語等?！?〕主體局部：具體展開事實的表達或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短。根本要素是時間、地點、事件等。內(nèi)容必須真實，要“用事實說話〞。中央電視臺新大樓今日開工2007年底竣工本報訊〔記者洪燕杰通訊員黎方益張宏云〕記者從城建集團得悉，備受關注的央視新臺址B標段今天上午破土開工，工程將于2007年底竣工。中央電視臺新臺址建設工程位于朝陽路和東三環(huán)交界處的CBD中央商務區(qū)內(nèi)。作為建國以來國家建設單體最大的公共文化設施，是2008年北京奧運會的重要配套設施之一。今天上午，記者在施工現(xiàn)場看到，雖然整個工地占地高達19.7萬平方米，但由于沒有占路，工地周邊交通暫未受影響。廣告的寫作方法〔1〕廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類?！?〕商業(yè)廣告由標題、正文、聯(lián)系方式三局部構成。正文應突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點。〔3〕公益廣告應突出主題的鮮明性、語言的文學性。廣告辭

廣告辭屬于特殊的應用文文體。它的特殊性表現(xiàn)在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動有趣的文字，要考慮消費者的承受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費者保持記憶，最終促成購置行為的實現(xiàn)。

公益性廣告目的是為了引起人們對某些社會問題的關注，起著勸誡和警示的作用，不帶功利色彩。

【例如】

吸煙是繼戰(zhàn)爭、饑餓和瘟疫之后，對人類生存的最大威脅。——禁煙廣告

千萬別點著你的煙，它會讓你變?yōu)橐豢|青煙——加油站禁煙廣告

獻血的你，靈魂如虹；你獻的血，生命涌動。——義務獻血廣告例1：北京環(huán)宇翻譯公司業(yè)務廣告本公司隸屬新華社參編部，有高中級各語種專職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語種齊全，服務質(zhì)量一流。歡送各界朋友前來洽談業(yè)務。：010-XXX地址：北京市XX區(qū)XX路XX號例2：交通文明廣告詞文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。斑馬線是安全線，紅綠燈是生命燈。禮讓——讓出海闊天空，爭搶——搶出飛來橫禍。開車多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。小心出行，安全總相伴；大意駕駛，災難常臨頭。常見應用文寫作知識大全一介紹信

介紹信是機關團體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。

介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。

手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五局部。

介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點：

(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

【例如】

××公司負責同志：

今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。

此致

敬禮！

××實用技術研〔蓋公章〕

××年×月×二求職信

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對老板比擬了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負責人收"較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不快樂。

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管〔負責人〕之間的距離，獲得面試時機多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。

【例如】

尊敬的領導：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉(xiāng)村教師，我舅舅是一名中學教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀的教師，站在講臺上激揚文字……今天我懷著沖動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。

我熱愛讀書，特別是文史類，大局部中外名著〔中英文版〕都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。

通過四年的學習，我掌握了良好的專業(yè)知識構造和理論根基，系統(tǒng)地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學期，我一次性通過英語六級；大二下學期，我一次性通過英語專業(yè)四級。由于突出的能力，在校期間屢次榮獲專業(yè)獎學金、三好學生、原聲模擬優(yōu)秀獎等，多門專業(yè)課成績名列前茅！

我有一定的實踐經(jīng)歷。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經(jīng)做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中--北京師大附中實習期間成績優(yōu)秀。

經(jīng)過四年的學習與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教學。當然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的缺乏，并以自己的謙虛、務實、穩(wěn)重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚我所長的天地，我將為之奉獻我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非常渴望成為一名優(yōu)秀的教師。

尊敬的領導，請給我時機，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！

謝謝您的慧目！此致

敬禮！

自薦人：范如歌2002年1月18日聘書

聘書是聘請某些有專業(yè)特長的人擔任某種職務時使用的一種文書。

【例如】

聘書

×××先生：

為提高我校學生的實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導教師。希望能得到您的支持和幫助。

××大學教務處

2005．2．19感謝信

感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關心、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。表揚信

表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某一個方面作出了成績、發(fā)揚了風格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導學習的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應把表揚的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領導，也可用紅紙書信公開張貼。條據(jù)

條據(jù)包括收條、領條、借條、欠條、請假條、留言條等等。

收條、領條、借條和欠條〔重點〕

收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據(jù)，是一種憑證性文書。

領條是個人和組織從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據(jù)。

借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據(jù)。

欠條是指人們在經(jīng)濟交往中，因不能及時結清錢物手續(xù)而寫給對方的憑證性條據(jù)。

這幾種條據(jù)的格式根本一樣，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾局部：

標題——第一行居中以稍大字體寫出“收條〞、“領條〞等字樣?；蛘邔憽敖袷盏建暋ⅰ敖耦I到〞等。

正文——第二行空兩格書寫正文。應寫清楚什么人，什么東西〔錢或物〕，具體數(shù)量。

結語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據(jù)〞字樣。也可省略不寫。

署名和日期——在右下方位置寫上立據(jù)者姓名，并在姓名下方寫上立據(jù)日期。

【例如一】

收條

今收到王強教師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。

此據(jù)

顧小英

2005．12．1

【例如二】

領條

今領回本人喪失的票夾壹只，內(nèi)有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據(jù)

王懷德

2005．12．15

【例如三】

借條

為參加藝術節(jié)，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后〔12月18日〕即歸還。

此據(jù)

經(jīng)手人：高二〔1〕班王雨

2005．12．14

【例如四】

欠條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內(nèi)歸還。

此據(jù)

揚州中學張小玲

2005．12．15

寫這幾種條據(jù)須注意以下三點：

1．所涉及的錢物要當面點清，觀察仔細，沒有問題再寫條據(jù)。

2．錢款或者物品的名稱要標準、準確，數(shù)量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣〞、“港元〞等，末尾要加“整〞字。

3．條據(jù)上的數(shù)字不能改動，如必須改動，應加蓋印章，以示負責。聲明

聲明本用于國家、政黨、政府或團體公開說明真相，或向公眾說明自己的立場、態(tài)度和主張，局限于政治、外交等領域。后來，聲明的適用范圍擴大到工作和日常生活領域，一般單位和個人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關的問題或事實真相，向公眾說明自己的立場、態(tài)度和觀點。這里介紹后一類型的一般寫法。

聲明一般由標題、正文、署名三局部組成。正文一般為三分式構造，開頭說明發(fā)表聲明的緣由或依據(jù)，主體局部一般分條列項寫出具體的聲明事項，最后以“特此聲明〞作結。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明〞或“特聲明如下〞之類的字樣，即不寫“特此聲明〞的結語。聲明事項單一不涉及繁雜問題的，主體局部也不必分條列項。

【例如】

聲明

本公司職工黃國榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關的合同及所作承諾，一律無效。

特此聲明。廣東