ERP系統(tǒng)使用說明書

一、ERP系統(tǒng)簡介：環(huán)界ERP系統(tǒng)的重要功能是進行訂單管理和生產(chǎn)管理。重要功能模塊有系統(tǒng)管理、協(xié)議評審、庫房管理、生產(chǎn)管理、資源管理和信息查詢等。以上內(nèi)容的重要操者是：綜合部、供銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、庫房、人力資源部和設(shè)備科。ERP系統(tǒng)操作闡明登錄系統(tǒng)1、在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)電腦的IE地址欄上輸入192.168.1.5/hjerp回車。2、顧客登錄時需要提供賬號和密碼。輸入顧客名和密碼，顧客：XXXX密碼：XXXX點擊登錄，即可登錄系統(tǒng)，進入主界面。主界面如下圖所示：二、系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理可以進行顧客管理、角色管理、角色權(quán)限管理、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門管理以及進行密碼修改。其操作菜單如下：顧客管理顧客管理可以進行添加新顧客、編輯顧客信息和刪除顧客的操作，操作界面如下圖。1.1添加新顧客：點擊添加新顧客按鈕，填寫新顧客信息，在角色菜單中選擇新顧客角色，保留并關(guān)閉對話框。1.2編輯顧客信息：選擇一種顧客，點擊編輯顧客信息按鈕，對顧客信息進行編輯，保留并關(guān)閉。1.3刪除一種顧客：選擇一種顧客，直接點擊刪除一種顧客按鈕即可。角色管理角色管理模塊可以進行添加新角色，編輯角色信息，刪除一種角色的操作。2.1添加新角色：點擊添加新角色按鈕，輸入新角色信息，保留并關(guān)閉。2.2編輯角色信息：選擇一種角色，點擊編輯角色信息按鈕，對角色信息進行編輯，保留并關(guān)閉。2.3刪除一種角色：選擇一種角色，直接點擊刪除一種角色按鈕。角色權(quán)限管理此模塊可以對不一樣角色的權(quán)限進行添加和刪除操作。3.1刪除角色權(quán)限：選擇一種角色，如系統(tǒng)測試角色，要刪除系統(tǒng)測試角色的一種權(quán)限，則直接在中間一欄進行選擇，然后點擊上方刪除一種權(quán)限按鈕即可。3.2添加角色權(quán)限：如要給系統(tǒng)測試角色添加一種權(quán)限，則在后一欄進行選擇，然后點擊上方的添加一種權(quán)限按鈕即可。產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門管理可以進行產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門的添加與刪除的操作。操作界面如下圖：4.1添加新部門：點擊添加新部門按鈕，編輯新部門信息，然后點擊保留并關(guān)閉。4.2刪除一種部門：選擇一種部門，點擊刪除一種部門按鈕即可。密碼修改每一種系統(tǒng)顧客都可以對自己的登錄密碼進行修改。輸入一次舊密碼，兩次新密碼，點擊修改密碼按鈕即可。三、生產(chǎn)管理模塊生產(chǎn)管理模塊，重要進行生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)，生產(chǎn)日報，產(chǎn)品檢查和財務(wù)工時等工作。生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)包括編制新的生產(chǎn)任務(wù)，審核，同意，打印生產(chǎn)任務(wù)單，對生產(chǎn)任務(wù)進行信息補充，刪除生產(chǎn)任務(wù)以及生成工序流轉(zhuǎn)卡。1.1編制新的生產(chǎn)任務(wù)：選擇協(xié)議號，點擊編制新內(nèi)容按鈕，輸入單位，數(shù)量，下達(dá)日期，交貨日期及備注等信息，點擊添加按鈕添加。1.2審核：選擇一種生產(chǎn)任務(wù)，點擊審核按鈕。1.3同意：選擇一種生產(chǎn)任務(wù)，點擊同意按鈕。1.4信息補充：點擊信息補充按鈕，可以對生產(chǎn)任務(wù)的內(nèi)容進行信息補充。1.5刪除生產(chǎn)任務(wù)：選擇一種生產(chǎn)任務(wù)，點擊刪除按鈕。1.6打印生產(chǎn)任務(wù)：選擇一種生產(chǎn)任務(wù)，點擊打印按鈕，即可生成生產(chǎn)任務(wù)文獻并打印。1.7生成工序流轉(zhuǎn)卡：選擇一種生產(chǎn)任務(wù)，點擊生成工序流轉(zhuǎn)卡按鈕。輸入生產(chǎn)編號，點擊搜索按鈕。點擊生成流轉(zhuǎn)卡按鈕，流轉(zhuǎn)卡生成成功點擊查看打印按鈕，可以對工序卡進行查看并打印。生產(chǎn)日報2.1查找在左側(cè)下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱，點擊查找按鈕。2.2生產(chǎn)流轉(zhuǎn)日報：選擇一種已檢查的工序，點擊生產(chǎn)流轉(zhuǎn)日報按鈕，選擇流轉(zhuǎn)目的并填寫備注，保留。2.3上報財務(wù)工時：選擇一種已流轉(zhuǎn)的工序，點擊上報財務(wù)工資按鈕，編輯信息，點擊上報到財務(wù)按鈕即可將此生產(chǎn)工序上報財務(wù)。2.4查看今日上報：點擊查看我今日上報按鈕，可以對今日所上報生產(chǎn)工序進行查看。產(chǎn)品檢查3.1查找在左側(cè)下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱，點擊查找按鈕。3.2檢查記錄選擇一種未進行檢查的工序，點擊檢查記錄按鈕，填寫檢查意見，點擊保留并關(guān)閉按鈕。3.3查看今日檢查點擊查看我今日檢查按鈕，可以對今天的檢查進行查詢。財務(wù)工時在左側(cè)下拉單中對產(chǎn)品名稱進行選擇，則顯示對應(yīng)產(chǎn)品的工序和單件加工價格等。4.1修改工序價格選擇一種工序，點擊修改按鈕，可以對工序價格進行修改。4.2按年月匯總個人工時點擊按年月匯總個人工時按鈕，可以對個人某年月工時進行匯總計算，并生成報表。四、庫房管理模塊庫房管理模塊重要對企業(yè)的原材料庫、耗材庫、半成品庫、成品庫與備件庫進行管理。原材料庫管理原材料庫管理包括出庫，入庫，盤點報表，維護名稱規(guī)格等內(nèi)容。在頁面左側(cè)下拉菜單中選擇原材料的名稱和規(guī)格，頁面將按所選擇的名稱和規(guī)格對庫房中此類原材料的狀態(tài)進行顯示。1.1入庫如要入庫，則點擊入庫按鈕，編輯入庫數(shù)量，單位，編號及備注，點擊入庫即可。1.2出庫同樣，點擊出庫按鈕，編輯出庫信息即可進行出庫操作。1.3盤點報表：點擊頁面中盤點報表按鈕，則可以對原材料庫進行盤點。1.4維護名稱規(guī)格：點擊頁面中維護名稱規(guī)格按鈕，可以對原材料庫的名稱與規(guī)格進行維護。輸入名稱與規(guī)格，點擊添加按鈕，則可以添加原材料的名稱與規(guī)格。對其中一項進行選擇，然后點擊刪除按鈕則可以刪除其中的名稱與規(guī)格。點擊查找按鈕，然后輸入名稱與規(guī)格則可以對原材料進行查找。點擊所有按鈕，則會顯示所有的名稱與規(guī)格項。此外點擊ID，名稱，規(guī)格中的任意一項，可以按所點擊項對名稱和規(guī)格進行排列。半成品、成品、備件庫的管理以上三個庫房的操作與原材料庫管理的操作完全相似，都可以進行入庫、出庫、盤點報表和維護名稱規(guī)格等操作，可以參照原材料庫的操作進行使用。耗材庫管理耗材庫重要對車間加工生產(chǎn)檢查過程中所需要的耗材進行管理。重要包括一般入庫，紅票轉(zhuǎn)黑票入庫，出庫操作。同步包括盤點報表，維護產(chǎn)品名稱規(guī)格，合計大類金額，設(shè)備消耗周報等報表功能。操作界面如下圖所示：在操作界面第一行有三個下拉菜單，分別是對操作的耗材對象進行大類、名稱和規(guī)格的細(xì)化查找。選擇一種大類、名稱和規(guī)格，則界面會顯示這種耗材在庫房中的狀態(tài)。如下圖：大類選擇工具，名稱選擇電焊機，規(guī)格選擇BX1-400，則庫房中此類耗材的庫存狀態(tài)就會顯示出來。3.1一般入庫對大類、名稱、規(guī)格進行選擇后點擊一般入庫按鈕，編輯后即可對此種耗材進行入庫操作。3.2紅票轉(zhuǎn)黑票入庫同理，對大類、名稱、規(guī)格進行選擇后點擊一般入庫按鈕，即可對此種耗材進行入庫操作。3.3出庫同理對大類、名稱、規(guī)格進行選擇后點擊一般入庫按鈕，即可對此種耗材進行出庫操作。操作界面如下圖所示：3.4盤點報表點擊盤點報表按鈕可以對耗材庫中的所有耗材進行盤點并生成報表，如下圖：3.5合計大類金額：同上，點擊合計大類金額按鈕可以對耗材庫按照大類金額進行記錄報表。3.6設(shè)備消耗周報同理，點擊設(shè)備消耗周報按鈕則可以按照設(shè)備消耗進行周匯總報表。3.7維護名稱規(guī)格跟其他庫房同樣，耗材庫也可以對名稱規(guī)格進行維護。維護名稱規(guī)格界面如下圖所示。填寫大類、名稱、規(guī)格后，點擊添加按鈕可以添加。選擇其中一項，點擊刪除按鈕，可以刪除此項名稱規(guī)格。點擊查找按鈕，然后輸入名稱與規(guī)格則可以對原材料進行查找。點擊所有按鈕，則會顯示所有的名稱與規(guī)格項。此外點擊ID，名稱，規(guī)格中的任意一項，可以按所點擊項對名稱和規(guī)格進行排列。五、信息查詢模塊信息查詢重要包括對生產(chǎn)信息查詢和企業(yè)資源綜合信息進行查詢。1、生產(chǎn)過程查詢：1.1已完畢查詢：點擊完畢的按鈕可以查詢已完畢加工的產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。1.2未完畢查詢：點擊未完畢的按鈕可以查看未完畢加工的產(chǎn)品的生產(chǎn)狀況。1.3查詢所有：點擊所有按鈕則可以查看所有產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。1.4查找：在頁面中間的下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱，然后點擊查找按鈕即可對該產(chǎn)品的生產(chǎn)狀況進行查詢。如下圖所示：1.5當(dāng)日上報查詢（按日期查詢）在日期欄中輸入日期，點擊當(dāng)日上報的按鈕，即可以查看所選日期內(nèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)狀況。2、綜合查詢綜合查詢可以對人力資源、設(shè)備資源、原材料、半成品、成品、耗材、備件、協(xié)議評審、客戶資源等進行綜合查詢。在頁面中間的下拉菜單中選擇要查詢的內(nèi)容，點擊查找按鈕即可對所選項目進行查詢。2.1人力、設(shè)備、客戶及協(xié)議的查詢：對于人力資源、設(shè)備資源、客戶資源與協(xié)議評審可以直接點擊查找按鈕查詢。2.2原材料、半成品、成品、備件查詢：原材料、半成品、成品、備件在查詢時需要在右側(cè)下拉單中選擇名稱與規(guī)格。2.3耗材庫查詢：對耗材進行查詢時需要對大類、名稱、規(guī)格三項進行選擇方可查找。六、資源管理模塊資源管理重要包括人力資源管理與設(shè)備資源管理兩大部分。人力資源管理人力資源管理可以對員工的資料進行管理，包括添加新職工，編輯職工信息與刪除一種職工。1.1添加新職工：點擊添加新職工按鈕，對新職工信息進行編輯，保留并關(guān)閉。1.2編輯職工信息：選擇其中一種職工，點擊編輯職工信息按鈕，可以對這個職工的信息進行修改完善。同樣，選擇其中一種職工，點擊刪除一種職工按鈕，則可以將該職工的信息徹底刪除。設(shè)備資源管理設(shè)備資源管理重要對企業(yè)的設(shè)備資源進行管理，重要包括添加設(shè)備、刪除設(shè)備、保質(zhì)期結(jié)論管理等操作。2.1添加設(shè)備：點擊添加按鈕，編輯設(shè)備信息，保留并關(guān)閉。2.2刪除設(shè)備：選擇一種設(shè)備，點擊刪除按鈕即可。2.3保質(zhì)期結(jié)論：選擇一種設(shè)備，點擊保質(zhì)期結(jié)論按鈕，對設(shè)備保質(zhì)期狀況進行編輯，保留。七、訂單管理模塊1、客戶管理：客戶管理對企業(yè)重要客戶信息進行管理，可以進行客戶的添加，編輯和刪除操作。1.1添加新客戶：點擊添加新客戶按鈕，對新客戶信息進行編輯，保留。1.2編輯客戶信息：選擇一種客戶，點擊編輯客戶信息按鈕，對客戶信息進行編輯。1.3刪除客戶信息：如要刪除客戶信息，則只需選擇一種客戶后，點擊刪除一種客戶按鈕即可。協(xié)議評審協(xié)議評審重要是對企業(yè)從供銷部收到訂單到生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量部對協(xié)議進行評審，并最終簽訂協(xié)議并打印協(xié)議備份的過程。操作界面如下圖所示：2.1添加協(xié)議：點擊添加按鈕，可以添加新協(xié)議。2.2編輯協(xié)議信息：在協(xié)議開始評審前，可以對協(xié)議內(nèi)容進行編輯，選擇一種未開始評審的協(xié)議，點擊編輯按鈕即可。如下圖。2.3刪除協(xié)議信息：同樣，選擇一種未開始評審的協(xié)議，點擊刪除按鈕即可對該協(xié)議進行刪除操作。2.4協(xié)議評審：協(xié)議的最終簽訂需要生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、供銷四個部門進行評審，并填