廣東省機構編制實名制管理系統(tǒng)使用手冊

XX省機構編制實名制管理系統(tǒng)使用手冊〔事業(yè)單位版〕XX省機構編制委員會辦公室12月目錄TOC\o"1-5"\h\z\u一登錄41.1登錄41.2修改密碼6二主頁7三審批事項8四機構編制管理84.1機構查詢84.2機構編制狀況104.2.1主線狀況104.2.2編制及使用狀況104.2.3實有人員114.2.4減少人員花名冊134.2.5臺帳〔單位臺帳〕144.2.6下屬機構14五人員管理145.1實有人員管理145.1.1人員查找155.1.2人員修改155.1.2.1修改主線信息165.1.2.2編制類型修改175.1.3人員排序175.2入編185.2.1擬使用編制185.2.2新增人員195.3出編225.4使用領導職數(shù)235.4.1職務變更235.4.2職務添加245.4.3職務明細245.4.4職務離任245.5人員劃轉24六編制證管理25七數(shù)據查詢267.1機構綜合查詢267.2人員綜合查詢297.3臺帳查詢297.4已撤銷機構查詢297.5減少人員查詢30八文獻管理30九初始人員增長或導入309.1直接輸入初始人員資料〔措施一〕319.2從EXCEL表導入初始人員資料〔措施二〕329.3初始人員EXCEL表下載〔空表〕33十初始人員導入校核3310.1進入人員導入頁面3410.2人員信息修改3510.3新增人員3510.4人員刪除3610.5人員導入信息提交3610.6人員信息打印37十一考前須知38一登錄XX省機構編制實名制系統(tǒng)布署在政務外網上，機關單位通過政務外網登錄系統(tǒng)操作，事業(yè)單位在互聯(lián)網通過VPN的方式接入政務外網操作。1.1登錄1〕.在連接互聯(lián)網的電腦桌面點擊InternetExplorer(IE瀏覽器)，在地址欄輸入實名制系統(tǒng)IP地址：s://210.76.66.121，系統(tǒng)會提醒：如您的電腦操作系統(tǒng)是WindowsXP，系統(tǒng)提醒如下，點擊Y繼續(xù)；點擊這里點擊這里如您的電腦操作系統(tǒng)是WindowsVista或Win7，系統(tǒng)提醒如下，點擊繼續(xù)2〕.安裝平安證書后，系統(tǒng)進入到如下頁面，輸入顧客名：sbb-public2，

密碼：222222后點擊登錄。3〕.進入省直單位VPN主頁，輸入URL:19.16.8.168后點擊確定4〕.系統(tǒng)接入機構編制實名制管理系統(tǒng)，請輸入顧客名、密碼、動態(tài)令牌后，正式進入實名制系統(tǒng)。請輸入顧客名、密碼和動態(tài)令牌，動態(tài)令牌按照動態(tài)令牌的顯示字符輸入。闡明：登錄時，顧客名、密碼和動態(tài)令牌都不能為空；顧客名和密碼辨別大小寫，動態(tài)令牌不辨別大小寫；【重置】：清除顧客名、密碼和動態(tài)令牌輸入框，以便重新輸入。點擊這里1.2修改密碼點擊這里登錄后點擊頁面菜單欄右下的【修改密碼】。按照頁面的顯示分別輸入原密碼、新密碼和聯(lián)絡方式等信息，點擊【確定】修改完畢。新密碼生效，再登錄時請用新密碼。提醒：在顧客第一次登陸系統(tǒng)時，請注意修改密碼。二主頁左菜單審批事項及其他內容顯示區(qū)域主菜單左菜單審批事項及其他內容顯示區(qū)域主菜單1、主菜單中的系統(tǒng)功能包括：(1)審批事項：目前機構及其下屬所有人員審批事項；(2)機構管理：對目前權限下的機構進展查詢、更改內設機構編制數(shù)等；(3)人員管理：在目前權限下對人員進展管理，包括人員出入編、劃轉、調動。(4)數(shù)據查詢：在目前權限下對機構、人員進展綜合查詢。(5)記錄分析：在目前權限下對機構和人員狀況進展記錄分析。(6)文獻管理：查看機構編制同意文獻和人員同意文獻。(7)數(shù)據互換：數(shù)據上傳和接受等信息互換。(8)系統(tǒng)管理：系統(tǒng)根底信息管理。(9)協(xié)助：系統(tǒng)協(xié)助。2、左邊菜單顯示目前機構下的所有下屬機構，包括內設機構、下設機構、事業(yè)單位等，按內設機構、下設機構、事業(yè)單位的次序排列。三審批事項登錄主頁或點擊主菜單的將顯示目前顧客權限內的人員所有審批事項，包括待審批事項、審批退回事項和已審批事項；直接點擊某項事項可查看該事項審批過程和成果?？崔k理過程和進度看辦理過程和進度闡明:可按單位名稱、辦理類型、審批狀態(tài)、申請時間查詢人員審批事項狀況。點擊“辦理類型〞的下拉菜單，可選擇人員增長、人員減少等工程查看指定類型的審批事項狀況。3、點擊狀態(tài)，如“待審批〞，可查看該審批〔立案〕事項辦理進度、過程和審批意見，頁面顯示如下：四機構編制管理4.1機構查詢可以通過如下三種方式查看某個機構的狀況：1、在左邊菜單逐層翻開，找到該機構，點擊該單位名稱進入。點擊機構名稱點擊機構名稱2、點擊主菜單欄的進入機構編制管理的頁面，輸入查詢條件找到該機構，點擊該單位名稱進入?！?〕點擊進入如下頁面：除全文檢索外的其他內容查詢操作圖標除全文檢索外的其他內容查詢操作圖標選擇機構類型全文檢索及開場操作圖標闡明：：只針對全文檢索的內容開場檢索圖標,全文檢索是針對所有工程內容進展的檢索,只要包括檢索內容的記錄都會顯示出來。：除了全文檢索外，針對其他查詢條件的內容開場查詢圖標。：清空既有的查詢條件，便于重新輸入。：對已選擇的單位進展排序。：打印目前機構列表。：把目前數(shù)據導出EXCEL文獻。機構類型：選擇右上角的機構類型，可對顧客權限下的單位進展查詢?！?〕輸入查詢條件找到該機構，點擊該單位名稱進入。點擊機構名稱點擊機構名稱〔3〕在主菜單下輸入查詢條件，找到該機構，點擊該單位名稱進入。4.2機構編制狀況進入指定機構后，將在主頁面下看到6個標簽，點擊各標簽，可分別查看該機構的主線狀況、編制及使用狀況、實有人員、減少人員花名冊、臺賬和下屬機構。4.2.1主線狀況點擊標簽頁，可顯示本機構的名稱、性質、內設機構數(shù)等主線信息，顯示頁面如下：4.2.2編制及使用狀況點擊標簽頁，可顯示本機構核定的編制數(shù)、領導職數(shù)、實有人員數(shù)、超缺編的總體狀況。顯示頁面如下：闡明：：顯示目前機構的級別明細表；：顯示領導職數(shù)明細。點擊該按鈕將彈出如下頁面：4.2.3實有人員點擊標簽頁進入實有人員管理頁面，實有人員波及數(shù)據頁面及內容如下〔詳細功能查看人員管理〕：操作點擊這里操作點擊這里闡明：1.：按輸入的條件進展查找人員，包括目前機構及其內設機構的人員；2.：增長人員資料；3.：修改人員資料；4.：機構人員減少，譬如離退休、離職等；5.：機構人員整批劃轉到此外的機構〔在機構合并時做批量人員處理用〕；6.：從此外一種機構調入人員；7.：機構人員的領導職務明細；8.：對機構人員進展升降排序；雙擊人員信息后，可查看人員詳細信息。點擊按鈕可以查看該人員的歷史變動信息。見圖：4.2.4減少人員花名冊點擊標簽頁，對實有人員減少的明細狀況進展管理，可增長和恢復，或根據條件查找。：直接輸入減少人員，重要做數(shù)據初始離退休人員用。：恢復成有效實有人員，選擇要恢復的人員，點擊恢復即可〔在恢復過程中，系統(tǒng)會去檢查，假如該人員已經在系統(tǒng)中存在，并且占用了編制。該人員將無法恢復。系統(tǒng)是根據XX識別的〕。4.2.5臺帳〔單位臺帳〕點擊標簽頁，對單位機構編制臺帳進展查詢，可按同意文獻名稱、主題詞、同意文號、同意時間等進展查詢。4.2.6下屬機構點擊標簽頁顯示目前機構的下屬機構列表，可點擊進入其中機構，顯示內容包括主線狀況、編制及使用狀況、實有人員、減少人員花名冊、臺賬、下屬機構等。五人員管理人員管理通過兩種方式進展：1.在機構下進展人員管理：先通過查找到該機構，在該機構的中進展人員的管理。(參照機構管理中實有人員)2.在主菜單下操作：直接對目前顧客權限下的人員進展管理。5.1實有人員管理點擊機構下的，進入該面：5.1.1人員查找按XX、所在機構、編制類型、職務、人員分類、、在編狀態(tài)、級別等輸入信息后，點擊查找，對實有人員進展查找，可以多選項查找的。5.1.2人員修改點擊人員XX，直接進入該人員明細：5.1.2.1修改主線信息按照顧客的權限設定，實有人員的關鍵數(shù)據信息如XX號等由編辦顧客進展修改。主管部門顧客可以直接點擊按鈕,修改人員的主線信息，包括：專業(yè)技術職務、參與工作時間、籍貫等。其他如編制類別、職務等的變更需要編制部門確認。明細項內容明細項內容5.1.2.2編制類型修改1.點擊更改編制類型對人員所占編制類型進展修改；點擊這里點擊這里2.對編制類型內容進展修改，內容如下：5.1.3人員排序先在要排序人員前(只能勾選一種人員)，然后點對機構人員進展升降排序。假如您選擇的是，然后在文本框中輸入移動的個數(shù)。默認是1，點擊按鈕，將執(zhí)行向上移動操作。反之選擇，將執(zhí)行向下移動操作。5.2入編當單位新進人員時，應當點擊主菜單下的，進展擬使用編制操作，如符合入編條件，系統(tǒng)將生一條擬使用編制申請記錄，待組織、人事部門同意進人后，可在該申請記錄上進展入編操作。5.2.1擬使用編制擬使用編制是指用人機構向編制部門申請增長人員時進展的申請，包括擬使用的編制類型、編制數(shù)、人員進入單位形式等狀況。如本單位有可使用的空編，那么不需要審批，系統(tǒng)將自動生成一條擬使用編制記錄。操作環(huán)節(jié)如下：〔1〕進入擬使用編制頁面。方式一：點擊主菜單上下的進展人員擬使用編制申請，進入擬使用編制頁面〔如如下圖〕;方式二：點擊機構管理中的界面后，點擊新增或調入進入擬使用編制頁面;方式三：點擊主菜單上下，進入擬使用編制申請頁面。點這里增長一種擬使用編制項點這里入編點這里增長一種擬使用編制項點這里入編〔2〕進展擬使用編制申請。進入擬使用編制頁面后，點擊頁面上的，將彈出擬使用編制申請頁面如下，在該彈出頁面可填寫擬使用的編制類別、進入單位形式、擬使用編制數(shù)量等，填寫后點擊下方的提交按鈕。假如擬使用編制的單位存在可使用的空編，那么不需要審批，顧客提交申請后，系統(tǒng)將自動生成一條擬使用編制申請記錄。假如用人單位因特殊原因〔如軍轉安頓等〕需要超編進人的，不能通過上述方式申請，可點擊主菜單上下的，進展用編申請，經同意后，才能進展入編?！?〕擬使用編制申請成功后，會在擬使用編制頁面中看到有效的擬使用編制申請記錄列表。顧客可在這一頁面下對擬使用編制申請記錄進展入編、取消等操作。5.2.2新增人員在擬使用編制頁面，點擊擬使用編制申請記錄中的【入編】，即可進展增長人員操作。1、增長人員主線環(huán)節(jié)：〔1〕點擊擬使用編制申請中【入編】，進入增長人員頁面。在資料輸入完畢時，點提交，增長人員進入審批環(huán)節(jié)，不能修改在資料輸入完畢時，點提交，增長人員進入審批環(huán)節(jié)，不能修改〔2〕輸入人員詳細資料，帶“*〞是必填寫工程。填寫完畢后，點擊按鈕?！?〕提交后，請輸入證明文獻資料，并上傳文獻：〔4〕提交證明文獻后，可點擊“待審批〞跟蹤審批流程。點這里看待審批事項點這里看待審批事項〔4〕經有關部門確認后，該人員變成實有人員。〔5〕如審批不通過，點擊“審批退回〞可以對人員信息進展修改，修改后可繼續(xù)提交。點這里顯示審批退回明細點這里顯示審批退回明細注意：A)、行政關系不在本單位，但工資掛靠在本單位的人員，在“所占編制類型〞欄填寫“不占編人員〞。同步選擇“工資掛靠〞選項。2、有關調感人員的特殊處理。通過調動的方式〔包括調干、調工等〕從其他部門進入本單位的人員，因系統(tǒng)中已存在該人員信息，不需要再反復輸入。辦理環(huán)節(jié)為：〔1〕點擊擬使用編制申請記錄中【入編】，系統(tǒng)將跳到如下頁面?！?〕輸入申請調入人員的XX、XX號和申請調入本機構的編制類型，確定后系統(tǒng)直接向該人員所在機構發(fā)出調入申請，如該人員已存在于系統(tǒng)中，那么完畢操作。注意：調入必須由調入部門進展操作，人員正式調到調入部門后，調出部門將自動進展人員減少，不必操作?！?〕假如輸入的人員信息不存在，系統(tǒng)會提醒您沒有找到此人員，系統(tǒng)可直接進入人員增長頁面，進展人員增長。5.3出編人員出編重要指人員的減少，包括離退休、辭職等。出編立案的操作環(huán)節(jié)如下：〔1〕人員出編先通過實有人員頁面到該人員，在該人員前打選擇，再點擊進入減少頁面完畢出編操作。點擊這里減少選擇劃轉人員點擊這里減少選擇劃轉人員〔2〕輸入減少原因、減少時間等信息，按確定完畢人員減少。〔3〕實有人員減少后，進入減少人員花名冊，可以根據條件查找、增長和恢復。闡明：新增：可直接輸入減少人員，重要做數(shù)據初始離退休人員用?；謴停簩p少人員恢復為有效實有人員。選擇要恢復的人員，點擊恢復即可〔在恢復過程中，系統(tǒng)會去檢查，假如該人員已經在系統(tǒng)中存在，并且占用了編制。該人員只能恢復成兼職人員〕。5.4使用領導職數(shù)點擊實有人員頁面，進入人員明細后，對人員職務進展管理。或通過人員管理下的使用領導職數(shù)頁面，查找到該人員后，進入人員明細頁面，對人員職務進展管理。5.4.1職務變更點擊職務變更，對人員職務進展更改。點擊這里點擊這里5.4.2職務添加點擊上圖中或人員明細下的，對職務進展增長。進入使用領導職數(shù)明細圖，輸入人員在目前機構下的職務數(shù)據，按確定保留。5.4.3職務明細在人員明細下有該人員的職務狀況明細，可增長和離任。5.4.4職務離任在人員明細下有該人員的職務狀況明細，可選擇后離任某項職務。點擊這里離任打勾選擇點擊這里離任打勾選擇注意：1、經組織同意跨單位擔任多種領導職務的人員，在本人行政關系所在單位，“職務〞欄填寫在本單位擔任的職務，“編制類別〞欄填寫實際所占編制類型。在其他單位，“職務〞欄同樣填寫在本單位擔任的職務，“編制類別〞欄填寫“不占編人員〞。2、在同一單位擔任不一樣領導職務的人員，在個人信息明細下，使用“添加職務〞功能，添寫其所有擔任的職務。3、沒有確定職務的人員如新錄取人員等，“職務〞欄可不填寫內容。5.5人員劃轉在權限X圍內，可以對人員進展劃轉。點擊實有人員界面中的劃轉，進入劃轉頁面。先在要劃轉人員前，然后點；進入劃轉頁面；選擇劃轉人員點擊這里劃轉選擇劃轉人員點擊這里劃轉輸入劃轉到機構名稱、編制類型、劃轉時間等資料，即可提交劃轉申請。六編制證管理機構編制管理證以電子的形式存在于系統(tǒng)中，供各單位查看和使用。該證包括了單位的機構設置狀況、編制與實有人員狀況、領導職數(shù)及配置狀況、在編人員花名冊等。選擇主菜單上的機構類型，進入對應類型的機構編制管理證。選擇后，進入如下頁面，選擇要查看的內容，進展查看和打印。七數(shù)據查詢7.1機構綜合查詢機構綜合查詢指可以按任意數(shù)據項進展組合查詢，可供選擇的條件字段包括：主線狀況所有字段、編制狀況所有字段、領導職數(shù)所有字段。查詢環(huán)節(jié)為：選擇主菜單上的下的查詢機構類型，如如下圖：選擇后出現(xiàn)查詢條件框，輸入查詢條件，如如下圖：點擊這里增長條件點擊這里增長條件選擇指標項后點擊，如圖：選擇指標項選擇指標項選擇匹配方式，輸入內容后輸入內容選擇匹配方式輸入內容選擇匹配方式查詢條件一輸入完畢，可點擊繼續(xù)增長條件，點擊開場查詢，頁面顯示如下：開場查詢繼續(xù)增長條件開場查詢繼續(xù)增長條件查詢成果顯示，7．可以拓展查詢成果列表的內容，點擊右上角的【列選擇】來顯示其他選擇項:7.2人員綜合查詢人員綜合查詢指可以按任意數(shù)據項進展組合查詢；人員可供選擇的顯示字段包括：人員所有字段。查詢方式參6.1機構綜合查詢，查詢頁面：顯示成果：7.3臺帳查詢按機構名稱、編制類型、同意文獻名稱、同意文號、同意時間、主題詞等查詢臺帳的狀況。7.4已撤銷機構查詢查詢目前顧客權限下的已撤銷機構狀況，可進展人員劃轉操作。操作點這里查詢點擊這里操作點這里查詢點擊這里7.5減少人員查詢查詢目前顧客權限下的已減少人員狀況。八文獻管理對波及目前機構的文獻進展查詢。九初始人員增長或導入點擊主菜單的下進入人員初始導入頁面。初始人員導入有兩種方式：直接在頁面下點擊，然后逐一輸入初始人員；直接在頁面下點擊，然后選擇要導入EXCEL文獻，從EXCEL文獻導入人員；9.1直接輸入初始人員資料〔措施一〕1.在上面頁面下點擊；先點這里先點這里2.選從屬單位后點增長人員；點這里增長選導入單位點這里增長選導入單位3.在如下頁面輸入人員資料輸入完畢后點這里保留輸入完畢后點這里保留數(shù)據輸入完畢后，系統(tǒng)產生一條【人員導入】的【未提交】事項，并顯示已輸入的未提交人員列表。9.2從EXCEL表導入初始人員資料〔措施二〕直接在頁面下點擊導入excel文獻或直接添加人員導入excel文獻或直接添加人員選從屬單位后，點選擇要導入的EXCEL文獻,點導入人員；開場導入選導入文獻選導入單位開場導入選導入文獻選導入單位點擊【瀏覽】，彈出選擇導入文獻窗口，選擇導入文獻的途徑和EXCEL文獻名，點【確定】開場上傳數(shù)據，數(shù)據次序按導入EXCEL記錄次序，其中：是用來將人員導入的機構名稱。該EXCEL文獻的所有人員信息將導入該機構下。數(shù)據導入完畢后，系統(tǒng)自動產生一條【人員導入】的【未提交】事項。注：EXCEL表人員導入可以分批導入，導入數(shù)據將自動追加到未提交的從屬單位下。9.3初始人員EXCEL表下載〔空表〕導入人員EXCEL文獻的格式在主菜單的下：點這里下載文獻點這里下載文獻十初始人員導入校核初始人員導入后，可對初始人員進展增長、刪除、修改操作，校查對的后，初始人員數(shù)據可提交，提交審批后的人員是該單位的實有人員。10.1進入人員導入頁面登錄系統(tǒng)后頁面顯示未提交的【人員導入】事項，如如下圖。點這里顯示未提交人員導入數(shù)據點這里顯示未提交人員導入數(shù)據操作點這里點擊【人員導入】事項，顯示導入人員列表，可對列表上的人員資料進展增長、修改、刪除、打印列闡明細、打印人員明細等操作。操作點這里闡明：〔1〕:提交目前機構所有初始導入人員，所有人員必須按規(guī)定填寫完必填項才能提交，提交人員經編辦確定后變成該機構實有人員。〔2〕:增長一種初始人員；〔3〕:刪除已選定人員；〔4〕:將既有的初始導入人員所有刪除；〔5〕:打印已選定人員明細資料；如這批人員未提交，那么表頭有“未提交〞字樣?！?〕:打印所有人員列表；〔7〕:顯示和打印已刪除初始導入人員(新增后刪除人員不顯示)。10.2人員信息修改操作點這里點擊上圖的人員XX后，出現(xiàn)下表，可直接對人員信息進展修改，修改完畢后，點擊保留。操作點這里其中：〔1〕【所在機構】指人員所在機構或內設機構。〔2〕【編制類別】指該人員實際所占編制類型。〔3〕【人員分類】指單位領導、內設機構領導或其他人員，其中省直機構中的非領導人員指單位的巡視員、副巡視員?！?〕【職務