行政管理課件-商品采購的實施

商品采購的實施商品采購實施的基本步驟商品采購認證商品采購訂單商品采購付款第一節(jié)商品采購實施的基本步驟一、商品采購實施的基本步驟⒈確認需求⒉需求說明⒊選擇可能的供應(yīng)來源⒋適宜價格的決定⒌訂單安排⒍訂單追蹤與稽核⒎核對發(fā)票⒏不符與退貨處理⒐結(jié)案⒑記錄與檔案維護第一節(jié)商品采購實施的基本步驟二、注意事項⒈注意先后順序及實效控制⒉注意關(guān)鍵點的設(shè)置⒊注意劃分權(quán)責或任務(wù)⒋避免作業(yè)過程發(fā)生摩擦、重復與混亂⒌價值與程序相適應(yīng)⒍處理程序應(yīng)適合現(xiàn)實環(huán)境⒎配合作業(yè)方式的改善第一節(jié)商品采購實施的基本步驟三、采購流程的實例說明

1．請購2．采購3．詢價、招標4．報價、投標5．審查6．開標7．采購方式（1）議價（2）比價（3）決標8．核定9．訂購10．交貨11．驗收12．付款與結(jié)案第二節(jié)商品采購認證一、認證準備

⒈熟悉認證的物料項目⒉價格預算

采購成本=物料成本+采購管理成本+存儲成本物料成本=單位價格×數(shù)量+運輸費+通關(guān)手續(xù)費采購管理成本=人力成本+辦公費用+差旅費用+信息傳遞費用存儲成本=貸款的利息+倉庫保管費用+存貨損壞費用+其他費用⒊研究項目的質(zhì)量需求標準⒋了解項目的需求量⒌制定認證說明書認證計劃物料項目技術(shù)資料認證準備初選供應(yīng)商試制認證中試認證批量認證認證供應(yīng)評估認證合同供應(yīng)計劃戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)群體圖3-1采購認證過程

認證計劃物料項目書技術(shù)資料熟悉物料項目研究質(zhì)量需求標準制定認證說明書認證說明價格預算了解項目的需求量圖3-2認證準備流程第二節(jié)商品采購認證二、初選供應(yīng)商1.確定供應(yīng)群體范圍2.真正了解供應(yīng)商3.與供應(yīng)商進行初步談判4.向供應(yīng)商發(fā)放認證說明書5.供應(yīng)商提供項目供應(yīng)報告第二節(jié)商品采購認證三、樣件試制認證⒈簽訂試制合同⒉向供應(yīng)商提供認證項目試制資料⒊供應(yīng)商準備樣件⒋過程進行協(xié)調(diào)監(jiān)控⒌調(diào)整技術(shù)方案⒍供應(yīng)商提供樣件⒎樣件評估⒏確定物料項目樣件供應(yīng)商初選供應(yīng)商簽訂試制合同提供試制項目資料供應(yīng)商準備樣件過程協(xié)調(diào)監(jiān)控供應(yīng)商提供樣件樣件評估確定樣件供應(yīng)商樣件供應(yīng)商調(diào)整技術(shù)方案圖3-3試制認證過程

第二節(jié)商品采購認證四、中試認證⒈簽訂中試合同⒉向初選供應(yīng)商提供認證項目的中試資料⒊供應(yīng)商準備小批件⒋過程進行協(xié)調(diào)監(jiān)控⒌調(diào)整技術(shù)方案⒍供應(yīng)商提供小批件⒎中試評估⒏確定中試供應(yīng)商樣件供應(yīng)商簽訂中試認證合同提供中試項目資料供應(yīng)商準備小批件過程協(xié)調(diào)監(jiān)控調(diào)整技術(shù)方案供應(yīng)商提供小批件中試評估確定中試供應(yīng)商中試供應(yīng)商圖3-4中試認證過程

第二節(jié)商品采購認證五、批量認證

⒈簽訂批量合同⒉向中試供應(yīng)商提供認證項目批量生產(chǎn)技術(shù)資料⒊供應(yīng)商準備批量件⒋對過程進行協(xié)調(diào)監(jiān)控⒌調(diào)整技術(shù)方案⒍供應(yīng)商提供批量件⒎批量評估⒏確定本物料項目的批量供應(yīng)商中試供應(yīng)商簽訂批量合同提供批量項目資料供應(yīng)商準備批量件過程協(xié)調(diào)監(jiān)控調(diào)整技術(shù)方案供應(yīng)商提供批量件批量評估確定批量供應(yīng)商批量供應(yīng)商認證合同圖3-5批量認證過程第二節(jié)商品采購認證六、認證供應(yīng)評估

1.制定供應(yīng)評估計劃（1）物料名稱；（2）負責團隊；（3）負責人；（4）供應(yīng)商；（5）評估重點；（6）措施；（7）頻度；（8）要求。第二節(jié)商品采購認證⒉部門績效評估（1）計劃；（2）認證；（3）訂單。

第二節(jié)商品采購認證⒊采購角色績效評估（1）計劃人員；（2）認證人員；（3）訂單人員。

第二節(jié)商品采購認證⒋供應(yīng)商績效評估（1）質(zhì)量；（2）成本；（3）供應(yīng)；（4）服務(wù)。

第二節(jié)商品采購認證⒌建立調(diào)整采購環(huán)境建立采購環(huán)境的內(nèi)容有：（1）根據(jù)以上供應(yīng)商的認證結(jié)果，建立新的供應(yīng)計劃；（2）拓展供應(yīng)商群體；（3）確定供應(yīng)環(huán)節(jié)戰(zhàn)略伙伴。調(diào)整采購環(huán)境的內(nèi)容有：（1）調(diào)整供應(yīng)商比例；（2）確認供應(yīng)商群體；（3）清理績效較差的供應(yīng)商。試制供應(yīng)商中試供應(yīng)商批量供應(yīng)商物料項目制定供應(yīng)評估計劃部門績效評估采購角色績效評估供應(yīng)商績效評估建立調(diào)整采購環(huán)境認證合同供應(yīng)計劃戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商群體清理供應(yīng)商圖3-6認證供應(yīng)評估過程

第三節(jié)商品采購訂單⒈熟悉需要訂單操作的物料項目⒉價格確認⒊確認項目質(zhì)量需求標準⒋確認項目的需求量⒌制定訂單說明書⒍查詢采購環(huán)境

⒎計算供應(yīng)商容量

⒏與供應(yīng)商確認訂單

⒐確定意向供應(yīng)商⒑發(fā)放訂單說明書

第三節(jié)商品采購訂單⒒確定物料供應(yīng)商⒓制作合同（1）交貨方式（2）驗收方式（3）罰則（4）履約保證（5）品質(zhì)保證（6）仲裁或訴訟（7）其他

公司估價單號碼第號年月日下列物品希望符合下列條件，請惠送估價單。1、估計單提出日期月日2、接受地點公司3、訂購后日交貨采購科印4、品質(zhì)構(gòu)造5、估價有效期限表3-1估價單

第四節(jié)商品采購付款一、貨幣種類與采購的關(guān)系

1．浮動匯率，成本領(lǐng)導定價的產(chǎn)品2、浮動匯率，市場領(lǐng)導定價的產(chǎn)品3．固定匯率，成本領(lǐng)導定價的產(chǎn)品4．固定匯率，市場領(lǐng)導定價的產(chǎn)品5．避險6．買進美元的