學(xué)習(xí)部簡介與部門職能

第一章學(xué)習(xí)部簡介與部門職能第一節(jié)部門簡介：學(xué)習(xí)部是學(xué)生會的重要組成部分,是聯(lián)系學(xué)生與老師的“橋梁”與“紐帶”。主要負責(zé)保障同學(xué)們正常學(xué)習(xí),

協(xié)助搞好學(xué)院的學(xué)習(xí)風(fēng)氣并圍繞學(xué)校的學(xué)風(fēng)設(shè)，組織各種學(xué)習(xí)，學(xué)術(shù)研究方面的經(jīng)驗交流活動以及各類講座，知識競賽等，提高廣大同學(xué)學(xué)習(xí)的積極性與主動性。此外，學(xué)習(xí)部還應(yīng)積極加強與各院系的溝通交流，發(fā)揮其自主能動性。第二節(jié)部門職責(zé)：1、例會：例會目的主要是安排、跟進工作，總結(jié)工作等。參與人員是學(xué)習(xí)部全體成員。例會要求全體成員按時出席，如有特殊情況不能按時出席者必須向部長請假，并且說明原因，事后了解會議的相關(guān)內(nèi)容。2、值班：各干事及部長應(yīng)嚴(yán)格按照組織的值班安排表按時在指定地點值班，

不得遲到早退，如有特殊情況須向部長請假并說明原因。3、及時圓滿完成上級交給的各項任務(wù)。4、認(rèn)真完成學(xué)生會工作計劃中要求學(xué)習(xí)部完成的工作任務(wù)，服從學(xué)生的整體工作安排。56演講比賽等。同時與各院系學(xué)習(xí)部加強交流、增進了解、搞好配合。7、解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)中遇到的實際問題并協(xié)助有關(guān)部門搞好各項教學(xué)檢查、評比活動。8、虛心接受老師、學(xué)生干部提出的批評性、建設(shè)性意見，及時了解同學(xué)們的意見，不斷提高工作的針對性。9、10、及時向秘書處提交活動結(jié)果、成績及涉及的學(xué)生名單。

第二章部門職責(zé)與任職要求第三節(jié)學(xué)習(xí)部職責(zé)一、部長職責(zé)：1、加強自身素質(zhì)建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，提高自身能力和素質(zhì)，重視培養(yǎng)部員各方面的能力。2作計劃并組織實施檢查和監(jiān)督。并合理地分配副部長的工作，盡快提升副部長的工作能力。3、作為部員和團委老師之間的紐帶，應(yīng)積極向團委老師反映各部員有建設(shè)性的想法，并積極向部門傳達老師及學(xué)生會主席團指導(dǎo)意見。4、負責(zé)部門日常工作，策劃各項部門創(chuàng)意活動，并在活動過程中負責(zé)具體各環(huán)節(jié)實施。5、明確部門情況，對部門發(fā)展提出規(guī)劃。處理本部門疑難問題，注意加強與其他各個部門的協(xié)調(diào)與合作。6、做好每項活動的總體規(guī)劃，準(zhǔn)備好策劃書，力求使每項活動都具有較高的先進性，達到預(yù)期的效果和影響。二、副部長職責(zé)：1、協(xié)助部長完成學(xué)期總體活動的規(guī)劃。2、加強自身的素質(zhì)修養(yǎng)，提高自身的文化層次，起到模范帶頭作用。注意培養(yǎng)全體成員的團體意識，發(fā)揚團隊精神

3、經(jīng)常與部員進行交流，了解每位干事的能力，發(fā)掘各自的特長，培養(yǎng)每理”的方針政策。4、起到部長和部員之間的紐帶作用，協(xié)助部長和部員之間的溝通和交流。

5、每項活動都要事前做到明確細致的分工，做到責(zé)任到人，保證活動的順利進行。三、干事職責(zé)：1、團結(jié)部門成員積極完成部長交給的各項任務(wù)。2、參與部門活動的策劃及活動過程中具體實施的各個環(huán)節(jié)，提高自身能力。3、了解部門工作性質(zhì)和情況，為部門發(fā)展提出可行性建議。4、加強與本部及其他部門成員之間的交流，積極向黨組織靠攏。5、活動結(jié)束后向副部長提出在活動所遇到的困難及不足，總結(jié)經(jīng)驗并向上級提交自己的工作總結(jié)。第四節(jié)學(xué)習(xí)部任職要求一、學(xué)習(xí)部任職總則：1、承認(rèn)校學(xué)生會的守則與本章程，具備工作熱情與創(chuàng)新意識，均可報名學(xué)習(xí)部。2、任何學(xué)生，必須經(jīng)過學(xué)習(xí)部公開招考面試、復(fù)試、筆試合格者成為學(xué)習(xí)部成員。3、學(xué)習(xí)部成員的權(quán)利及義務(wù)：

（一）本部成員對本部門工作有討論、建議及批評的權(quán)利。（二）本部成員在本部門內(nèi)有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。（三）本部門成員有遵守本部門章程、執(zhí)行部門的決議，服從部門領(lǐng)導(dǎo)的義務(wù)。（四）本部門成員有參與部門培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的權(quán)利及義務(wù)。（五）鼓勵各隊個人或集體創(chuàng)作創(chuàng)新，積極策劃活動。（六）部長有隨時開除違反本章程的成員的權(quán)利。

二、副部長任職要求1、符合校學(xué)生會會干部任職要求的，在部門任職滿一年的部門成員。2、個人素質(zhì)好，責(zé)任心強，身體健康，精力充沛。3、有相對突出的組織策劃、管理、協(xié)調(diào)能力。三、干事任職要求1、經(jīng)過學(xué)習(xí)部公開招考面試并通過的在校學(xué)生，性別不限。2、個人素質(zhì)高，責(zé)任心強，身體健康，精力充沛，有創(chuàng)新能力，塌實肯干3、明確并服從學(xué)習(xí)部成員權(quán)利與義務(wù)。四、學(xué)習(xí)部成員卸任1、違反學(xué)生會要求或本章程，被部長或上級除名。2、由于學(xué)習(xí)或其他任務(wù)重，自動退出部門。3、由于學(xué)生會內(nèi)部需要，協(xié)調(diào)到其他部門或組織。4、其他原因。需遞交書面退部申請，由部長同意后，方可退出部門。

第三章部門紀(jì)律與定期匯報、例會制度第五節(jié)部門紀(jì)律要求1、學(xué)習(xí)部成員要積極參加部門內(nèi)組織的一切活動，任務(wù)下達后，不得以任何理由推辭。如有特殊情況應(yīng)提前請假填寫請假條，以待批準(zhǔn)。2、學(xué)習(xí)部成員參加校內(nèi)外活動時要樹立集體觀、紀(jì)律觀、道德觀。要有秩序、有紀(jì)律地活動，要嚴(yán)格遵守各項活動規(guī)則。3、學(xué)習(xí)部各副部長要盡職盡責(zé)，及時向部長及老師反映活動情況，及時落實部門內(nèi)的各項工作安排，并做好干事出勤和其它表現(xiàn)情況記錄。第六節(jié)定期匯報與例會制度一、定期匯報1、副部長和干事必須在每次活動結(jié)束后做總結(jié)，并且向部長匯報活動情況細節(jié)，提交總結(jié)報告。部長于部長例會向主席團匯報總體工作。

2、匯報要求：確保匯報內(nèi)容真實，向工作提出有效意見和建議。對工作中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)，并積極找出有力的解決方案。

二、例會制度1、例會目的：主要是安排、跟進工作，總結(jié)工作等。

2、例會時間：每周一晚自習(xí)后。3、例會地點：4、參與人員：學(xué)習(xí)部全體成員。5、例會要求：全體成員按時出席，如有特殊情況不能按時出席必須向部長請假，并且說明原因。事后了解會議的相關(guān)內(nèi)容。6、例會內(nèi)容：部門總結(jié)上周工作，布置下周任務(wù)，解決交流問題。部長不在時將指派副部長主持會議。第四章策劃第七節(jié)一般活動策劃組織流程

1、設(shè)計方案、做預(yù)算，提交校團委領(lǐng)導(dǎo)審查和批準(zhǔn)。2、得到審批后，進入準(zhǔn)備階段。項目小組的工作分配、節(jié)目的安排、跟蹤工作進度、溝通協(xié)調(diào)人員、落實經(jīng)費支持、落實活動場地、正式邀請的發(fā)出、落實活動參與人員、現(xiàn)場準(zhǔn)備材料、各種文件材料、宣傳品的制作等。在準(zhǔn)備階段還要注意以各種方式為活動進行預(yù)熱。

3、進行工作執(zhí)行沖刺階段。沖刺階段是指活動的前夕前兩三天內(nèi)。主要的工作應(yīng)該包括主要嘉賓的落實、現(xiàn)場的準(zhǔn)備情況。而按照流程安排確認(rèn)出場人員、主持人講稿、活動道具等，并進行時間控制。4、活動現(xiàn)場管理階段。注意活動期間的各種禮儀禮節(jié)，設(shè)立接待處，動程序表。安排機動人員應(yīng)對突發(fā)情況，確認(rèn)參賽人員、主持人到齊，活動結(jié)束后注意疏散同學(xué)們。5、進行檔案整理階段?，F(xiàn)場資料的整編、后期的信息報道，全過程的文件備份建立檔案等。6、經(jīng)費銷帳。根據(jù)活動的實際經(jīng)費，費使用表。

第八節(jié)一般活動策劃組織需注意的要點

1、要以充分的調(diào)查為策劃依據(jù)。學(xué)校政策、內(nèi)外環(huán)境，同學(xué)們的興趣愛好，場地的租借情況、各種需要的材料的市場行情等等都直接的影響到活動的效果，甚至成敗。

2、反復(fù)提煉主題，因為主題的設(shè)計涉及到傳播的效果，好的主題給人以深刻的印象，也引人注目。3形、環(huán)境、流程安排和現(xiàn)場執(zhí)行，經(jīng)費限制的問題，不能只考慮新穎和華麗。

4、履行必要的審批程序和借用手續(xù)。舉行活動的場地和過程中需要的物品都必須向所屬的部門租借，宣傳的的內(nèi)容也必須審批。以上的審批申請和借用都要經(jīng)輔導(dǎo)老師簽名、蓋章后才可提出申請，并進行網(wǎng)上申請。

第五章

附則

1、學(xué)習(xí)部部長負責(zé)對本制度的制定與修改。

2、本制度最終解釋權(quán)歸學(xué)習(xí)部所有。3、本制度規(guī)范學(xué)習(xí)部內(nèi)部成員行為，學(xué)習(xí)部全體成員必須嚴(yán)格遵守本章程。4、部門成員必須同時遵守山西工商學(xué)院院學(xué)生會各項章程與規(guī)范。行為受院學(xué)生會監(jiān)督。學(xué)習(xí)部部長職責(zé)：1.主持并帶頭做好學(xué)習(xí)部的主要工作。2.遵守學(xué)生會有關(guān)規(guī)章制度和工作規(guī)范，遵守學(xué)生會紀(jì)律，支持學(xué)生會全面工作，積極配合學(xué)生會及其他部門的工作。3.指導(dǎo)并幫助各班級學(xué)習(xí)委員，及時傳遞學(xué)習(xí)信息及相關(guān)的活動信息。4.負責(zé)或安排好申請教室、編寫試卷等工作，領(lǐng)導(dǎo)并教會部員學(xué)習(xí)部的各項活動要求及工作安排。5.組織好學(xué)習(xí)部負責(zé)的讀書報告會，系列講座及英語文化周的各項活動。6.收集同學(xué)們對教學(xué)的意見和建議，并及時向老師反饋，發(fā)揮老師的助手作用。7.完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和老師分配的其他工作。8.積極配合其他部門開展工作。學(xué)習(xí)部干事職責(zé)：1.按時參加學(xué)生會召開的大小會議、做好值班工作。、2.保持和部長及及其他上級的聯(lián)系，及時接受上級下達的任務(wù)。3.參與晚自習(xí)的檢查工作，負責(zé)讀書報告會的總結(jié)工作。4.積極配合部長、認(rèn)真完成自己的任務(wù)，同時多向部長提出建議和意見。5.積極創(chuàng)新工作內(nèi)容，擴大學(xué)習(xí)部活動的影響力和作用。6.保持和其他部門的聯(lián)系，協(xié)助配合其他部門的工作。學(xué)生會學(xué)習(xí)部工作職責(zé)1組織和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)委員定期檢查各種學(xué)習(xí)情況，收集同學(xué)們的各種學(xué)習(xí)要求和建議，及時向有關(guān)部門和任課老師反映，并協(xié)助解決存在問題。2經(jīng)常組織業(yè)余學(xué)習(xí)活動，積極開辟第二課堂，定期舉辦學(xué)術(shù)、科技等興趣專題講座，培