辦公室7S管理規(guī)定

版本修訂信息（ Revision）版本號 更改章條 更改內容 更改日期 更改人2014-7-V01 新編寫，初稿。24目錄一、目的.................................二、范圍.................................三、整理，整頓標準 .......................四、清掃.................................五、清潔.................................六、素養(yǎng).................................七、安全.................................八、節(jié)約.................................

錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。一、目的為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用于公司辦公室所有人員。三、整理，整頓標準座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人離開10分鐘以上，椅子應放回桌洞內。桌面：物品擺放標準見附件一。辦公桌上沒有與工作無關物品放置。（水杯，照片，植物，日歷除外）。（備注：電腦主機要放置在主機架上，鍵盤放置在鍵盤架上，下班后即時關閉電源）文件：檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行；放置的文件必須做好定位管理(可采用編號、顏色線區(qū)分等方法)。文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現報紙、雜志等與工作無關文件；原則上辦公區(qū)內只存放一年內經常使用的文件，不常用的可送到檔案室統一管理或做銷毀處理。5)從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件 /工具柜；辦公文件、票據不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中；正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文件需要永久長期保存的，應形成紙質和電子等雙套介質材料備份保存。電源線管理：要將電腦線、電話線束起來，保證電源線路排列整齊。不允許電源線雜亂地放置。不允許有裸露的線頭。電話線，網線進行標示。辦公桌抽屜標準：第一層，整齊地放置常用的辦公用品；第二層，整齊地放置文件、筆記本、書籍、單據等；第三層，整齊放置私人常用物品；垃圾簍：內罩垃圾袋并擺放在指定位置；要及時清走桶內垃圾，不能超過容器容量；易腐爛垃圾，有異味垃圾必須當天丟棄。文件柜個人儲物柜：個人儲物柜標示清楚管理人；標簽一律貼在門的左上角；備用鑰匙統一交由辦公區(qū)7S責任人保管；鑰匙標示清楚使用用途。文件柜每個文件柜最好附有文件清單并明確管理負責人。備用鑰匙統一交由辦公區(qū)7S責任人保管；8. 飲水機、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動，備用水不得超過 2桶，空桶不得超過3個；外衣、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置，嚴禁隨意放在辦公桌上；電器開關標識要求：各開關與對應的電器要有標識。方法：采用對應編號式管理。同一組開關控制多種電器時可采用不同的顏色加以識別。對空調等不易覺察其開關狀態(tài)的電器，可在出風口處加上有顏色的布條，這樣能看出其開關狀態(tài)。電源、開關標識長×寬為厘米×厘米。字體統一為宋體。貼在開關正上方。統一顏色為白底黑字。材質建議為白紙。參考圖示四、清掃4.1制定值日表，當天值日人員負責清掃部門責任區(qū)域；4.2每天各自負責清掃整理自己辦公桌上柜子內的物品，使其符合定置要求。4.3 辦公室中辦公桌椅干凈整齊，地面、文件柜、打（復）印機等無雜物無紙屑無臟污。4.4每天各自負責清掃整理自己辦公桌上、移動柜內的物品，如電腦、電話、水杯、筆筒等，使其無明顯灰塵。4.5飲水機附近地面干凈無水漬。五、清潔5.1 嚴格按照7S 管理要求，徹底整治自己的辦公區(qū)域。5.2 辦公過程中養(yǎng)成并保持隨手清潔的良好習慣。六、素養(yǎng)6.1 嚴格遵守公司各項管理規(guī)定。6.2 上班時不玩游戲，聊天或做與工作無關的事。6.3 開會時將手機設為靜音，接打電話使用禮貌用語，不影響其他人工作。6.4 使用完會議室后，椅子歸位，清理紙杯，垃圾等雜物。七、安全7.1 無人在辦公室或下班后，切斷所有電源，關閉好門窗。7.2 定期檢查辦公區(qū)電源，線路的安全狀況。7.3 滅火器管理滅火器放置地點應明顯，便于取用，且不影響安全疏散。所有滅火器