醫(yī)院項目竣工驗收和工程收尾階段的管理措施專項方案

PAGE493為保證工程在辦理完竣工驗收后能及早的投入使用，我們在工程收尾階段積極配合業(yè)主進行設(shè)備調(diào)試驗收、工程保潔、醫(yī)療設(shè)備就位、工程接收、人員培訓等工作，以縮短過渡期，讓工程盡快發(fā)揮正常的使用功能。第一節(jié)設(shè)備調(diào)試、驗收1.1調(diào)試工作管理措施1）技術(shù)措施（1）編制調(diào)試方案，明確各系統(tǒng)調(diào)試要求和調(diào)試方法及應達到的各項指標、參數(shù)。（2）組織調(diào)試人員學習掌握系統(tǒng)工作原理，學習驗收規(guī)范，了解相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料，領(lǐng)會設(shè)計意圖，以達到設(shè)計要求。（3）參加調(diào)試人員學習并掌握各系統(tǒng)調(diào)試方法及各種調(diào)試工具的使用方法。（4）電源、水源、冷、熱源準備就緒后，即可按計劃進行設(shè)備的單體試運轉(zhuǎn)和系統(tǒng)的聯(lián)合調(diào)試。2）組織機構(gòu)（1）成立包括各指定分包單位的調(diào)試領(lǐng)導小組，作為調(diào)試工作的領(lǐng)導組織機構(gòu)。（2）成立各專業(yè)調(diào)試班組工程調(diào)試前，包括各分包單位，根據(jù)各系統(tǒng)情況抽調(diào)一部分技術(shù)能力強、熟悉各系統(tǒng)的施工人員成立各調(diào)試班組。（3）由指定供應單位及設(shè)備供應單位的技術(shù)人員作為配合人員，提供技術(shù)支持。3）測量工具準備（1）各專業(yè)調(diào)試小組調(diào)試時所使用的儀器儀表應有出場合格證和鑒定文件。（2）嚴格執(zhí)行計量法，不準在調(diào)試崗位上使用無鑒定合格證、印或超過鑒定周期以及檢驗不合格的計量儀器儀表。（3）必須了解各種常用測試儀表的構(gòu)造原理和性能，嚴格掌握它們的使用和校驗方法，按規(guī)定的操作步驟進行測試。（4）搬運和使用儀器時要輕拿輕放，防止震動和撞擊，不使用儀器時，應放在工具儀表箱內(nèi)，防潮防污穢。4）其他管理措施（1）制定調(diào)試期間的各項管理制度；（2）做好成品保護及保衛(wèi)工作，以防人為或無意的破壞；（3）制定周密的調(diào)試計劃，要求各專業(yè)按計劃完成調(diào)試任務。（4）成立應急小組，以防調(diào)試工作中出現(xiàn)觸電、漏水、受傷等情況。（5)詳細記錄調(diào)試結(jié)果及參數(shù)，作為竣工備案資料。（6)調(diào)試階段，作為總承包商對各分包商的調(diào)試工作進行全面的管理和技術(shù)支持，對分包商的調(diào)試數(shù)據(jù)達到設(shè)計要求和使用功能予以確認。1.2竣工驗收管理措施在工程各系統(tǒng)調(diào)試完畢后，除各系統(tǒng)達到設(shè)計要求及使用功能要求外，竣工資料應齊全、真實，以滿足竣工要求。1）與驗收主管部門的配合（1）本工程功能齊全，系統(tǒng)復雜，各系統(tǒng)竣工驗收對應有多個行業(yè)主管部門負責，因此協(xié)調(diào)好各行業(yè)主管部門的關(guān)系至關(guān)重要。主管部門一覽表。序號各專業(yè)系統(tǒng)對應主管部門1變配電系統(tǒng)供電局2消防系統(tǒng)消防局3燃氣工程煤氣公司4生活用水衛(wèi)生防疫站5電梯技術(shù)監(jiān)督局6機電工程質(zhì)監(jiān)站7市政給水市政部門8綜合布線電信部門9防雷接地氣象防雷10醫(yī)療氣體管線衛(wèi)生部門（2）在工程前期即與各主管部門做好協(xié)調(diào)工作，施工期間邀請質(zhì)檢站、消防局、氣象局等主管部門進行中間驗收及現(xiàn)場指導。（3）消防工程驗收前，配合消防檢測公司及電氣安全檢測公司進行系統(tǒng)的檢測，對有不合格項及時整改。（4）積極配合各主管部門進行竣工驗收，保證工程的順利驗收竣工。2）工程竣工資料的管理措施本工程系統(tǒng)復雜、專業(yè)齊全、使用功能為醫(yī)院比較特殊。因此真實記錄施工質(zhì)量和反映工程性能的資料管理在整個工程施工管理工作中占著舉足輕重的地位。我們將按單位工程分列出資料清單，并遵守有關(guān)管理規(guī)定，制訂相應的技術(shù)資料管理措施，使本工程的資料管理工作以規(guī)范性開始，直至規(guī)范性竣工，保證工程資料及時、真實。（1）要求各分包單位配備資料管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業(yè)歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實。表格統(tǒng)一采用綿竹市地方性標準《建筑工程資料管理規(guī)程》（DBJ01—51—2003）所附表格,除必要的手簽之外，一律采用計算機打印與管理。對機電安裝工程施工資料的真實性和完整性負責，過程中完全接受業(yè)主與監(jiān)理單位的檢查與指導，完工時由總包單位統(tǒng)一編號匯總。（2）機電安裝工程資料的填寫符合《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》及國家有關(guān)規(guī)范、標準和綿竹市地方性標準《建筑工程資料管理規(guī)程》（DBJ01—51—2003）。（3）工程資料采用計算機進行管理，將采用專用電腦配備工程資料管理軟件進行工程資料管理，采用不宜褪色的筆跡簽字。（4）嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量驗評標準和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。項目部配備質(zhì)量總監(jiān)負責檢查施工記錄）試驗結(jié)果及質(zhì)檢評定資料的真實性。（5）進場設(shè)備及材料應認真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，在設(shè)備及材料進場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件（材質(zhì)證明、合格證、準用證等），所有材質(zhì)證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進場批量。（6）嚴格按照材料有關(guān)檢驗標準抽樣試驗，如安裝管路系統(tǒng)主控閥門的試壓。必須進行嚴格的試驗，并由總承包商及現(xiàn)場監(jiān)理代表簽字認可。有部分設(shè)備或材料須進行送樣檢測，按要求進行送檢，保存一手原始資料以備查。第二節(jié)移交工作與服務2.1成立專門的移交小組移交小組按照業(yè)主要求與醫(yī)院管理部門對接聯(lián)系，幫助其了解工程情況，向其提供相關(guān)資料等，協(xié)助業(yè)主完成醫(yī)院交接。移交小組必須具有極強的服務意識和協(xié)作意識，要積極與業(yè)主和醫(yī)院管理部門進行溝通，及時解決過渡期內(nèi)的出現(xiàn)的各種問題。2.2編制移交工作計劃移交工作計劃包括需移交設(shè)備及資料清單、移交時間工作表、專項工程責任人、培訓計劃等。移交工作計劃編制完成后報監(jiān)理、業(yè)主審核認可后作為指導醫(yī)院移交的綱領(lǐng)性文件，以保證醫(yī)院移交工作有條不紊的按計劃進行。2.3編制用戶操作及維修手冊由于機電工程具有較強的專業(yè)性、系統(tǒng)性，為便于業(yè)主及醫(yī)院管理部門使用和管理，我們將在系統(tǒng)計劃試運行前一個月，擬定一份手冊格式的系統(tǒng)運行操作大綱的初稿呈交監(jiān)理工程師審核，無誤后草擬一份包含臨時性的記錄圖冊、操作和維修保養(yǎng)程序的操作和維修保養(yǎng)手冊，供醫(yī)院管理部門的工作人員能預先對有關(guān)裝置有所認識，系統(tǒng)調(diào)試時請他們一起參與，使之以最短的時間熟悉各個系統(tǒng)。工程交工時，我們將針對機電安裝工程編制《操作及維修手冊》，經(jīng)批準的正式手冊在缺陷保修期開始后的五周內(nèi)備妥并呈交業(yè)主。手冊包含系統(tǒng)的說明、技術(shù)說明和維修保養(yǎng)內(nèi)容，具體如下：1）正常時間及緊急聯(lián)絡電話號碼2）系統(tǒng)的說明（1）詳盡介紹每個系統(tǒng)如何調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)察和調(diào)校的說明；（2）系統(tǒng)各主要裝置和部件的大小規(guī)格和功能；（3）提出每個系統(tǒng)的可調(diào)節(jié)部件和保護裝置的最初調(diào)校參數(shù)；（4）正常系統(tǒng)設(shè)備運作程序和在不正常條件情況時的應變程序，使部分部件能維持運作；（5）有關(guān)供電系統(tǒng)，配電屏和控制屏的詳細說明。3）技術(shù)說明技術(shù)說明包括合同內(nèi)所提供安裝的設(shè)備和部件的技術(shù)資料和功能的說明。（1）所有系統(tǒng)和裝備的技術(shù)資料介紹；（2）管道和接線圖；（3）所有設(shè)備需附有原廠所發(fā)的圖紙，如有需要須同時提供部件分解圖以顯示各部件的位置；（4）設(shè)備表：列出生產(chǎn)制造廠商、型號、系列編號、經(jīng)調(diào)試運行后所核定的調(diào)節(jié)定位參數(shù)；（5）提供所有裝置設(shè)備的產(chǎn)品說明書以及性能指標表等資料。4）維護保養(yǎng)包括全部裝置所要求的運作和維修及錯誤探察指示。內(nèi)容包括以下內(nèi)容：（1）所有系統(tǒng)的檢查手冊；（2）所有系統(tǒng)的運作手冊；（3）裝置更換部件的程序和要求；（4）從整個系統(tǒng)以電路板的維修保養(yǎng)指示和說明、調(diào)校程序和尋找故障的指示和說明；（5）執(zhí)行運作和維護保養(yǎng)操作程序時應特別注意事項；（6）零配件貯存和目錄編冊系統(tǒng)；（7）系統(tǒng)的故障尋找程序；（8）零配件表。5）安全保險（1）各類設(shè)備的正確操作程序；（2）對各項系統(tǒng)操作時可能發(fā)生的危險事故所應做的預防、應變、和保護措施說明。6）供應廠商指南列出每一種設(shè)備、材料、和附件的供應廠商和代理商的名單，包括通訊地址、電話、圖文傳真號碼及電郵地址。7）零備件表列出提供給業(yè)主的所有零備件和維護保養(yǎng)工具清單。8）任何裝置或控制系統(tǒng)采用電腦軟件式，提供專用使用手冊。2.4培訓為確保醫(yī)院管理部門的工程人員能對我們所安裝的系統(tǒng)設(shè)備裝置的日常運作、耗損和例行維護、事故的處理和解決方面等有全面的了解和認識，工程交付使用前，我們將組織專業(yè)技術(shù)人員對醫(yī)院管理部門工程維護管理人員免費進行機電設(shè)備、設(shè)施等操作和維護的培訓，培訓內(nèi)容包括系統(tǒng)原理培訓、日常維修培訓及故障判斷培訓等。培訓工作開始前，我們先編制培訓課程和培訓計劃，列出培訓課程的大綱、培訓所需時間，授課人員的資料，提交監(jiān)理工程師審核。同時，我們將按每項課程提出接受培訓的學員應具備的資歷要求，使有關(guān)培訓能達到預期的效果。為便于培訓，我們將提供足夠的材料設(shè)備、樣本、模型、設(shè)備內(nèi)部透視等資料的復印本、幻燈、影片以及其他各種需要的培訓教材，教材以中文編制。在征得業(yè)主同意的情況下，我們將利用已安裝、測試和交工試運轉(zhuǎn)的裝置和設(shè)備對業(yè)主的工作人員進行培訓，以加深他們的理解。培訓工作完成后，有關(guān)裝備和教材將提供給業(yè)主，以便日后業(yè)主自行對其他員工進行輔助性培訓時使用。授課內(nèi)容包含上述專業(yè)系統(tǒng)原理的詳細講解，各專業(yè)系統(tǒng)的日常維護及管線系統(tǒng)與設(shè)備機組的故障判斷分析講述，并針對學員提出的疑問作詳細耐心的講解，課后由我單位具有豐富經(jīng)驗的技師與班組長結(jié)合現(xiàn)場進行操作演示。2.5分段驗收、移交及服務在完成上述資料準備及人員培訓工作后，我們將根據(jù)醫(yī)院移交計劃有步驟地分部位、分系統(tǒng)將本工程向醫(yī)院管理部門移交，移交必須具備的條件是：工程按設(shè)計圖紙及變更洽商已完成全部工作內(nèi)容；質(zhì)量及使用功能均達到要求；工程通過甲方、監(jiān)理、設(shè)計、質(zhì)監(jiān)站及有關(guān)政府職能部門的驗收。移交部位已由專業(yè)保潔公司進行保潔。移交時各方進行書面會簽，個別達不到業(yè)主或醫(yī)院管理部門要求的地方，限期整改，保證不因我方處理不及時影響移交進度。各系統(tǒng)移交后，我方技術(shù)人員將繼續(xù)免費配合醫(yī)院管理部門相關(guān)人員,幫助其盡快熟悉系統(tǒng)情況,協(xié)助其維護過渡期內(nèi)的系統(tǒng)運行,以確保我單位人員退場后各系統(tǒng)正常工作。2.6現(xiàn)場保衛(wèi)及其他服務1）工程收尾階段由于圍墻拆除等原因，現(xiàn)場保安保衛(wèi)工作更加重要，在醫(yī)院管理部門保安未完全進駐前，我們將完全承擔現(xiàn)場保衛(wèi)責任，除了對施工現(xiàn)場進行24小時巡視外，特別加強對建筑物入口的控制，凡出入人員必須佩帶統(tǒng)一發(fā)放的胸卡，憑證出入，防止出現(xiàn)破壞和盜竊現(xiàn)象。在醫(yī)院管理部門保安進場后，我們配合搞好交接，并書面約定雙方在交接期的管理權(quán)限和責任，防止出現(xiàn)管理漏洞，直至醫(yī)院管理部門完全接手。2）為業(yè)主辦公設(shè)施等的就位等提供全方面的服務，包括提供CAD繪制的平面圖、相關(guān)資料，標識水電、網(wǎng)絡接口等，提供臨時登記、保衛(wèi)等，以及為業(yè)主提供其他需要的服務等。3）在辦理醫(yī)院交接手續(xù)之前，我單位將編制詳細的成品保護計劃，并聘請專業(yè)的保安公司對成品進行維護，對所有施工人員進行成品保護教育，提高成品保護意識。制定相應制度，作到任何隊伍或個人進入裝修完畢的房間必須有經(jīng)批準的入室施工申請單和出入證，如因修改影響其他專業(yè)的成品，分包單位必須填寫