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文檔簡介
第九單元實用寫作2請示和報告教學目標:.知識目標:理解請示和報告的概念、種類及特點。.能力目標:掌握請示和報告的結(jié)構(gòu)和寫法,能根據(jù)實際情況寫格式規(guī)范的通知和通報。.職業(yè)素質(zhì)關注點:一般應用文的寫作能力。教學重點:請示和報告的結(jié)構(gòu)和寫法。教學難點:根據(jù)實際情況寫格式規(guī)范的請示和報告。教學方法與手段:設問導疑法,情景教學法。教學時數(shù):2課時教學內(nèi)容:第一課時請示一、請示(-)請示的含義請示是適用于向上級機關請求指示、批準的公文。屬陳請性的上行公文。寫請示的目的,是請求上級機關對本機關單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定、無權(quán)處理的重大事項給予答復。(二)請示的特點.行文內(nèi)容的請求性.行文目的的求復性。.行文時機的超前性。.請求事項的單一性。(三)請示的分類按照寫作目的與內(nèi)容,可將請示分為以下三類:.求示性請示。目的在于請求給予指示。.求準性請示。目的在于請求批準。.求助性請示。目的在于請求幫助。(四)請示的格式.標題請示的標題有兩種寫法:“發(fā)文機關+事由+文種”。如《義義市高教局關于自費生收費標準的請示》?!笆掠?文種”。如《關于購買辦公桌椅的請示》。請示的標題在使用動詞時,不能與文種詞語重復,即一個標題中不能出現(xiàn)兩個請示。在表述主要內(nèi)容時,一般只宜使用一個動詞,如《關于請求批準購買XX的請示》這個標題,其中的“請求批準”兩個動詞應刪去。.主送機關請示主送機關只能寫一個上級機關名稱,即主管上級機關的名稱。若還要報給其他上級機關,可用“抄報”的形式在文后注明。.正文請示的正文,一般由請示緣由、請示的具體事項及意見、請示要求三個部分組成。(1)請示緣由。(2)請示的具體事項及意見。(3)請示要求。這是請示的結(jié)語部分,要明確提出請示要求,一般應另起一行書寫,有一些常用的請示結(jié)語規(guī)范用語,如“以上妥否,請批示”“特此請示,請批復”“以上意見妥否,請指示”等。.發(fā)文機關署名、印章及發(fā)文時間(五)請示的寫作要求.撰寫請示,必須注意一文一事,不可一文數(shù)事。.請示要主送給一個直接的上級領導機關,不能主送給兩個以上的領導機關,一般情況下也不能越級主送。.請示所提出的意見要符合國家的法律、法規(guī),符合黨和政府的方針政策,并要符合實際,切實可行。.請示的語言要簡明扼要,每篇請示的字數(shù)一般不超過一千字。.請示要有附注,附注里寫明聯(lián)系人姓名與電話號碼,聯(lián)系人一般為發(fā)文單位的辦公廳(室)主任。第二課時
報告一、報告(一)報告的含義報告是一種適用于向上級機關匯報工作,反映情況,回復上級機關詢問的公文。下級機關利用報告及時向上級機關反映工作情況,可以取得上級機關指導、幫助;同時,上級機關也可通過報告,及時了解下級機關的情況,以便正確地制定方針政策,實行科學的領導,切實指導下級機關的工作。(二)報告的格式.標題報告的標題,通常有兩種組成方式:①“事由+文種”,如團中央書記處與中央央山東省委在1983年4月22日聯(lián)合向黨中央書記處寫的《關于進步開展學習宣傳張海迪的報告)②-發(fā)文機關+事由+文種”。如《XX市愛國衛(wèi)生運動委員會關于創(chuàng)建國家級衛(wèi)生城市的報告),有的報告內(nèi)容緊急,則在標題中的“報告”兩字前加上“紫急”字樣。.主送機關.正文不同種類的報告,其正文的寫法不盡一致,但有一些格式是共同的,如開頭一般說明報告的目的。目的寫完以后,用“現(xiàn)將有關情況報告如下”之類的公文用語過渡到報告的內(nèi)容。報告內(nèi)容包括主要情況、存在問題、經(jīng)驗教訓、今后打算等,不同種類的報告,在以上四個方面各有所側(cè)重。報告正文的結(jié)束語,一般用“特此報告”“以上報告當否,請審核”等。.發(fā)文機關署名、印章和日期(三)報告的寫作要求.主題要明確,重點要突出。.內(nèi)容要實事求是。.報告中不能夾帶請示事項。.以記敘為主,兼用說明與議論的表達方式。二、請示與報告的區(qū)別(-)二者相似處請示與報告,都屬上行公文,都用敘述為主、敘議結(jié)合的表現(xiàn)方法。(二)二者不同點.行文的目的不同。.行文的時間不同。報告的寫作時間比較靈活,事前、事后或工作進行中皆可行文;而請示必須事前行文。.內(nèi)容的含量不同。報告有專題性的與綜合性的,請示沒有綜合性的,應堅持“一文一事”的原則。.結(jié)尾用語不同。報告的結(jié)尾用語不具有期復性,請示則要用期復性、期
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