公司行政主管崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)范文(五篇)_第1頁
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文檔簡介

第8頁共8頁公司行政?主管崗位?職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)?范文(?一)公司?行政主管?對(duì)上級(jí)的?責(zé)任:?1.參與?制訂公司?年度發(fā)展?戰(zhàn)略的制?定;負(fù)責(zé)?對(duì)公司年?度總預(yù)算?和季度預(yù)?算調(diào)整審?核與報(bào)批?;匯總、?審核下級(jí)?各部門上?報(bào)的月度?預(yù)算并參?加公司月?度預(yù)算分?析與平衡?會(huì)議。?2.制訂?行政系統(tǒng)?年度、月?度工作目?標(biāo)和工作?計(jì)劃,經(jīng)?批準(zhǔn)后執(zhí)?行。_?___組?織行政系?統(tǒng)主管制?訂、修訂?行政系統(tǒng)?工作流程?和企業(yè)規(guī)?章制度,?經(jīng)批準(zhǔn)后?施行并監(jiān)?督檢查匯?報(bào)落實(shí)情?況。4?.掌控公?司行政管?理對(duì)上下?內(nèi)外的運(yùn)?作情況,?適時(shí)向總?經(jīng)理匯報(bào)?。5.?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理例會(huì)及?公司行政?方面重要?會(huì)議、重?大活動(dòng)的?組織籌備?工作。?6.負(fù)責(zé)?公司各部?門執(zhí)行力?的檢查工?作,匯總?各部門的?反饋意見?,整理分?析后向總?經(jīng)理匯報(bào)?。7.?負(fù)責(zé)企業(yè)?與社區(qū)和?派出所的?協(xié)調(diào),安?排接待公?司重要來?訪客人,?處理行政?方面的重?要函件。?8.審?批行政系?統(tǒng)文件,?在總經(jīng)理?授權(quán)下審?批各部門?申報(bào)和發(fā)?文等文件?。9.?領(lǐng)導(dǎo)行政?系統(tǒng)各部?門對(duì)上級(jí)?和下級(jí)的?服務(wù)與效?果檢查工?作。1?0.負(fù)責(zé)?起草公司?對(duì)外的合?同與文件?的審核,?配合公司?有關(guān)法律?事務(wù)的處?理。1?1.負(fù)責(zé)?公司安全?保衛(wèi)工作?的指導(dǎo)與?檢查防范?工作,定?期組織相?關(guān)部門對(duì)?消防與安?全進(jìn)行檢?查,指導(dǎo)?、監(jiān)督檢?查公司保?密工作的?執(zhí)行情況?,定期向?總經(jīng)理匯?報(bào)。1?2.負(fù)責(zé)?主管業(yè)務(wù)?的檢查改?進(jìn)與研究?發(fā)展,及?時(shí)向總經(jīng)?理報(bào)告工?作;定期?向總經(jīng)理?述職。?(二)公?司行政主?管對(duì)下級(jí)?的責(zé)任?1.制定?直接下級(jí)?的崗位描?述,定期?聽取述職?并對(duì)其工?作做出評(píng)?定。2?.定期做?好各公司?辦公職能?的檢查,?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?和解決問?題,總結(jié)?并糾正。?3.領(lǐng)?導(dǎo)培訓(xùn)和?考核行政?系統(tǒng)的工?作,提高?行政系統(tǒng)?人員和團(tuán)?隊(duì)的綜合?素質(zhì)。?4.掌握?公司工作?情況和有?關(guān)數(shù)據(jù)。?指導(dǎo)、監(jiān)?督、檢查?所屬下級(jí)?的各項(xiàng)工?作,視情?況填寫過?失單或獎(jiǎng)?勵(lì)單,核?實(shí)人力資?源部員工?的過失單?和獎(jiǎng)勵(lì)單?。5.?按程序做?好與相關(guān)?系統(tǒng)的橫?向聯(lián)系,?積極接受?上級(jí)和有?關(guān)部門的?監(jiān)督檢查?,及時(shí)對(duì)?系統(tǒng)間爭?議提出界?定要求。?6.及?時(shí)、準(zhǔn)確?傳達(dá)上級(jí)?指示并貫?徹執(zhí)行。?負(fù)責(zé)公司?間合作關(guān)?系的協(xié)調(diào)?,預(yù)見及?調(diào)解工作?中發(fā)生的?問題。?7.定期?主持行政?系統(tǒng)例會(huì)?,召集公?司行政方?面工作會(huì)?議,參加?總經(jīng)理辦?公例會(huì)以?及其它重?要會(huì)議。?8.審?閱行政系?統(tǒng)及與其?相關(guān)的文?件,審核?直接下級(jí)?上報(bào)的年?、月度工?作計(jì)劃、?培訓(xùn)計(jì)劃?等工作報(bào)?告和有關(guān)?作業(yè)文件?,視其性?質(zhì)內(nèi)容,?決定處理?方式。?9.按照?公司層級(jí)?管理的規(guī)?定,向所?屬下級(jí)授?權(quán)。1?0.向上?級(jí)或有關(guān)?部門提供?政策性建?議,受理?直接下級(jí)?上報(bào)的合?理化建議?,按照程?序處理。?11.?培養(yǎng)和發(fā)?現(xiàn)人才,?調(diào)配直接?下級(jí),負(fù)?責(zé)直接下?級(jí)崗位人?員任命的?提名和隔?級(jí)下級(jí)崗?位人員任?命的批準(zhǔn)?。12?.領(lǐng)導(dǎo)做?好本系統(tǒng)?文件、資?料、記錄?的保管與?定期歸檔?工作;做?好保密工?作。1?3.關(guān)心?所屬下級(jí)?的思想、?工作、生?活。對(duì)所?屬下級(jí)的?紀(jì)律行為?、工作秩?序、整體?精神面貌?負(fù)總責(zé)。?14.?負(fù)責(zé)監(jiān)督?辦公用具?、設(shè)備設(shè)?施的登記?使用與保?管,審核?報(bào)損報(bào)失?工作。?15.負(fù)?責(zé)行政系?統(tǒng)工作程?序的正確?執(zhí)行;合?理支配行?政系統(tǒng)預(yù)?算開支。?公司行?政主管崗?位職責(zé)標(biāo)?準(zhǔn)范文(?二)_?___組?織辦好會(huì)?議接待、?娛樂等各?項(xiàng)活動(dòng);?2.協(xié)?助制定、?監(jiān)督、執(zhí)?行公司行?政規(guī)章制?度;_?___組?織公司辦?公費(fèi)用的?計(jì)劃、辦?公用品的?購買、管?理和發(fā)放?工作;?4.管理?公司非技?術(shù)資料、?計(jì)算機(jī)磁?盤、光盤?等資料;?5.做?好辦公室?人員考勤?和處理各?種假期;?6.管?理公司的?公共衛(wèi)生?、食堂就?餐工作;?7.發(fā)?放日常福?利、節(jié)日?福利;?8.購買?、管理和?維修公司?固定資產(chǎn)?;9.?負(fù)責(zé)辦公?用品、文?具、生活?配套設(shè)施?的管理;?10.?做好公司?廢物(品?)處理和?銷售管理?工作1?1.完成?直屬上司?交辦的臨?時(shí)性工作?。行政?主管崗位?要求1?.有較強(qiáng)?的管理能?力;2?.熟悉使?用辦公軟?件,要求?熟練掌握?個(gè)人電腦?技術(shù)、M?SWor?d、E_?___c?el和P?ower?Poin?t以及創(chuàng)?建多種專?業(yè)文件的?經(jīng)驗(yàn);?3.做事?客觀、嚴(yán)?謹(jǐn)負(fù)責(zé)、?踏實(shí)、敬?業(yè);4?.工作細(xì)?致認(rèn)真,?謹(jǐn)慎細(xì)心?、責(zé)任心?強(qiáng);_?___具?有很強(qiáng)的?人際溝通?協(xié)調(diào)能力?,團(tuán)隊(duì)意?識(shí)強(qiáng);?6.能夠?熟練地準(zhǔn)?備統(tǒng)計(jì)報(bào)?表、書面?報(bào)告以及?做管理方?面的演說?;7.?要對(duì)公司?的發(fā)展和?表現(xiàn)進(jìn)行?逐步地監(jiān)?控;8?.要有非?常好的組?織能力。?公司行?政主管崗?位職責(zé)標(biāo)?準(zhǔn)范文(?三)1?.按物業(yè)?公司行業(yè)?的要求,?展開深入?的調(diào)查研?究,努力?掌握第一?手資料,?為總經(jīng)理?的決策提?供可靠的?依據(jù)。?2.負(fù)責(zé)?公司工作?計(jì)劃總結(jié)?、規(guī)章制?度等各類?文件的起?草、審核?、打印、?復(fù)印、分?發(fā)和登記?工作,做?好印鑒的?管理工作?。3.?負(fù)責(zé)公司?級(jí)會(huì)議的?籌備和安?排,做好?會(huì)議記錄?,整理會(huì)?議記要,?對(duì)會(huì)議決?定的執(zhí)行?情況進(jìn)行?催辦和檢?查。4?.做好文?書檔案和?有關(guān)資料?的管理工?作,文書?檔案包括?公文的收?發(fā)和保管?,文件核?稿,呈批?、催辦、?歸檔、調(diào)?卷和保密?工作。?5.協(xié)助?總經(jīng)理處?理日常工?作,協(xié)調(diào)?部門跟蹤?,監(jiān)督各?部門和管?理處認(rèn)真?及時(shí)地貫?徹公司的?各項(xiàng)工作?決策和指?令。6?.做好人?事管理工?作,保管?好員工的?檔案,根?據(jù)需要做?好勞動(dòng)力?的安排調(diào)?配、員工?的調(diào)入調(diào)?出,并協(xié)?助辦理好?各項(xiàng)有關(guān)?手續(xù)。?7.做好?公司的考?勤統(tǒng)計(jì)工?作,及勞?動(dòng)工資的?管理工作?。根據(jù)企?業(yè)及政府?規(guī)定做好?員工的調(diào)?資定級(jí)、?統(tǒng)籌退休?等各項(xiàng)工?作,并負(fù)?責(zé)辦理員?工請假、?休假的有?關(guān)手續(xù)。?8.負(fù)?責(zé)公司員?工的培訓(xùn)?工作,協(xié)?同各部門?共抓好員?工的思想?素質(zhì)和業(yè)?務(wù)水平的?培訓(xùn),積?極開發(fā)人?力資源,?努力造就?一支高素?質(zhì)的員工?隊(duì)伍。?9.負(fù)責(zé)?公司的后?勤管理工?作,諸如?辦公用品?的購買、?保管和發(fā)?放、員工?食堂、員?工宿舍、?電視房的?管理工作?。10?.負(fù)責(zé)公?司車輛的?使用調(diào)度?,登錄和?維修保養(yǎng)?及年審換?證等工作?。11?.負(fù)責(zé)公?司及管理?處報(bào)刊雜?志的訂閱?與管理。?12負(fù)?責(zé)員工業(yè)?余生活、?娛樂活動(dòng)?、體育活?動(dòng)等健康?活動(dòng)的開?展。1?3.完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作任?務(wù)。公?司行政主?管崗位職?責(zé)標(biāo)準(zhǔn)范?文(四)?行政方?面:1?、負(fù)責(zé)全?公司日常?行政事務(wù)?管理。?2、負(fù)責(zé)?接待、機(jī)?票及酒店?預(yù)訂工作?。3、?負(fù)責(zé)公司?來往信函?的收發(fā)、?登記、傳?閱、批示?,及部門?檔案資料?的歸檔立?卷管理工?作,做好?公司原始?資料收集?和編纂工?作。4?、組織安?排公司辦?公會(huì)議,?或會(huì)同有?關(guān)部門籌?備公司其?他會(huì)議及?有關(guān)重要?活動(dòng),做?好會(huì)議記?錄和整理?____?,根據(jù)需?要按會(huì)議?決定發(fā)布?文件。?5、負(fù)責(zé)?公司辦公?設(shè)施的管?理。包括?公司辦公?用品采購?、發(fā)放、?使用登記?、保管、?維護(hù)管理?工作,負(fù)?責(zé)傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、長途電?話、電腦?的管理和?使用。?6、組織?安排各種?文體活動(dòng)?和旅游活?動(dòng)。7?、完成上?級(jí)交辦的?的其他事?宜。人?事方面:?1、負(fù)?責(zé)公司考?勤表記錄?與管理工?作。2?、負(fù)責(zé)公?司績效考?核,發(fā)布?績效考核?內(nèi)容及復(fù)?核等工作?。3、?負(fù)責(zé)公司?五險(xiǎn)一金?及社保相?關(guān)事宜的?辦理工作?。4、?負(fù)責(zé)公司?薪酬核算?工作,包?括社保、?補(bǔ)助等在?內(nèi)的一系?列基本項(xiàng)?。5、?負(fù)責(zé)公司?物品的預(yù)?算、采購?、管理工?作。6?、設(shè)備的?管理與登?記工作,?能夠做到?來源清晰?,出處了?然于心。?7、參?與制定各?項(xiàng)制度,?諸如考勤?制度,資?產(chǎn)管理制?度,績效?考核制度?,會(huì)議制?度等,主?要負(fù)責(zé)起?草工作。?8、人?事檔案的?管理工作?與通訊錄?的更新工?作。9?、領(lǐng)導(dǎo)交?付的其他?臨時(shí)工作?等。任?職要求:?1、行?政類、人?力資源類?或相關(guān)專?業(yè)大專以?上學(xué)歷;?2、有?____?年以上行?政人事后?勤的工作?經(jīng)驗(yàn);?3、工作?細(xì)致、認(rèn)?真、有責(zé)?任心,較?強(qiáng)的文字?撰寫能力?,較強(qiáng)的?溝通協(xié)調(diào)?以及語言?表達(dá)能力?;4、?熟練使用?offi?ce辦公?軟件及自?動(dòng)化設(shè)備?,具備基?本的網(wǎng)絡(luò)?知識(shí);?5、身體?健康、為?人正直、?踏實(shí),工?作積極主?動(dòng)。公?司行政主?管崗位職?責(zé)標(biāo)準(zhǔn)范?文(五)?1、負(fù)?責(zé)招聘工?作,應(yīng)聘?人員的預(yù)?約,接待?及面試;?2、員?工入職

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